员工牌工作证管理制度

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员工工作证管理制度

员工工作证管理制度

一、目的为了规范公司员工工作证的管理,保障公司正常生产经营秩序,提高工作效率,确保公司形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。

三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作,应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。

2. 新员工入职后,由人力资源部为其办理工作证,并在办理手续时收取押金。

3. 工作证有效期为三年,到期后需重新办理。

4. 员工工作证如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并按原价赔偿。

四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证,以便接受公司内部及外部检查。

2. 员工不得将工作证借给他人使用,不得冒用他人工作证。

3. 员工离职时,应将工作证交回人力资源部,未交回工作证的,需承担相应责任。

4. 工作证遗失或损坏,员工应立即报告人力资源部,并按原价赔偿。

五、工作证回收与销毁1. 员工离职时,人力资源部应收回其工作证,并进行登记。

2. 工作证回收后,人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁,确保公司信息安全。

3. 销毁工作证时,应采取保密措施,防止信息泄露。

六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的,由人力资源部责令改正,并给予警告或罚款:(1)不按规定携带、使用工作证;(2)将工作证借给他人使用;(3)冒用他人工作证;(4)遗失工作证未及时报告;(5)损坏工作证未及时赔偿。

2. 员工有下列情形之一的,由人力资源部提请公司领导给予相应处分:(1)故意损坏、丢弃工作证;(2)未经批准,擅自回收、销毁工作证;(3)泄露公司信息,给公司造成损失。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

公司工作牌管理制度模板

公司工作牌管理制度模板

公司工作牌管理制度模板
工作牌作为员工日常佩戴的重要标识,其设计与制作应体现公司的专业形象和文化内涵。

制度中应明确工作牌的基本要求,包括尺寸、颜色、材质以及必须包含的信息(如公司logo、员工姓名、职位等)。

同时,为了确保一致性和辨识度,工作牌的设计应经过专门的审查程序,由公司指定的部门或人员负责。

发放工作牌是管理制度的关键环节。

每位新入职的员工应在入职培训期间领取工作牌,并由人力资源部门记录在案。

工作牌的领取应有明确的流程,包括签字确认、照片采集等环节,确保工作牌的正确发放和使用。

对于工作牌的使用,制度中应规定员工在工作时间内必须佩戴工作牌,并在特定场合(如会议、对外交流等)特别强调其重要性。

员工应妥善保管工作牌,避免损坏或遗失。

一旦发生遗失,员工需及时报告并按规定程序申请补办。

维护工作牌的清洁与完好也是管理制度的一部分。

员工应定期清洁工作牌,保持其整洁的形象。

如有损坏,应及时更换,以免影响个人及公司形象。

对于离职员工的工牌处理也应纳入管理制度。

离职员工应在离职前将工作牌交还给公司,并由相关部门进行注销处理,以保护公司的信息安全。

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度

工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作,提高公司的管理效率和公司形象,根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。

第三条公司员工工作证是员工的身份凭证,具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。

第四条公司员工工作证采用统一制式,包括员工姓名、工号、部门、职务等信息,并附有员工照片。

第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。

第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况,需及时向人事部门申请补办。

第七条公司员工应妥善保管自己的工作证,不得私自涂改、转让或出借给他人使用。

第八条公司员工离职时,应将工作证归还给人事部门。

第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起,应向人事部门申请办理工作证。

第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。

第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。

第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。

第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证,在公司内、外工作期间随时出示。

第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证,不得私自摘取或弄虚作假。

第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况,应及时向人事部门报告并申请补办。

第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗,如有丢失情况,应及时向人事部门报告,并重新办理。

第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统,妥善保管员工工作证信息。

第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对,确保工作证的合法有效。

第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。

第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作,并办理工作证的注销手续。

第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时,应当将工作证及时归还给人事部门。

第二十二条员工离职时未及时归还工作证的,人事部门应当立即通报公司领导,对其进行相应处理。

公司工作证使用管理制度

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理,确保公司形象和秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作,加盖公司公章,作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后,应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用,不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证,不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证,如遗失、损坏或损坏严重,应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时,应将工作证随身携带,以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时,应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时,人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还,员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的,由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度,造成公司财产损失的,应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证,经催告后仍未归还的,人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定调整。

员工工作证管理制度范本

员工工作证管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司员工工作证管理,保障公司正常运营,维护公司形象,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工工作证的管理。

第三条公司员工工作证是员工在公司工作期间的身份证明,具有唯一性和不可复制性。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由公司统一制作,包含员工姓名、部门、岗位、照片、编号、有效期等信息。

第五条新员工入职后,由人力资源部门根据招聘资料制作工作证,经审核无误后发放给员工。

第六条工作证发放后,人力资源部门将工作证信息录入公司内部管理系统。

第七条工作证有效期为两年,到期后需重新办理。

第三章工作证的领取与使用第八条员工在工作期间需随身携带工作证,以证明身份。

第九条员工因故无法携带工作证时,应向所在部门负责人说明情况,并妥善保管。

第十条工作证不得转借、转让他人使用。

第十一条员工遗失工作证,应在第一时间向人力资源部门报告,并填写《员工工作证遗失申请表》。

第十二条人力资源部门收到申请后,经核实情况,为员工补办工作证。

第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职时,应将工作证交还公司。

第十四条人力资源部门对离职员工的工作证进行回收,并妥善保管。

第十五条工作证因损坏、过期等原因无法使用时,人力资源部门负责销毁。

第五章违规处理第十六条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将予以处理:(一)遗失工作证未及时报告的;(二)转借、转让工作证给他人使用的;(三)故意损坏工作证的;(四)其他违反工作证管理规定的行为。

第十七条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

商场员工工作证管理制度

商场员工工作证管理制度

第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理,规范员工工作秩序,保障商场正常运营,提高员工素质,特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工,包括正式员工、临时员工、实习学生等。

第三条工作证是商场员工身份的凭证,是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。

第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理,各部门应积极配合,共同做好工作证管理工作。

第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作,内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。

第六条新员工入职后,需在人力资源部填写《员工工作证申请表》,提交相关证明材料。

第七条人力资源部对提交的材料进行审核,审核通过后,制作工作证并发放给新员工。

第八条工作证有效期限一般为一年,到期后需重新办理。

第九条工作证如有遗失、损坏,员工需在发现后三日内向人力资源部报告,并填写《工作证遗失/损坏申请表》。

第十条人力资源部在收到申请后,根据情况决定是否补发工作证,补发工作证需缴纳一定费用。

第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证,不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。

第十二条工作证佩戴位置为左胸前,工作证应保持整洁、完好。

第十三条员工因工作需要进入非工作区域时,应主动出示工作证,接受检查。

第十四条工作证仅限于员工本人使用,不得转借他人。

第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工,不得进入工作区域。

第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时,应将工作证交回人力资源部。

第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。

第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后,人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。

第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定,造成不良影响的员工,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。

第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工,给予表扬和奖励。

第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督,各部门应积极配合。

员工标识管理制度

员工标识管理制度

员工标识管理制度
第一章总则
为规范和加强公司员工的管理,保障公司内部安全和秩序,提高公司形象和文化,制定本制度。

第二章名词解释
1. 员工标识:指公司为其员工提供的身份标识,包括工作证、工作证件、工作牌等。

2. 公司:指本公司。

第三章适用范围
本制度适用于公司所有员工身份标识的管理。

第四章员工标识的申领和管理
1. 员工入职时,公司会向其发放一张工作证,并将员工基本信息写入公司员工管理系统。

2. 员工持有的工作证丢失或损坏时,应立即向公司人力资源部门申请补办,所需费用由员工本人承担。

3. 员工离职时,应立即将工作证交还给公司,以便公司及时注销员工信息。

第五章员工标识的使用规定
1. 员工工作证仅用于公司工作期间,不得擅自外借或用于非公司相关场合。

2. 员工在外出差或出差时,应携带工作证,并在外表现良好。

第六章员工标识的处置
1. 员工离职时,应将工作证交还给公司,公司负责销毁所收回的工作证。

2. 员工因故丧失工作证时,应及时向公司人力资源部门报备,并按公司规定的程序进行补办。

第七章违规和处罚
对于违规使用员工标识的员工,公司将按照公司规定的程序进行处理,包括口头警告、书面警告、罚款等。

第八章附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起执行,本制度的修改和解释权属于公司。

以上就是员工标识管理制度的相关内容,希望广大员工能够严格遵守,加强自身的管理,为公司的发展贡献力量。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理,维护公司良好的企业形象,应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文,希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前,同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡,试用期过后,到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失,补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部,人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理:店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象,规范工作证管理秩序,增进员工互相了解,特制定本制度。

2、适用范围:公司全体员工。

3、使用管理规定:3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用,不得为其他身份证明。

3.2上班时间,员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用,不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管,如有遗失或损坏,需在当天到综合部申请补办,并收取工本费20元。

3.5员工离职后,应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证,并由综合部负责追踪考核工作,未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者,视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办:3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效,最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理,维护公司良好的企业形象,特制定本办法,公司全体员工严格遵循。

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员工牌、工作证管理制度
1.酒店的员工牌、工作证按部门分号,各部门的排号以机构设置为序,由人事部统一编排造册发放;
2.员工牌、工作证上面应有本人正面彩色免冠照片,加盖酒店公章,上面注明其本人姓名、所属部门、职位、人职日期、员工号等;
3.工作证编号由人事部编排,向员工收发时应做好登记;
4工牌号码由总经理室、人事部、保安部、本部门各保存一份;5.员工应保管好员工牌和工作证,不得和其他人交换使用,不得在上面乱涂乱画;
6.员工牌、工作证若有遗失,应及时向人事部反映,井及时补办;
7.员工变动或离开酒店时将工作证交回人事部。

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