员工退休管理规定

河南省XX股份有限公司

员工退休管理规定

第一章总则

第一条：为健全和完善河南省XX股份有限公司（以下简称公司）人员退休管理，保障员工的合法权益，特制定本规定。

第二条：本规定适用于公司所有员工。

第三条：公司人力资源部为员工退休的归口管理部门。

第二章退休条件、时间认定

第四条：与公司签订正式劳动合同且满足以下条件的可办理退休手续：

1、达到国家法定的企业职工退休年龄，即：男员工年满60周岁，女工人年满50周岁，女干部年满55周岁。

2、因病或非因工致残，经劳动能力鉴定委员会鉴定完全丧失劳动能力的参保人员，男年满50周岁、女年满45周岁可以办理退休手续；达不到退休年龄的，可以办理退职手续。

3、法律、法规规定的其他退休条件。

员工存在以下情况的，不予办理退休手续：

1、员工向公司借款尚未还清的。

2、给公司造成损失或重大损失尚未赔偿的。

第五条：员工退休时间的认定，以出生时间为准。对出生时间的认定，实行居民身份证与档案相结合的办法。当员工身份证与档案记载的出生时间不一致时，以员工档案最先记载的出生时间为准。

第三章退休程序

第六条：员工符合退休条件的，由人力资源部提前90天启动退休审批流程。对公司负有债务清偿义务、损失赔偿责任的员工，应自接到人力资源部通知之日起30日内履行其义务。员工逾期未完成债务清偿、损失赔偿的，公司将通过诉讼实现其权利。

人力资源部提前60天填写《员工退休审批表》，经财务部、法务部确认无异议后，交员工所在部门领导会签，人力资源部经理确认，报公司行政副总经理审核，交由总经理办公室填写意见，最后报公司总经理审批。

第七条：人力资源部完成《员工退休审批表》审批流程后，提前30天向员工发出《员工退休通知单》。员工根据通知单要求办理退休手续。

第八条：人力资源部在员工退休次月，停缴社会保险及住房公积金。

第四章退休待遇

第九条：参加社会保险的员工，应协助人力资源部到社保局办理退休手续。员工自退休次月起可根据国家规定领取养老金。

第五章附则

第十条：本规定由公司人力资源部负责解释和修订。

第十一条：本规定自年月日起实行。

第十二条：已满足本规定退休条件的在岗职工，自规定实行后办理退休离岗手续。

员工退休管理流程图

员工退休审批表

河南省XX股份有限公司

员工退休通知单

尊敬的先生/女士：

至年月日，您已符合国家规定的法定退休年龄，为保证您的合法权益，公司将为您办理退休手续。现将相关事项告知如下：

一、退休手续办理

请于年月日前提交以下资料至公司人力资源部，并协助办理退休手续。

1、身份证复印件；

2、户口簿复印件；

3、近期一寸免冠照片一张。

公司将于年月前为您办妥退休手续，并根据国家规定于退休次月停缴您的社会保险及住房公积金。

二、工作交接

您与公司的劳动关系将于年月日终止，请您于年月日前做好工作交接，并办理离职手续，对您为公司做出的贡献深表谢意。

人力资源部

年月日

签收人：