大学校研究生会规章制度
研究生会规章

研究生会规章引言概述:研究生会作为研究生群体的组织形式,为研究生们提供了一个交流、学习和发展的平台。
为了保证研究生会的正常运行和有效管理,各高校都制定了相应的研究生会规章。
本文将从四个方面详细阐述研究生会规章的内容和意义。
一、组织结构与职责1.1 主席团:主席团是研究生会的核心组织,由主席、副主席和各部门负责人组成。
主席负责协调研究生会的工作,副主席协助主席完成各项任务,各部门负责人负责具体的工作领域。
1.2 部门设置:研究生会按照不同的职能划分为学术部、文体部、宣传部等,每个部门负责相应的工作内容,如学术部组织学术讲座和学术交流活动,文体部组织文艺演出和体育比赛等。
1.3 职责分工:研究生会规章明确了各职位的职责和权限,确保各个职位的工作有序进行,避免职责重叠和工作冲突。
二、会议制度与决策机制2.1 例会制度:研究生会规章规定了定期召开例会的时间和频率,例会是成员沟通交流的重要平台,用于讨论工作进展、问题解决和新的计划制定等。
2.2 决策机制:研究生会规章明确了决策的程序和方式,通常采用多数决策原则,即根据成员的投票结果来确定决策结果,以确保决策的公正和民主性。
2.3 决策的执行:研究生会规章规定了决策的执行方式和责任追究机制,确保决策能够得到有效执行,同时对未履行职责的成员进行相应的惩罚和追责。
三、活动策划与组织3.1 活动策划:研究生会规章明确了活动策划的程序和要求,包括确定活动主题、制定活动计划、筹备活动所需资源等,以确保活动的顺利进行。
3.2 活动组织:研究生会规章规定了活动组织的流程和要求,包括活动的宣传、招募志愿者、安排场地和设备等,以确保活动的顺利实施。
3.3 活动评估:研究生会规章规定了活动评估的标准和方法,通过评估活动的效果和反馈,及时总结经验教训,为以后的活动提供参考和改进。
四、纪律要求与违纪处理4.1 纪律要求:研究生会规章明确了成员的行为规范和纪律要求,包括遵守会议纪律、保守会议秘密、尊重他人等,以维护研究生会的正常秩序和良好形象。
研究生会规章制度

研究生会规章制度【篇一:研究生会规章制度】浙江理工大学经管学院研究生会规章制度第一章学生会工作准则1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。
2.全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3.学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全体同学基础上。
4.学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。
6.学生会干部要积极配合学校领导的工作,班级自律和他律过程中起带头作用。
第二章学生会职务职能制度一、主席团:学生会主席团是领导学生会工作的常设机构。
浙江理工大学经管学院研究生主席团包括主席一名,主席助理两名。
二、主席团的职责包括:1、讨论通过学生会各职能部门人员名单。
2、根据学生会主席提议,决定学生会重大任免事项。
3、审批学生会的有关条例、制度、办法和总体工作计划等。
4、领导、监督学生会各部门的工作开展。
三、主席:1、全面负责学生会的各项工作,主持召开学生会主席团会议、学生会全体会议。
2、负责学生会的组织建设,每学期提出学生会工作的计划,指导各部门的工作开展,组织计划的实施,并检查和总结开展活动的情况,对存在问题提出改进措施。
四、主席助理:1、负责学生会职能部门的工作,接受主席的领导,协助主席做好学生会有关工作。
2、主席不在时受主席委托执行主席职权。
3、明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动4、向学生会汇报自己分管的共管的工作,完成主席交办的其它的工作任务。
五、部长:1、在主席团的直接领导下,整体安排本部门一切事宜,把握并制定本部门工作方向和总体规划并监督执行。
2、与学生会其它部门协调,共同做好学生会事物。
3、定期召开部门会议,广泛听取意见和建议,努力完善工作。
4、有权对本部门所有成员提出任免意见,并报请主席团审批。
高校研究生会规章制度

高校研究生会规章制度第一章总则第一条为加强高校研究生工作,促进研究生综合素质的提高,推动研究生学习科研和创新实践工作,培养造就德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,制定本规章制度。
第二条高校研究生会是由各学院(系)研究生工作组织和各研究生院的研究生自主组织为基础,依法设立的研究生代表机构。
第三条研究生会的宗旨是:服务研究生,促进研究生学习科研和创新实践工作,维护研究生权益,增进研究生之间的友谊和合作。
第四条研究生会的任务是:组织开展各项活动,办理研究生事务,维护研究生合法权益,推动研究生工作繁荣和发展。
第五条研究生会的工作原则是:情系研究生、团结合作、实事求是、平等公正、民主选举、负责任的。
第六条研究生会实行专业分工和集体领导相结合的工作模式,形成学院(系)与研究生院的合力,推动研究生工作的整体进展。
第七条研究生会依法行使民主管理权,依法维护研究生的权益。
研究生会及其工作人员必须服从国家法律法规、学校规章制度和学院研究生会的管理。
第八条研究生会依法享有领导和管理研究生自律、组织、活动的权利。
对有危害研究生集体利益的行为,应当加以制止和惩处。
第二章组织结构第九条研究生会主要架构包括:研究生会全体会议、研究生会常务委员会、研究生院研究生会、学院(系)研究生会。
第十条研究生会全体会议是研究生会的最高决策机构,行使研究生会的最高权力。
全体会议由全体研究生代表组成,是于每学年举行一次。
第十一条研究生会常务委员会是全体会议之间的决策机构,行使全体会议的职权。
常委会由全体会议选举产生,主要负责研究生会工作的日常指导和管理。
第十二条研究生院研究生会是研究生会的直接组成部分,主要负责本研究生院的研究生工作。
研究生院研究生会设有主席团、常务委员会、代表大会等机构,实行民主选举产生机制。
第十三条学院(系)研究生会是研究生会的基础组织单位,主要负责本学院(系)的研究生工作。
学院(系)研究生会设有主席团、常务委员会、代表大会等机构,实行民主选举产生机制。
大学研究生会规章制度

大学研究生会规章制度第一章总则第一条为了加强研究生学习、生活管理,促进研究生之间的交流与合作,提高研究生的综合素质,保障研究生合法权益,校研究生会遵循《中华人民共和国宪法》、《教育法》、《研究生教育管理条例》等相关法规,制定本规定。
第二条研究生会是由全体研究生自愿组成的群众性组织,是实现研究生自治、民主管理和服务发展的重要平台。
研究生会具有代表研究生的权利和义务,是协调、监督和推动研究生各项工作的组织。
第三条研究生会遵循服务研究生、服务教育、服务社会的宗旨,积极开展形式多样、丰富多彩的活动,不断提高研究生的综合素质。
第四条研究生会依法独立于研究生院,由研究生代表大会选举产生,研究生院负责监督指导。
第五条研究生会依法开展各项活动,不得从事与学生身份无关的政治活动。
不得损害学校和研究生院的声誉,不得干扰学校正常教学和学术活动。
第二章组织机构第六条研究生会设主席团、常务委员会、各部、各学院分会等机构。
第七条主席团是研究生会的最高权力机构,由主席、副主席若干人组成。
主席团每年定期召开常委会议,研究和决定研究生会的重大事宜,对常委会工作进行监督。
第八条常务委员会是主席团的执行机构,由主席团成员和部长组成,主要负责研究生会的日常事务,落实主席团决议。
第九条各部是研究生会的具体部门,包括宣传部、外联部、文体部等,每个部门设一名部长,负责部门的运作和工作计划的执行。
第十条各学院分会是研究生会的基层组织,每个学院分会由本学院的研究生代表组成,负责宣传学校政策、组织各项活动,发挥学院研究生在学习、科研、社会实践等方面的作用。
第三章会员权利和义务第十一条研究生会会员应遵守本规定,服从主席团、常务委员会和各部的工作安排,积极参加各项活动,捍卫研究生自身权益。
第十二条研究生会会员有提议权、建议权,可以向主席团和常务委员会反映自己的意见和建议,要求解决困难和问题。
第十三条研究生会会员有选举权和被选举权,可以参加研究生会的各项选举活动,有权担任研究生会各级岗位。
研究生会规章制度

研究生会规章制度研究生会作为研究生群体的代表和组织,旨在为研究生提供一个良好的学习和生活环境,促进同学们的交流与合作。
为了保证研究生会的正常运行和有效管理,特制定了以下规章制度:第一条:研究生会的组织形式研究生会是由研究生自愿组成的学生自治组织,依法独立承担研究生群体的权益维护和服务职能。
研究生会的组织机构包括主席团、部门和分会。
主席团由研究生会主席、副主席等成员组成,负责研究生会的全面工作。
各部门根据研究生会的职能设立,负责具体事务的管理与推进。
分会是针对不同专业和兴趣的研究生设立的组织,促进同学们之间的学术交流和社交活动。
第二条:会员资格研究生会的会员为全日制研究生,具备学校正式录取资格且按时缴纳学费的同学。
符合以上条件的同学,可以自愿加入研究生会,并享受相关权益。
第三条:会员权益1. 会员有权参与研究生会的决策、管理和活动,发表个人意见和建议,参与选举程序。
2. 会员有权获得研究生会提供的学术、职业发展、文娱活动等资源和服务。
3. 会员享有研究生会组织的各类奖励和荣誉称号的推荐资格。
4. 会员享有研究生会提供的相关培训和学习资源。
第四条:研究生会的目标与职责研究生会的目标是倡导学术进步,维护研究生权益,促进研究生学风建设,丰富研究生课余生活,在学校内外形象突出,为学校争光。
研究生会的职责包括但不限于:1. 积极参与学校和研究生群体的各项事务,代表研究生维权。
2. 组织丰富多彩的学术、文娱、体育和社会实践活动,提升研究生的综合素质。
3. 加强研究生之间的交流与合作,推动研究生群体形成良好的学术氛围。
4. 协助学校和学院管理研究生事务,提出建议和改进建议。
第五条:研究生会的管理与运作1. 研究生会设立主席团,主席团成员由公开选举产生,任期一学年。
2. 研究生会的决策和管理事项由主席团负责,不同部门负责具体工作的推进和执行。
3. 研究生会应本着公正、公开、透明的原则开展工作,接受广大研究生的监督。
研究生会规章

研究生会规章一、引言研究生会作为研究生群体的组织,旨在促进研究生之间的交流与合作,提升研究生的学术水平和综合素质。
为了规范研究生会的运作,维护研究生权益,制定本规章。
二、组织架构1. 研究生会设主席团、秘书处、部门等组织机构。
2. 主席团由主席、副主席和部门负责人组成,负责研究生会的日常管理和决策。
3. 秘书处负责协助主席团的工作,包括会务管理、文件起草、会议记录等。
4. 部门设立根据需要设立,包括学术部、文体部、宣传部等,负责研究生会的具体工作。
三、会员权益与义务1. 研究生会会员享有参与和享受研究生会组织的各项活动和服务的权益。
2. 会员有提出建议和意见的权利,研究生会应及时受理并给予回应。
3. 会员有义务遵守研究生会的规章制度,积极参与研究生会的活动,维护研究生会的声誉。
四、会议制度1. 研究生会设立定期会议和临时会议,主席团负责召集和组织会议。
2. 定期会议一般每学期召开一次,主要审议和决策研究生会的重要事项。
3. 临时会议可以由主席团或会员提议召开,讨论和解决紧急或重要问题。
4. 会议应提前通知会员,并提供会议议程和相关材料。
五、活动管理1. 研究生会应定期组织学术讲座、文体活动、社会实践等活动,丰富研究生的学术和生活经验。
2. 活动策划和组织应提前制定详细的方案,包括活动目的、内容、时间、地点、预算等,并报主席团审批。
3. 活动进行中应确保参与者的人身安全和财产安全,活动结束后应及时总结和评估。
六、财务管理1. 研究生会应建立健全的财务制度,确保财务收支的透明和合规。
2. 财务管理人员应及时记录和核对会费收入和支出,保证财务数据的准确性。
3. 财务报表应定期公示,接受会员监督和审查。
七、纪律与处分1. 研究生会会员应遵守学校的各项规章制度,不得从事违法和违纪行为。
2. 对于违反规章制度的会员,研究生会可以采取口头警告、书面警告、暂停会员资格或开除会员等纪律处分措施。
八、监督与改进1. 研究生会应接受会员的监督和建议,定期听取会员的意见和反馈。
研究生会规章制度

研究生会规章制度研究生会是培养研究生全面发展的重要组织,旨在促进研究生学术研究、学科交流以及社团活动的开展。
为了良好地组织管理研究生会,保证其正常运行,制定规章制度是必不可少的。
本文将就研究生会规章制度进行详细探讨。
第一章研究生会的组织结构与职责1.1 研究生会组织结构研究生会由主席团、各部门和班级代表组成。
主席团由会长、副会长和秘书长组成,负责研究生会全局工作的运营和协调。
各部门(学术部、文娱部、体育部等)负责具体的日常工作和活动组织。
班级代表则是将研究生会的相关信息传达给各个班级,并收集反馈。
1.2 研究生会的职责研究生会的职责包括但不限于以下几个方面:1) 组织学术研究与交流活动,如学术讲座、学术研讨会等,促进研究生学术水平的提高;2) 开展文化艺术活动,丰富研究生的文化生活,如文艺晚会、书法比赛等;3) 组织体育竞赛与健身活动,鼓励研究生积极参与体育锻炼,增强身体素质;4) 关注研究生权益,维护研究生合法权益,提供相关服务与帮助;5) 促进研究生班级、同窗之间的交流与合作,增强集体凝聚力与友谊。
第二章研究生会的运作机制与流程2.1 年度工作计划与报告每年研究生会成立后,需制定年度工作计划,明确各项工作目标与计划。
年度工作计划应得到全体成员的讨论与通过,并及时向上级学院报备备案。
年度工作计划设计完成后,研究生会应及时向学院领导、研究生培养办公室等反馈,并不定期向相关人员汇报工作进展情况。
2.2 部门工作计划与报告各部门负责人在年度工作计划基础上,制定自己部门的年度工作计划。
各部门应研究各项具体工作事项,并制定相应的计划。
部门工作计划应得到研究生会主席团的批准并定期向主席团汇报工作进展情况。
2.3 活动策划与组织研究生会应积极组织各类活动,包括学术研讨、文化艺术展示、体育比赛等。
活动策划要根据不同活动的特点和目标,制定详细的方案,并根据实际情况进行预算与报销。
活动组织过程中,应注意活动宣传、场地安排、志愿者招募等工作,确保活动的顺利进行。
研究生会规章

研究生会规章一、引言研究生会是研究生群体的组织,旨在提供服务、促进交流和增进团结。
为了规范研究生会的运作,促进研究生会的发展,制定本规章。
二、组织架构1. 研究生会主席团研究生会主席团由主席、副主席和秘书长组成。
主席负责主持研究生会的工作,副主席协助主席工作,秘书长负责协调各部门的工作。
2. 部门设置研究生会设立以下部门:- 学术部:负责组织学术讲座、研讨会等活动。
- 文化部:负责组织文艺演出、文化展览等活动。
- 体育部:负责组织体育比赛、健身活动等。
- 志愿部:负责组织社会志愿服务活动。
- 外联部:负责与其他组织、院系的联系与合作。
三、成员权利和义务1. 成员权利研究生会的成员享有以下权利:- 参与研究生会组织的各类活动。
- 提出建议和意见,参与研究生会的决策。
- 参与研究生会的选举,担任研究生会的职务。
2. 成员义务研究生会的成员应履行以下义务:- 遵守研究生会的章程和规章制度。
- 积极参与研究生会的各项活动。
- 维护研究生会的形象和声誉。
四、活动组织和管理1. 活动策划各部门应按照研究生会的工作计划,制定活动策划方案,并报研究生会主席团审核。
2. 活动宣传各部门负责活动的宣传工作,包括制作宣传海报、宣传栏等,以及利用线上平台进行宣传。
3. 活动执行各部门应按照活动策划方案,组织和执行活动,确保活动的顺利进行。
4. 活动评估活动结束后,各部门应进行活动评估,总结经验,改进不足之处。
五、经费管理1. 经费来源研究生会的经费来源包括学校拨款、捐赠等。
2. 经费使用研究生会的经费应按照预算计划进行合理使用,严禁挪用经费。
3. 经费报销各部门应按照学校相关规定,及时进行经费报销,保持财务的透明和规范。
六、组织选举和换届1. 组织选举研究生会的主席团成员和部门负责人的选举应按照研究生会的章程和选举办法进行。
2. 换届工作每届研究生会任期结束前,应组织换届工作,确保新一届研究生会的顺利接任。
七、违纪处理对于违反研究生会的章程和规章制度的行为,研究生会有权进行相应的处理,包括警告、记过、罚款等。
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大学校研究生会规章制度总则研究生会是校团委总支领导下的全心全意为同学服务的学生组织。
主席团是研究生会的最高权力机构,研究生会下设办公室、心理部、社团部、生活部、实践部、体育部、外联部、文艺部、信息网络部、宣传部、学术部、组织部等12个直属部门,下属机构包括各学院研究生分会和各下属社团等机构。
为了确保各部门的正常工作,对研究生会成员科学管理,保证研究生会成员的优化廉洁,提高工作效率,同时使研究生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境。
特制定本条例。
第一章研究生会成员的权利和义务在研究生会工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及各部门干事均为研究生会正式成员。
研究生会成员享有下列基本权利:(一)获得履行研究生会干部职责应有的权利;(二)通过正当途径对研究生会工作提出建议、批评和实行监督;(三)通过符合本章程规定的民主程序,讨论和决定研究生会的重大事务;(四)参加研究生会的活动;(五)有选举权和被选举权。
研究生会成员必须履行下列义务:(一)遵守研究生会章程,执行研究生会决议,积极参加研究生会的各项活动,完成交给的任务;(二)全心全意为同学服务;(三)刻苦学习科学文化知识,努力提高自身综合素质;(四)尊重教职工,团结同学,维护学校荣誉。
第二章人事管理制度人事管理制度设定以下三个部分:例会人员管理、工作人员出勤管理和日常行为管理。
具体包括:(一)例会人员管理(包括部门会议和内部会议)目标:使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求:(1)每次例会人员按要求必须按时到场;(2)参与例会人员不得无故缺席;(3)例会中途不得无故离场。
2、参与性要求(1)无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论,和一般问题的意见发言,并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
(对每次例会能提出重要的意见及工作方案者会后由各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加5分,部门会议加2分);(2)对会议发言踊跃并对会议内容有益者,各部门负责人上报主席团,予以确认并加分,全体会议加3分,部门会议加1分;(3)对会议顺利进行有贡献者(主要针对会议中途可能发生的各种意外)人事部对其考核评定中的责任心加分,具体分数视情况而定。
3、严谨性要求:(1)扰乱会场秩序者,视情节轻重予以扣分;(2)对例会时言谈举止有损会场气氛者予以扣分,全体会议扣5分,部门会议扣2分;(二)工作人员出勤管理(包括活动和日常工作)目标:针对研究生会的各种级别和类别的工作,工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作时(1)迟到者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分);(2)旷工者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);(3)中途无故退场者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2分)。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量(1)未能完成安排的职能工作者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分);(2)工作中有重大失职者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣5分);(3)工作中谈论或擅自处理私事,造成不良影响者(不分类别和级别,凡有此现象一律扣2—5分)。
(三)人员日常行为管理(指在室外工作场所或办公室内)(1)平时的言谈举止不得损坏研究生会公众形象(通过会内和会外两方面共同监督,视情节予以处理);(2)不得肆意滋事,扰乱工作秩序(处理办法同上);(3)严守研究生会保密制度,不得违反(处理办法同上)。
第三章人事考核制度初期每位研会成员有基础分20分。
(一)出勤考核出勤考核中累计三次未到者无条件免职或累计五次请假者无条件免职。
1、会议出席情况考核(1)迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理;(2)早退会议结束之前离开会场视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理;(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理。
2、活动到场情况考核(1)迟到在规定时间未到者。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做迟到处理;(2)早退在规定时间前离开者视为早退。
每人每次扣2分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做早退处理;(3)未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
若有特殊情况需提前告知会议负责人,提请负责人同意后,此情形不做未到处理;(4)工作人员有做好本职工作或没配合其他部门工作的每人每次扣2分,若工作态度不好并有他人向校研究生会反映,每人每次扣5分。
(1)迟到晚到15分种视为迟到。
每人每次扣2分;(2)早退值班结束前离开者视为早退。
每人每次扣2分;(3)不到值班结束前1小时还未到者视为不到。
每人每次扣4分。
如有特殊情况须在研究生会内部找他人替班并提前告知负责人;(4)值班人员没有做值班记录或卫生工作的每人每次扣2分,若值班态度不好并有他人向研究生会反映,每人每次扣5分。
(5)值班考勤由办公室不定期抽查,每周2-3次。
如不在按未到处理。
(二)各部活动开展情况考核(1)活动时间,地点,人员安排到位,活动开展顺利,本部门人员无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。
此情况参加人员每人加4—5分;(2)活动开展基本顺利,时间,地点,人员安排到位,本部人员有少数迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。
此情况参加人员每人加2—3分;(3)活动环节中存在一些问题,活动时间地点安排恰当,但人员安排不到位,本部人员参与与的积极性不高,有1/3以上的人员出现迟到,早退或不到现象(特殊情况除外)。
在同学中影响力较小。
此情况参加人员每人加1—2分。
(1)部门当活动的规模较大,要其它部门协助时,若无特殊情况,各部门都应全力支持。
若各部负责人态度积极,人员分配合理,参与积极性高,无迟到,早退和不到现象(特殊情况除外)。
工作认真负责。
此情况,各部参与负责人每人加6—8分,其余参加人员每人加3—4分。
若各部配合态度一般,存在迟到早退和不到现象,工作态度一般。
此情况参加人员每人加1—2分;(2)人员当活动现场人手不够或有突发情况发生需要人员调动4与活动时,若人员服从调配,工作积极负责,每人每次加3分。
若人员不服从调配或无故缺席(特殊情况除外)的每人每次扣3分。
(三)平时工作考核由各部部长和副部长商定后共同实施。
每部活动的计划方案及总结齐全详细的,给予负责人每人加2—4分。
期末各部根据本部干事工作情况对干事进行评定,各部根据干事的总分排名情况,以干事人数的1/4为比例评出优秀干事。
(四)评定人事部定期通告各人员的总分情况,期末根据各人员的总分情况和主席团商定后,根据具体情况评出优秀干部和优秀干事若干名。
(五)除名总分低于8分者,将会被学校研究生会自动除名。
(六)考核表见附录第四章研究生会干部管理办法为了加强研究生会干部的选拔、任免、培训和管理,充分调动广大学生干部的积极性,在努力做好工作的同时,促使自身能力的提高,从而为我校研究生会工作的更好开展建设一支高素质的学生干部队伍,特制定本管理办法:(一)干部的选拔1、依据:(1)职位本身的要求;(2)学生干部应具备的素质和能力。
2、方式:校研究生会干部实行聘用制,采取内部提升和外部招聘、公开竞选相结合。
内部提拔部分干部,有助于提高内部成员工作的积极性,并且,内部成员对工作比较熟悉,有助于工作开展的延续性;同时,为了避免组织内部工作思路、方法的僵化,给组织带来新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相结合。
但考虑到外部同学对内部工作不熟悉,对外公开招聘原则上都是副职,但考察一段时间,符合条件者可升为正职。
新选拔生来的学生干部有一定的试用期(一般为一个月),使用期间实行代理制。
试用期满后,考核合格者,发聘书正式确定为干部,不合格者,无条件辞退。
(二)职务调换职务调换是使受培训的学生干部,在不同部门的不同职位上轮流工作,一时期全面了解整个组织或社团的不同工作内容,已达到干部培训的目的。
(三)干部的考评1、方式:(1)自我评定,占30%;(2)上司评定,占40%;(3)同事评定,占30%。
2、内容:(1)个人素质考评(40%)包括;工作态度、管理能力、完成任务的能力、计划执行情况、创新能力、学习成绩、道德及与其他的关系等;(2)工作效率考评(30%)包括:处理事情的效率、思维与决策的效率(发现问题的及时性,分析问题的准确性级处理问题的时效性);(3)工作效果考评(30%)在每学期进行一次考评的基础上,每学年进行一次全面考评,总分为100分,80-100分为工作成绩优异可获年终评优及提升资格;60-79分为工作成绩一般,可以申请留任;60分以下(不含60分)为工作不称职,应视情况给予调离部门或劝其自动辞职。
(四)干部的奖惩1、干部的奖惩对于在工作中表现突出的校研究生会学生干部,可评为推荐评选校级优秀研究生会干部,给予一定的物质、精神奖励,并可推荐为下届研究生会的后备人选。
并将其工作情况及时通报其所在专业。
2、干部违规的惩处校研究生会干部任期内工作不负责、不符合学生干部要求或违反校团委、研究生会及部门的有关制度的,将受到相应处分,处分分为:(1)口头批评;(2)警告;(3)停职检查;(4)撤职。
对于为反党和国家有关法律法规、学校有关规定的学生干部,一律给与撤职处分,并移交有关部门处理。
第五章财务制度(一)资金财务管理1、研究生会日常财务资金报由院系审核,再有主席团统一分配报账;2、各部门凡涉及资金问题,均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单,存档;3、任何部门不得私设小金库。
(二)采购1、采购研究生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购;2、各部门所需其他物品,亦可有各部门自行采购;购买物品前,先写申请,待主席团签字同意后方可购买。
采购时需向商家索要发票。
(三)报销1、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款;2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销;3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,有权拒绝给予报销;4、特殊情况应报于主席团决定。
第六章档案管理制度档案工作是校研究生会工作连续性,有序性的有力保障。
为实现工作的正规化,提高工作效率和工作质量,特制定此项制度:(一)总则1、人事档案:(1)研究生会成员信息库,由研究生会办公室定期更新;(2)研究生会各部门成员(包括未入选者)简历,每学期开学初更新;(3)研究生会干部竞选演讲稿,干部辞职报告;(4)研究生会成员档案数据库,记录校研究生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果,及各成员在校期间所获各项荣誉。