信息化设备采购和管理规定
信息化教育设备管理制度
一、总则第一条为加强信息化教育设备的管理，提高设备使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有信息化教育设备，包括计算机、投影仪、多媒体教室、网络设备等。
第三条信息化教育设备管理应遵循以下原则：1. 安全可靠：确保设备运行安全，防止设备故障影响教育教学。
2. 合理使用：合理分配设备资源，提高设备使用效率。
3. 维护保养：定期对设备进行维护保养，延长设备使用寿命。
4. 节约成本：合理控制设备采购、使用和维护成本。
二、设备采购与管理第四条设备采购应严格按照国家相关法律法规和学校采购制度执行。
第五条设备采购前，需进行充分的市场调研，确保设备性能、质量和售后服务。
第六条设备采购后，应及时办理入库手续，并建立设备台账。
第七条设备入库后，应进行验收，确保设备符合采购要求。
第八条设备使用过程中，应建立设备使用登记制度，记录设备使用情况。
三、设备使用与维护第九条设备使用人员应遵守以下规定：1. 按照设备操作规程使用设备，确保设备运行安全。
2. 非专业人员不得随意拆卸、维修设备。
3. 使用过程中，发现设备故障，应及时报告相关部门。
4. 不得将设备用于非教育教学活动。
第十条设备维护保养应遵循以下规定：1. 定期对设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。
2. 设备出现故障，应及时报修，不得擅自维修。
3. 设备维护保养记录应完整、准确。
四、设备报废与更新第十一条设备达到报废标准或因技术更新等原因需要更换时，应按照以下程序进行：1. 由使用部门提出报废或更新申请。
2. 学校设备管理部门进行审核，确认设备报废或更新。
3. 报学校领导审批。
4. 按照规定程序进行设备报废或更新。
五、责任与考核第十二条学校设备管理部门负责信息化教育设备的采购、管理、维护和报废工作。
第十三条使用部门负责设备的使用、保养和报修。
第十四条对信息化教育设备管理工作中出现的问题，由相关部门进行责任追究。
第十五条学校对信息化教育设备管理工作进行定期考核，考核结果纳入相关部门和人员的绩效考核。
信息化采购管理规定细则
信息化采购管理规定细则1. 引言本文档的目的是为了规范公司的信息化采购管理，确保公司信息技术设备的采购和运维工作能够高效有序地进行。
本规定适用于公司内所有涉及到信息技术设备采购的部门和人员。
2. 采购流程2.1 采购需求分析在进行信息技术设备采购之前，部门或个人需先将采购需求进行分析和明确。
具体包括：•确定采购的信息技术设备的种类和规格；•评估采购的信息技术设备的性能和功能要求；•制定采购预算。
2.2 采购方案制定基于采购需求分析的结果，部门或个人需制定相应的采购方案。
采购方案应包括以下内容：•采购的信息技术设备的品牌和型号；•采购的信息技术设备的数量和预计到货时间；•供应商的选择和评估标准。
2.3 供应商选择和评估在确定采购方案后，部门或个人需根据一定的评估标准选择供应商。
评估供应商时需要考虑以下因素：•供应商的信誉度和口碑；•供应商的售后服务能力和技术支持能力；•采购价格和交货期。
2.4 采购合同签订选择供应商后，部门或个人需与供应商签订采购合同。
采购合同应包括以下内容：•采购的信息技术设备的品牌和型号；•采购的信息技术设备的数量和预计到货时间；•采购价格和付款方式；•交货地点和时间；•售后服务和维护条款。
2.5 采购执行和验收在签订采购合同后，供应商开始执行采购合同。
部门或个人需对采购的信息技术设备进行验收，确保其符合采购合同的要求和质量标准。
3. 采购管理3.1 采购计划管理部门或个人需制定信息技术设备采购计划，并定期更新和调整。
采购计划应包括以下内容：•采购项目的名称和编号；•采购的信息技术设备的种类和规格；•采购预算；•采购计划的执行进度。
3.2 采购合同管理部门或个人需建立健全的采购合同管理制度，确保采购合同的合法性和有效性。
采购合同应进行归档保管，方便后续合同履行和纠纷解决。
3.3 供应商管理部门或个人需建立供应商管理制度，对供应商进行评估和监督。
定期对供应商进行评价，及时发现和解决问题，确保供应商的服务和产品质量满足公司要求。
医院信息化设备管理制度
一、总则为加强医院信息化设备的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，保障医疗质量和信息安全，特制定本制度。
二、组织管理1. 成立医院信息化设备管理领导小组，负责信息化设备管理的全面工作。
2. 设备管理领导小组下设设备管理办公室，负责具体实施设备管理工作。
三、设备采购与验收1. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家相关规定执行。
2. 设备采购前，需进行市场调研，选择符合国家标准、性能优良、售后服务良好的设备。
3. 设备采购后，由设备管理办公室负责组织验收，确保设备质量符合要求。
四、设备使用与维护1. 设备使用人员需经过培训，掌握设备操作技能和安全注意事项。
2. 设备使用过程中，应严格按照操作规程进行，确保设备安全运行。
3. 设备使用人员应定期对设备进行清洁、保养，发现故障及时报修。
4. 设备维护应由专业技术人员负责，确保设备正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备达到报废标准或因故障无法修复时，由设备管理办公室负责报废。
2. 报废设备需经设备管理领导小组批准，并按规定进行报废处理。
3. 设备更新应结合医院发展需求，进行科学论证和决策。
六、设备档案管理1. 设备管理办公室负责建立设备档案，包括设备名称、型号、规格、购置日期、使用情况、维修记录等信息。
2. 设备档案应实行电子化管理，确保信息准确、完整。
七、信息安全1. 设备使用过程中，应严格执行信息安全制度，防止数据泄露。
2. 设备管理办公室应定期对设备进行安全检查，确保设备安全运行。
3. 对涉及患者隐私的设备，应采取加密措施，确保信息安全。
八、奖惩1. 对在设备管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备管理制度，造成设备损坏、丢失或安全事故的，依法依规追究责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院信息化设备管理领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由医院信息化设备管理领导小组根据实际情况进行调整。
信息化设备管理制度(6篇)
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化，发挥“班班通”重要作用，真正为师生服务，为教学服务，特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理，不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线，做好设备的安全管理和使用，切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生，一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净，教室内卫生打扫要避免尘土飞扬，使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档，可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹，每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率，不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因，软件故障由学校管理人员处理；如发现设备硬件损坏，应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏，由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护，定期杀毒，出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，各任课教师为第二责任人，有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理，确保教师上完课后及时关闭设备，要对设备及时进行断电落锁，严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态，若在学校检查管理过程中发现存在以上问题，追究相关教师责任，并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育，未经老师允许不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养，未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用，发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
信息化设备采购管理规定
信息化管理规定补充细则采购管理规定第一章总则第一条为了加强信息化系统采购管理、规范采购流程、降低采购成本、提高采购效率，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二章管理体制第二条公司信息化系统采购由码头部统一协调，由码头部下属IT 室进行具体管理。
第三条与办公相关的打印机、传真机、复印机、电话等设备由行政部指定专人负责采购。
第三章采购办法第四条根据用途、价位，设备采购分为固定资产采购和低值易耗品采购，分类原则参照财务部相关规定执行。
第五条固定资产采购流程：一、请购部门填写请购单（附件1），经部门经理签字后交分管副总签字、总经理签字；二、将经各位领导签字的请购单交财务进行审核，财务列入采购计划，财务部经理签字；三、将请购单交部，经码头部经理审核后交IT室进行采购。
第六条低值易耗品采购流程：一、每月15日前请购部门填写请购单（附件3），经部门经理签字后交码头部；二、经码头部经理审核，在请购部门年度低值易耗品预算内的，交IT室进行采购；如超过请购部门年度低值易耗品预算的，返回请购部门，经请购部门分管副总和总经理签字后予以采购（附件2）。
第四章费用处理办法第七条为了加快费用处理过程，提高办公效率，根据采购产品类型不同，费用处理采用两种方式进行。
第八条固定资产采购费用处理流程（出入库相关内容参见库存管理规定）：一、固定资产采购费用自IT室实施采购时开始；二、请购部门凭经各级领导签字的请购单到财务部办理挂账，申请支票；三、请购产品领用时，请购部门获得出库单和产品正规发票；四、请购部门凭出库单和正规发票到财务部办理冲账。
第九条低值易耗品费用处理流程一、请购产品到货后，经验收合格后费用处理流程开始；二、由IT室填写报销单并注明请购部门，经码头部经理签字后交财务部报销；三、财务部将费用摊入各请购部门。
第五章附则第十条本规定自总经理办公会批准后施行，具体操作可根据不时修订的补充细则执行。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、总则为规范和管理公司内部的信息化设备使用，维护设备的安全性和稳定性，确保信息系统的正常运行和员工工作效率，特制定此管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有信息化设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、传真机等各类信息化设备。
三、设备采购1. 为了保证设备质量和性能，公司采购信息化设备需经过统一审批和采购流程，由设备管理部门提出采购申请，经过相关部门审批后方可采购。
2. 采购的设备需符合国家相关法律法规和质量标准，且具有售后服务保障。
3. 采购的设备需保留购买发票和相关合同，存档备查。
四、设备登记1. 新购设备需在设备管理系统中进行登记，包括设备品牌、型号、序列号、采购日期、保修期等信息。
2. 设备的使用部门和责任人需在登记时明确，责任人须对设备的日常管理和维护负责。
3. 设备管理员需及时更新设备信息，保证设备清单的准确性和完整性。
五、设备使用1. 设备的使用需符合公司相关规定，严禁私自更改设备设置、安装未经审批的软件或硬件。
2. 设备使用期间需保持设备整洁，避免将液体或其他物品溅入设备内部，保证设备的正常运行和稳定性。
3. 设备的使用人员需按照操作规程正确使用设备，并严禁进行违法违规操作。
六、设备维护1. 设备管理员需定期检查设备的使用情况，对设备进行定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2. 对于出现故障的设备，需及时进行维修和处理，保障信息系统的正常运行。
3. 设备维修需委托正规的维修单位，并保存维修记录和维修报告。
七、设备管理1. 设备管理员需对设备进行监控和管理，保证设备的安全性和稳定性。
2. 对于闲置设备或报废设备，需经过审批程序，按照公司相关规定进行处理或报废。
3. 对于设备的更换、升级或调整，需经过设备管理部门的统一安排和审批。
八、设备报废1. 对于达到报废标准的设备，需经过设备管理部门审批，按照公司相关规定进行报废处理。
2. 设备报废需进行信息擦除，保护公司内部信息的安全性，同时按规定进行设备的固定资产清理和注销手续。
信息化采购设备管理制度
信息化采购设备管理制度1. 介绍信息化采购设备管理制度旨在规范和管理组织内的信息化设备采购与管理，确保设备的合理使用和管理。
该制度适用于所有需要采购和管理信息化设备的部门和人员。
2. 采购审批流程2.1 采购需求确定任何部门和人员需要采购信息化设备时，应先明确采购需求，并填写《信息化设备采购申请表》。
2.2 预算评估根据采购需求，相关部门应进行设备预算评估，并提供评估结果。
2.3 采购方案回执设备采购审批人员收到《信息化设备采购申请表》后，根据预算评估结果进行审批决定，并将回执及审批结果反馈给申请人。
2.4 采购准备经过采购方案回执后，申请人按照采购审批结果准备采购文件、选择供应商，并填写《信息化设备采购合同》。
2.5 采购合同审批采购人员将填写好的采购合同提交给相关部门进行审批，并归档相关审批文件。
2.6 采购执行采购合同审批完成后，采购人员与供应商签订正式合同，并进行设备采购和付款。
2.7 设备验收采购设备到达后，申请人应组织设备验收，并填写《信息化设备验收报告》。
2.8 设备入库经过验收合格后，申请人将验收报告提交给设备管理员，由管理员负责设备入库登记。
3. 设备管理3.1 设备领用组织内的相关部门或人员需要使用设备时，应填写《信息化设备领用申请表》，并经设备管理员审批后领用设备。
3.2 设备使用设备领用者应妥善使用设备并遵守相关操作规程，保证设备正确、正常运行。
3.3 设备维护设备领用者应按照设备使用说明书要求定期进行设备维护，并做好相关记录。
3.4 设备借用与归还设备领用者若需要将设备借出或者归还设备，应填写《信息化设备借用申请表》并经设备管理员批准后进行借还。
3.5 设备报废设备出现故障或达到使用寿命时，设备领用者应及时报告设备管理员，并填写《信息化设备报废申请表》进行设备报废申请。
3.6 设备台账管理设备管理员应及时更新设备领用、归还、维护、报废等记录，并做好设备台账管理。
4. 设备安全与保密4.1 设备安全管理设备领用者应妥善保管设备，避免设备丢失、损坏等安全问题发生。
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度一、引言信息化设备在现代企业运营中起着至关重要的作用，对于保障企业信息安全、提高工作效率具有重要意义。
为了规范信息化设备的使用和管理，制定一套信息化设备管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍该制度的具体内容。
二、设备采购管理1. 设备需求评估在进行设备采购前，相应部门应对设备进行需求评估，确定设备的具体型号、数量和功能。
评估过程应充分考虑设备的性能、价格、维修保养等因素，以确保所采购设备的最佳性价比。
2. 供应商选择与合同签订对于设备供应商的选择，应考虑其在行业内的声誉、服务质量以及售后支持能力。
在与供应商签订合同时，应明确设备的型号、数量、价格、质保期等重要条款，并确保合同具有法律效力。
三、设备登记与管理1. 设备登记所有信息化设备均需在设备管理系统中进行登记。
登记内容包括设备名称、型号、编号、购置时间、购置金额、使用部门等信息。
登记后应定期更新设备信息，并及时记录设备的维修维护情况。
2. 设备保管设备应统一存放于专门的设备仓库或机房，并配备专人负责设备的保管。
设备的存放应符合防火、防潮、防尘等要求，确保设备的安全性和完好性。
3. 设备借用与归还部门之间或个人之间进行设备借用时，必须经过书面申请，并附上设备借用表。
借用期限内，借用人有责任妥善保管设备，并按时归还。
设备归还后，需要进行设备状态检查和记录，以确保设备无损坏。
四、设备维修与保养1. 维修保养计划设备管理员应制定设备的维修保养计划，确保设备定期进行检修、保养和维护。
计划内容包括维修保养的周期、标准和责任人等。
2. 维修报修在设备出现故障或需要维修时，及时向设备管理员报修，并在设备管理系统中登记相关信息。
设备管理员应根据报修情况安排维修人员进行维修，确保设备的及时修复。
3. 设备保养设备管理员应定期对设备进行保养。
保养内容包括设备的清洁、灰尘清理、线缆连接松紧检查等，以确保设备的正常运行。
五、设备报废与更新1. 设备报废申请设备管理员应定期对设备进行评估，并根据使用寿命、性能状况等因素，判断是否需要报废。
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信息化设备采购和管理规
定
The final edition was revised on December 14th, 2020.
信息化设备采购和管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为规范系统信息化设备的管理工作，根据《系统网络技术规范》，特制定本规范。
第二条本办法所称信息化设备，主要包括网络设备、安全设备、服务器类设备、终端设备、移动设备、机柜、配线架、KVM、空调、UPS、传输设备等。
其中终端电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备遵照市局固定资产管理的相关规定，不适用本办法。
第三条信息管理办公室（以下简称信息办）负责系统信息化设备的采购前期的规划、采购后的使用、管理等工作。
具体采购、报废等由办公室负责，基层信息管理员配合信息办做好信息化设备管理工作。
第四条上级部门基于特殊的业务要求配发的设备，对其管理特别规定的，从其规定。
第二章信息化设备采购
第五条信息化采购应当严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，符合政府采购流程规范，并遵守相关财务制度。
信息化采购应当遵循公开、公平、公正、规范和科学管理的原则。
第六条信息化采购应当按照立项申请、专家论证、立项审批、项目采购、具体实施和事后评估六个流程按步骤实施，原则上不得减少流程或变更流程次序。
第七条建立信息化采购立项申请制度。
信息化采购必须提出立项申请，并填写《信息化采购审批表》。
立项申请由信息办负责信息化具体项目的工作人员提出，内容应包括立项理由和立项内容，并提交信息办负责人初审。
信息办负责人接到立项申请后，认为理由充分并符合信息化建设规划的，同意立项申请，并转入专家论证；否则，驳回立项申请。
第八条建立信息化采购专家论证制度。
信息化采购必须经专家论证。
信息化采购通过立项申请后，信息办应从专家库中抽取熟悉该项采购的人员组成专家组，对采购项目进行技术可行性论证，并提交论证意见。
具体负责项目的采购人员应参与论证，但不得担任本次采购的论证专家。
第九条信息化采购通过立项申请和专家论证后，信息办应将立项申请和专家论证意见提请分管信息化的局长审批。
经审批同意后，方可实施项目采购。
第十条信息化采购应当按照立项申请的采购内容执行。
因情况变化，需要变更采购内容的，采购人员应重新提出立项申请。
信息化项目以协议和邀标方式采购的，应引入竞争机制，原则上被采购人应在三家以上，并不得指定被采购人。
对于技术复杂的信息化采购项目，信息办可以通过权威的第三方技术测评机构，开展功能和压力等技术指标的对比测试进行产品选型，并将第三方的测评结论作为采购的重要依据。
第十一条项目采购完成后，采购人员应当及时、科学、规范地组织具体实施。
采购标的为信息化设备的，应当按照相关规定完成设备命名和标签制作。
第十二条项目实施完成后，采购人员应制作采购总结，对采购情况根据立项目标和内容进行事后绩效评估，并提交信息办负责人。
第十三条实施信息化采购时，采购人员应当签订《信息化采购廉政承诺书》，与《信息化采购审批表》一并提交监察室，提请监察室监督采购过程，防范廉政风险。
对信息化采购过程中违反廉政纪律的行为，信息办有权提请纪检部门对相关责任人员作出处理。
第三章设备使用与维护
第十四条信息化设备的管理人员由信息办主要负责人指定，设备管理人应保管好各类设备的使用说明书和光盘资料等文件，建立设备使用和保养规程，根据说明书或操作规程正确使用信息化设备。
第十五条设备管理人应定期备份设备配置文件，如需要对设备配置进行变更，应做好变更记录。
第十六条设备管理人应定期对设备进行巡检，做好检查记录，发现问题及时上报处理。
第四章设备报废回收
第十七条信息化设备具有以下特点的，可申报进入报废流程。
（一）超过使用年限、自然损耗造成性能降低、主要部件损坏，无法修复的。
（二）设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。
（三）多次修理，费用超过设备原值50%以上的。
（四）设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。
第十八条信息化设备报废前，需先做好设备更新换代工作。
（一）涉及网络设备由市局统一部署的，需报市局审批。
（二）新购买的设备应当可以完全覆盖老设备的功能，如果有必要，可以重新调整网络部署。
（三）新设备投入试运行，拷贝备份老设备的配置，并删除老设备上所有信息。
新设备运行一个月后方可报废老设备。
第十九条信息化设备报废回收根据固定资产管理办法进行。
第五章附则
第二十条本办法由信息管理办公室负责解释，自正式下发之日起施行，原相关规定自行作废。