广西高速公路工程资料归档
高速公路工程资料归档范围--模板
永久
建设单位
13.1.3 招投标仪式及工程项目办重要会议声像材料
永久
隐蔽工程、关键工序、桥梁、隧道等结构物重点部 13.2 位施工
永久
14 第三方检测、咨询文件
建设单位
建设单位、监 理单位、施工
单位
14.1 检测方案
永久
建设单位
14.2 检测报告
永久
建设单位
公路工程项目文件归档范围
序号
归档文件材料
永久
建设单位
15.5 质量监督机构质量监督报告 试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整
15.6 改文件材料 专项验收文件（质量、档案、环保、劳动安全卫生
15.7 、消防、规划等验收文件） 15.8 接管养单位项目法人使用情况报告
永久 永久 永久 永久
建设单位 建设单位 建设单位 建设单位
15.9 竣工验收备案资料
永久
征迁单位 建设单位 建设单位
7 技术规范的补充文件和修改文件
永久
建设单位
8 质量监督申请书及通知书
永久
建设单位
9 建设前原始地形、地貌状况图、照片
永久
建设单位
10 工程管理文件
10.1
项目法人就项目管理、工程质量、安全、进度、费 用控制等管理制度、办法、文件
长期
10.2 质量监督机构印发的质量监督相关文件
16 安全监理计划
长期
监理单位
17 安全监理台帐
长期
监理单位
18 与工程有关的其他安全资料
长期
监理单位
19 计量支付报表
长期
监理单位
五 施工文件
1 施工准备文件
1.1 工程合同及补充合同（复印件，加盖项目部公章） 长期
广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
广西路网项目公路工程竣工文件材料收集立卷归档管理办法第一章总则第一条为了加强和规范我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，以下简称《办法》。
第二条本办法适用于由自治区公路管理局为项目法人的公路建设项目，以及由其他项目法人完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。
第三条本办法所称公路工程竣工文件材料是指按交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）所规定的公路工程竣工档案目录及内容，含公路工程（包括新建、改建公路工程、独立的公路桥梁、公路遂道）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸图表、声像材料等各种形式的文件材料。
第四条公路工程各参建单位（公路管理局、建设办、监理单位、设计单位、施工单位）应根据本《办法》的要求，建立竣工文件材料管理领导责任制与管理检查制度，配备专职档案人员和档案设备，落实管理与检查制度，按管理责任完成其负责工作的竣工文件材料收集、立卷、归档工作；档案管理部门按管理权限对有关单位公路工程竣工文件材料收集、立卷、归档工作的完成情况进行指导、检查及监督，确保公路工程档案完整、准确、安全和有效利用。
第五条公路工程竣工文件材料的收集、立卷、归档应遵循公路工程文件材料自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。
公路工程项目文件材料立卷归档制度
公路工程项目文件材料立卷归档制度一、背景介绍在公路工程项目管理中，文件材料的归档是非常重要的环节。
通过建立健全的立卷归档制度，可以有效管理和保存项目相关文件，保障项目的顺利进行，同时也为后续工作提供依据和参考。
二、制度目的立卷归档制度的目的在于规范公路工程项目文件材料的整理、存档和管理流程，确保文件材料的完整性、可追溯性和易查性，提高工作效率，减少因文件丢失或混乱而导致的问题，为项目的顺利实施提供保障。
三、适用范围该制度适用于所有涉及公路工程建设的项目，包括规划、设计、施工、竣工验收等各个阶段。
四、归档文件类型1.项目规划文件2.设计方案及图纸3.合同协议4.施工计划与进度表5.竣工验收报告6.监理日志7.变更通知书8.收支票据9.质量检测报告10.安全生产记录11.其他重要文件五、文件归档流程1.文件整理：对产生的文件进行分类、编号、整理，确保文件的完整性和准确性。
2.文件存档：按照规定的流程，将整理好的文件依次存放进入指定的文件柜或档案室。
3.文件管理：建立文件借阅登记制度，严格控制文件的借阅和归还，确保文件的安全性和机密性。
4.归档查阅：设立专门的查阅区域，方便项目人员随时查阅需要的文件材料。
六、归档期限1.项目规划文件及设计方案：永久保存。
2.合同协议及施工计划：保存至项目结束后3年。
3.竣工验收报告及监理日志：保存至项目结束后5年。
4.收支票据、质量检测报告等其他文件：根据实际需要设置合适的保存期限。
七、归档责任1.项目负责人：负责监督和组织文件材料的整理存档工作。
2.项目秘书：负责具体的文件整理、存档等操作。
3.部门主管：对项目文件的安全性和完整性负总责。
八、制度执行1.定期培训：对项目人员进行文件管理相关知识的培训，提高他们的管理水平和工作效率。
2.监督检查：定期对项目的文件归档情况进行检查，确保制度的执行效果。
3.不定期审查：对已归档的文件进行不定期的审查，确保文件的完整性和规范性。
高速公路内业资料归档目录
高速公路内业资料归档目录一、路基工程一、路基土方工程（1-3km段）1、土方路基[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件（每合同段一份）：施工组织设计土的液塑性指标、土的强夯试验、土的筛选试验、土的含水量试验试验频率符合规范要求[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]路基施工原始记录（每层）[6]土方路基施工分层压实度汇总评定表（每层汇总、完工填写评定表）[7]土方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[8]中间交接证书[9]土工试验报告（土的液、塑性指标、土的重型击实试验、土的筛分试验、土[10] 压实试验报告[11]路基平整度试验报告[12]路基挠度试验报告2。
石方路基[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告（每一合同段一份）附件：施工组织设计[3]施工放样报验单[4] 表土清除堆放质量检验报告[5]填石路基施工原始记录[6]石方路基现场质量检验报告单（路基完工时填写）[7]中间交接证书[8]路基平整度检测报告[9]路基弯沉检测报告3、软基处理a、塑料排水板[1] 分项工程质量检验评定表[2]开工报告附件：施工组织设计、排水板原材料出厂合格证及试验报告[3]施工放样报验单[4] 塑料排水板施工原始记录[5]排水板检验报告[6]排水板现场质量检验报告单[7]中间交工证书b、土工布、砂垫层[1] 分项工程质量检验评定表（土工布质量检验评定、砂垫层质量检验评定）[2]开工报告：附件：施工组织设计土工布出厂合格证土工布原材料试验报告砂的试验报告[3]施工放样报告单[4] 土工布质量检验报告[5]砂垫层质量检验报告[6]中间交接证书c、粉喷桩（含浆喷桩）[1]分项工程质量检验评定表[2]开工报告：附件：施工组织设计水泥出厂合格证及水泥检测报告粉喷桩试验检测总结报告[3]施工放样报告单[4] 粉喷桩施工原始记录[5]粉喷桩现场质量检验报告单[6]中间交工证书[7]水泥出厂合格证[8]水泥试验报告[9] 粉喷桩强度试验总结[10]粉喷桩强度试验报告D.抛石挤淤开工报告[1]附件：施工组织设计、[2]施工放样报验单〔3〕软基处理现场质量检验报告〔4〕中级交接证书e、软基位移沉降观测记录〔1〕软弱地基竖向位移和水平位移观测记录〔2〕软弱地基深侧向位移观测记录②。
公路工程内业资料归档
第四部分 施工资料(3)
三、施工质量控制文件 (二)试验、检测报告 1、各种原材料试验报告； 2、混凝土、砂浆配合比试验报告； 3、原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料; 4、击实试验报告; 5、路面结构层配合比设计报告; 6、外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告； 7、机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录。
所有材料、半成品和成品质量检验结果。 材料配比、拌和加工控制检验和试验数据。 地基处理和隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料。 各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表。 施工过程中遇到的非正常情况记录及对工程质量影响分析。 施工中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件。
第一部分 综合文件(3)
四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料
第二部分 决算和审计文件
第四部分 施工资料(4)
三、施工质量控制文件 4.排水工程 (1)各工序施工、检测记录; (2)砂浆、砼强度试验资料； (3)成品检查记录； (4)分段质量检测资料汇总。 5.涵洞通道工程 (1)基坑开挖、处理记录； (2)各工序施工、检查记录资料； (3)砂浆、砼试验资料； (4)成品检查资料。
内业资料审查பைடு நூலகம்
2、内业资料应是原始资料，是施工过程中的原件，不符合要求扣1-3分。 3、内业资料应字迹清晰、工整，表格内容应填写完整，签字齐全，并按要求分类编排，装订整齐，不符合要求时扣1-3分。 4、按施工工序、工艺的要求所有资料应齐全、完整，资料反映出的抽查频率、质量指标应满足有关标准、规范规定的要求，不符合要求时扣2-4分。
高速公路资料归档
高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。
建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。
（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
广西路网项目公路工程竣工文件材料收集立卷归档管理办法第一章总则第一条为了加强和规范我区路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档的管理工作，保证我区路网项目公路工程档案管理质量和竣工文件材料的完整与准确，根据交通部《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》（交办发[2001]390号）、《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）的精神，结合我区路网项目公路工程建设的具体情况，特制定《广西路网项目公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，以下简称《办法》。
第二条本办法适用于由自治区公路管理局为项目法人的公路建设项目，以及由其他项目法人完成的公路建设、养护工程必须送交由自治区公路管理局归档的公路工程竣工文件材料。
第三条本办法所称公路工程竣工文件材料是指按交通部《公路工程竣(交)工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《关于贯彻执行公路工程竣工验收办法有关事宜的通知》（交公路发[2004]446号）所规定的公路工程竣工档案目录及内容，含公路工程（包括新建、改建公路工程、独立的公路桥梁、公路遂道）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸图表、声像材料等各种形式的文件材料。
第四条公路工程各参建单位（公路管理局、建设办、监理单位、设计单位、施工单位）应根据本《办法》的要求，建立竣工文件材料管理领导责任制与管理检查制度，配备专职档案人员和档案设备，落实管理与检查制度，按管理责任完成其负责工作的竣工文件材料收集、立卷、归档工作；档案管理部门按管理权限对有关单位公路工程竣工文件材料收集、立卷、归档工作的完成情况进行指导、检查及监督，确保公路工程档案完整、准确、安全和有效利用。
第五条公路工程竣工文件材料的收集、立卷、归档应遵循公路工程文件材料自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。
某省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则
某省高速公路建设项目文件材料立卷归档实施细则一、前言高速公路建设是国家基础设施建设重要组成部分，涉及巨大投资和资料量龙大的工程项目。
为便于管理和维护，规范建设项目文件归档工作，特制定此实施细则。
二、立卷原则根据规定，高速公路建设项目文件材料应按照工程建设的时间轴和分类立卷管理。
1. 时间轴立卷时间以工程建设开工备案时间为准。
每个重要时间节点及分项工程结束时都应立卷，并在卷题中注明时间。
2. 分类建设项目文件材料按照建设项目分类立卷，并应依据项目实施机构进行区分。
三、卷宗组成每个卷宗文件都由封面、目录、文件和卷内列表组成。
封面应为红底白字，项目图章应清晰可见；目录清晰明了，列出文件名称、页码、日期、责任人职务。
文件应按时间轴、分类顺序归纳。
卷内列表应清楚、准确地列出文件的文号、名称、份数、页数、归档日期、责任人和存放位置。
四、卷宗存放所有建设项目的文件材料卷宗应在项目管理处设立专门的文件室统一管理，并设置专人负责维护和保管，以确保文件的安全保密。
五、文件准备建设项目文件材料准备应满足以下要求：1.知悉文件内容的人员有责任对文件内容进行核对；2.文号、文种、名称、日期等字样应写齐，确保文件的准确性和完整性；3.文件应按分类和时间轴整理，确认完整无误后备案归档；4.对于新增归档文件，应按照要求添加进卷宗。
六、卷内列表编制卷内列表时，须列出文件的文号、名称、份数、页数、归档日期、责任人和存放位置。
卷内列表应精确，易于查找，卷内列表的政策性文件如通知、决定等应另附清单。
七、归档管理建设项目文件归档工作负责人应定期开会，对过去的归档情况进行总结，对未完成的归档任务进行分析、研究，并对执行中出现的问题进行及时处理和解决。
同时，负责人应审查工作，对不规范的归档工作进行责令改正，并制止不正当处理文件、随意更改文件的行为，确保政策、法律和技术标准得到遵守。
八、附则本实施细则的解释权归高速公路建设项目管理处所有，并由各建设项目统一执行。
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广西高速公路工程资料归档
关于发布《高速公路工程文件资料归档规定》的通知各有关单位：为标准本市高速公路工程竣工资料档案归档工作，依据交通部《关于贯彻执行公路工程竣（交）工验收方法有关事宜的通知》（交公路发[xx]446 号）和《广西市建立工程文件归档规程》（建科教[xx]1039 号）有关规定，结合公路工程文件资料归档工作实践，特制定《高速公路工程文件资料归档规定》。
现予以印发，请遵照执行（其它公路工程参照）。
附件：高速公路工程文件资料归档规定广西市市政公路管理局 xx 年4 月 24 日附件：
关于高速公路工程文件资料归档规定一、总体要求（一）工程资料是对工程全过程的真实记录，与工程建立有关的重要活动以及具有保存价值的各种文件、技术资料均应收集齐全。
工程资料的形成应与工程的进度同步，不得涂改、伪造、损毁。
（二）工程的建立、勘察、设计、施工、监理、试验检测等各参建单位应设专人负责工程资料的收集、归档工作，在规定的期限内移交有关部门。
（三）建立单位负责收集工程前期准备阶段、竣工决算、竣工验收阶段等资料。
负责组织和审查各参建单位的工程资料立卷归档质量，应对工
程资料的套数、质量标准、移交期限作出明确的规定。
（四）勘察、设计单位应提供勘察、设计文件、图纸及工作总结报告等资料。
（五）施工单位应提供施工全过程资料。
工程建立工程实行总承包的，总承包单位负责审查分包单位形成的工程档案；分包单位应将本单位形成的工程资料进行、立卷后，及时移交总承包单位。
（六）监理单位应提供监理全过程资料。
审查施工单位工程资料的真实性、完整性和准确性，并按照有关规定对施工资料予以签认。
（七）试验检测单位对试验检测报告的真实性负责，出具的试验报告结论应明确。
二、工程资料归档质量要求（一）工程资料内容必须完整、真实、准确、系统，与工程实际相符。
工程资料字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，编号符合标准要求。
（二）工程资料应符合国家、交通部有关工程技术标准、标准、规定。
其中施工质量检测频率应符合交通部《公路工程质量检验评定标准》中规定的频率；监理单位质量检查频率应符合交通部《公路工程监理标准》中规定的频率。
（三）工程质量评定工作应执行交通部《公路工程质量检验评定标准》，对单位工程、分部工程、分项工程进行划分和评定。
（四）工程资料应采用耐久性强的书写水笔，如碳素墨水、蓝黑墨水。
不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
禁止使用涂改液。
（五）工程资料档案应为原件。
假设为复印件时，应字迹清晰，效果良好，并在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖单位公章。
（六）工程资料幅面尺寸规格应为 A4 幅面（297×210mm），纸张应为70g 复印纸。
图纸应采用国家标准图幅。
图纸一般采用蓝晒图或计算机出图。
（七）所有竣工图应加盖竣工图章且图物相符。
竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处，或附近的空白处。
竣工图尺寸宜为80×50mm，图章例如如下：
竣工图施工单位竣工图编制单位专业负责人编制人审核人编制日期监理单位总监现场监理（八）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据所在卷所在页号及条款。
凡施工图有关重大改变或变更局部超过图面 1／3 的，应重新绘制竣工图。
（九）照片、录像带内容真实,能客观反映工程状况。
照片和说明一同和存放，用档案浆糊或双面胶粘固定在芯页上，案卷内的芯页以二十页以内为宜。
录像带应图像清晰、色彩饱和。
三、工程资料的组卷（一）工程组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件有机联系，符合其专业特点,便于档案的保管和利用。
（二）一个建立工程有多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程组卷。
不同内容的资料一般应分别组卷,案卷内不应有重复资料。
组卷可采用如下方法：
1、工程准备阶段资料按照建立依据、征地拆迁资料、招投标文件等分别组卷。
2、监理资料按照质量控制、进度控制、合同管理等组卷。
3、施工资料按照施工管理文件、原材料试验、单位工程、分部工程、分项工程等资料组卷。
4、竣工图按照专业类别组卷。
5、变更文件单独组卷。
6、竣工验收文件可按竣工验收文件、交工验收文件、单项验收文件等组卷。
7、地质勘查报告单独组卷。
8、科研、新技术资料单独组卷。
四、卷内文件的排列（一）卷内资料的排列按归档内容目录顺序排列。
（二）文件资料按逻辑关系或按文号排列，同一事项的批复在前，请
示在后；主件在前、附件在后。
（三）分项工程资料按照设计桩号顺序排列，其中道路工程的路面工程局部实行上行线、下行线分别按桩号排列；桥梁工程属于独立的上行桥、下行桥的，实行上行、下行分别按桩号排列。
（四）其它资料可按时间先后顺序排列。
（五）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（六）既有文字资料又有图纸的案卷，文字资料在前，图纸在后。
五、案卷的编目
编页号应符合以下规定：
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“1”开始。
2、页号编写位置：单面书写的资料在右下角；双面书写的资料，正面的在右下角，反面的在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。
3、印刷成册的科技资料，自成一卷且连续编有页号的，沿用原有编号，不再重编。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。