技术资料保密制度(修改)
技术保密管理规定(格式规范)
技术保密管理规定第一条为加强公司的技术管理，杜绝由于信息外泄对公司生产经营造成损失，特制定本制度。
第二条各部门分别负责本部门技术保密工作，技术研发部为公司技术保密管理的主管部门。
第三条保密内容包括但不限于：技术研发成果、实验原始数据、操作规程、操作记录、项目设计资料、生产数据、市场技术、分析方法等技术文件，以及所有与公司技术相关的无形资产。
第四条技术保密原则（一）外来人员进入生产区内必须由专人陪同，在对外交流过程中需提供公司保密资料时，经分管领导批准后方可进行，资料接收方负有保密责任，不得交由第三方使用，建立资料提供记录。
（二）除直属上级领导外，其他人员不得以任何方式打探他人项目技术内容。
（三）任何人不准在公共场合谈论公司技术机密，不得在私人交往及通信或其它方式中泄露公司技术机密。
（四）未经分管领导批准，任何人不得将技术资料带出公司，严禁私自拷贝、存放、转发公司技术资料，纸质文本严禁随意复印、拍照。
（五）所有技术资料需专人保管，放置场所应有安全性和固定性，使用结束后需及时收回，不得随意放置。
（六）凡涉及技术保密人员离职、辞退、调动需办理交接手续，技术资料图纸等与项目相关文档（书面、电子）提交至部门负责人，经确认后方可办理相关手续。
（七）拥有公司协同账号人员负责自己账号保密工作，对于公用账号密码不得随意告知他人，仅限职权人员使用。
第五条研发技术保密管理（一）小试记录和总结、中试方案及中试总结等文件保密管理的直接责任人为技术研发部负责人。
（二）所有技术总结资料必须在加密电脑上存档。
（三）电子版实验总结对集团内协同转发时需设为PDF版本文件，由技术研发部负责人和分管领导同意后方可转发。
（四）新课题开发前，必须对本课题所涉及的重点原料进行编码及备案，实验记录中凡涉及重点物料必须以代码形式体现。
（五）中试方案保密执行操作规程管理办法，中试结束后由相关车间交回技术研发部存档。
第六条生产技术保密管理（一）生产技术资料保密管理的直接责任人为相应部门负责人。
技术资料保密制度
技术资料保密制度
1.保密责任和义务：明确各相关人员对技术资料保密的责任和义务。
包括不得泄露技术资料、不得擅自复制技术资料、不得非法使用技术资料等。
2.保密知识培训：企业或组织应对相关人员进行保密知识培训，使其了解技术资料保密的重要性和具体操作方法，同时提高他们的保密意识和能力。
3.保密措施和管理：制定技术资料的使用和传递审批制度，明确技术资料的存储和访问权限，建立技术资料的备份和恢复机制，加强对技术资料的管理和监控。
4.保密协议和合同：与涉及到技术资料的合作伙伴、供应商和员工签订保密协议和合同，明确双方在技术资料保密方面的权益和义务。
5.技术资料的分类和标识：对技术资料进行分类和标识，根据不同的保密级别和需要，采取不同的保密措施和管理方法。
6.技术资料的传递和使用：确保技术资料的传递和使用符合企业或组织的保密制度，采取加密、限制访问和审查等措施，防止技术资料的意外泄露和滥用。
7.法律法规遵循：遵守国家相关的法律法规，制定技术资料保密制度符合国家的保密要求和标准，防止技术资料泄露给外部竞争对手。
技术资料保密制度的建立和执行需要全员参与和持续改进，只有通过长期的宣传教育和不断的监督和检查，才能确保技术资料的安全和保密。
企业或组织还需要与相关部门和专业机构合作，共同提高技术资料保密的能力和水平。
技术保密管理制度
一、各单位对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图象、声像等资料及样品，必须注明保密和密级字样，并根据密级采取保密措施，归档保存，严格查阅、借阅制度。
二、本单位科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或者业务相关人员，必须与法人签订包括有保护技术秘密的《知识产权保护协议》。
三、在职职工和新调入职工应签而不允许签订包含有保护本单位技术秘密内容的《知识产权保护协议》的，本单位将予聘用的不予调入。
四、对列入确认为上级和本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员，在科研任务尚未结束前要求调离、辞职，并可能泄漏上级重大科技计划项目或者科研任务所涉及的秘密，伤害本单位利益的，原则上不予批准。
确有特殊情况需调离、辞职的，需与单位再签保密协议，并专档跟踪履行情况。
未经允许强行离职人员，列专档跟踪调查，一旦有违规，通过法律程序保护本单位合法权益。
五、对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员，科技人员和其他相关人员，在离开本单位三年内，不得在生产同类产品或者经营业务且有竞争关系或者其他厉害关系的其它单位内任职，或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或者业务。
六、有关行政管理人员，科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时，其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务，并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
七、人事、组织部门在调入新职工时，应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务，以免侵犯他人的合法权益。
八、科技人员或者其他有关人员在因各种原因离开单位后，利用掌握或者接触的本单位所拥有的技术秘密，并在此基础上做出新的技术成果或者技术创新，有权就新的技术成果或者技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的，涉及其本人负有保密义务的技术秘密时，应当征得本本单位的允许，并按相关规定支付一定的使用费。
资料存档保密制度
资料存档保密制度
1.中心试验室文件资料应及时整理存放在资料室内，由资料员负责管理，按密级要求设置专柜。
2.长期存放的技术资料有：国家、部门、地区、业主有关试验检测工作的规范、规程、法令、政策文件；产品技术标准、检测规程、检测规范、仪器设备说明书。
3.定期保存的技术资料有：各类原始记录、检测报告、各工区反馈意见及处理结果。
（保管期限执行业主和上级试验室要求）
4.保密资料一般不外借，借阅时需办理借阅手续，由试验室主任批准；工作外出时一般不得携带保密资料，必须携带时应采取适当安全措施；与检测无关的人员不得查阅原始记录和检测报告。
5.超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，由主任上报经过批准后才能销毁，任何人不得私自销毁。
6.对工作人员进行保密教育，本室人员要严格遵守规定，不得以任何借口，任何形式对外泄露，调离时不得将资料以任何形式带走，不遵守保密制度，造成泄密的要按事故处理，并追究其责任。
7.资料室不准任何闲杂人员进入，有业务关系的部门和人员必须经试验室主任批准方可进入。
科学技术保密规章制度
科学技术保密规章制度第一章总则第一条为了加强科学技术的保密工作，推动科技创新，维护国家安全和经济安全，根据国家相关法律、法规和政策，制定本规章制度。
第二条科学技术保密是指对科学技术中对国家安全、经济安全和社会公共利益具有重要影响和作用的信息、资料、数据等内容进行保护和管理的工作。
第三条科学技术保密工作遵循科学性、合法性、效率性、秘密性、安全性和公平性原则。
第四条科学技术保密工作实行属地管理原则，各级科技管理部门负责本辖区的科学技术保密工作。
第五条科学技术保密工作实行分级管理原则，根据科技信息的保密等级、重要性和风险程度确定保密措施、管理要求和责任分工。
第二章保密范围第六条科学技术保密的范围包括但不限于以下内容：（一）科研项目的立项申请、研究方案、研究报告、实验数据等资料信息；（二）科研人员的成果、专利、论文、著作、发表的文章等知识产权信息；（三）科技设备、工艺、技术实施方案、研究成果等技术信息；（四）科研机构的组织结构、人员情况、装备设施等管理信息；（五）其他对国家安全、经济安全和社会公共利益具有重要影响的信息。
第七条对属于保密范围的科学技术信息，应当根据其重要性和保密等级设定不同的保密措施，确保其安全保密。
第八条科学技术保密工作应当遵循科学技术发展的需要，促进科技成果的转化和共享，保护科技人员的劳动成果和知识产权。
第九条科学技术保密工作应当依法合规，不得违反法律法规和国家政策，不得损害他人合法权益。
第三章保密措施第十条科学技术保密工作应当建立健全保密管理制度，设置专门的保密机构，配备保密人员，制定相应的保密措施和控制措施。
第十一条设立科学技术保密档案和数据库，对重要科技信息进行统一管理和保护，定期进行备份和应急处理，确保信息的完整性和可用性。
第十二条建立保密信息系统，对科研项目、科研成果、专利研发、实验数据等信息进行安全加密和防泄露处理，防止信息被非法获取和传播。
第十三条对参与科研项目的科技人员和工作人员进行保密培训和教育，加强信息安全意识和责任意识，提高保密能力和自律意识。
关于技术资料保密制度
XXX有限公司开发部发文部门：开发部编号：
技术资料保密制度拟制：制定日期：
审核：修改编号：0
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一、目的
建立内部技术资料保密管理的制度。
二、范围
本流程适用于开发部。
三、责任者
适用于本部全体成员。
四、程序
1、技术秘密是指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了保密措施的技术信息。
2、技术秘密的范围
⑴开发部内部开发计划，科研项目的研究资料。
⑵工艺规程、技术参数等技术资料。
⑶内部项目设计图纸等资料。
⑷开发部内部管理的有关文件、资料等。
⑸与供应商往来的各种信函等。
⑹其他的技术信息。
3、技术秘密的等级
⑴绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。
⑵机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。
4、为加强技术保密工作，提高大家的保密意识，防止公司内部核心技术资料外泄，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。
5、对于内部开发计划、科研项目、研究资料、工艺技术资料等绝密级技术秘密，严格保密。
6、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。
7、外发图纸技术资料需经部门领导批准，若擅自外发资料一旦查出，将扣发该月泄密者的所有工资，严重时予以开除，并将以泄漏商业机密罪追究法律责任。
技术资料存档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度
技术资料存档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（一）地测科技术资料的管理、发放、查阅、保密，必须严格执行《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《中华人民共和国保守秘密法》、《基础测绘条例》、《××省测绘管理条例》等有关法律法规。
（二）地形图及地理信息资料的管理实行分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求。
（三）地形图及地理信息资料的绘制、编录、整理、存储必须根据相关国家标准、行业规范及有关规定进行, 每月末科组织有关技术人员对相关资料进行审查，审查合格后,方可使用。
为确保资料的准确性，不断充实积累完善各类地理信息资料，发现问题及时修改。
（四）科室内部各专业组工作人员，使用地形图及地理信息后，应立即放回原处，如需将地形图及地理信息资料带出办公场所，必须办理登记手续，否则一律不得随意带出。
（五）科室内部人员需带地形图及地理信息资料出办公场所，并且时间超过一天以上者，需经科长批准，并签字登记，并承担对地形图及地理信息资料的保密、保管义务，如果在使用过程中对地形图及地理信息资料造成丢失、泄密、损坏污染等，将视情节轻重，追究责任，问题严重者，给予严肃处理。
（六）科室内部地形图及地理信息资料的打印需经科长同意后方可打印，并作好打印记录。
（七）集团公司及下属各单位索取公司地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件，需经总工程师批准，并持有总工程师签字批条，方可提供相关地理信息资料及电子版数据文件。
办理登记手续，使用单位必须负责地形图及地理信息保密事项。
（八）公司外部单位索取地形图及地理信息资料或需要拷贝电子版数据文件，必须持有正式公函，写明索取信息资料的名称、范围、用途并报总工程师审批后，方可提供相关图纸资料及电子版数据文件，使用单位必须对地形图及地理信息数据的保密负责；经总工程师批准拷贝的地形图及地理信息数据文件，建立地形图及地理信息索取、拷贝档案。
（九）对反馈回来的地形图及地理信息资料建立登记记录，没有利用价值的地形图及地理信息资料，需经科长批准后及时销毁，以防泄密。
公司研发部资料保密管理制度
一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理，确保公司技术秘密的安全，防止技术秘密的泄露，特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料，包括但不限于：设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息，如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人：负责制定本部门的保密制度，组织落实保密工作，对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工：严格遵守保密制度，自觉保护公司技术秘密，不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员：负责保密工作的具体实施，包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理（1）保密资料实行分级管理，根据资料的重要性、机密程度和涉及范围，分为绝密、机密、秘密三个等级。
（2）保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放，并设置密码。
（3）保密资料借阅需经保密专员批准，并填写借阅登记表。
（4）保密资料不得带出公司，确需携带的，需经公司领导批准，并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流（1）研发部内部交流保密信息，应使用内部通讯工具，不得通过非保密渠道传播。
（2）与外部合作方交流保密信息，应签订保密协议，明确双方保密责任。
（3）员工离职或调离研发部，需将所掌握的保密资料上交保密专员，并签订保密协议。
3. 保密设施的维护（1）保密设施应定期进行检查、维护，确保其正常运行。
（2）保密设施损坏、遗失或出现安全隐患，应及时报告公司领导，并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度，泄露、传播、使用保密资料的员工，视情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露，给公司造成重大损失的，依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
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1目的
为维护公司利益，保证公司生产经营工作及对外技术交流与合作顺利进行。
2适用范围
适用于公司生产经营过程中产生、流转图纸、技术协议、产品说明书等技术文件。
3术语
技术资料――公司自行设计绘制的图纸、编制的文件，也包括引用的国家标准、设计规范和用户提供的图纸、技术文件等资料。
4职责
4.1技术部
4.1.1负责技术文件的甄别及文件保密的设定。
4.1.2全面负责技术文件的保密工作。
4.2市场营销部
4.2.1负责产品销售过程中的技术及关键工序的保密工作。
4.3安全生产部
4.3.1负责产品生产过程中的技术及关键工序的保密工作。
5 管理程序
5.1 产品设计
5.1.1技术部微机室是公司技术资料生成的主要单位，严禁无关人员进入。
5.1.2设计人员实行定人定机并设置密码，未经本人同意，其他人员不得擅自使用。
5.1.3产品设计工作完成出图后，及时进行技术资料的存档。
同时，将微机中的无关数据进行清理。
5.1.4技术资料实行双份（电子、纸质）存档。
并对技术资料的拷贝、借阅
实行签批。
5.1.5方案评审、设计、审核过程中产生的废弃技术资料，及时予以销毁。
5.2产品生产
5.2.1生产过程使用的技术资料，随生产工艺流转。
5.2.2公司各部门、单位，按权限审批借用公司技术资料。
5.2.3按公司规定，产品及相应技术资料移交成品库。
5.3 产品营销
5.3.1公司出售产品，只应提供说明书、原理图、总图、易损件图及部分部
件图。
5.3.2向客户提供的零件图，需经公司主管技术副总经理签批。
5.3.3市场营销部为客户提供的技术资料保密负责。
5.3.4定期对公司技术资料进行清理，及时归档、销毁。
6支持性文件/管理记录
无
7附加说明
本办法由技术部负责编制，经主管技术副总经理审核，公司总经理批准后，发布实施。
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