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科技信息化软件平台需求分析说明书编写：xx日期：2007-6-28审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：1.1日期：200xx-xx-xx编号：变更记录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2系统简介 (4)1.3范围 (4)1.4术语定义 (4)1.5运行环境 (5)2需求说明 (6)2.1业务流程 (6)2.2系统功能 (6)2.2.1科技信息发布 (7)2.2.1.1科技信息浏览 (7)2.2.1.2科技信息管理 (7)2.2.2网上事项申报 (8)2.2.2.1科技项目立项申报 (8)2.2.2.2科技项目实施管理 (8)2.2.2.3科技项目验收申请 (8)2.2.2.4科技项目成果鉴定申请 (8)2.2.2.5科技项目奖励申请 (8)2.2.2.6在办、办结项目浏览查看 (8)2.2.3网上事项审批 (8)2.2.3.1科技项目立项审批 (9)2.2.3.2科技项目实施管理审批 (9)2.2.3.3科技项目验收 (9)2.2.3.4科技项目成果审批 (9)2.2.3.5科技项目奖励审批 (9)2.2.3.6在办、办结项目浏览查看 (9)2.2.4科技人才管理 (9)2.2.4.1科技人才查询 (9)2.2.4.2科技人才管理 (9)2.2.5在线服务 (10)2.2.5.1在线实时通信 (10)2.2.5.2下载服务 (11)2.2.5.3个人信息管理 (11)2.2.6科技项目管理 (11)2.2.6.1科技项目统计 (12)2.2.6.2科技项目查询 (12)2.2.6.3科技项目管理 (12)2.2.7系统管理 (12)2.2.7.1组织用户管理 (12)2.2.7.2角色权限管理 (13)2.2.7.3流程管理 (13)2.2.7.4下载管理 (14)3交付文档清单 (14)1概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为客户、项目经理，科技信息化管理系统--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。

1.2系统简介科技信息化管理系统平台为油田股份公司提供网上业务办理，规范公司科技管理工作、公司组织部门管理和公司人员管理工作；提高科技项目管理和服务水平；降低管理成本，提高科技管理整体效率为目的的应用网络系统。

1.3范围系统包括的范围：科技信息发布、网上事项申报、网上事项审批、科技项目管理、组织人员管理、在线交流下载服务。

1.4术语定义科技人才：公司内部业绩突出的员工；事项：立项、实施、验收、成果、奖励的申请和审批事件；科技项目：签订合同后开始实施的项目，包括正在实施的项目和已经完成的项目；科技成果：达到一定水平，有一定意义的成功项目；实施管理：项目开始实施后的中期阶段汇报。

1.5运行环境软件环境硬件环境科技信息化软件平台需求说明书2需求说明2.12.2业务流程科技信息化软件平台需求说明书2.3系统功能2.3.1科技信息发布在本系统中提供信息浏览及管理功能，包含通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航浏览查看和管理维护功能2.3.1.1科技信息浏览为员工提供信息浏览功能，员工可以通过此功能查看和浏览通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航等相关信息。

2.3.1.2科技信息管理为系统管理员提供信息管理维护功能，管理员可以通过此功能添加、编辑和删除通知通告、科技动态、处室概况、办事指南、链接导航等相关信息。

2.3.2网上事项申报在此系统中，公司员工可以进行事项的网上申报和查看，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请等网上申报功能和在办项目、办结项目浏览查看功能。

2.3.2.1科技项目立项申报项目申报员填写科技项目立项的一些有关信息，包括项目经费、目的、负责人、所需时间等信息，并提交立项申请。

2.3.2.2科技项目实施管理项目合同签订后，向申报员展示科技项目实施管理表单，这里提供了项目的基础信息，申报员可以提出项目实施管理申请；同时可对项目中期的支付情况、项目进度及中期的项目阶段成果进行编辑提交。

2.3.2.3科技项目验收申请显示科技项目验收管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对项目验收的项目完成人、支付情况、项目进度及验收的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。

2.3.2.4科技项目成果鉴定申请显示科技成果鉴定申请管理表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表和鉴定证书等文档进行编辑提交。

2.3.2.5科技项目奖励申请显示科技项目奖励申请表单，这里提供了项目的基础信息，同时用户可对科技项目申请的奖励级别、年度、等级和科技项目奖励申请的项目研究报告、总结报告等文档进行编辑提交。

2.3.2.6在办、办结项目浏览查看该功能将显示目前用户所在部门或组织的在办和办结事项列表，包含科技项目立项申报、科技项目实施管理、科技项目验收申请、科技项目奖励申请在办和办结事项列表，为在办事项列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态，为在办事项列出了项目提交时间、办结时间、和状态。

并可将列表导出到Excel。

2.3.3网上事项审批在此系统中，提供网上审批功能，包含科技项目立项审批、科技项目实施管理审批、科技项目验收申请审批、科技项目奖励审批和在办项目、办结项目的浏览查看功能。

2.3.3.1科技项目立项审批为用户提供出待审批的立项申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。

并为其提供在批准立项后签订合同的功能。

2.3.3.2科技项目实施管理审批为用户提供出待审批的实施管理申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。

2.3.3.3科技项目验收为用户提供出待审批的项目验收申请列表，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。

2.3.3.4科技项目成果审批将显示科技项目成果申请列表，这里包含申请的成果内容简介、成果推广及应用情况、成果级别和成果鉴定申请表等，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。

并提供成果鉴定结果回馈功能。

2.3.3.5科技项目奖励审批将显示科技项目奖励申请列表，这里包含申请的奖励级别、奖励等级等，由用户进行网上审批，包括查看项目的相关信息，填写审批意见。

2.3.3.6在办、办结项目浏览查看显示目前审批在办、办结事项列表，包含立项申报、实施管理、验收申请、项目奖励申请办结项列表，为在办事项列出了项目提交时间、办理阶段、和所处状态，为在办事项列出了项目提交时间、办结时间、和状态。

并可将列表导出到Excel。

2.3.4科技人才管理在此系统中，为用户提供科技人才的查询和管理功能，普通拥护可以通过此系统查看公司科技人才的相关信息。

2.3.4.1科技人才查询用来展示科技人才的个人信息、获奖信息、相关工作信息。

并可将列表导出到Excel。

2.3.4.2科技人才管理管理和维护科技人才相关信息，包括添加科技人才、删除科技人才和修改科技人才信息。

2.3.4.2.1添加科技人才增添科技人才，填写科技人才相关信息，包括个人信息、获奖信息、相关工作信息。

2.3.4.2.2删除科技人才删除选中的科技人才资料。

2.3.4.2.3修改科技人才信息修改选中科技人才相关信息，包括个人信息、获奖信息、相关工作信息。

2.3.5在线服务在此系统中，为公司员工提供必要的在线服务，包括在线实时通信、下载服务和个人信息管理。

2.3.5.1在线实时通信指利用系统短消息功能发送的通知。

用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容。

在查看信息的页面可以选择已阅，对于已阅的在线信息不再显示。

此模块包含的功能有：发消息、新留言、全部留言。

2.3.5.1.1发消息向别的用户发出一个新的在线消息。

2.3.5.1.2新留言列示系统或其他用户发送给自己，而自己还没有阅读的短信息。

本功能包含的操作有：查看留言、回复留言、删除留言。

2.3.5.1.2.1查看留言在查询结果中选择一条留言，点击名称可查看留言的具体内容。

查看过的留言，将其状态置为已阅读。

2.3.5.1.2.2回复留言对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复的留言中。

2.3.5.1.2.3删除留言在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。

2.3.5.1.3全部留言列示全部系统或其他用户发送给自己的短信息。

本功能包含的操作有：查看留言、回复留言、删除留言。

2.3.5.1.3.1查看留言在查询结果中选择一条留言，点击名称可查看留言的具体内容。

2.3.5.1.3.2回复留言对于自己收到的留言查看具体内容时，可以点击回复按钮进行回复，原内容会自动进入回复的留言中。

2.3.5.1.3.3删除留言在查询结果中选择一条留言，可以进行删除。

2.3.5.2下载服务为公司员工提供日常文本格式、立项文档格式、中期检查文档格式、验收文档格式、合同格式、科技项目管理文档格式、外协项目文档格式、半年年度总结格式、管理办法等公司文档标准和公文的下载。

2.3.5.3个人信息管理员工利用该功能可以修改系统允许个人维护的信息。

其中包括自我介绍、联系方式和兴趣爱好等个人信息。

2.3.6科技项目管理该功能提供科技项目查询、管理和统计功能，包含科技项目按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能，以列表显示。

并可将列表导出到Excel。

2.3.6.1科技项目统计列出某个部门每个时间段内所签的合同数量列表，并可用柱状图显示。

列出某个专业、年度中各个油田部门科技成果比例，并可用饼状图展示。

2.3.6.2科技项目查询该功能提供科技项目查询、管理功能，包含科技成果多条件查询、按年度和月份进行查询，科技项目具体内容浏览功能。

2.3.6.2.1组合条件查询可以按照多种条件限制来组合查询，以列表的形式显示2.3.6.2.2按专业查询、年度年度查询可以分别查询某个专业、年度中各个油田部门科技项目情况，以列表展示，让人一目了然。

2.3.6.3科技项目管理为科技项目管理人员提供对项目资料进行维护，和对正在实施的科技项目进行中止的功能，同时允许删除公司科技项目的历史记录。

2.3.7系统管理系统管理员进行后台管理的模块，包括组织用户管理、角色权限管理、流程管理、下载管理。

2.3.7.1组织用户管理本模块维护的是公司的组织结构、角色划分、人员信息，包含组织管理和用户管理。

2.3.7.1.1组织管理本模块维护的是公司的组织结构，包括组织列表、新增组织、修改组织、删除组织。

2.3.7.1.1.1组织列表显示所有的组织机构列表，提供查询、浏览功能。

2.3.7.1.1.2新增组织新增组织机构及下属机构。