东城区财政局、档案局联合出台《会计档案管理办法》实施意见
会计档案管理办法
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
国家新会计档案管理办法-2016版
新《会计档案管理办法》2016年1月1日起施行（附解读）新修订后的《会计档案管理办法》已经公布，自2016年1月1日起施行。
本文为您介绍《会计档案管理办法》的具体内容并附解读。
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案管理办法中华人民共和国财政部国家档案局令
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2023会计档案管理办法
会计档案管理办法1、目的为加强公司财务资料管理，确保公司利益，特制订本条例。
2、适用范围会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会决议等各种会计资料。
3、机构与职责会计档案的保存，计财部应有专人负责保存会计档案，定期将计财部归档的会计资料，按顺序立卷登记存档。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查、总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务部和监督管理部门有关人员参加，并在销毁单上签名或盖章。
4、会计档案的使用原则4.1、内部查阅财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须得到财务经理的同意方可查阅；会计档案原则上一概不外借。
若应工作特殊需要借出时，必须按规定程序借用，并不得借出本公司，使用完后应及时归还；4.2、外部查阅若外单位人员（包括集团各子公司）因公需要查阅会计档案，必须经财务分管领导批准、经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员（不包括集团各子公司）因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
5、会计档案的移交由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
6、会计档案的保管年限会计档案保管期限档案名称、保管期限：6.1、会计凭证类6.1.1、原始凭证、记账凭证；30年，其中涉及外来和对私改造的会计凭证；永久。
6.1.2、银行存款余额调节表；30年6.2、会计账簿类6.2.1、日记账；30年，其中，现金和银行存款日记账；永久。
6.2.2、明细账、总账、辅助账；30年。
6.2.3、涉及外来和对私改造的会计账簿；永久。
《会计档案管理办法》修订.doc
《会计档案管理办法》（2015年修订）中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
国家档案局会计档案管理办法
附件1会计档案管理办法（征求意见稿）第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位），应当依照本办法管理会计档案。
第三条国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第四条各单位应当加强会计档案管理工作，设立档案机构或配备档案工作人员，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
第五条本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
以下会计资料应纳入归档范围：（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。
（三）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
（四）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。
第六条单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。
第七条单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存：（一）电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输。
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据；能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料；设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。
（三）使用的档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案数据，符合电子数据长期保管要求，并建立了电子会计档案与相应纸质会计档案的索引关系。
会计档案管理办法2016
会计档案管理办法 （2016年1月1日起施行）
本讲主要内容
会计档案管理办法解读
会计档案整理
会计档案管理办法解读
修订背景
• 财政部、国家档案局于1984年联合发布了《会计档案管理办法》，并于1998 年对该办法进行了第一次修订。现行《管理办法》实施10多年以来，对于规 范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地为经济建设服务等发挥了 积极作用。近年来，随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发 展以及信息技术的广泛应用，会计档案的范围内容、承载形式、管理方式、 应用程度等均发生了较大的变化，现行《管理办法》的有关条款已经无法适 应新情况和新变化，突出表现在： （一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会 计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子 会计档案，需要予以规范。 （二）随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上 升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。 （三）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出 台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应 需要进行调整。
。
会计档
，且文件
单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会 计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合 要求的才能接收。
九、会记档案的利用
单位应当严格按照相关制度利用会计档案， ，严禁篡改 和损坏。 单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作 需要且根据国家有关规定必须借出的， 。 会计档案利用单位应当妥善保管和利用借入的会计 档案，确保借入会计档案的安全、完整，并在 。
会计档案管理办法-
会计档案管理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会计档案管理办法（一九八四年六月一日财政部、国家档案局发布）第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。
第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位（以下简称各单位），必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。
第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。
会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。
第四条各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。
期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。
档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
第五条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原则财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
档案部门对于违反会计档案管理制度的，有权进行检查纠正，情节严重的，应当报告本单位领导或财政、审计订机关严肃处理。
第六条各单位对会计档案必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。
同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
新《会计档案管理办法》解读-新《会计档案管理办法》解读
新《会计档案管理办法》解读主讲老师李庆贺一、背景简介1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》，并于1998年对该办法进行了第一次修订。
《会计档案管理办法》实施10多年以来，对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
近年来，随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用，会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化，1998版的《会计档案管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要。
为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号，以下简称原《管理办法》）进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》（以下简称新《管理办法》），自2016年1月1日起施行。
二、修订原因探析（一）随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。
（二）随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。
三、修订出台新《管理办法》的重大意义（一）有利于推动互联网创新经济的发展新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
（二）有利于促进形成绿色、低碳的发展方式新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。
（三）有利于推进国家治理能力现代化新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
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西城区档案局印发 “十三五” 时期档案事业发展规划 《规 划》由 区
档案局正式印发， 明确提出了档案法治建设、 档案资源建设、 档案利用、 档案安全、 档案信息 化建设、 新档案馆 （室） 建设等六项重点任务和 统筹增强舆论环境、 资金物质、 人才队伍和监 督检查等四个方面的保障措施， 对＂十三五＂ 期间西城区档案事业的发展思路、 目标和重点 提出了战略性指导意见和整体方案。 （宋杨）
朝阳区区长王灏到区档案局调 研
区档案局领导向区长汇报了近年来档案 “三大 体系” 建设、 档案工作 “三完善、 五推进、 四探索” 等 重点任务、 区新档案馆建设推进情况以及区地方志 二轮修志工作的开展情况。并陪同参观了珍贵档 案室和固定展陈室， 实地查看了区地方志编委会的 编纂工作。区领导对我局近年来不断充实完善档 案馆藏资源、 高质量完成区志工作给予了肯定。 （王源 王一珏）
海淀区档案局借力北京联合大 学应用文理学院档案系智库推进新馆 搬迁档案保护工作 近期， 区档案局领导昌率
队前往联大应用文理学院， 就档案馆搬迁档案保护工 作进行调研。在座谈中， 专家学者对新馆搬迁中的档 案安全保护提出意见与建议， 还在数字档案馆建设、 档 案抢救、 档案信息挖掘和服务利用方面提出了发展 目标和方向。结合调研结果， 对区档案馆在搬迁过程 中的档案保管、 保护技术方面进行论证并细化搬迁方 案， 确保搬迁档案保护工作顺利进行。 （ 张梅红 ）
房山区档案局举办纪念长征胜 利 80 周年暨建党 95 周年图片展 前不
久， 由区档案局举办的 “纪念红军长征胜利 80 周年暨 中国共产党建党 95 周年图片展” 在北潞园社区展出， 区档案局领导、 西潞街道办事处领导与社区居民一 同参观了展览。通过参观， 让广大社区居民重温长 征故事、 重读长征精神， 激励新时期的人们不忘初 心， 继续弘扬长征精神， 走好新时期的长征路。展览 的推出进一步扩大了档案馆作为爱国主义教育基地 的影响。 （ 张娟娟 ）
动 态 简 报
东城区财政局、 档案局联合出台 《会计档案管理办法》 实施意见 该意见提
出三项工作要求。一是进一步提高对会计档案管理 工作重要性的认识， 加强领导。二是强调各单位会 计管理机构和档案管理机构要分工协作。三是紧密 结合新修订内容， 切实抓好落实和衔接工作。同时， 意见列出了 《会计档案管理办法》 的主要修订内容和 新旧保管期限对照表， 对办法的落实起到规范和促 进作用。 （鞠艳 丰
台区档案局 （馆） 赴辽宁、 江苏等地对 4 个省级档 案馆、 2 个市级档案馆开展了新馆建设调研工 作。调研内容主要围绕档案馆新馆建设的规划理 念、 功能设计、 空间布局、 设施设备选型以及举办 展览等方面展开， 为下一步细化新馆各类用房功 能需求提供了思路和参考。 （温玉竹）
胡颖 60 （栏目编辑：
王之莹）
石景山区直机关档案管理中心 采取措施加强区属机关照片档案管 理工作 一是召开座谈会， 了解归档工作的问题
及难点， 改进业务指导方式方法； 二是制定照片归 档推进方案， 健全照片档案管理体制； 三是开展上 门实地指导， 规范照片档案整理； 四是举办现场观 摩会， 发挥示范作用。上述措施， 为切实加强照片 档案管理， 做好 2016 年石景山区直机关照片档案 管理专项重点工作奠定了基础。 （ 贾晓艳 ）
门头沟区档案行政执法检查工作 完美收官 前不久， 区档案局、 区政协及区政府法
制办组成档案行政执法检查小组， 对区教委的档案 工作进行了行政执法检查。检查组重点检查了档案 库房设备设施及各类文件归档情况， 并对区教委的 档案工作进行了现场评议和反馈意见。至此， 我区 2016 年度档案行政执法检查工作圆满结束， 共对全 区 33 家单位进行了检查并监督整改。 （贺健松）