住宅维修基金使用工作程序 - 制度大全
维修基金的使用流程
维修基金的使用流程1. 什么是维修基金维修基金是指用于维修和保养共有部分的资金，是由物业管理部门或业主委员会催缴的一定金额的费用。
维修基金主要用于共有部分的紧急维修、年度维护和设备更新等费用支付。
2. 维修基金的收取方式维修基金的收取方式在不同的地区和小区可能会有所不同，一般有以下几种方式：•按建筑面积收取：按照每户建筑面积的比例收取一定金额的维修基金。
•按楼层收取：按照每层楼的户数收取一定金额的维修基金。
•按套型收取：按照不同户型收取不同金额的维修基金。
•按住宅分类收取：根据住宅类型的不同，按照不同标准收取维修基金。
3. 维修基金的使用流程步骤一：资金汇集和审查物业管理部门或业主委员会负责汇集小区的维修基金，并对资金进行审查。
审查的目的是确保资金的使用符合相关的规定和需求。
步骤二：维修需求调查和计划物业管理部门或业主委员会根据小区的实际情况，进行维修需求的调查和计划。
他们会与业主代表进行沟通，了解业主的需求和意见，并根据调查结果制定维修计划。
步骤三：编制预算和招标根据维修计划，物业管理部门或业主委员会会对维修工程进行预算，并招标选择合适的维修承包商。
预算和招标过程需要透明公开，确保选取的承包商具备相关资质和能力。
步骤四：施工和管理选定承包商后，施工开始。
物业管理部门或业主委员会会对维修工程进行管理，包括监督施工进展、质量控制和支付款项等。
同时，业主也可以对维修工程进行监督，确保工程质量和资金使用的透明度。
步骤五：验收和结算维修工程完成后，物业管理部门或业主委员会会组织相关人员进行验收。
验收合格后，维修承包商可以获得相应的支付款项。
同时，物业管理部门或业主委员会会对维修工程进行终验，确保工程质量和维修效果达到预期。
步骤六：信息公示和反馈维修工程完成后，物业管理部门或业主委员会会通过公示板、小区通知等方式将维修项目的信息进行公示。
同时，他们也会向业主征集维修工程的反馈和意见，以便改进工程质量和管理流程。
专项维修基金的使用程序
专项维修基金的使用程序一、编制使用计划小区管理委员会或物业公司应根据小区的实际情况编制每年专项维修基金的使用计划。
使用计划应明确列出维修和改造的项目、预算金额以及计划的执行时间等信息，并提交给业主大会进行审议和批准。
二、业主大会审议使用计划应在业主大会上进行公开审议和讨论。
会议应提前通知所有业主，确保他们能够参与并了解使用计划的内容。
在审议过程中，业主可以提出意见和建议，以确保决策的公正和合理性。
三、投票表决经过审议和讨论后，使用计划需要经过业主投票表决。
投票可以采用实名制或无记名制，根据小区的具体规定来确定。
计划应获得过半数以上业主的赞成票方可通过，并在会议记录中详细记载。
四、招标公告一旦使用计划获得通过，小区管理委员会或物业公司应当发布招标公告，向符合条件的承包商或供应商发送招标文件，公开竞争，确保招标的公正和透明。
五、评标和签订合同在招标截止日期后，小区管理委员会或物业公司应组织评标委员会对各家承包商或供应商的投标进行评估，并确定中标人。
中标人应与小区签订合同，并明确工期、质量标准以及支付方式等。
六、监督和验收在维修和改造工程实施的过程中，小区管理委员会或物业公司应加强对工程进度和质量的监督。
对于竣工的项目，应进行验收，确保符合相关的质量标准和合同要求。
七、维护专项维修基金账户小区管理委员会或物业公司应按照财务制度，设立专项维修基金账户，并将专项维修基金的收入和支出情况进行记录和监督。
同时，定期向业主公布专项维修基金的使用情况，确保透明度和合规性。
以上是专项维修基金的使用程序，通过科学有效的程序，可以保证专项维修基金的使用公正、有效和透明，维护小区建筑的维修和改造工作。
同时，业主有权对这些程序进行监督和检查，确保资金的正常使用和运营。
维修基金管理与使用制度
维修基金管理与使用制度维修基金是由小区业主每月缴存的费用，用于小区维修和管理的专项基金。
为了规范维修基金的管理和使用，保障业主的权益，建立了维修基金管理与使用制度。
以下是一个关于维修基金管理与使用制度的文章，长度超过了1200字。
一、维修基金的缴存和管理1.小区业主每月缴存维修基金，具体金额由业主大会决定，并根据小区物业的具体维修情况进行调整。
2.维修基金专门设立一个账户，专款专用，由小区业主委员会监督管理。
3.每年年底将维修基金的收支情况公示，包括维修基金的余额、实际收入和支出等，并通过小区公告栏和物业管理处的网站进行公示。
4.物业管理处应当及时向小区业主公示维修基金的使用情况，包括维修项目、费用、进度等，并定期召开业主大会讨论维修项目的实施情况。
二、维修基金的使用范围和条件1.维修基金主要用于小区的公共设施和共用部位的维修和更新，如楼道、电梯、水电管道等，以及公共绿化和停车场的维护等。
2.维修基金的使用必须满足以下条件：经过业主大会的决定，并由业主委员会监督实施；维修项目需要经过物业专业机构评估，确定项目的合理性和必要性；维修项目的费用必须经过公开的招标程序，确保费用合理。
3.对于新建小区的维修基金的使用，应当考虑到小区的装修保修期限和建筑材料的质量，并设置相应的备用金。
4.维修基金不得用于其他用途，禁止挪作他用。
三、维修基金的使用程序1.维修项目的提出：业主可以通过书面或线上提交维修项目的提案，包括项目的名称、费用预算、维修的紧迫性等。
2.维修项目的评估：物业管理处收到提案后，应当及时组织专业机构对项目进行评估，并编制评估报告。
3.维修项目的讨论和决定：物业管理处应当定期组织业主大会，对维修项目的评估报告进行讨论和决定，包括维修项目的紧急程度、费用预算、招标程序等。
4.维修项目的实施：经过业主大会的决定，物业管理处应当立即启动维修项目的实施，组织招标程序，并监督施工的质量和进度。
5.维修项目的验收：维修项目完成后，物业管理处应当组织验收，确保维修质量符合要求。
维修基金使用流程
维修基金使用流程
一、基金申请
1. 申请人需填写《维修基金使用申请表》，并提交相关的资料和证明文件。
2. 申请需明确维修项目、范围和预算等内容，并确保符合相关法律法规和基金使用规定。
二、方案审核
1. 申请人需向维修基金管理机构提交详细的维修方案，包括维修内容、工程量清单、施工计划等。
2. 管理机构对申请进行审核，包括方案可行性、预算合理性等方面，确保符合基金使用要求。
三、费用审批
1. 管理机构根据审核通过的方案进行费用预算，并报请相关部门进行审批。
2. 申请人需按照审批结果支付相关费用，包括但不限于工程款、材料费等。
四、签署协议
1. 申请人与管理机构签署《维修基金使用协议》，明确维修的具体内容、时间、质量要求等。
2. 协议需明确双方的权利和义务，确保维修过程顺利进行。
五、资金拨付
1. 管理机构根据协议内容进行资金拨付，确保工程进度和质量。
2. 资金拨付需严格按照协议约定执行，确保资金使用安全。
六、使用监督
1. 管理机构对维修过程进行全程监督，确保按照协议和法律法规要求进行。
2. 监督过程中发现问题应及时整改，确保维修质量和安全。
七、验收结算
1. 维修完成后，管理机构进行验收工作，确保工程质量和效果达到预期要求。
2. 验收合格后，进行结算工作，包括工程款、材料费等费用结算。
八、资料归档
1. 管理机构对维修过程中产生的所有资料进行归档管理，包括申请表、协议、验收报告等。
动用房屋维修基金维修流程
动用房屋维修基金维修流程
动用房屋维修基金维修的流程通常如下：
1. 报修：业主发现房屋需要维修时，将维修问题报告给物业公司或小区管理办公室，并填写维修申请表。
2. 审核：物业公司或管理办公室对维修申请进行审核，确认是否属于维修基金范围内的维修项目。
3. 评估：如果维修项目属于维修基金范围内的，进行现场评估，评估维修所需的费用和工期。
4. 报批：物业公司或管理办公室将维修项目和预算报批给业主委员会或物业委员会审批。
5. 通知业主：通知业主有关维修计划、预计费用和工期等信息。
6. 确认维修：业主委员会或物业委员会审批通过后，通知物业公司或管理办公室正式开始维修工作。
7. 维修工作：物业公司或管理办公室根据计划安排施工队伍进行维修工作，并监督维修质量和进度。
8. 结算费用：维修完成后，物业公司或管理办公室将维修所需费用结算清楚，并提交给业主委员会或物业委员会审核。
9. 通知业主缴费：业主委员会或物业委员会审核通过后，通知
业主缴纳相应的维修费用。
10. 支付费用：业主缴纳维修费用后，物业公司或管理办公室
将费用支付给施工队伍或供应商。
11. 维修验收：业主委员会或物业委员会进行维修工作的验收，确认维修质量和工作是否满意。
12. 维修问题跟踪：物业公司或管理办公室在一定时间内继续
跟踪维修工作，确保维修质量和问题解决。
以上仅为一般流程，具体的细节和操作步骤可能会根据不同的小区或物业公司有所差异。
小区物业维修基金管理使用制度11(9篇范文)
小区物业维修基金管理使用制度11（9篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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动用维修基金的流程
动用维修基金的流程维修基金是指用于支付共有建筑物、物业等公共设施维修保养费用的资金。
使用维修基金需要经过一定的流程和程序，下面将详细介绍动用维修基金的具体流程。
第一步：设立维修基金设立维修基金是维护共有公共设施正常运行的第一步。
设立维修基金需要根据相关法律法规，物业管理规约以及小区业主大会决议等要求进行。
通常情况下，物业公司会根据小区的具体情况，制定相关的管理办法和收费标准，并将其公示。
业主在购买房屋时，会向物业公司交纳一定的维修基金作为初始资金。
第二步：维修基金的使用提议第三步：业主代表会议审议业主代表会议是决定是否使用维修基金的关键环节。
在业主代表会议召开前，物业公司为了提高透明度和参与度，通常会提前向业主发送维修提议的材料和相关信息。
会议中，物业公司会对维修提议进行详细的解释，业主代表可以就提议内容向物业公司提出问题和建议。
而后，会议将对维修提议进行投票表决。
通常情况下，若维修提议得到过半数业主代表的支持，则可通过，并继续进行后续操作。
第四步：维修招标和合同签订在确定使用维修基金的情况下，物业公司需要开始维修招标工作。
物业公司会发布维修招标公告，征集符合条件的维修公司。
招标文件需要明确维修的具体内容、要求、验收标准等，并且要注明采用的招标办法和补充条款等。
维修公司提交投标文件后，物业公司将组织招标评审委员会对投标文件进行评审，并选择合适的维修公司。
随后，双方签订正式的维修合同，在合同中明确维修内容、费用、支付方式以及维修的时间等。
第五步：费用支付和维修实施经过维修招标和合同签订的程序之后，物业公司会根据合同的约定支付维修费用给中标的维修公司。
通常情况下，支付方式可以是一次性支付或者分期支付。
在支付费用之后，维修公司开始进行维修实施工作。
物业公司应当对维修工作进行监督，确保维修质量符合合同要求和业主期望。
第六步：维修验收和结算维修工作完成后，物业公司需要组织维修验收。
维修验收的主要目的是检查维修工作是否按照合同要求进行，是否达到预期效果。
房屋维修基金使用程序
房屋维修基金使用程序一、基金收集1.缴纳对象：小区或公寓楼内的产权人或租户。
2.缴费方式：可以选择一次性缴纳或者分期缴纳。
3.缴费金额：一般由物业管理公司或业委会根据实际情况和需求进行合理评估，并在业主大会上进行公示。
4.缴费时间：通常是在每年的固定月份，比如年初或年底进行缴纳。
二、审批程序1.提出申请：业主可以向物业管理公司或业委会提出维修申请。
申请应包括维修项目、预计费用和维修必要性的说明。
2.召开业主大会：物业管理公司或业委会根据申请组织业主大会，让所有业主了解申请维修的情况，并进行讨论和表决。
3.表决结果确定：根据表决结果，确定是否批准维修项目。
通常需要达到一定的投票比例（比如三分之二）或投票人数（比如过半数）才能通过。
三、使用程序1.维修方案编制：根据批准的维修项目，物业管理公司或者委托的专业维修公司编制维修方案，并报业主大会审核。
3.维修方案通过：经过审核通过的维修方案可以开始实施，并按照程序和合同要求选择维修公司进行维修工作。
4.资金支付：根据合同约定的支付方式，将维修费用支付给维修公司，并通过物业管理公司进行监督和管理。
5.维修进度监督：物业管理公司和业委会对维修工作进行监督，确保按照维修方案执行，并及时通知业主维修进度和结果。
6.维修竣工验收：维修完成后，由物业管理公司和业委会组织竣工验收，确保维修质量符合要求。
7.维修总结和报告：维修完成后，物业管理公司或业委会应向业主大会提交维修总结和报告，并及时将相关信息公示。
四、其他注意事项1.资金监督管理：物业管理公司或业委会应及时公布维修基金的收支情况，并接受业主的监督和质询。
2.维修基金计提：物业管理公司或业委会应按照相关规定，将维修基金计提到专户中，并进行专项管理。
3.维修基金改变用途：如维修基金无法全部使用，或者需要紧急使用，应由业主大会讨论决定，并在公示期限内征求业主的意见。
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住宅维修基金使用工作程序-制度大全住宅维修基金使用工作程序之相关制度和职责，物业程序文件:住宅维修基金使用程序1、目的为规范住宅维修基金的管理,保障住宅正常的维修、使用。
2、范围适用于各管理处的维修基金的管理、使用。
3、职责3.1品质管理部负责维...物业程序文件:住宅维修基金使用程序1、目的为规范住宅维修基金的管理,保障住宅正常的维修、使用。
2、范围适用于各管理处的维修基金的管理、使用。
3、职责3.1品质管理部负责维修基金使用细则的编写、修改、发布,并确定维修基金最终使用的判断。
3.2管理处根据小区的实际情况做好年度维修基金的使用方案,并在使用过程前做好维修基金使用已经管理区域内业主所持投票权2/3以上通过的工作。
3.3财务部做好维修基金费用的审定,并协助支取维修基金。
4、定义维修基金:是指由开发建设单位和购房人以购房款总额为基数,按一定比例缴存,用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造,由物业公司依据业主要求或物业的实际情况制定维修方案,经管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过予以使用的专用款项。
共用部位:是指住宅主体结构部位(包括基础、墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、楼梯间、电梯间、共用门厅、走廊通道、户外墙面等。
共用设施设备:是指住宅小区或单幢住宅内,建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
房屋本体:房屋结构相连或具有共有、共用性质的部位、设施,包括:房屋的承重结构部位(包括基础、屋盖、梁、柱、墙体等)、抗震结构部位(包括构造柱、梁、墙等)、外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、屋面、本体共用排烟道(管)等。
设备大修:对设备进行全部解体、更换主要部件或修理不合格的零部件,使设备基本恢复原有性能。
更换率一般超过30%。
设备中修:对设备进行部分解体修理和更换少量磨损零部件,保证设备能恢复和达到应有的标准和技术要求,使设备能正常运转到下一次修理。
更换率一般在10%-30%。
房屋本体中修:房屋少量部位已损坏或不符合建筑结构要求,须进行局部修理,在修理中需牵动或拆换少量主体构件,但保持原房屋的规模和结构。
房屋本体大修:房屋的主要结构部位损坏严重,房屋已不安全,需要进行全面的修理,在修理中需牵动或拆除部分主体构件的修理工作。
5、方法和过程控制5.1 维修基金专项用于商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造不得挪作他用。
商品住宅共用部位、共用设施设备属于人为损坏的,其维修、更新费用应当由责任人承担。
按规定建立共用部位,共用设施设备维修基金,并存入维修基金专款中。
5.2使用维修基金的条件5.2.1按政府相关规定建立共用部位,共用设施设备维修基金,并存入维修基金专款,统一归集、专户存储;5.2.2商品住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造等维修工程;5.2.3物业公司或各管理处依据业主的要求或物业的实际情况制定维修基金使用方案报业主大会或业主委员会审议;5.2.4维修基金使用方案,须经过物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过后使用。
5.3业主大会成立前,住宅共用部位共用设施设备未过保修期:5.3.1业主大会成立前发生的物业维修、更新,不得使用维修基金,其费用由开发企业承担。
5.3.2共用部位、共用设施设备属于人为损坏的,其维修费用应当由责任人承担。
5.4住宅共用部位共用设施设备已过保修期5.4.1业主大会成立前,需使用维修基金5.4.1.1遇有特殊情况经确认属应使用维修基金的维修工程,管理处可采取以下程序:a)向政府主管部分(房地产管理局)提出申请,并由其委托并认可的专业中介机构对维修工程的必要性及费用依照相关标准定额进行评估和核算;b)经中介机构认定后,管理处可进行维修工程的操作工作;c)小区维修工程结束后,应由政府委托的中介机构进行验收,验收合格后须出具证明,不合格的维修工程的施工单位进行返工;d)维修工程完成后,物业公司或管理处持维修工程结算发票及中介机构出具的证明到维修基金代管单位申请支取维修基金。
5.4.1.2如发生危及房屋使用或者公共安全的紧急情况,管理处应立即做好防护,组织维修更新,并及时通知街道办事处或居民委员会告知实际发生的情况,如情况允许,可申请由街道办事处或居民委员会出具该发生情况的书面证明,维修过程可予以照片存档保留。
将此次维修情况及证明材料管理处留存一份,到房地产管理局本案一份,以备业主大会成立后支取使用提供证明。
5.4.1.3未售出的房屋所分摊的维修费用,由开发企业承担。
5.4.2业主大会成立后,使用维修基金的程序商品住宅共用部位、共用设施设备需要大修、更新、改造的,使用维修基金按照下列程序办理:(一)物业管理服务企业应当依据业主的要求或物业的实际情况,提出维修项目,制定维修方案。
(二)商品住宅共用部位、建筑内的设备维修方案应当征得相关业主的书面同意。
物业管理区域内共用设施设备维修方案应当征得业主会或业主代表会的书面同意。
(三)物业管理服务企业向物业所在地的区县房地产行政主管部门备案,并提交下列文件:1、基金余额证明;2、维修(含维修计划和预案)方案;3、业主或业主会、业主代表会同意使用维修基金书面证明。
(四)银行接到备案的证明后,将预算所需维修基金划拨到维修基金使用专户。
(五)维修工程完成后,物业管理服务企业应当将加盖企业公章的费用清单、发票原件及维修决算报告告知相关业主或业主会、业主委员会,并经业主委员会主任、副主任共同签章后,将决算费用按照业主拥有住宅建筑面积的比例分摊到户,在业主户账中列支。
(以上使用维修基金的五项程序引自《天津市商品住宅维修基金管理办法》第十条)5.4.2.1属于急修、抢修并应使用维修基金事项a)发生危及房屋使用或者公共安全的紧急情况,管理处应立即做好防护,组织维修更新,并及时通知业委会。
维修工程结束后,做好维修后工程的结算工作,并将工程结算发票、对发生情况说明,及业主会、业主委员会对维修情况确认并采取经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上业主通过或在物业管理区域内公示15个工作日,未有1/3以上业主提出书面反对意见的,即同意使用并支取维修基金。
b)业主委员会收到物业管理服务企业的紧急维修申请后,应及时告知全体业主。
向全体业主公示维修基金使用情况。
如关于如何使用维修基金已在物业管理服务合同中或维修基金使用办法中已约定,并经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过即可按照约定使用并支取该项维修基金。
5.4.2.2属于日常维修并应使用维修基金事项a)每年年初管理处应依据业主的要求或物业的实际情况制定房屋及小区共用设施设备维修计划及经费预算,报业主大会、业主委员会;并由业主大会、业主委员会向全体业主公示使用计划或方案,b)物业公司或管理处每年在报送计划及经费预算的同时将上年度维修基金的使用情况向业主大会、业主委员会报送,c)维修基金的使用方案可采取征集全体业主所持投票权2/3以上书面同意的方式或自业主大会、业主委员会公布之日起15个工作日内,未有1/3以上业主提出书面反对意见的方式,满足其中一项方式即该项维修工程可使用维修基金支付。
d)方案通过后,由业主委员会负责监督运作、付款等具体操作事宜。
5.4.2.3其他情况应使用维修基金事项除上述两项外,但属于存在安全隐患应使用维修基金支付维修工程项,可采取a)管理处将具体情况予说明的材料报业主委员会;b)业主委员会应对该情况向全体业主公示;c)是否可以使用采取上述两项方式征询意见后予以使用。
5.4维修基金的分摊:对已经使用的维修基金选择合理合法的标准和谁受益谁分摊的原则进行分摊。
5.4.1属于人为因素造成但无法确认责任人的:共用部位共用设施设备的受损是人为因素造成的,此项维修工程费用则由责任人承担,不能使用公共维修基金。
如果无法确认责任人的,按照受益人原则分摊:a)物业管理区域内住宅楼房外的公共设施的维修工程,除由专业管理部门维护管理的部分外,其余部分的维修费用由全体产权人按建筑面积比例分摊;b)住宅楼房内的共用部位共用设施设备的维修费用由该幢住宅楼房内全体产权人按所拥有的建筑面积比例分摊;c)一幢住宅有两个或两个以上单元门的,专属于一个单元全体产权人使用的设施设备的维修费用由该单元门内全体产权人按所拥有的建筑面积的比例分摊;在一幢住宅内,专属于一层住宅内全体产权人使用的设施设备的维修费用由该层住宅内的全体产权人按所拥有建筑面积的比例分摊。
开发企业应根据以上原则依照其尚未售出的房屋面积占全部房屋面积的比例,承担维修费用。
5.4.2属于设施设备自身因素原因(区域部分):共用部位、共用设施设备的维修、更新费用,发生在楼栋内的,由该栋楼的业主按照拥有建筑面积的比例共同承担;发生在楼栋外的,由全体业主按各自建筑面积的比例共同承担。
5.4.3属于设施设备自身因素原因(全体业主分摊部分):a)由物业公司确定维修计划以及维修费用,确定维修工程,报业主大会同意后,通过信息管理系统分摊到维修工程涉及的各家各户,到银行的维修管理系统提取资金,银行再从每家每户中扣取专项维修资金。
b)对已经使用的维修基金选择合理合法的标准和谁受益谁分摊的原则进行分摊。
c)楼栋内共用部位、共用设备的维修、更新费用,应由本栋、本单元的业主按建筑面积分摊。
d)楼栋外公共部位,供全体业主使用的设备、公共设施的维修、更新费用,由全体业主按照建筑面积分摊。
如苑内的公用设施是其它苑不能使用的,则由该苑全体业主按照建筑面积分摊。
e)业主委员会活动经费在维修基金中列支的,由全体业主按照建筑面积分摊。
5.5维修基金的筹集与续筹5.5.1维修基金的筹集:没有维修基金的储备或储备不足使用的:管理处在每年的年初做好维修基金使用方案,并将此方案报业主委员会,通过后,由业主委员会决定维修基金如何收缴及收缴比例。
如未通过该项审批,须将事项说明并将业主委员会的意见附后并备案留存。
5.5.2维修基金的续筹:维修基金不敷使用时,业主委员会根据业主大会的决议组织业主按照拥有商品住宅的建筑面积比例续缴。
5.6 注意事项5.6.1管理处在与业主会沟通签订《物业管理服务合同》同时,应将维修基金使用方法列入议事决定项之一,管理处可提供使用建议,并在双方达成议项后将使用方法列入合同中。
5.6.2如果在签订物业管理服务合同时没有考虑到此情况,可在签订物业管理服务合同后,将维修基金使用的具体方案作为业主大会的重要决议,由管理处与业主委员会签订《xx小区维修基金使用办法》,且此管理办法须征得物业管理区域内全体业主所持投票权的三分之二以上通过。