办公电脑设备管理办法
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
电脑办公设备管理办法
电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行，加强电脑的管理、维护，提高其使用效率，确保公司电脑设备规范管理，特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员，须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部：负责对电脑系统硬件设备的购置，负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门：依据部门需求确认系统配置，负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护，确保信息系统正常运行。
4.3.财务部：负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门：为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门，并做好设备的日常使用管理，部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求，从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求，确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部，行政部粘贴资产标签后发放，使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用，谁负责”的原则，电脑使用人应遵守《电脑使用规范》，使用人负责电脑的日常保管，包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的，由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作，包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一：办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备，实行使用人负责制，工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动，访问不健康的网站。
4、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输，相关单位和人员的沟通联系，信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。
设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知网管，由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二：办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理，提高电脑的工作效率，保证信息网络的安全通畅，特制定此办法。
企业办公室电脑设备管理办法
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理，以确保设备的安全性、高效性和合理使用，提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划，确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求，并具备合理的配置，以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配，确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定，不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备，不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养，保持设备的良好状态，延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备，确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙，保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件，及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件，以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题，员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规，不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度，确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份，以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置，以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理，包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作，确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工，企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理，包括可能的刑事责任追究。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
办公室电脑管理规章制度
办公室电脑管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室电脑的管理，提高工作效率，保护信息安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度所称办公室电脑，包括公司提供的桌面电脑、笔记本电脑、平板电脑等各类电脑设备。
第三条办公室电脑的管理应遵循合理使用、规范维护、信息保密、数据备份等原则。
第四条办公室电脑管理委员会是本公司对办公室电脑管理的最高机构，负责制定办公室电脑管理政策和规章制度的监督执行。
第二章办公室电脑的合理使用第五条员工在使用办公室电脑时应当遵守公司相关规定，不得私自安装、卸载软件，不得私自修改系统设置。
第六条员工使用办公室电脑应当按照规定使用公司提供的办公软件和办公系统，不得使用未经批准的非法软件。
第七条员工在使用办公室电脑时应当注意保护设备，不得随意拆卸、丢弃，保持设备整洁。
第八条员工在使用办公室电脑时应当注意节约用电，不得长时间大负荷运行电脑，应当及时关闭或休眠电脑。
第九条员工在使用办公室电脑时应当注意个人信息安全，不得在电脑上泄露公司机密信息，不得随意将公司文件复制到个人电脑。
第十条员工在使用办公室电脑时应当遵守网络安全规定，不得访问未经授权的网站，不得发布危害公司形象的内容。
第三章办公室电脑的规范维护第十一条员工在使用办公室电脑时应当遵守维护规定，保持设备良好状态。
第十二条员工在使用办公室电脑时应当注意防尘防潮，定期清洁设备表面。
第十三条员工在使用办公室电脑时应当注意防止病毒攻击，定期更新杀毒软件，扫描病毒。
第十四条员工在使用办公室电脑时应当注意存储数据备份，重要数据应当存储在公司网络硬盘或云盘上，定期备份。
第四章办公室电脑的信息保密第十五条员工在使用办公室电脑时应当严格遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
第十六条员工在处理公司机密信息时应当采取加密措施，不得在公共场所处理机密信息。
第十七条员工在使用办公室电脑传输文件时应当加密传输，不得使用未加密的网络传输。
第十八条员工在使用办公室电脑时应当定期清理冗余文件，不得存储过多无关文件。
公司办公设备设施管理办法细则（5篇）
公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序，使用完毕后，应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时，应及时报修，经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理，如属使用或保管不当造成的损坏，照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿：脚踢门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时，不爱护使用者罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关，否则罚款____元，如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公计算机管理办法6篇
办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定，提高其使用效能，确保公司电脑的运行安全，特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位，任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管，电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导，不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修，不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑，按照正常程序操作，如因违规操作使电脑不能正常使用的，由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习，严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情，一经发现，公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭，如人为责任造成的损坏，由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响，严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理，根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神，制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门，按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公司IT设备管理办法
公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用，解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题，以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配，保证资源的合理利用，现做出如下相关规定：
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况，应向集团信息部通报，由信息部统一处理，不得私自拆机、加换配件；
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖，除信息部外，其他部门或个人不得私自加装路由器，交换机等网络设备，如有相关需应联络信息部，由信息部给出合理的解决方案；
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的，一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决，如果确有需要调换的需要，应通知信息部由其决定是否应当调换；
4、员工离职时，要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部，由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字；
5、员工入职时，信息部在《入职会签单》上签字，并根据岗位需要负责合理分配电脑，并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要，可向信息部提出申请，由信息部负责审核要求是否合理，并由信息部进行调换，如果库存没有合适的电脑，由信息部统一进行采购。
6、以上规定，如有违反，第一次给予相关人员警告，在OA中公示，第二次将进行200－500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为，提高工作效率，确保信息安全，减少资源浪费，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后，应将电脑登录名注销，桌面整理干净，保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前，确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边，以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放，防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置，如硬盘、内存、显卡等，必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等，确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护，并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件，以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热，勿长时间连续使用，避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核，并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查，并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日，并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为，将根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题，应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例，以规范电子设备的使用行为，保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善，以适应实际情况。
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办公电脑设备管理办法
第一章总则
第一条为了进一步明晰分局电脑设备管理程序和职责，提高办事效率，分局根据实际，制定此办法。
第二条分局办公室是办公电脑的日常采购、管理机构，负责分局办公电脑的维修、调配及其它技术服务。
第三条本办法适用于分局属各科室、部门及各项目。
第二章办公电脑购置、配置原则
第四条分局职工根据管理工作实际需要统一配置笔
记本电脑。
第五条企业为职工配备的工作用计算机已经到达报
废年限（自购买之日起5年）和尚未配置工作用计算机的职工可申请配置新计算机；职工现有配置工作用计算机（包括台式计算机）没有达到报废年限（自购买之日起5年），
不允许购买新的计算机。
第六条领导班子成员计算机不在此范围内，可根据需
要统一配置。
第七条原则上每个职工只配置一台计算机。
新购置的计算机，分局不以任何方式回收。
第八条
办公电脑配备标准第三章
1．
第九条购置的笔记本计算机总价不低于3000元（不
含附属设备）且必须购买厂家提供的硬件质保服务。
第十条在岗人数在10人以内的部门的打印机配置不
得超过两台。
第四章办公电脑配置的技术参数
第十一条计算机配置参数由分局办公室根据当时的
信息技术特点和业务情况更新相应配置。
第十二条当前职工计算机基本配置参数：CPU不低于
双核2.5GHz；内存不低于2G；硬盘不低于500G；显存不低于512M。
第五章办公电脑申请、审批及验收程序
需购置办公电脑的职工应填写《行政管理第十三条
用（固定）资产购置申请单》（见附表1）向综合办公室提出申请，汇总，按照设备资产管理采购办法执行，并据以编制年度预算。
第十四条各部门在按计划配置计算机时，分别经申
请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由责任人实施购置。
第十五条需要配置刻录机、扫描仪、录音笔等其它
种类的办公电脑的部门，应填写《行政管理用（固定）资产购置申请单》（见附表1），分别经申请部门、总经理办公室、总会计师、总经理、董事长签署意见后，由总经理2．
办公室实施购置。
第十六条职工凭购置发票完整填写《计算机验收单》
（见附表5），验收且符合技术配置要求后，办理报销手续。
其中发票原件附报销单交财务资金部，复印件自己留存作
保修凭据。
第十七条设备购置后，购置金额达到固定资产要求
的，由总经理办公室填写《固定资产验收单》；没有达到
固定资产要求的，由设备使用者填写《北京中建地产有限
责任分局行政管理用资产盘点表》。
第六章补助办法
第十八条经过有关部门审批通过后新购置的笔记本
计算机，且已通过相关验收手续的，自验收完成之日起一
月内，凭购机发票由分局一次性报销5000元。
自计算机购置之日起满3年后，计算机所有第十九条
权归职工本人，4年内分局不再另为其提供工作用计算机。
第二十条自计算机购置之日起3年内，该职工无论何
种原因离开分局，在向财务资金部交纳{【笔记本计算机: 5000元-139元×（实际使用的自然月）】【台式计算机：购买金额-购买金额÷36×（实际使用的自然月）】}补偿
金后，凭借财务资金部出具的收据到总经理办公室办理计3．
算机所有权交接个人的手续。
第二十一条计算机自购置之日起4年期满，可按本办
法再行申请购置程序。
对正在使用分局计算机的职工，在计算第二十二条
机4年期满，可按本办法申请新计算机，分局计算机归使用人所有，分局将不再回收。
第七章办公电脑的安装、调试及管理责任
计算机的安装、调试工作由个人负责；第二十三条
其它分局购买的办公电脑的安装、调试工作由总经理办公室负责。
第二十四条各部门办公电脑的日常管理由具体职工
负责，职工对自己使用的办公电脑有日常清洁、管理、维
护的责任。
办公电脑被人为损坏时，使用人员应承担赔偿责任。
第二十五条总经理办公室建立办公电脑的个人使用
管理台账。
第八章计算机软件产品的购置管理程序
第二十六条部门需要购买应用软件时，应将待购买
软件的费用提前列入部门年度预算计划。
4．
第二十七条使用部门应对待购软件及软件商进行详
细的了解，形成一份本软件的功能概要说明书。
第二十八条部门提出购买软件的申请计划，填写
《软件采购申请单》（见附表2），与软件的功能概要说明
书一并交总经理办公室。
第二十九条总经理办公室对待引进的软件进行评估，
考察软件的功能和软件的实用程度，通过评估后方可由总
经理办公室和使用部门联合购买。
第三十条对分局已经使用的软件，总经理办公室应
定期了解和收集这些软件的使用情况，应用程度等信息，
并进一步对软件做出评估，以便协助对软件进行升级换代。
第三十一条软件所有权归分局，管理权归总经理办
公室，使用权归部门。
使用部门应有专人负责软件的保管、
升级工作。
第三十二条如果使用部门撤并或其保管使用人员调
动，应先将软件移交本部门负责人或上交总经理办公室保管。
第九章办公电脑的调配
第三十三条办公电脑的调配权归总经理办公室，任
5．
何部门和个人不得随意处置。
第三十四条分局人员在总部各部门之间调换工作岗
位时，原则上物随人走，并填写《行政管理用（固定）资产内部调拨单》（见附表3）。
第三十五条总部人员调离总部去所属项目工作或项
目职工调回总部或调往其他项目工作时，如需带走所使用的办公电脑，则填写《行政管理用（固定）资产转让/报废申请单》（见附表4），由领导审批。
第三十六条用于联网的计算机工作站在未经总经理
办公室同意的情况下，任何人不得随意改变机器的技术配置。
第三十七条办公电脑调配后，总经理办公室应对登
记台账进行变更记录。
第十章办公电脑的更新与报废
第三十八条办公电脑的更新时间为4年。
相关设备使
用年限满4年的，如需更换可由部门申请，由领导审批。
第三十九条办公电脑的报废，除执行固定资产管理
的有关规定期限外，主要依据具体设备在特定时间仍然可能存在的使用价值，尽量延长设备的使用寿命，节约固定资产投资。
6．
第四十条各部门确认办公电脑已到报废期限且已无
使用价值后，可向总经理办公室提出报废申请，填写《行政管理用（固定）资产转让/报废申请单》（见附表4），总经理办公室核实后，到财务资金部办理有关报废手续，
然后集中处理。
第十一章附则
第四十一条分局计算机及个人购买、分局报销的计
算机的升级及维护工作由个人负责。
第四十二条按行政用资产管理办法要求，每年十二
月底总经理办公室负责进行一次计算机及相关设备清点、统计、汇总，向相关职能部门及领导提供统计数据。
第四十三条本办法由总经理办公室负责制定、修改
并解释。
第四十四条本办法自印发之日起施行。
附件：1.行政管理用（固定）资产购置申请单
2.软件采购申请单
3.行政管理用（固定）资产内部调拨单
4.行政管理用（固定）资产转让/报废申请单
5.计算机验收单
7．
二〇一一年四月二十五日
附表1：管理用电脑购置申请单
时间：年月日
申请部门（单位）
申请购置的（资产）
资产名称购置后负责人
申请理由：
申请部门（单位）负责人意见：
8．
所购资产的功能要求
审批意
型金
资产主管部门意见元（大写□□
预付款
总会计师意见
总经理意见
董事长意见：
注：型号和金额由资产主管部门填写附表2：软件采购申请单
申请人
申请部门
申请时间
软件名称
软件版本
软件开发商
9．
购买软件目
软件功能概
预算价
软件运行环境及配
其他要
所在部门领导意
办公室意
总会计师意
总经理意见
董事长意见
调出部门
调入部门
资产现负责人资产原负责人数量型号规格名称
103：附表
行政管理用（固定）资产内部调拨单
调
原
财务资金部意见
调出部门意见调入部门意见办公室意见
总会计师意见总经理意见董事长意见
调拨时间：
附表4：
行政管理用（固定）资产转让/报废申请单
现使用单位（部门）
原使用单位（部门）
固定资产状况
资产名称购置时间原值
使用年限资产编号
11．
使用性
现负责原负责
□报□转
申请理由
审批、处理意
财务资金部意见
时间
办公室意见申请部门意见
时间时间
总经理意见总会计师意见
时间时间
董事长意见：
时间：
5附表
计算机验收单
购置人购置日期价格
办公室验收情况如下
设备类型
配件名称详细规格备注
12．
CP
内
硬
主
显
光
网
声
注册
办公室管理员签字
日期
报销金额500签字日期财
审批发票原件□有□无
其他
备注：1.此表格是财务部报销的依据；
2.购置人需将发票原件交于财务部后，方可领取补助；
3.该表格一式三份，购置人、总经理办公室、财务资金部各留存一份。
13．。