制度建设管理办法--完整版

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制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版第一章总则1.1 目的和依据制定本办法的目的在于规范和完善组织内的制度建设管理工作,提高组织的运行效率和管理水平。

本办法根据相关法律法规和组织的实际情况制定。

1.2 适用范围本办法适用于组织内所有岗位和人员,包括领导、员工以及各级管理人员。

任何人员都有责任和义务遵守和执行本办法。

第二章制度的制定和修订2.1 制度的审核和批准任何新制度或对已有制度的修订都需要经过相应部门的审核,并由组织领导层批准。

2.2 制度的编制要求制度的编制需要明确具体的目的、适用范围、责任主体、执行要求等内容,并确保对员工具有可操作性和指导性。

2.3 制度的修订程序对已有制度的修订需要通过合适的流程,包括提出修订建议、审核、公示等环节,确保修订的合理性和可行性。

第三章制度的执行和监督3.1 制度的宣贯和培训制度的执行必须通过有效的宣贯和培训,确保员工理解制度的内容和执行要求,并且能够正确操作。

3.2 制度的执行责任每个岗位都有责任和义务执行相关的制度,岗位负责人需要确保部门内员工对制度的执行情况。

3.3 制度的监督和评估组织内设立制度监督和评估机构,专门负责对制度的执行情况进行监督和评估,及时反馈并提出改进意见。

第四章制度的存档和维护4.1 制度的存档管理所有制度都需要进行存档,并建立相应的档案管理制度,确保制度的完整性和可追溯性。

4.2 制度的维护和更新制度需要定期进行维护和更新,确保其与组织实际情况的一致性和适用性,同时及时修订已过时的制度。

第五章制度的效果评估5.1 制度的效果评估要求适时对相关制度的执行效果进行评估,确保制度能够起到规范和改进组织运行的作用。

5.2 制度的改进和优化根据评估结果,及时对制度进行改进和优化,提高其实际效果和可操作性。

第六章附则6.1 未尽事项对于本办法未尽事项的处理,可根据组织实际情况进行规定并报相关部门批准。

6.2 本办法的解释权本办法的解释权归组织领导层所有,如有需要,可根据实际情况进行解释和调整。

规章制度管理办法

规章制度管理办法

规章制度管理办法
第一条为了规范组织内部管理,保障员工权益,提高工作效率,制定本规章制度管理办法。

第二条公司内部所有规章制度均应经过相关部门审核和领导批
准方可生效,未经批准不得擅自制定或修改。

第三条公司规章制度应当明确规定适用范围、执行对象、执行
程序、违规处罚等内容,确保规章制度的可操作性和执行力。

第四条公司应当建立健全规章制度管理制度,明确规章制度的
起草、审批、发布、执行和检查等流程,确保规章制度的科学性和
合法性。

第五条公司应当定期对规章制度进行评估和修订,及时调整和
完善规章制度,以适应公司发展和实际工作需要。

第六条公司应当加强对员工的规章制度培训,提高员工对规章
制度的理解和执行力,确保规章制度的有效实施。

第七条公司应当建立规章制度违反者的处理机制,对违反规章制度的员工进行相应的处罚,并及时纠正和改进。

第八条公司应当建立规章制度的监督机制,加强对规章制度执行情况的监督和检查,确保规章制度的严格执行。

第九条公司应当建立规章制度的奖惩机制,对遵守规章制度的员工进行奖励,激励员工自觉遵守规章制度。

第十条公司应当建立规章制度的宣传机制,加强对规章制度的宣传和解释,提高员工对规章制度的认识和遵守度。

第十一条公司领导应当严格执行规章制度,做到以上率下,以身作则,树立良好的规章制度执行榜样。

第十二条本规章制度管理办法自发布之日起生效,如有修订,应当经公司领导审批后重新发布。

公司制度建设管理办法

公司制度建设管理办法

V:1.0 管理制度精选整理公司制度建设管理办法2020-4-1公司制度建设管理办法(试行)第一章总则第一条目的为加强制度建设工作,建立和完善公司制度体系,规范制度的制定程序,根据公司建章立制的总体目标和要求,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门的制度编制、修订和废止。

第三条定义公司制度是指依据国家(地方)有关法律法规,结合公司生产经营和管理实际情况制定的,明确公司各机构、各岗位的责任、权利、义务以及管理程序的一系列文件的总称, 是公司全体员工在生产经营活动中必须共同遵守的办事规程和行动准则。

其表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作流程、管理表单等管理制度类文件。

第四条管理原则1. 制度编制和修订要抓住重点,把握关键,符合公司实际经营管理需要,解决现实问题,并能保证公司长远可持续发展。

2. 制度应合法合规,内容要客观公正,符合常规且在公司内达成共识。

3. 制度应科学合理,职责分工、权限范围、业务流程、工作标准和问题解决步骤措施明确,监督主体或仲裁机构清楚,奖惩措施能落实到位,可操作性强。

4. 制度应内部协调统一,各部门订立制度时,应研究公司现行有效的类似和关联制度,避免修订或新制定的制度与现行其它相关制度在条文上产生冲突。

5. 制度执行应严肃平等,任何组织成员都应严格遵守公司制度,违反公司制度后须按规定进行处罚。

第二章制度建设职责分工第五条工作职责1 •行政部是制度建设归口管理部门,履行下列职责:组织拟定公司制度修编计划;根据计划,组织起草、修改、废止和颁发公司内部制度,协助公司各部门、直属子公司实施制度的起草和修订工作;对公司各部门和直属子公司拟制定或修订的制度草案的合法性、规范性、适用性进行审查、会签;在公司内部对制度体系建设征求意见、建议,统筹制定制度优化方案,并逐项督导落实;负责公司管理制度的汇编工作;负责已定稿公司层面的管理制度的冠文、组织会签、编号印发及整理归档工作。

工程建设项目施工质量管理办法 - 制度大全

工程建设项目施工质量管理办法 - 制度大全

工程建设项目施工质量管理办法-制度大全工程建设项目施工质量管理办法之相关制度和职责,工程建设项目施工质量管理办法一、加强质量的事前控制1、确定工程质量要求和标准(包括施工、工艺、材料和设备各方面)。

2、审查总包和分包商的资质,审核其是否配备与工程承包合同和分...工程建设项目施工质量管理办法一、加强质量的事前控制1、确定工程质量要求和标准(包括施工、工艺、材料和设备各方面)。

2、审查总包和分包商的资质,审核其是否配备与工程承包合同和分包合同相符合的力量并督促其完善。

3、审查承包单位提出的材料、构件和设备清单及其所列的规格和品质,批准或不同意材料、构件、设备其来源。

4、督促监理按某一程序对某种或某类工程材料或构件的质量进行认定。

材料进场应有产品合格证,还应按有关规定提检,无产品合格证和检验不合格的材料、构件或零配件不得在工程中使用。

5、对永久性生产设备和装置,应按审批同意的设计图纸组织采购或订货,这些设备到场后应参与检查验收,主要设备还应开箱检验,对于国外引进设备,应在交货合同规定的期限内参与开箱逐一查验。

6、审核施工单位提交的施工方案和施工组织设计,保证工程质量具有可靠的技术措施。

7、对施工中采用的新技术、新工艺、新材料,应审核其试验报告及技术鉴定书。

8、检查施工现场的测量标桩,建筑物的定位放线及高程水准点,重要工程的桩位及高程还应亲自组织复核。

9、督促施工单位完善质量保证体系,包括改进计量及质量检测技术和方法、手段。

10、督促总承包单位健全现场质量管理制度,包括现场会议制度、质量检查制度、质量统计制度、质量事故报告及处理制度等。

11、组织设计交底和图纸会审。

对有的工程或工程部位尚应下达质量要求标准。

12、对于与工程质量有重大影响的施工机械、设备,应审核施工单位提交的技术说明书或实测报告,不能保证工程质量要求的不得在工程中使用。

13、把好开工关,需经监理工程师对各项准备工作检查、批准并发布开工令后,工程方能动工;停工后,也需下达复工令后工程方能复工。

规章制度建设管理办法三篇.doc

规章制度建设管理办法三篇.doc

规章制度建设管理办法三篇篇一规章制度建设管理办法规章制度建设管理办法总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。

制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。

其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。

制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度)绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。

第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容1、制度基本内容制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。

2、制度操作流程依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。

3、制度操作表单依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。

根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种1、章程是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版第一章总则为规范组织内部管理,提高工作效率,保障各项制度的实施,制定本《制度建设管理办法》。

第二章基本原则第一条本制度建设管理办法遵循以下基本原则:(一)依法合规原则。

制定的各项制度应符合国家法律法规和组织的内部规章制度要求,并确保在规定范围内得到执行。

(二)科学决策原则。

制度建设应基于科学论证和实践经验,确保制度的合理性和有效性。

(三)公开透明原则。

制度的制定、更新和废止应当公开透明,对相关人员提供必要的参与机会和信息披露。

(四)全员参与原则。

制度的建设和管理应当充分发挥组织成员的主体作用,增强大家的参与意识和责任感。

第三章制度建设的程序第二条制度建设的程序包括以下几个环节:(一)需求调研阶段。

了解组织内部需求,收集各方意见,分析问题和痛点。

(二)论证阶段。

基于调研结果,进行制度设计和论证,明确制度的目标和功能。

(三)起草阶段。

根据论证结果,起草制度草案,确保制度的具体内容和表达准确。

(四)内部审核阶段。

组织内部部门对制度草案进行审核,验证其合规性和可行性。

(五)公示和征求意见阶段。

向组织内部全体成员公示制度草案,并征求各方意见和建议。

(六)修改和定稿阶段。

根据征求意见的结果,对制度草案进行修改完善,最终定稿。

(七)批准和发布阶段。

组织内部主管部门对最终定稿进行批准,并予以发布和执行。

第四章制度管理和落实第三条制度管理和落实的具体措施包括以下几个方面:(一)责任落实。

明确制度执行的责任主体和具体岗位,落实相应的责任要求。

(二)宣贯培训。

通过内部培训和宣传活动,提高组织成员对制度的认知和理解。

(三)监督检查。

建立制度执行的监督和检查机制,及时发现问题,并采取相应的整改措施。

(四)奖惩机制。

建立明确的奖励和惩罚机制,对于按规定执行制度的成员予以奖励,对于违反制度规定的行为予以相应的惩罚。

第五章制度的更新和废止第四条制度的更新和废止应当根据下列情况进行:(一)法律法规的变化。

当国家法律法规发生变化时,相应的制度应及时更新。

制度建设管理办法完整版

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制度建设管理办法完整版第一章总则第一条根据《中华人民共和国制度法》,为了加强制度建设,规范制度管理,提高组织管理效能,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部的各项制度的建立、修改、废止以及执行等管理工作。

第三条制度应当符合国家法律法规和政策,与本单位的实际情况相适应,并经相关部门审核批准后执行。

第四条本单位各部门应当按照本办法的规定,制定、修改、废止本部门相关制度,并确保制度的有效执行。

第二章制度的建立第五条制度的建立应当经过下列程序:(一)明确需求:各部门根据工作需要,提出新建制度的要求,并明确制度内容和目的。

(二)流程设计:由制度管理部门研究设计制度的实施流程和操作规范,并与相关部门进行沟通和协商。

(三)起草制度:制度管理部门组织相关人员起草制度内容,确保制度的准确性和可操作性。

(四)征求意见:制度管理部门应向相关部门征求对制度草稿的意见和建议,并进行充分的讨论与修改。

(五)审核批准:经过征求意见和修改完善后的制度草稿,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。

(六)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。

第三章制度的修改和废止第六条制度的修改应当根据实际运行情况及时进行,确保制度与实际操作相适应。

第七条制度的修改程序如下:(一)需求明确:各部门根据实际运行情况和需求,提出修改制度的要求,并说明修改的内容和目的。

(二)分析研究:制度管理部门应与相关部门一起,对制度修改的可行性进行分析研究,并形成修改方案。

(三)征求意见:制度管理部门向相关部门征求对修改方案的意见和建议,并进行充分的讨论和修改。

(四)审核批准:经过征求意见和修改完善后的修改方案,由制度管理部门进行审核,向上级部门提交审批申请。

(五)批准发布:上级部门审核通过后,正式批准并将修改后的制度发布给各部门,并在规定的平台上进行公示。

第八条制度废止的程序如下:(一)废止提议:相关部门提出废止制度的提议,并说明废止的原因和依据。

完整制度建设管理办法

完整制度建设管理办法

完整制度建设管理办法制度建设是组织管理的重要组成部分,完整的制度建设包括政策制定、程序规定、职责分工、授权范围、业务指导等方面。

下面是一份完整的制度建设管理办法。

一、总则为规范组织管理,完善制度建设,优化组织架构,提高管理效率和管理水平,特制定本办法。

二、管理原则本办法以以下原则为基础:1. 合法性原则:所有制度应符合国家法律、法规和组织章程等法律法规。

2. 透明度原则:制度应详细列出规定的内容,使操作指引明晰、完整、准确。

3. 简明性原则:制度的规定应言简意赅,便于操作与了解。

4. 适用性原则:制度规章要适应不同的管理需求,避免推出孪生制度。

5. 时效性原则:制度更新应及时,以便跟随环境和法律法规的动态变化。

三、制度建设的程序1. 制定具体方案:由组织的相关管理部门、责任人和专业人员共同研究和制定制度的方案和计划。

2. 征求意见:对制度草案及修订,应咨询有关部门和管理人员的意见。

3. 审核:负责制度制定的部门应对制度进行审核。

4. 签订与颁布:组织负责人签署后在指定处颁布,交付管理部门予以执行。

5. 解决问题:定期评估制度执行情况,发现问题应及时明确问题,并且采取有效措施加以解决并重修制度。

四、制度建设的要求1. 制度应体现组织的宏观战略和微观制度,符合组织的实际情况。

2. 制度应具有可操作性,并明确具有责任的人员和职责分配。

3. 制度内容应完整,详细和清晰,规定必须符合管理法律法规等规定。

4. 制度的推展实施必须整体考虑,充分调动人员积极性,落实到位。

五、制度建设的监督管理1. 监督部门要及时检查制度的执行情况,发现问题要及时整改。

2. 任何人员发现制度问题都可以向管理部门反映问题。

3. 监督部门发现问题不得姑息养奸,制定问题整改方案,并经过审核后会后上级组织。

4. 对于违反制度规定的行为,责任人将接受组织纪律处分。

造成损失的应进行赔偿。

六、总结制度建设是组织管理的重要组成部分,组织应按照本办法的要求进行制度建设,以提高组织的工作效率和管理水平。

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制度建设管理办法制度履历表目录第一章总则 (1)第二章制度分类及部室职责 (1)第三章制度的编制、修订和废止 (4)第四章制度的督导执行 (5)第五章制度的评审 (7)第六章制度的存档管理 (7)第七章附则 (8)附件一:制度管理流程 (10)附件二:公司制度需求识别与征求意见单 (11)附件三:制度重要程度的判定 (12)附件四:制度编写格式规定 (13)附件五:制度执行情况检查计划及制度培训计划表 (17)附件六:制度履历表 (18)附件七:制度审核单 (19)附件八:制度检查(制度评审)报告单 (20)第一章总则第一条为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。

第二条本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。

第二章制度分类及部室职责第三条本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。

其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。

制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。

第四条根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。

2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。

3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。

根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。

2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。

3、职责:是针对“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位职责与相关的工作描述。

4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。

5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。

6、制度:是规范某一方面经营、管理活动行为准则的管理制度。

7、规定:是确定特定对象、过程、活动规范、准则方面的管理制度。

8、细则:是为实施制度、规定、守则、办法而制定的更为具体的管理制度。

另外,按照公司相关专业管理部门的专业要求确定“技术规范”的名称。

第五条公司制度建设的管理部门为企业管理部,主要职责是:负责制度体系建设及管理工作;根据工作需要负责向各管理部门提出制度编写要求;负责制度的初审与会审管理工作;负责制度起草部门编写制度的指导工作、流程编制的辅导与完善工作、培训情况检查、落实情况检查、执行效果评价;负责统筹制定制度优化方案,并负责逐项督导落实;配合公司制度建设的各项工作;负责有效制度清单的整理等。

第六条公司的制度责任部门即公司制度的编制及督导执行部门为公司各专业管理部门。

各专业管理部门负责公司制度的制定及督导执行(包括调研、起草、征求意见、编写培训教案及培训计划并进行授课、编制制度检查计划、执行情况的检查与意见反馈、申请修订等)。

第七条制度的责任部门必须对每一项制度确定制度责任人,责任人的主要职责是:对负责的制度进行培训、检查制度执行情况、建立制度档案(包括制度建设各个环节的内容)等。

第八条制度责任人的确定及变更。

新出台制度的责任人一般应为制度的起草人;在本管理制度下发前的制度责任人由各部门领导指定责任人;制度责任人工作发生异动时,由部门领导及时重新指定制度责任人。

制度责任人工作发生异动时,必须到制度建设管理人员处确认制度档案交接情况,否则企业管理部在组织制度评审时,将对无制度责任人的进行考核。

第九条办公室负责文件审批、文件编号、打印下发、整理建档等。

第十条企业管理部负责按照培训工作相关要求组织实施制度培训,达到培训效果。

第十一条本办法所指流程就是指做事情的顺序,业务流程是指为了实现特定的目的,利用多部门或单位之间的合作共同完成的工作过程。

第三章制度的编制、修订和废止第十二条制度编制的流程(见附件一)。

专业管理部门对制度编制需求进行识别与确认→专业管理部门起草初稿→专业管理部门组织与制度相关部门进行研讨并征求意见(包括公司对口专业部门的意见)→企业管理部制度建设管理人员初审→专业管理部门根据制度的重要程度组织会审或会签→经公司总经理或主管领导审批后以红头文件下发或经局域网发布(审批时须附制度需求识别与征求意见单、制度审核单、制度定稿及文件审批单)。

1、制度编制需求的识别与确认。

全面分析和识别制度编制的需求,了解本部门有关职责、国家相关规定、公司及各子公司目前相关制度建设和执行情况,特别要找准存在的问题,并参考其他企业同类制度,填写制度需求识别与征求意见单(见附件二)。

2、征求意见。

制度在初稿编制完成后,都必须在公司相关单位范围内征求意见(制度需求识别与征求意见单见附件二),反馈意见必须由各单位主管领导签字。

3、前期研讨。

若为了工作方便,提高效率,可以组织与制度相关部门进行研讨,以会议纪要的形式确认研讨结果,而不再另行征求意见(“会议纪要”可代替“制度需求识别与征求意见单”)。

4、制度初审。

初审的内容包括:采纳反馈意见情况;与其他专业制度的衔接情况;制度重要程度的判定是否正确;制度编写格式(见附件四)是否规范;有无相应的流程与表单;有无检查计划和培训计划表(见附件五);有无制度需求识别与征求意见单(或相应会议纪要);有无制度履历表(见附件六,首次编制不需要)等方面。

企业管理部制度审核人员要形成书面的审核意见,填写制度审核单(见附件七),并随同制度文本一起按下列方式提交公司审定:(1)经企业管理部初审确认为“很重要”的制度须在公司经理办公会上进行审定。

(2)确认为“重要”的制度在公司例会上审定。

(3)确认为“一般”的制度可在公司例会上审定或组织相关的专业部门进行会签(需进行会签的单位由编制制度的专业部门提出)。

凡未征求意见或企业管理部初审的制度,不得提交公司领导审定或会签。

5、批准下发。

“很重要”和“重要”的制度须由总经理审核批准后下发,属于“一般”的制度由公司主管领导审核批准后下发。

第十三条制度的修订流程(见附件一):编制制度的专业管理部门提出制度修订的书面申请或建议→企业管理部审核→提交公司例会审定→执行制度编制流程。

第十四条制度的废止流程(见附件一)1、对原制度进行修订后,原制度废止。

2、对不能适应现实状况要求的制度进行废止,按如下流程进行:制度编制部门(制度责任部门)提出制度废止的书面申请,并填写制度需求识别与征求意见单→企业管理部审核→提交经理办公会或公司例会审定→决定是否废止。

第四章制度的督导执行第十五条制度的贯彻:公司制度下发一周之内,各相关专业管理部门要组织相关人员学习,对要制定具体的实施细则的,需在15个工作日内完成,下发一周内,各相关单位要组织相关人员进行学习贯彻。

第十六条制度的培训:制度下发前,制度责任人要编写制度培训教案和培训计划,填写制度培训计划单(见附件五),并提交到企业管理部,在制度下发的15天内,企业管理部牵头会同制度责任部门对相关人员进行培训。

第十七条制度的执行:各级管理制度必须严格执行,各单位检查管理制度在本单位执行情况时,每一个环节都必须有检查执行情况的原始记录,且记录一定要真实、全面,要留下管理的“痕迹”,以作为检查、督导和明确责任的依据。

第十八条制度执行中特殊情况的处理1、制度执行过程中,如果认为制度脱离实际难以落实时,要及时与制度起草部门或企业管理部书面沟通,如无异议就要对制度在本单位的落实负责。

2、制度执行过程中,如果发现重大情况确实不能按制度执行的,制度的执行部门或相关部门必须履行请示报批程序,经制度责任人同意后方可灵活处理,并要对此过程存档备查。

第十九条制度落实的督导检查1、制度下发时,应附一年内制度执行情况的检查计划:制度下发执行的前三个月,制度责任人对各相关单位执行制度情况每月都要进行全面检查;制度下发三个月后,起草部门对制度的落实情况每三个月至少检查一次,每次检查都要填写制度检查(制度评审)报告单(见附件八)或形成书面报告交给制度管理部门制度建设人员。

2、制度检查主要内容:制度是否得到严格贯彻执行,制度本身存在什么问题。

第五章制度的评审第二十条定期评审:每年十二月初,企业管理部组织公司各专业管理部门对公司的制度进行一次评审,并将评审结果填入制度检查(制度评审)报告单(见附件八)。

第二十一条不定期评审:发生下列情况时,企业管理部应适时组织公司制度体系或有关制度的评审活动。

1、国家宏观经济政策调整、重要法律法规实施、竞争对手的竞争态势发生变化等影响公司经营环境改变时。

2、公司资源配置、经营方向和领域、组织机构等发生重大变化时。

3、公司对本公司的经营、管理策略进行重大调整时。

4、其他改变公司外部或内部经营条件的事项发生时。

第二十二条制度评审结果的运用1、识别并确定公司制度建设的需求。

确定公司有关制度的培训、编制、修改、执行中止、废止等事项;确定公司制度管理改进创新的空间和实施措施。

2、编制公司制度管理与建设的评价报告。

企业管理部在每年的12月底,应根据制度定期和不定期的评审结果,结合制度日常检查和有关数据与信息的情况,编制公司制度管理和建设的综合评价报告,并提交总经理。

3、将制度评审的结果作为公司各部门进行年终评比的主要依据。

第六章制度的存档管理第二十三条各部门要指定专人负责制度的存档管理工作,要求用专门的档案盒(袋)存放各类制度。

第二十四条每项制度应体现管理“痕迹”,每项制度的档案应包括以下基本内容:第七章附则第二十五条公司的制度及制度建设档案属于公司内部资料,未经公司领导同意严禁向外提供。

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