客服部门日常工作管理制度(1)
客服部工作标准及要求
客服部工作标准及要求为加强管理，提高部门整体工作效率，结合实际工作情况，制定如下工作标准及要求，具体细则如下：一、礼节、礼貌规范的具体要求1、仪容仪表要大方整洁①．保持个人卫生，着装清洁整齐，上班时必须穿着工装，佩戴工号牌；②．工装必须经过整烫，整齐干净，纽扣齐全完好，工号牌戴在规定的位置；③．女士穿着工装裙时，必须配穿肉色长筒袜；④．男士上班时应系深色系领带，将衣服下摆收进裤腰，着黑色、深咖啡色皮鞋，皮鞋须保持光亮；禁止穿运动鞋、拖鞋。
禁止敞胸露怀，衣冠不整洁，禁止将衣袖裤子卷起。
○5．女士上班必须化淡妆，禁止浓妆艳抹；禁止留长指甲，禁止涂有色指甲油。
．禁止将头发染成彩色，应保持头发整洁，梳理整齐。
女士要盘成发髻○6扎在脑后，不得披头散发。
男士严禁留长头发、留胡须。
．男士禁止戴首饰；女士可带深色头饰，禁止戴耳环、项链、手镯、手○7链、脚链。
2、上班要做到①．精神饱满，热情投入工作。
切记面孔冷漠，表情呆板。
②．客户询问，要聚精会神、注意倾听，给人以受尊重之感；切忌无精打采，漫不经心。
③．不卑不亢，坦诚待客；切忌唯唯诺诺，过分热情。
④．神色坦荡、轻松、自然，切忌双眉紧锁，满面愁容。
．二、仪态规范的具体要求1、站姿：站立端正、挺胸收腹、面带微笑，双手在身体前交叉或采用背手式；站立时脚呈“V”字形，脚跟分开，距离限8厘米内，双脚与肩同宽；手禁止叉腰、插兜、抱胸。
2、坐姿：就座时姿态要端正，人要坐轻缓，上身要直，人体重心垂直向下，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢；目光平视，面带微笑。
就座时禁止以下几种姿势;①．坐在椅上前俯后仰，摇腿跷脚。
②．双手抱胸前。
③．跷二郎腿或半躺半坐。
④．趴在工作台上。
⑤．晃动桌椅发生声音。
3、行姿：行走轻稳，昂首挺胸，收腹，肩要平，身要直；女士走一字步（双脚走一条线，不迈大步），男士双脚走两条线；禁止摇晃身体、摇头晃脑，禁止与他人拉手，搂腰搭背、奔跑、跳跃。
4、手势：为客户指引方位时，手臂伸直，手指自然并拢，手掌向上，以肘关节为轴，指向目标；同时眼睛看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。
物流公司客服考勤管理制度
物流公司客服考勤管理制度一、制度目的确保客服团队的出勤率，规范员工的工作时间，提高客服工作的效率和质量，同时为员工提供一个公平、透明的工作环境。
二、适用范围本制度适用于公司全体客服人员，包括前台接待、电话客服、在线客服等所有提供客户服务的工作人员。
三、工作时间1. 客服部门实行标准的工作时长，每日工作时间为8小时，每周工作5天，具体班次根据业务需求进行安排。
2. 根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，制定节假日轮休计划。
3. 客服人员需遵守公司规定的工作时间，未经批准不得迟到、早退、无故缺勤。
四、考勤规则1. 客服人员必须按时签到，签到时间为上班前15分钟至上班后15分钟内。
2. 如遇特殊情况需请假，应提前向直属上级申请，并按照公司请假流程办理。
3. 连续三次未打卡或累计五次未打卡者，将视为严重违反考勤制度，根据情节轻重给予相应的处罚。
4. 加班需提前申请并获得批准，加班时长及补偿按照国家规定执行。
五、请假制度1. 客服人员因病假、事假等原因需要请假时，应提前向上级提出申请，并提供相关证明材料。
2. 病假超过三天的，需提交医院出具的病假证明。
3. 事假原则上不超过两天，特殊情况需经过部门负责人审批。
六、奖惩机制1. 对于严格遵守考勤制度的员工，公司将给予表扬和奖励。
2. 对于违反考勤制度的员工，根据违规程度，给予口头警告、书面警告、扣罚工资等处罚。
3. 对于连续表现优秀，无迟到早退记录的员工，将作为年度评优的重要参考。
七、监督与执行1. 客服部门主管负责监督本制度的执行情况，并对违规行为进行处理。
2. 人力资源部负责审核请假条的真实性，并对考勤数据进行统计和分析。
3. 本制度自发布之日起执行，如有变更，由公司管理层根据实际情况进行调整。
公司客服管理制度
公司客服管理制度一、目的与范围为规范和提升公司客服工作质量，建立高效的客户服务体系，保障客户满意度和品牌形象，特制定本管理制度。
二、责任部门公司客服管理由客服部门负责实施，其他部门需全力配合，共同协调处理客户问题。
三、客服管理流程（一）客户投诉处理流程1. 客户投诉方式：客户可通过电话、邮件、在线聊天等多种方式进行投诉。
2. 投诉登记：客户投诉应及时登记，并记录投诉内容、时间、联系方式等信息。
3. 投诉分流：根据投诉情况，客服部门将投诉分流给相关部门，并设定处理时限。
4. 处理结果：相关部门需在规定时限内处理并反馈给客户，同时客服部门跟踪处理进展，确保问题解决。
5. 投诉跟踪：客服部门需对投诉进行跟踪回访，确保客户问题得到彻底解决。
（二）客户反馈处理流程1. 收集反馈：客户提出对产品或服务的反馈，客服部门需及时收集并进行分类整理。
2. 分析反馈：客服部门对反馈内容进行分析，将重点问题上报公司领导，并提出解决方案。
3. 反馈结果：客服部门及时将解决方案反馈给客户，并跟踪效果，确保问题得到妥善处理。
（三）客户咨询处理流程1. 接听咨询：客户咨询电话接入后，客服人员需耐心听取客户问题，并提供解答。
2. 解答问题：客服人员需具备良好的产品知识和服务意识，确保客户问题得到及时解答。
3. 转接处理：如遇问题无法解决，客服人员应及时转接专业部门处理，并告知客户处理进展。
四、客服人员要求1. 服务意识：客服人员需具备良好的服务意识，以客户满意度为最终目标。
2. 专业素养：客服人员需具备良好的产品知识和沟通技巧，能有效解决客户问题。
3. 团队合作：客服人员需具备团队合作精神，相互协作，共同完成工作任务。
4. 心理素质：客服人员需具备应对压力、处理抱怨等情绪管理能力，保持良好心态。
5. 学习能力：客服人员需不断学习专业知识，提升自身素质，以适应工作需求。
五、客服绩效考核1. 客服绩效考核标准应包括客户满意度、问题解决率、工作效率等多个指标。
客服部规章制度告知内容
客服部规章制度告知内容尊敬的客服部同事们：欢迎加入我们的客服部门。
作为公司的重要部门之一，客服部门承担着维护公司形象、提升客户满意度、解决客户问题等重要任务。
为了规范部门工作，提高工作效率，特制定了一系列规章制度，希望大家认真遵守，共同营造一个和谐的工作环境。
一、工作时间1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，工作时间为上午9:00-12:00，下午1:00-6:00。
2. 下班时间为6:00，但在遇到特殊情况需要延长工作时间时，需经主管批准后再行操作。
3. 迟到、早退、旷工等情况将影响个人绩效考核，屡次发生将受到警告或处罚。
二、工作职责1. 客服人员需尽职尽责地处理客户来电、来访和来函等问题，及时解决客户问题。
2. 客服人员需具备良好的沟通能力，善于处理复杂问题，保持良好的服务态度。
3. 客服人员需熟悉公司产品知识、服务流程，能够为客户提供准确、全面的信息。
4. 客服人员需保护客户隐私，严禁私自将客户信息泄露给外部人员。
5. 客服人员需遵守公司的保密制度，不得私自透露公司机密及客户机密信息。
三、工作纪律1. 客服人员需保持工作场所的整洁和安静，遵守公司的办公守则。
2. 客服人员需遵守公司的各项规章制度，严禁在工作期间擅自离开岗位。
3. 客服人员需按时参加公司组织的各项培训和会议，提高自身业务水平。
4. 客服人员需听从主管的工作安排，配合其他部门的工作需要。
四、奖惩制度1. 对工作表现优秀的客服人员，将进行表彰和奖励，提高工作积极性。
2. 对工作不及时、不认真的客服人员，将进行批评和警告，督促改进。
3. 对采取不正当手段、违反规章制度的客服人员，将进行严肃处理，直至解雇。
综上所述，客服部门的规章制度是保证工作效率、提高服务质量的有力保障。
希望各位同事认真遵守规定，以良好的工作态度和高效的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。
祝各位同事工作愉快！客服部门领导部门。
供水公司客服部规章制度
供水公司客服部规章制度第一条总则为加强供水公司客服部管理，提高服务质量，规范员工行为，特制定本规章制度。
第二条客服部组织架构客服部主要由领导班子、业务部门和支撑部门组成。
领导班子由部门经理带领，负责部门的日常运作和管理。
业务部门分为投诉处理组、问题解答组和投诉回访组，分工明确，各司其职。
支撑部门包括信息技术部、人力资源部和培训部，为客服部提供技术支持和服务保障。
第三条客服岗位设置客服部设有客服主管、客服专员、客服助理等岗位，根据业务需要适时增减。
客服主管负责部门的日常管理和业务指导，客服专员负责接待客户、处理投诉，客服助理协助处理客户问题、整理资料。
第四条工作流程客服部工作流程包括接待客户、处理投诉、回访客户等。
具体流程如下：1. 接待客户：客服专员接听客户来电，记录客户问题，及时处理或转接至相关部门。
2. 处理投诉：客服专员根据客户投诉内容，及时解答或者协调相关部门处理，确保客户满意。
3. 回访客户：客服回访组对客户投诉处理情况进行跟踪，及时了解客户反馈，提出改进建议。
第五条工作要求客服部员工应做到以下几点：1. 诚信守约：客服员工应遵守公司规章制度，诚实守信，不得敷衍塞责。
2. 服务热情：客服员工应对客户热情周到，善于沟通，解决问题。
3. 团队合作：客服员工应与同事协作，共同完成工作任务。
4. 不得违规：客服员工不得违法犯罪、辱骂客户等行为，否则将受到严惩。
第六条奖惩措施根据员工表现，客服部将设立奖励机制。
表现优异的员工将获得奖金、晋升机会等奖励；表现差的员工将受到处罚，包括警告、降职等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效，如有调整或补充，将另行通知。
请全体客服员工严格遵守，确保服务质量和效率。
公司管理制度客服
公司管理制度客服第一章总则第一条为规范公司对客户服务的管理，提高客户满意度，加强公司内部协调和沟通，特制定本制度。
第二条公司所有员工均应严格遵守本制度规定，认真履行各自职责，确保客户服务工作有效开展。
第三条公司管理层应加强对客户服务工作的领导和监督，及时发现并解决存在的问题，确保客户服务工作的顺利进行。
第四条公司的客户服务工作应当贯彻“以客户为中心”的理念，确保客户满意度和忠诚度的提升。
第五条公司客服人员应具备良好的职业道德和沟通技巧，以提供优质的服务为宗旨，保障客户的利益。
第六条公司应建立健全客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进客户服务工作。
第七条公司应定期进行客户满意度调查和评估，及时总结经验，不断提高服务质量。
第二章客户服务工作流程第八条公司应建立完善的客户服务工作流程，明确各方责任，确保客户服务工作的高效进行。
第九条客户服务工作分为前台和后台两部分，前台主要负责客户接待和咨询，后台主要负责客户投诉和处理。
第十条客户服务工作应采用电话、邮件、在线咨询等多种方式，确保客户能够便捷地获取到服务。
第十一条客户服务人员应及时回复客户的咨询和投诉，确保客户问题得到及时解决。
第十二条客户服务人员应耐心细致地解答客户问题，确保客户能够满意地获取到所需信息。
第十三条客户服务人员应具备良好的协调能力和团队合作精神，保障客户问题的及时处理和解决。
第十四条公司应建立健全的客户档案管理制度，详细记录客户信息和沟通记录，便于日后跟踪和维护。
第三章客户服务质量评估第十五条公司应定期对客户服务质量进行评估，评估内容包括客户满意度、服务效率等指标。
第十六条客户服务评估应采用客户满意度调查、服务质量评估等多种方式，确保评估结果客观准确。
第十七条客户服务评估结果应及时反馈给相关部门和个人，鼓励优秀，纠正不足，提高服务质量。
第十八条公司应建立奖惩制度，对客户服务工作表现突出的个人和团队进行嘉奖，对服务不达标的个人和团队进行批评和处罚。
购物中心客服规章制度
购物中心客服规章制度第一章总则第一条为维护购物中心内部秩序，提升顾客满意度，规范客服工作，特制定本规章制度。
第二条购物中心客服部门是购物中心管理者与顾客之间的桥梁和纽带，应当遵守本规章制度，提供优质、高效的服务。
第三条购物中心客服规章制度适用于购物中心内所有客服工作人员。
第四条客服工作人员应当遵守相关法律法规和购物中心管理规定，维护购物中心的声誉与形象。
第五条购物中心客服部门应当加强与其他部门的协作，提升整体服务水平。
第六条购物中心客服部门应当定期组织员工培训，提高员工素质和服务水平。
第七条购物中心客服部门应当定期开展服务满意度调查，听取顾客建议和意见。
第八条购物中心客服部门应当建立健全客诉处理机制，及时响应和解决顾客投诉。
第二章客服人员岗位职责第九条客服人员的主要岗位职责包括：（一）接待顾客，解答咨询，提供购物指导；（二）协助顾客解决购物过程中遇到的问题；（三）协助其他部门处理涉及顾客的工作；（四）开展顾客回访工作，收集顾客反馈信息；（五）协助开展购物中心活动，提升购物中心服务水平。
第十条客服人员应当具备以下素质和能力：（一）具有良好的沟通能力和服务意识；（二）具备团队合作精神和应变能力；（三）具备一定的购物指导和推销能力；（四）具有一定的抗压能力和应急处理能力。
第十一条客服人员应当遵守相关工作纪律，保守购物中心商业秘密，维护购物中心的商誉与声誉。
第三章客服工作流程第十二条客服工作流程包括以下几个环节：（一）接待顾客：客服人员应当主动接待顾客，积极解答顾客的咨询和疑问；（二）记录信息：客服人员应当及时记录顾客的问题和需求，保留相关记录；（三）处理问题：客服人员应当及时协助顾客解决遇到的问题，给予妥善的处理；（四）回访服务：客服人员应当定期回访顾客，听取顾客的建议和意见，及时改进服务。
第十三条客服工作流程应当遵循“快速响应、全程服务、持续改进”的原则，提供更加优质的服务。
第四章客服工作制度第十四条客服工作时间为购物中心营业时间内，客服人员应当准时上班，认真履行工作职责。
云仓客服规章制度表范本
云仓客服规章制度表范本第一章总则第一条为规范云仓客服工作秩序，提高客户服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于云仓客服部门的所有员工，严格执行。
第三条云仓客服部门的工作宗旨是“以客户为中心，提供高效、诚信的服务”。
第四条云仓客服部门要根据公司制定的服务标准，不断完善服务工作，提高服务水平。
第五条云仓客服部门要加强团队协作，保持良好的服务态度和团队精神。
第六条云仓客服部门要注重员工培训，提高员工专业素养和服务技能。
第七条云仓客服部门要积极配合公司其他部门的工作，确保公司整体运营顺利进行。
第八条云仓客服部门要定期评估服务工作效果，持续改进服务质量。
第二章客服工作流程第九条云仓客服部门要按照公司规定的客服工作流程，及时处理客户咨询和投诉。
第十条客服人员要耐心倾听客户问题，积极解决客户疑问，确保客户满意度。
第十一条客服人员要细心记录客户信息，及时更新客户数据，做好客户关系维护工作。
第十二条客服人员要遵守保密制度，确保客户信息安全，不得擅自泄露客户信息。
第十三条客服人员要遵守工作纪律，按时上班，不得迟到早退，不得旷工请假。
第十四条客服人员要做好个人形象管理，穿着整洁得体，文明礼貌待人。
第十五条客服人员要主动学习业务知识，不断提升专业技能，提高服务水平。
第十六条客服人员要遵守职业操守，不得利用职务之便谋取私利，不得涉及违法行为。
第三章绩效考核第十七条云仓客服部门将根据客服工作质量和效率，对客服人员进行绩效考核。
第十八条绩效考核依据客户满意度、问题解决率、工作效率等指标进行评定。
第十九条绩效考核结果将作为客服人员晋升和薪资调整的依据。
第二十条客服人员应当积极配合绩效考核工作，主动接受领导的指导和建议。
第四章处罚与激励第二十一条对于违反规章制度、影响客服工作秩序的员工，将给予相应的处罚。
第二十二条处罚措施包括口头警告、书面警告、罚款、记分、停职、解除劳动合同等。
第二十三条对于表现出色、工作积极主动的员工，将给予相应的激励。
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1.上班时间：白班9:00-18:00，晚班14:00-23:00，每周单休，做六休一，休息时间按照排班表轮流安排，晚班客服下班时间原则上以规定时间为准，如还有客户在咨询，接待客服工作必须自动延长，不允许出现客户还在咨询，客服人员就下线不理的情况。
2.上班时间不得做与工作无关的事情，不允许看电视看电影听音乐和玩游戏，以及其它大量占用网络资源的娱乐行为，严禁私自下载安装影音以及游戏软件。
3.没顾客的时候，要更进一步加深了专业知识，包括产品知识以及淘宝交易规则、销售技能知识等。
另一方面要多巡视网店精通产品分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到相关产品链接。
工作之余可多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
4.当日事必须当日毕。
在线客服一定要对客户的咨询或者售后问题及时进行回复追踪，订单客服对规定的每天16:30前的现货订单必须完成发货，对缺货或者问题订单必须在下班前和在线客服沟通，保证客户及时收到商品。
5.记录将做为工作的一部分工作能力的参考，在工作过程中，每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来，待明白答案后也应记录下来，并且要书记工整。
另外处理问题件（能立即处理的除外）需要记下定单编号、购买日期、客户退件快递单号、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。
6.在线客服在吃饭休息时间，或者收到公司调配较长时间无法在工作岗位上时，必须设置好旺旺或者QQ离开状态以及自动回复语句，如有其它在线客服值班，则设置好挂起或者分流关闭。
7.遇到客户咨询，应及时快速回复，不允许出现“踢皮球”现象，若遇到不是自己负责的平台的客户咨询，若该平台客服暂不在的情况，应该问清楚客户咨询并做好登记，及时通知该平台的客服及时处理客户咨询或问题。
8.不允许从事第二职业或者对外兼职活动，但鼓励员工利用空余时间自学培训，提高自身工作技能。
9.保持桌面整洁，保持办公室居住宅楼卫生，每天上班前要清洁自己的办公桌面，保持整洁美观。
二．日常工作过程
（一）．在线客服工作：电脑开启后打开必备软件（如库存查询软件），与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言
2.后台交易状态为“等待买家付款”的，首先检查买家是否有备注或留言，然后查看是否已有客服联系过买家，如无，则应及时旺旺联系买家以确认商品属性或者收件信息为由，及时跟进买家付款。
3.客户在客服值班时间以外拍下付款的订单，应检查是否有客服已跟买家联系，若无，则应主动联系买家，核实买家收件详细信息以及提醒买家发货快递信息。
4．买家旺旺咨询用语应该热情亲切，拒绝要婉转，不能用生硬的语句。
（比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”等委婉活泼的语气助词，给买家以热情贴心的购物体验）
5．对产品必须熟悉包括图片的色差程度、产品的属性、发货时间以及店铺当前阶段优惠政策等。
当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差，不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考，必要时可以在说明是以本机显示器图片和实物比对，颜色是深是浅的描述或也可以用软片调成相近色供买家参考，买家决定购买后必须强调以上色差的两点。
当买家要求优惠的意图时明确表示商城立场并与之友好的沟通，如店铺有优惠活动应在客户讲价时，第一时间反应并告知客户，客户讲价要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感，更有利于成交。
6．在和买家沟通过程中买家要求比较高时，承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地：比如应该快递正常**天会到材料厚度**mm左右差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大我们尽量以最快时间给您发货等。
7.和买家沟通过程中必须牢记客服职责，任何交流都应以促成成交为目的。
沟通中要记住聊天内容，特别是和买家的所需要产品颜色数量规格有变动或其它特别要求都必须在拍下后备注好（比如**改成** 要星期五送件送前电话联系一定要用申通快递修改了地址等必须备注并落实）当买家拍下后要检查所拍下的商品与数量和沟通过程中所要求到的是否一致必要时还应重新拍下。
拍下后还应该查看地址是否为偏远地区并资咨询以便选择快递。
8.客服在回答买家咨询时，应及时查询商品是否有库存，如商品为缺货或者预定款式，应及时告知客户，并咨询买家是否可以换其他款式或者愿意等货到再发货。
如买家表示等货到再拍，则客服应及时登记客户信息到缺货登记表，并及时关注库存，货到就马上通知客户。
9.当有买家用旺旺来催件时，要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号，然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态，必要时要致电物流公司咨询处理。
尽量安抚客户情绪，及时告知客户实际情况。
10.当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通，如有买家说商品有损坏或者质量方面问题，应遵循7天无理由退换货原则，叫客户在规定时间内及时上传问题图片，客服应根据图片判断实际问题与买家描述是否相符。
在售后问题上，遵循能安抚尽量安抚买家接受，能换尽量不退，要退就要遵循淘宝规则来处理的原则。
11.如果遇到确实需要退换货时。
客服应自行登记好客户退换货信息以及物流单号，以便仓库收到退件时第一时间和客户联系并处理好。
12.分销客服所用的企业QQ，一定要注意：下班时关闭所有和客户的聊天窗口，再关闭QQ，否则会出现客户无法分流的情况。
13.对公司或者客服主管安排的临时任务，必须无条件执行，并且应认真及时完成，有问题可以反馈，但不能带有抱怨情绪，或者消极怠工。
（二）．订单客服工作
1.每天及时处理阿米米官网、阿米米旗舰店、淘宝分销平台16:30前的订单，无问题订单备注黄旗或标注已发货，缺货订单标注红旗或备注缺货状态，缺货订单以及货号要及时查询预计到货时间，并及时通知在线客服，以便在线客服及时与买家联系。
2.订单处理无误之后，应及时打单审核，并检查买家是否有留言或备注，再写好快递单，确认买家所购买的商品名称及数量。
最后检查买家拍下的商品名称，和实际商品对应的实物规格形状以及图片颜色是否一致，并保证书写无误后送至仓库配货减库存，保证16:30之前现货订单在当天下班前发出。
3.在仓管未到位时，订单客服暂代理仓库减库存、配货发货、与快递联系取货等工作，如工作饱和需要援助的情况下，可以跟客服主管说明情况，安排在线客服给予配合支持。
附件1：在线客服工作流程
附件4：售后问题处理流程图
备注：在售后处理问题上，官网代理客户原因换货的邮费为我方与客户各承担一半，即客户寄回邮费由客户出，退回后重新寄出邮费由公司承担。
官网代理客户退货的话，只需要付寄回的运费，收到退货之后，订单全额退款。