导游概论案例分析题

导游概论案例分析题

㈠关于导游人员职业道德

〈南京导游的可贵精神〉

一次,带学生去南京旅游,南京的地接是当地XX旅行社的导游,在参观南京大屠杀纪念馆时,班里有几个学生不太安静,还在讲话,当时导游的脸色一下子变得非常严肃。他说:“各位既然选择了到这儿来,那么就请尊重这些死难的人。”几个学生觉得导游太小题大作了,当即一个学生反问道:“那么请问导游你是不是南京人?”导游答道:“严格来讲,我不能算是真正的南京市人,而是从南京周边的县镇迁居过来的,但是现在几乎所有的南京人都算不上是真正的南京本地人,因为真正意义上的南京人已在南京大屠杀当中几乎被屠杀殆尽了。”听完导游的这一席话,所有人的神情都变得凝重,在接下来的参观中自始至终都没有一个个喧哗。参观完了以后导游还告诉我们:在南京大部分日本团的行程当中都会有参观大屠杀纪念馆这一项,如果没有,只要时间允许,很多导游都会自己掏腰包加这个点,免费让日本游客参观。在后面的游览中这位导游始终如一的认真负责的带我班学生走完了南京的行程,他的讲解始终都体现出一种深刻的爱国主义和尽职尽业的精神。临告别时,很多学生都向他索要了通信地址并表示了感谢。

点评:本案例中的导游员充分体现出了一个导游员的职业道德,他以自己的言行给这个旅游团上了一堂生动的爱国主义课,体现出的是他强烈的自尊自强和敬业爱岗精神

㈡关于导游服务礼仪

XX旅行社一女导游带团到苏州旅游,由于该导游个性豪爽又与团里客人相处不错,到临别前的一晚几个客人请其到某酒家吃饭,导游自恃酒量好,席间当客人敬酒总是来者不拒,结果喝的酩酊大醉,由几个游客扶着出了酒家的门,在门口游客让她一人先等一会儿,其他人负责走远一点去叫出租车。由于喝酒过量,该导游已无法站稳,于是躺到了身旁一辆新的私家车上,恰好此时车主人从酒家走出来看到这一幕,不由分说就找了个水桶将水劈头盖脸朝导游身上泼去,导游惊醒过来走开,但即使如此,迷信的车主还是觉得不够,再打了几次水往该导游躺过的地方不断冲刷,场面非常尴尬。

点评:该案例中的女导游由于在饮酒方面没有对自己加以节制,结果造成非常恶劣的影响。作为一名导游员,时刻不能忘记自己的身份,在各方面都应对自己严格要求,本案例实在是一个深刻的教训,让每个已成为导游的和即将成为导游的人深思。

㈢关于小包价旅游

一次,欧美部的英语导游员小陈作为地陪负责接待一由选择性旅游的散客组成的旅游团。旅游团共13人,其中8人英语,5人普通话。在旅游车上,小陈用两种语言交替为游客讲解。到了一游览点时,小陈考虑到团员中讲英语的较多,便先用英语进行了讲解,没想到他讲解完毕想用中文做再次讲解时,讲中文的游客已全都走开了,因而他就没用中文再做讲解。事后,小陈所在旅行社接到了那几位讲中文游客的投诉,他们认为地陪小陈崇洋媚外,对待游客不平等。

点评:这是一次由误会而遭致的投诉。由选择性旅游的散客组成的旅游团是指原来分散住在不同饭店,因为目标一致(选择了同一景点或同一线路),而由旅行社门市工作人员临时组织成的旅游团。正因为旅游团是临时组织起来的,因而团员经常是来自不同国家或地区,互不熟悉,语言不通,行为各异。接待这样的旅游团要比接待团队游客复杂得多,困难得多。本案例中,分析小陈遭受投诉的原因,其实并非他真的崇洋媚外,也并非没有遵照“为大家服务”的原则去做,只是服务过程中工作欠细致,周到而已。从案例中我们可知,无论是动

机上或行为上,小陈都没有不想为这些讲中文的游客带来心理上的不平衡,结果导致了游客对他的投诉。消除这种因“误会”而遭致投诉的方法其实非常简单,小陈只要事先与游客声明,他将用中英文交替的方式为游客讲解即可;若要完全平等,则可采用转换讲解法,在甲地“此时”英语讲解在先,到了乙地“彼时”则英语讲解在后。

㈣关于导游讲解

地陪王小姐在陪同一对老年夫妇游览故宫时工作认真负责,在两个半小时内向游客详细讲解了午门,三大殿、乾清宫和珍宝馆。老人提出了一些有关故宫的问题,王小姐说:“时间很紧,现在先游览,回饭店后我一定详细回答你的问题。”游客建议她休息,她都谢绝了。虽然很累,但她很高兴,认为自己出色地完成了导游讲解任务。然而,出乎她意料的是那对老年夫妇不仅不表扬她,反而写信给旅行社领导批评了她。她很委屈,但领导了解情况后说老年游客批评得对。

问:(1)为什么说老年游客批评得很对?

(2)应该怎样接待老年散客?

参考答案

(1)老年夫妇的批评很有道理

①很显然,王小姐不了解老年游客的兴趣爱好、体力和心情,让他们作了一次疲劳的游览;

②老人表面上劝王小姐休息,实际上是他们累了,很想休息一会儿,可惜王小姐不理解;

③王小姐不应该不在现场回答他们的关于故宫的问题,也不应让老人在短时间内看那么多的东西。

(2)接待老年散客的正确做法是:

①对游览线路,导游员要提出建议,作好顾问,但由游客选择,不能勉强游客接受你的安排;

②对老年散客,一定要注意劳逸结合,他们提出要休息,就应找地方休息,有时还要建议他们休息。绝不能强拉他们去游览;

③对景点作必要的介绍后,导游讲解应以对话、讨论形式为好;

④一般情况下,要在现场回答游客提出的与景点相关的问题。

㈤关于导游员带团技能

一个30人的老年旅游团到杭州游玩,担任地陪任务的小王是初次带团,为了给游客留下良好的印象,她特地买了一套名牌服装,戴上贵重的饰品去迎接旅游团,与游客一见面,小王就谦虚的说“我是新导游,我什么都不懂,请大家多包涵。”在游览过程中,小王感觉到讲解完导游词就没什么话可和游客聊的,为此小王就经常一个人走在旅游团的前面,谁知,全陪和领队当着游客的面向小王提意见“走路太快;讲话太快;不强调集合时间、地点;不友好等”。小王很伤心,认为导游工作得不到尊重和理解,自己不适合导游职业。

问: 1、地陪小王有哪些不妥之处?2、如果你是小王应该如何做?

㈥对旅游者个别要求的处理

⊙全陪小熊和一个来自德国的旅游团坐长江豪华游船游览长江三峡,一路上相处十分愉快。游船上每餐的中国菜肴十分丰盛,且每道菜没有重复。但一日晚餐过后,一游客对小熊说:“你们的中国菜很好吃,我每次都吃得很多,不过今天我的肚子有点想家了,你要是吃多了我们的面包和黄油,是不是也想中国的大米饭?”旁边的游客也笑了起来。虽说是一句半开玩笑的话,却让小熊深思。晚上,小熊与游船上取得联系,说明了游客的情况,提出第二天安排一顿西餐的要求。第二天,当游客发现吃西餐时,个个兴奋地鼓掌。请你对此进行分析。参考答案1.这是一次对游客超常服务的成功案例;

2.导游人员在对客服务时,应考虑游客的饮食习惯;

3.在游客含蓄提出换餐要求后,导游人员要尽量与餐厅联系,看是否可行;

4.如需增加费用,应征求游客的意见。

⊙某旅游团17日早上到达K市,按计划上午参观景点,下午自由活动,晚上19:00观看文艺演出,次日乘早班机离开。抵达当天,适逢当地举行民族节庆活动,并有通宵篝火歌舞晚会等丰富多彩的文艺节目。部分团员提出,下午想去观赏民族节庆活动,并放弃观看晚上的文艺演出,同时希望导游员能派车接送。

针对此种情况,导游员应怎样处理?应做好哪些工作?

参考答案:(1)可以允许部分游客利用自由活动时间去观赏民族节庆活动。

(2)如果节庆活动地点与文艺演出地点在同一路线,且时间上不冲突,可以满足他们派车接送的要求。

若不同路,应当为他们安排车辆,车费自理;

(3)告知游客参观民族节庆活动费用自理,放弃观看文艺演出费用不退。

(4)告诫游客尊重当地的民族风俗习惯;

(5)提醒游客注意安全,不要太晚回饭店,因次日要乘早班机离开,更不能通宵逗留。(6)若游客自己回饭店,要提醒其记住回来的路线、饭店的名称及电话号码;

(7)如果可能地陪与全陪最好分开陪同游客前往以上两个不同的活动地点。

(8)晚上应在就寝之前落实游客到位情况。

注:第4-8点可归纳为:强调观赏民族节庆活动的注意事项和安全问题;

⊙某旅游团中一位重点客人,很想购买一件文物的复制品,但直到出境前仍未购到。经商议,他给导游员小张留下款项,请代为购买。如果你是这位导游员小张,应如何妥善处理此事?参考答案(参见教材P123)1.请示领导,报告详细情况;

2.请客人留下详细通讯地址;

3.购买后将物品和单据交旅行社部门经理审核;

4.妥善包装、邮寄;

5.将发票、邮寄单据和余款寄给客人;

6.复印各种单据并妥为保存;

7.游客的委托事宜办妥后向领导汇报。

⊙美国ABC旅游团一行18人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我刚才看中一条地毯,但没拿定主意。跟太太商量后,现在决定购买。你能让司机送我们回去吗?”小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂,史密斯夫妇以1000美元买下地毯。但当店方包装时,史密斯夫人发现地毯有暇疵,于是决定不买。两天后,该团离开湖北之前,格林夫妇委托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”的原则,当即允诺下来。史密斯夫人十分感激,并说:“朋友送我们一幅古画,但画轴太长,不便携带。你能替我们将画和地毯一起托运吗?”小王建议:“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏。还是随身携带比较好。”史密斯夫人认为此话很有道理,称赞他考虑周到,服务热情。然后满意地离去。送走旅游团后,小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜,并将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。

参考答案:在此案例中地陪小王在处理史密斯先生的三个要求时都不妥:、

1.不应让司机立即返回地毯厂,正确的做法是先征求其他游客的意见:

(1)若大家同意,可返回;

(2)大家不同意,让史密斯先生坐出租车去地毯厂并为其写便条(注明工厂名称及饭店名称),或先回饭店,安排好其他客人后陪同史密斯先生前往地毯厂。

2.不应欣然应允代购地毯的要求并钱,正确的做法应是:

(1)婉拒史密斯先生的代购地毯的要求;

(2)推托不了时应请示领导,如领导同意,可接受委托并收钱;

(3)购妥、托运后,将发票、托运单、托运费收据及余款寄给格林先生,将各种单据的复印件交旅行社保存。

3.对古画的处理不妥,地陪要向史密斯夫妇讲明如下几点:

(1)古画必须送国家文化行政管理部门鉴定,未经鉴定的文物不准出境;

(2)古画出境要开具出口许可证;

(3)携古画出境时要向海关申报,不据实申报的,海关将依法处理;

(4)所以古画不能放在地毯内托运。

⊙某旅游团离境前,一老年游客找到全陪小李。要求他将一个密封的盒子转交一位朋友,并说:“盒里是些贵重东西。本来想亲手交给他的,但他来不了饭店,我也去不了他家。现在只得请你将此盒转交给我的朋友了。”小李为了使游客高兴,接受了他的委托,并认真地亲自将盒子交给了游客的朋友。可是,半年后,老年游客写信给旅行社,询问为什么李先生没有将盒子交给他的朋友。当旅行社调查此事时,小李说已经把盒子交给了老人的朋友了,并详细地介绍了整个过程。旅行社领导严肃地批评了小李。

(1)领导的批评对不对?为什么?

(2)怎样正确处理游客的转交贵重物品的委托要求?

参考答案:

1.领导批评得很对,小李处理此事有错,主要错在:

(1)违背了处理游客转交物品要求的一般原则;

(2)在不请示领导,不知盒中何物时就接受游客转交贵重物品的委托;

(3)既没有让老年游客写委托书,也没有让收件人写收据。

2.对待游客转交贵重物品的要求,导游员的正确做法是:

(1)一般要婉言拒绝;

(2)让游客亲自将物品交给朋友或陪他去邮局邮寄;

(3)游客确有困难又坚持请导游员转交时,应请示领导经批准后方可接受游客的委托;(4)要请游客打开盒子看清是什么物品,若是应税物品先让其纳税,若是食品应婉拒;(5)让委托人写委托书(必须写明物品名称和数量,收件人姓名和详细地址),物品送交收件人后要让其写收条;

(6)导游员要妥善保管委托书和收条(或交旅行社保管)。

㈦关于旅游事故

⊙KZH1015团将于10月17日17:40乘火车离A市赴E市。地陪小胡带领该团游览了清静寺后于16:00将该团带到市中心购物。16:40全团上车后发现少了两名客人。于是小胡让带队照顾全团在原地等候,自己和全陪分头去找这两名客人。等找到客人,回到车上时,离火车开车时间只有二十分钟了。驾驶员立即开车,可是汽车抵达火车站时,火车已驶离站台,试分析造成这次误车事故的原因,并说明小胡应采取什么补救措施?

参考答案:这起误车事故的责任在地陪,他犯了两个错误:

1.地陪带旅游者去商场购物,违反了“旅游团离站当天不得让旅游者自由活动,不带旅游者去大型商场购物”的纪律;

2.绝大多数已经返回,地陪应该让全陪携票证带旅游团先去车站等候,自己留下寻找走失者,而他却让所有的人在原地等候。

3.补救措施参见教材P132“对既成事故的处理”

⊙某年北京某旅游团按通知将乘8月30日1301班机于14:15离北京飞往广州,9月1日晨离广州飞往香港。7月26日有关人员订机票时,该航班已满员,便改订了同日的3102班机的票(12:05起飞)。订票人员当即在订票单上注明:“注意航班变化,12:05起飞”,并将订

票单附在通知上,送到接待部门,但接待部门的有关领导和内勤没有注意航班的变化,仍按原通知中的航班起飞时间安排活动日程,并预定了起飞当日的午饭。日程表送到饭店内勤处后,内勤也没有核对把关,错误地认为有关的导游员应该知道航班的变化。因此,内勤只通知了行李员航班变化的时间,而没有通知导游员。8月30日上午9:00行李员发现导游员留条上写的时间与他的任务单上的时间不符,虽然提醒也没有引起导游员应有的注意,结果造成了误机的重大责任事故。

⊙某日上午8:00,某旅游社门市接待人员接北京组团社电话,原定于第二日下午7:50到达的旅游团,因出发地订票的原因改为第二日上午11:40提前到达,须提前接站。门市接待人员因有急事,在未能和旅行社计调联系上的情况下,在计调的办公桌上留下便条告知此事,后离去。计调回社后,没有注意到办公桌上的便条,直到第二日上午12:00,组团社全陪从火车站打来电话才知此事。请问如果你是地接该如何处理?

处理方法:

1.实事求是地向游客说明情况,诚恳地赔礼道歉,求得谅解。必要时请接待社领导出面赔礼道歉,或酌情给游客一定的物质补偿。

2.如果有费用问题(如:游客乘出租车到饭店的车费),应主动将费用赔付游客。

3.提供更加热情周到的服务,高质量地完成计划内的全部活动内容,以求尽快消除因漏接而给游客造成的不愉快情绪。

⊙某旅游团计划于2月5日乘CA××××航班由A市飞抵B市,导游员小孟按接待计划上的时间前往机场,但未能接到该团,试分析小孟未接到该团的可能原因;如果该团推迟到第二天上午抵达,小孟该怎么办?

⊙导游员小王接待的某旅游团原计划于12月23日16:00乘飞机由W市飞抵S市。22日晚饭后,小王突然接到内勤通知,该团因故必须乘23日8:00的航班提前离开W市。该团即将抵达机场时,团员怀特夫人神色慌张地告诉小王,她将一条钻石项链放在枕头下面,因离店时匆忙,忘记取出,要求立即返回饭店。(1)在此情况下小王接到内勤变更通知后,如何处理?(2)得知怀特夫人将项链遗失时又该如何处理?

参考答案:

●导游员接到通知后应:

(1)立即与全陪联系;

(2)对领队和团中有影响人士实事求是地说明情况,诚恳地赔礼道歉,求得他们的谅解和支持;然后分别做全团的工作;

(3)请旅行社领导出面说明情况并道歉;经领导批准,赠送纪念品。

●基本安定旅游团后,导游员要:

(1)通知饭店有关部门,协助饭店与有关游客结清账目;

(2)与领队商定第二天叫早、出行李、用早餐和出发的时间,由领队向大家宣布;

(3)提醒旅行社通知下一站接待旅行社。

●得知怀特夫人的项链遗忘在饭店房间的枕头下的事后,导游员应:

(1)阻止怀特夫人返回饭店寻找项链,并说明原因;

(2)用手机或到机场后立即与饭店联系(或通过旅行社与饭店联系),请其协助寻找;(3)找到项链后,请饭店或旅行社立即派人将项链送到机场,交还怀特夫人;如果时间来不及,请他们将项链关到下一站旅游团下榻的饭店;将找到项链的消息告诉怀特夫人并告知处理办法;所需费用由怀特夫人自理;如果找不到项链,表示歉意,让她详细回忆,让饭店继续寻找;

(4)钻石项链是珍贵物品,确定找不着时,地陪要让旅行社开具遗失证明,再到当地公安局挂失,开具证明,设法送交怀特夫人,以便她出中国海关及回国后向保险公司索赔。

⊙在乘火车途中,一老年游客心脏病发作,病情严重,全陪该怎么办?

⊙旅行社陪同张某带一台湾团上五台山朝拜,因是朝拜团,所以每天均有早晚课,但五台山气候温差较大,有一位老人家有一天在做过晚课后回到酒店突发脑溢血,同来的客人围着老人家大声念“观音菩萨”名号,以期用此方式帮助老人。但紧急关头,还必须相信科学,依靠科学。张导该如何做?

参考答案:张导当机立断,先请五台山医院大夫控制病情,而后通知旅行社有关人员以最快速度将患者转至太原市二院,并通知其家属尽快赶来;游程结束后,张导主动去医院探视并帮助他们解决处理一些生活上的问题,最终老人家转危为安,同亲人返回台湾。

⊙一天,全陪发现一位每天准时用早餐的住单人房间的游客没有来吃早饭,他有点纳闷,但以为已起身外出散步,没有在意。但集合登车时还没有见此游客,他就找领队询问,领队也不知道;于是打电话,没人接,他们俩就上楼找。敲门;无人答应;推门,门锁着;问楼层服务员,回答说没见人外出。于是请服务员打开门,发现游客已死在床上。两人吓得跑到前厅,惊恐地告诉大家该游客死亡的消息。地陪当即决定取消当天的游览活动,并赶紧打电话向地方接待旅行社报告消息,请领导前来处理问题。然后就在前厅走来走去,紧张地等待领导。

请问:在上述描述中,导游员在哪些方面做得不对?应该怎样做?

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