技术文件的更改办法
产品图样及技术文件更改办法(正式)
编订：__________________单位：__________________时间：__________________产品图样及技术文件更改办法(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号：KG-AO-4121-99 产品图样及技术文件更改办法(正式)使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
1、主要内容与适用范围本标准规定了产品图样及技术文件的更改、权限、顺序、方法及注意事项。
本标准适用于图样及技术文件的更改,其它图样及技术文件应参照执行。
2、引用标准JB/T5054.6-2001产品图样及技术文件更改办法3、图样及文件的更改原则3.1图样及文件的更改不得降低产品的质量,亦不得违背有关标准的规定,在更改某一产品图样文件时,与其相关的图样及文件同时更改,更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。
3.2图样及文件的更改必须履行签字手续,同时进行标准化审查,并保证更改前的原图样及文件有据(档〉可查。
3.3有合同规定的图样及文件更改按合同(协议)的规定执行。
3.4重大设计更改为:a.产品功能无法满足规定要求。
b.性能数据因设计自身原因无法达到设计要求。
c.有影响长期运行的可能。
3.5一般设计更改为:a一般配合尺寸差错。
b.笔误引起的差错(没有引起返工〉。
c.由于设计原因引起一般零部件数量上的差错。
4图样的更改权限4.1自行设计、测绘设计的图样及文件,更改权属设计或编制部门。
技术文件更改管理制度
1 范围本办法是对海韦斯公司的技术文件的更改办法在执行《产品图样及设计文件更改办法》的基础上，对标准中未明确的内容结合公司的具体情况作说明。
本办法适用于公司的技术文件更改。
对于客户产品相关的技术文件更改，必须得到客户的ECN或其它经客户认可的可证资料后方可按本文件进行更改。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。
JB/T5054.6-2000 产品图样及设计文件更改办法3 更改单格式的选用参照标准，结合我公司情况，采用格式见《技术文件更改通知单》。
4 更改单栏目的填写职责与要求4.1 产品类型：由文件编制部门指定的更改单编制人员填写更改图样(文件)所属产品的类型,如摇轮、推进器、零件等；4.2 部门：实施更改的部门，如技术部等；4.3 更改单号：由技术资料管理员统一编写。
4.4 产品型号及代号：填写被更改图文件所属产品的型号及代号，零件制造部门编制的更改单可不填；4.5 文件类型：设计文件、工艺文件、工装文件、图文标记作业指导书等；4.6 更改文件代号及名称：被更改文件（零件）的代号及名称4.7 更改前、更改后内容的填写：由文件编制部门指定的更改单编制人员按更改意图填写，要求做到：a) 内容表达完整准确清晰，不致引起误解；b) 更改时要仔细查看现版图样(文件),注意关联内容的更改；c) 重新打印的图样(文件)要仔细对照现版图样(文件),注意以前已更改的内容在新图样(文件)打印出来时要得到全部更新。
4.8 更改标记及处数：按JB/T5054.6-2000《产品图样及设计文件更改办法》规定填写。
如用打圈的小写英文字母按更改顺序标记，标明图面上本次更改的处数。
4.9 在制品处理: 填写对在制品的处理意见，一般分为可用、修复、报废、有条件可用等, 对于修复和有条件可用情况，应注明具体要求，更改单编制人员无法确定处理意见时由部门经理同相关部门协商决定，记入更改单。
技术文件更改管理办法
技术文件更改管理办法版本号： 1.0编制：审核：标准化: 批准：1 范围本文件规定了XXXXXXXXXXXX公司技术部门（包括产品开发部和产品技术部）下发的技术文件更改原则、程序及方法。
本文件适用于XXXXXXXXXXXX公司签署完整、设有更改栏、并归档的纸质技术文件的更改管理。
2 术语和定义无3 职责3.1 技术部门负责《技术文件更改通知单》的填写、审批、编号、归档、复制、盖章和发放。
3.2 技术文件各使用部门指定的专（兼）职更改员负责按《技术文件更改通知单》实施更改。
3.3 采购部负责将更改要求传递给供应商。
3.4 技术部门负责技术文件更改情况的检查考核。
4 管理程序4.1 技术文件更改的一般原则4.1.1 技术文件的更改必须填写《技术文件更改通知单》。
4.1.2《技术文件更改通知单》由主管技术员填写，并进行统一编号。
4.1.3《技术文件更改通知单》的填写应用词准确，简明扼要，突出重点，只说明更改的内容就行，与更改内容无关的文字、尺寸和图形都可不注出，不能含糊不清、模棱两可或有两种(含两种)以上的解释，各栏目的填写的具体要求如下：a)“产品型号”栏：应填写此次更改车型的型号；b)“更改图样或文件名称”栏：应填写此次更改图样名称或文件名称；c)“产品代号”栏：应填写此次更改车型的开发令号；d)“更改图样或文件代号”栏：应填写此次更改图样代号或文件代号；e)“所属总成图样名称”栏：应填写此次更改零部件图样所属总成图样名称；f)“实施日期”栏：应填写此次更改的实施日期；g)“更改原因”栏：应选择此次更改的原因；h)“需作相应更改的零部件”栏：应填写此次更改所涉及的所有相关图样和技术文件的编号或名称；i)“库存品或在制品的处理”栏：应选择此次更改库存品及在制品的处理方法；j)“发往单位”栏：应选择此次更改发送的单位或部门；k)“签收”栏：此次更改发往单位或部门接收人员签字；l)“更改内容”栏：应填写此次更改前和更改后的顺序号、具体情况或具体尺寸、处数以及具体更改原因；m)“更改确认”栏：应填写已经更改的图样或文件代号，并签上更改人的姓名及日期。
技术文件更改程序1——
技术文件更改程序
1目的
为了确保公司技术文件的正确性和一致性，便于对技术文件实行规范管理。
2 范围
适用于公司已归档技术文件（包括产品图、工艺文件、物料清单、说明书、标贴等技术资料）的修改、发放、保管。
3 职责
3.1技术部负责填写技术文件更改审批表、对已发出的文件进行更改。
3.2采购部负责将发给客户的旧文件收回，并将更改后的新文件发给客户。
3.3 综合部负责技术文件的归档管理和发放。
4 工作程序
4.1技术部分管技术人员根据产品改进的需要，填写《技术文件更改审批表》。
4.2 《技术文件更改审批表》履行审批手续后到公司文档管理员处进行登记。
4.3 分管技术人员到技术文件已发往的部门，按《技术文件更改审批表》中所列的更改内容，逐项进行更改。
更改时，对错误的内容用笔划掉，不允许刮改；将正确的内容用正楷字写在相应的位置，并做好更改标记。
4.4技术文件的存档部门负责按照《技术文件更改审批表》中的内容，对已更改的内容进行校对；校对无误后，在《技术文件更改审批表》中签字。
4.5当技术文件已发往的各部门都更改完成后，分管技术人员将《技术文件更改审批表》交给技术部文档管理员进行保管。
附：《技术文件更改审批表》
上海臻和防雷电气技术有限责任公司技术文件更改审批表
更改日期更改审批表编号备注更改内容更改标记与处数更改标记：
更改人签字审批意见及签字
文件存档部门签字技术部综合部生产部商务部品质部销售部物流部财务部采购部公司文档。
技术更改流程
注释：
注释1：【框3】编制技术文件更改通知单，必须注明更改原因,对成品的更改必须填写制品处理措施,更改要编号(一个合同可能有几次变更),更改内容要简单明了，便于理解。
技术文件更改通知单通常情况下还要反应变更后的重量、表面积、颜色、原材料变更情况及附图情况。
注释2：【框4】所有技术文件更改单由责任技术员拟订，除编写技术文件更改通知单外，更改较大时为避免各部门操作易出错，需重新编制生产工艺计划单、部件清单，并加后缀“改”予以区分，同时收回更改前的工艺单及部件清单。
更改图纸时要在原图号及部件名称后面加“改”予以区分，并在技术文件更改通知单上注明取消××图。
材料变更较大时要重编材料供应表。
然后经审核工程师确认，与材料有关的要经过技术部经理确认；所有的技术文件更改单需经副总工签字批准方能下发，副总工不在时由技术部经理签字批准。
注释3：【框5】对技术文件的更改应作到所有相关的文件和资料一起更改，即对技术部、生产部及其它相关部门的生产工艺计划单、部件清单、图纸及材料供应表进行划改，并在各更改处注上更改记号，如①、
②、……，各相关位置注上更改记号（更改几处）、更改人、更改日期，不允许涂实更改，以免影响原尺寸
或结构的可追溯性。
技术文件更改通知单下发前必须让相关部门接收人签字，注上日期，必要时要求相关
环节负责人要签字（作划改后确认，一个部门可以多个环节签字）。
注释4：【框6】更改后的技术文件发放到相关部门后，同时收回旧的技术文件。
对工艺文件的更改办法的理解和认识
（ ２） 更 改 通 知 单 技 术 更 改 内 容 的 填 写 应 详
更严 密 、准确 ，其 作 用 不 仅 能 提 高 工 艺 文件 更 改 实 、准确 、 简 明 ，并保 证 无 第 二 种 理 解 ，更 改 原 的 正 确性 和 及 时性 ，还 能 为 产 品 质 量提 供 有 力 保 因填 写 明确 、简 明 ，如 有 文 件 依据 应 写 明 文 件 号 ， 证 。Ｗ Ｊ ｚ ２ —１９ 工艺 文 件 管理 制 度 ／ １ ９５ 工艺 避 免 用 些含 糊 语 句 。在 更 改 前 的 栏 内应 写 明 被 更
文件 更改 办 法 ， １ ９ 年 颁 布 的 指导 性 标 准 ， 是 ９５ 其 改 前 的情 况 ，更 改后 的栏 内应 写 明被 更 改 后 的 情
适 用 范 围广 ，但 不 够 细 化 ，所 以 使 用 中产 生 了不 况 。 新增 加 图形 或 文 字 时 ，应 在 更 改 前 栏 内填 写
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有 科 学 合 理 的更 改 通 知 单 的 形 式 ，本 文推 荐 以下格 式 ，见 图 １ 。更改 通 知 单 形 式 内 容 的 填 写 应 保 证 产 品 代号 和 产 品 简 称 与 工 艺 技 术 文 件 所 属 产 品 的 代 号 和 产 品 简 称 一 致 ，其 更 改通 知 单 应
产品图纸及技术文件发放更改管理办法
产品图纸及技术文件发放更改管理办法前言产品图纸及技术文件是企业产品开发和生产的重要基础，体现了企业的核心技术和知识产权。
因此，对于产品图纸及技术文件的发放管理和更改管理是企业管理的关键环节。
本文将介绍产品图纸及技术文件的发放更改管理办法。
一、产品图纸及技术文件的定义产品图纸是产品设计的详细图样，包含了产品的尺寸、形状、结构、性能等信息。
技术文件包括产品设计、研发、生产、测试等各个环节的记录文档。
产品图纸和技术文件是企业生产经营的基本依据，也是企业核心技术和知识产权的基础。
二、产品图纸及技术文件的发放产品图纸及技术文件的发放应符合以下规定：1.发放部门：产品图纸及技术文件的发放由企业技术部门或者相关管理部门负责。
2.发放对象：仅授权人员可以获得产品图纸及技术文件的发放权限。
所有获得资格的人员必须签署保密协议，并且确保使用产品图纸及技术文件的目的合法合理。
3.发放方式：采用电子方式或纸质方式将产品图纸及技术文件发放给相关授权人员，确保资料的安全性、完整性和保密性。
4.发放记录：对于每次产品图纸及技术文件的发放，应记录并保留原始记录，包括发放人员、受理人员、文件类型、文件编号、发放日期、有效期限等信息。
三、产品图纸及技术文件的更改产品图纸及技术文件的更改应符合以下规定：1.更改要求：产品图纸及技术文件需要进行更改时，必须由授权人员发出更改要求，并填写更改申请表，详细描述更改内容和理由，得到技术部门审核通过以后方可进行更改。
2.更改人员：产品图纸及技术文件的更改由企业技术部门或者相关管理部门授权的人员执行。
3.更改记录：对于每次产品图纸及技术文件的更改，应记录并保留原始记录，包括更改人员、更改日期、更改内容等信息。
四、产品图纸及技术文件的管理在产品图纸及技术文件的发放和更改过程中，应加强其管理，确保其安全性和完整性。
具体措施包括：1.用户权限管理：根据使用人员的职能需求，设置不同的产品图纸及技术文件的使用权限。
图样和技术文件更改办法
1．目的
本办法规定了图样技术文件的更改原则和更改办法。
2．适用范围
本办法适用于产品设计图样及技术文件和工艺规程、工艺装备图样及技术文件的更改。
3．更改原则
在试制、试验过程中，为完善和改进设计及工艺而需对产品技术状态进行更改时，必须进行充分论证和严格审批，并对更改情况进行记录和报告，以保证现场使用的图样和技术文件协调一致并具有现行有效性。
4．更改办法
4．1设计或工艺人员发现图样和技术文件有错误时、或有改进时，应及时更改，并拟出更改通知单。
通知单的式样按规定的统一样式。
4．2更改通知单必须履行审查签字手续。
4．3更改通知单发放前，为了保证公司的图样和技术文件的完整、正确统一，更改人员必须先更改产品开发部的图纸，然后到持有图纸单位更改，并作好记录。
4．4划改
4.4.1将需要更改的尺寸、文字或图形等用细实线划掉，被划掉部分应仍能清晰看出更改前的情况。
4.4.2填注新的尺寸、文字或图样，并在靠近更改部位写出更改标记。
4.4.3改标记栏中应填写同样的更改标记，同时还应填写更改通知单编号、更改处数，更改人和更改日期。
4．5如果图样和技术文件无法在原底图上更改时，可绘制新图，新图发放要以旧换新，旧图要妥善保管，保存时间为2年。
5．更改通知单的发放
更改通知单应发给持有图纸和技术文件的相关单位，并应注明同时看作相应更改的其他文件，必要时应另发相应的更改通知单。
编制/日期: 校对/日期: 批准/日期:。
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技术文件的更改办法(修定版)
1 范围
本标准规定了本企业产品技术文件的更改原则、权限、程序、方法及注意事项。
本标准适用于本企业产品技术文件的更改，其他文件可参照执行。
1 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
SJ/T 207.5 设计文件管理制度第5部分：设计文件的更改
SJ/T 10531工艺文件的更改
2 技术文件的更改原则
3.1技术文件需要更改时，应由相关部门下达技术文件更改通知单（以下简称更改通知单），凭批准后的更改通知单进行更改。
更改通知单格式见附录B，有2种格式，可视情况采用其中的一种格式。
当更改为临时性时，应在表头标题“技术文件更改通知单”后注明“临时”字样，并至于圆括号“（）”内，字体要工整、协调。
3.2技术文件的更改，应考虑设计与工艺文件的先进性、生产的可行性和经济的合理性，亦不得违背有关标准的规定。
3.3关键工艺及技术参数等的重要更改，其更改通知单应附有论证、试验报告，或注明相关的论证、试验报告文件编号。
3.4技术文件的更改必须履行签署手续，同时进行标准化及工艺的审查，做到完整、正确、统一、协调，以保证生产顺利进行。
3.5技术文件的更改要保持底图、复印图和产品相一致；保持基准技术文件（备份光盘等）、工作技术文件和产品的一致。
3.6技术文件更改时，与其相关的文件应同时进行相应的更改，必须做好保持相关技术参数的一致性。
3.7 更改通知单必须进行统一入档登记，以便有据（档）可查。
公司技术档案室负责更改通知单的统一入档登记。
3.8 更改通知单的更改内容应能反映出更改前后的情况，更改的相关部位应
表示清楚。
3.9更改部分与其相关部分的字体、图线和符号应协调，力求更改后的技术
文件清晰、整洁。
3 技术文件的更改权限
4.1自行设计、测绘设计的技术文件，更改权属设计或编制部门。
4.2外购的技术文件，更改权属购入单位的设计或编制部门。
4.3统一（联合）设计的产品、技术引进的产品及上级有明确规定的产品技术文件，更改权按上级规定办理。
4.4由用户提供或合作生产的产品技术文件，更改权按合同或协议办理。
如合同或协议未规定时，更改权属制造厂的设计或编制部门，具体由各项目/岗位相关责任人负责。
4 技术文件的更改程序
5.1技术文件的更改应有申请部门（人）提出的书面申请（申明理由、经过审批），或专题会议的讨论记录。
而后据此拟制更改通知单，和根据更改通知单更改相关的技术文件。
5.2更改通知单由原技术文件编制人负责拟制，应对相关在制品、库存品、交付在途和已交付到顾客的产品提出处理意见、建议，或进行必要的说明。
并经由原审核（职能）人员负责审查，而后经必须的批准手续后方可据此实施更改。
5.3 若原技术文件编制人或审查人离职或缺岗，可由其他技术人员负责更改与审批，但应获得相应所需的背景材料。
5.4标准化员根据批准后的更改通知单对归档技术文件底图和发放的所有复制件进行更改，计算机编制技术文件电子文档的改写由各项目/岗位相关责任人负责。
更改应及时进行（包括电子文档），须保证前述有关文件的一致和统一性。
5.5 对于更改后须更换技术文件的（换页/版），必须同时收回被替换的技术文件。
5.6提供给外协单位的技术文件由外协归口部门负责更改后技术文件的转发、更换，以及被更换技术文件的收回。
5 更改通知单编号
更改通知单的编号方法见附录A
6 技术文件的更改方法
7.1技术文件的更改处应有更改标志，其标志采用小写拉丁字母。
7.1.1 对有“更改”栏的技术文件，其标记填写在相应的“更改”栏内。
7.1.2 对无“更改”栏的技术文件，其标志应填写在直径为4mm－6mm细实线的圆内，字母从a开始，标注在需更改内容的附近。
标志应水平书写。
自该圆可引一条或几条带箭头的细实线，指向更改处。
7.1.3 对于不便在更改标记处标注更改标记的技术文件（如电路图），可采用图幅分区中的分区代号确定更改部分的位置，在“更改标记”栏内填写更改标记和分区代号，其间用斜线隔开。
例如：某设计文件的第一次更改在B2区内，表示为a/B2。
图幅分区见SJ/T 207.2-1999附录A。
7.2 技术文件的更改方法
7.2.1划改
技术文件的更改一般采用划改（不得涂改！）：将需要更改的内容（如尺寸、方案、符号、图形等）用细实线划去，被划去部分应仍能清楚地看出更改前的情况。
有新内容时，在被划掉内容的附近填写新内容。
示例1：明细表更改
@
示例2：图形、尺寸更改
7.2.2刮改
当（且仅限于）技术文件底图采用硫酸纸（描图纸）打印时可采用刮改，将需要更改的内容刮掉，有新内容时，在刮改处填写新内容。
此方法一般应用于：7.2.2.1 当划改会引起误解时；
7.2.2.2 当划改会有损技术文件的清晰时；
7.2.2.3 当划改后更改内容填写不下时。
7.2.3 技术文件的更换（换页/版）
当出现下列情况之一时，须更换新的技术文件底图代替原底图，但不得改变该技术文件原编号。
此时“标记”、“数量”栏的填写分别按下述7.3.1条、7.3.2条的规定，其余各栏不填写。
7.2.3.1当划改会引起误解时。
7.2.3.2当划/刮改有损设计文件的清晰、整洁时。
7.2.3.3当划/刮改后更改内容填写不下时。
7.2.3.4经多次更改，技术文件的底图已模糊不清时。
7.2.3.5虽初次更改，但更改内容较多，更改后文件不清晰时。
7.2.3.6 紧急情况下非常规更改的工作技术文件。
7.2.4改写
此方法适用于计算机编制技术文件的修改（其中包括删除、增加内容）。
其修改程序如下：
7.2.4.1 相关操作人员按更改通知单的更改要求更改工作设计文件，经更改通知单的拟制者复核后，在技术文件“更改记录”栏分别填写“标记”、“数量”、“更改单号”、“签名”、“日期”各栏。
7.2.4.2 相关操作人员用更改后的工作技术文件拷贝出基准技术文件，并在计算机编制技术文件履历表更改记录栏内分别填写“文件名”、“技术文件编号”、“更改单号”、“签名”、“日期”各栏。
计算机编制技术文件履历表格式参照SJ/T 207.5附录B（提示的附录）。
7.2.4.3 相关操作人员用更改后的工作技术文件打印或拷贝出生产文件，供有关部门使用。
7.3 技术文件“更改记录”栏的填写
“更改记录”栏是指技术文件中的“标记”、“数量”、“更改单号”、“签字”及“日期”各栏。
对无标题采用签署页形式的技术文件，应将文件的更改情况及时填入更改记录页，更改记录页的内容及格式见SJ/T 207.2-1999的9.2。
7.3.1 “标记”栏填写更改通知单中“更改标记”栏的标记。
每一次更改用一种标记，不能合用。
对于更换的底图，“标记”栏填写最后一次的更改标志。
7.3.2“数量”栏填写同一标记下更改处数。
（如：示例1为1处，示例2为5处）。
对更换的底图，
可按顺序填写“更换”两字和阿拉伯数字，如：“更换1”、“更换2”……。
7.3.3“更改单号”栏填写更改通知单的更改单号。
7.3.4“签名”、“日期”栏内更改人员签名并填写日期。
7.4技术文件的作废与销毁
7.4.1被更换的收回技术文件应做作废、销毁处理。
被更换、作废的技术文件底图/备份光盘须留档存查，对确有保留价值的收回、作废技术文件，亦应照此办理。
存查的作废技术文件（底图/备份光
盘和确有保留价值的收回、作废文件）须加盖“留用参考”印章。
7.4.2 对作废技术文件，应将其从有底图打印权限的计算机中删除。
7.4.3 对作废技术文件的销毁处理按有关规定办理。
7.5通用件的技术文件更改应谨慎，不得破坏其通用性，更改时应同时更改与其相关的一切技术文件。
不能更改时应保留原有技术文件，这时应编制新的技术文件，重新申请编号。
7.6 紧急情况下可由项目/岗位相关责任人，或具备资质的其他相关人员先行更改（或授权先行更改）工作技术文件，随后须按规定及时补办更改通知单。
通常，该被更改的工作设计文件应更换，且应随同事后补办的更改通知单一并归档。
7.7 技术文件的临时更改
7.7.1 在生产中，当发生需临时脱离相关技术文件的规定、但可接受这种情况时，须拟制临时更改通知单（必要时，可同时编制临时技术文件）。
以使过程重新纳入可控状态。
此种情况下，相关的技术文件不可更改。
7.7.2 临时更改通知单（和临时技术文件）须规定其使用期间。
通常，当需临时脱离相关技术文件的规定、但可接受这种情况消除后，该临时更改通知单（和临时技术文件）即自行作废。
7.7.3 作废的临时更改通知单（和临时技术文件）其复制、发放件的收回与销毁按前述相关条款的规定，但其原件必须归档管理，以备存查。
7.7.4 临时更改通知单的提出、拟制和审批等按前述相关条款的规定，临时技术文件的编制、审批参照ZHA JXXXX-2008技术文件编制/审批办法的相关规定。