合同信用管理制度79013
合同信用管理制度

合同信用管理制度
甲方:公司A
乙方:公司B
签订日期:2021年10月1日
一、双方的基本信息
甲方为一家专业的供应商公司,主要从事产品生产和销售业务;乙方为一家零售商公司,主要从事产品销售和分销业务。
二、协议或合同的目的和背景
为了建立良好的合作关系,加强信用管理,双方签订本合同信用管理制度,明确双方的权利和义务,规范合作行为。
三、具体的条款和条件
1. 甲方应当按照合同约定的价格和数量及时向乙方供货;
2. 乙方应当按照合同约定的支付方式和时间及时支付货款;
3. 双方应当遵守合同约定的其他条款和条件。
四、保密事项
双方在合作过程中可能涉及商业秘密和机密信息,双方应当保密相关信息,未经对方同意不得向第三方透露。
五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方应当及时通知对方,并协商解决方案。
六、协议终止的条件
1. 双方协商一致终止合同;
2. 一方违约严重影响合作关系,另一方有权提前终止合同。
七、违约和争议解决方式
若一方违约,应当承担相应的违约责任;若发生争议,双方应当友好协商解决,若协商不成,可通过法律途径解决。
八、其他附加条款
1. 双方应当建立定期沟通机制,及时解决合作中出现的问题;
2. 双方应当共同维护合作关系,共同促进业务发展。
在合同信用管理制度的约束下,甲方和乙方将共同遵守合同规定,保持良好的
合作关系,实现互利共赢的目标。
以上为合同信用管理制度的内容,双方应当严格遵守,确保合作顺利进行。
合同信用管理制度完整版.doc(2024精)

合同信用管理制度完整版一、引言二、合同信用管理原则1.公正信用原则:遵守法律法规和社会道德,秉持公正、诚信的原则进行合同交易和履行。
2.全面信用原则:从多个维度对合同当事人的信用进行评估,充分考虑其合同履行能力和诚信度。
3.自愿信用原则:合同当事人自愿参与信用评估和管理,接受合同信用管理制度的约束。
4.相互信任原则:合同当事人之间应建立相互信任的合作关系,促进信用的形成和发展。
三、合同信用管理内容1. 合同信用评估1.当事人基本信息的收集,包括企业名称、注册资金、法定代表人等;2.信用历史的记录和分析,包括过去合同的履行情况、违约记录等;3.资信评估的方法和指标,通过多种指标对当事人的信用进行评估;4.信用评级的制度,将当事人按照信用等级进行分类;5.评估结果的发布和查询方式,方便合同当事人查询和了解自身的信用状况。
2. 合同信用管理1.合同履行保证的要求,包括履约保证金、保函等;2.合同风险的分析和评估,防范合同风险的发生;3.合同履行信息的记录和留存,确保相关信息的可查性和有效性;4.合同履行的监督和检查,对关键合同进行定期检查和监督;5.合同违约处理的规定,明确违约指责和处理措施。
3. 合同信用奖惩机制1.合同信用奖励的设置,对信用优良的当事人进行奖励和激励;2.合同信用惩戒的制度,对信用不良的当事人进行处罚和惩戒;3.信用记录的公示和通报,及时公示信用不良企业的信息。
四、合同信用管理流程1.合同签订阶段:对当事人进行信用评估,并记录评估结果。
2.合同履行阶段:监督和检查合同的履行情况,记录合同履行信息。
3.合同结算阶段:根据合同履行的结果进行结算,并记录结算情况。
4.合同评估阶段:定期对合同当事人的信用进行重新评估,并更新评估结果。
1.合同当事人的责任:合同当事人应按照合同信用管理制度的规定履行自己的责任和义务。
2.管理部门的责任:负责制定和执行合同信用管理制度,并对合同当事人的信用进行监督和管理。
合同信用管理制度模板

一、总则为加强公司合同信用管理,提高合同履行质量,降低合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立合同信用管理小组,由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责制定、实施、监督本制度的执行。
2. 合同信用管理小组下设办公室,负责具体实施合同信用管理工作。
三、合同信用管理内容1. 合同签订前的信用评估(1)对合作方进行资信调查,了解其信用状况、履约能力等。
(2)对合作方进行信用等级评定,分为A、B、C、D四个等级,A级为最高,D级为最低。
2. 合同签订过程中的信用管理(1)签订合同前,双方应就合同内容、履行期限、违约责任等进行充分协商,确保合同内容明确、合法、合规。
(2)合同签订时,双方应严格按照合同条款履行,不得擅自变更合同内容。
3. 合同履行过程中的信用管理(1)合同履行过程中,双方应定期进行沟通,了解合同履行情况,确保合同按期履行。
(2)如发现合同履行过程中存在违约行为,应及时采取措施,要求违约方履行合同义务。
4. 合同履行后的信用管理(1)合同履行完毕后,应及时进行合同归档、总结,评估合同履行效果。
(2)对合作方进行信用评级,记录其履约情况,作为后续合作的重要参考。
四、信用管理措施1. 建立合同信用档案,对合作方的信用状况进行动态管理。
2. 定期开展合同信用培训,提高员工合同信用意识。
3. 对违约行为进行追责,对严重违约的合作方列入黑名单,限制合作。
4. 加强与政府部门、行业协会等合作,共同维护合同信用环境。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由合同信用管理小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由合同信用管理小组另行制定补充规定。
合同信用管理制度完整版.doc

合同信用管理制度完整版.doc合同信用管理制度完整版一、引言合同是商业活动中时常使用的法律文件。
为了加强合同管理,提高信用水平,确保合同的有效执行,制定本合同信用管理制度。
二、定义合同信用指基于信用原则对合同涉及方履行合同义务的能力和意愿进行评估和管理的过程。
本管理制度适合于所有签订的合同。
三、合同信用管理的目标1. 提高合同履约能力和意愿;2. 减少合同履约风险;3. 保护合同当事人合法权益;4. 促进合同签订方的信用建设;5. 增加市场交易信任度。
四、合同信用管理原则1. 自愿原则:合同签订双方应自愿履行合同义务;2. 公平原则:合同当事人应公平对待合同各方;3. 诚实信用原则:合同当事人应忠实守信、遵守合同约定;4. 保密原则:保护合同涉及方的商业秘密;5. 合法合规原则:合同签订和履行应符合法律法规。
五、合同信用评估1. 信用评估流程:(1)采集合同涉及方的信用信息;(2)对采集到的信息进行评估和分析;(3)做出信用评估报告;(4)根据评估结果确定合同签订方;2. 信用评估指标:(1)合同当事人过往信用记录;(2)资信证书和资质证明;(3)合同履约能力评估。
六、合同履约管理1. 履约检查:(1)对合同履行情况进行定期检查;(2)对履约情况不达标的合同及时采取补救措施。
2. 履约激励:(1)提供履约奖励;(2)与履约良好的合同涉及方优先洽谈合作。
3. 履约风险管理:(1)建立风险管理机制;(2)制定风险处理方案。
七、违约责任和处理1. 违约责任种类:(1)赔偿责任;(2)解除合同责任;(3)违约金责任;(4)信用降级责任。
2. 违约处理程序:(1)违约事实确认;(2)违约方面谈;(3)违约责任判定;(4)违约处理结果通知。
八、附件本所涉及附件如下:1. 合同信用评估报告模板;2. 履约检查记录表;3. 违约责任沟通记录表。
九、法律名词及注释1. 合同:合同是指当事人之间就特定的权利和义务达成一致意见,设立、变更或者终止民事权利义务关系的协议。
企业合同信用管理制度范本

企业合同信用管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理,规范企业合同行为,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称企业合同信用管理,是指企业通过建立健全合同管理制度,提高合同管理水平,维护合同双方的合法权益,促进企业健康发展。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章组织机构与职责第四条企业应设立合同信用管理组织,明确合同信用管理机构的职责和权限。
第五条合同信用管理机构的主要职责:(一)制定和完善企业合同管理制度,监督合同的履行;(二)负责企业合同的审核、签订和管理工作;(三)建立和维护合同信用档案,对合同对方的信用状况进行调查和评估;(四)处理合同纠纷,维护企业合法权益;(五)定期对合同信用管理情况进行总结和分析,提出改进措施。
第三章合同的签订与履行第六条企业对外签订合同,应由合同信用管理机构进行审核,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。
第七条合同签订前,应对合同对方的信用状况进行调查,必要时可委托专业机构进行信用评估。
第八条企业应按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行符合法律法规和合同约定。
第四章合同的变更、解除与终止第九条合同的变更、解除与终止,应符合法律法规和合同约定,经合同双方协商一致。
第十条合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,确保合同关系的清晰。
第五章合同纠纷的处理第十一条合同纠纷发生后,应通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式及时解决。
第十二条企业应建立健全合同纠纷处理机制,确保合同纠纷的及时、公正、合理解决。
第六章合同信用管理的监督与考核第十三条企业应加强对合同信用管理的监督与考核,确保合同信用管理制度的有效实施。
第十四条企业应定期对合同信用管理情况进行检查,对存在的问题及时整改。
第十五条对在合同信用管理中做出突出贡献的部门和个人,企业应给予表彰和奖励。
第七章法律责任与追究第十六条企业员工在合同信用管理中违反法律法规和本制度的,应承担相应的法律责任。
合同执行信用管理制度范本

第一章总则第一条为加强合同执行过程中的信用管理,确保合同各方的合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有合同执行过程,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条本制度旨在规范合同执行行为,提高合同履约率,降低合同风险,促进我单位业务健康发展。
第二章信用管理组织与职责第四条成立合同执行信用管理小组,负责本制度的组织实施和监督。
第五条信用管理小组职责:(一)制定合同执行信用管理相关制度和流程;(二)监督合同各方履行合同义务,确保合同条款得到全面执行;(三)对违反合同约定的行为进行调查、处理,并采取相应措施;(四)定期对合同执行情况进行评估,提出改进意见;(五)建立合同执行信用档案,对合同各方信用状况进行记录和评价。
第三章信用管理流程第六条合同签订前,信用管理小组应对合同对方进行信用调查,包括但不限于:(一)对方的经营状况、财务状况、履约能力等;(二)对方的历史信用记录、不良信用记录等。
第七条合同签订后,信用管理小组应监督合同各方履行以下义务:(一)按照合同约定提供商品、服务或完成工作;(二)按照合同约定支付货款、服务费用或报酬;(三)按照合同约定承担违约责任。
第八条如发现合同一方违反合同约定,信用管理小组应采取以下措施:(一)及时通知对方,要求其改正;(二)对拒不改正或情节严重的,可暂停或终止合同执行;(三)依法追究对方违约责任。
第九条合同执行过程中,信用管理小组应定期对合同执行情况进行评估,包括但不限于:(一)合同履行进度;(二)合同履行质量;(三)合同履行成本。
第四章信用管理档案第十条建立合同执行信用档案,记录以下内容:(一)合同基本信息;(二)合同各方信用状况;(三)合同执行过程中的重大事件;(四)违约处理情况。
第十一条信用档案应妥善保管,不得泄露。
第五章奖励与惩罚第十二条对在合同执行过程中,信用表现良好的合同各方,给予以下奖励:(一)在信用评级中给予加分;(二)优先考虑后续合作;(三)在媒体上进行宣传。
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合同信用管理制度完整版1. 引言2. 定义合同信用是指合同双方在合作过程中遵守合同条款、履行合同义务,并保持良好商业信誉的行为。
合同信用管理是通过建立一套完整的管理制度,对合同的签订、履行和结算进行全面的规范和监督。
3. 原则•诚实守信原则:合同双方应本着诚实守信的原则进行合作,遵守合同的约定。
•公平公正原则:合同双方应本着公平公正的原则执行合同,公平对待合同相关方的权益。
•优质服务原则:合同双方应提供优质的产品和服务,以满足合同的约定。
•风险控制原则:合同双方应对合同履行中的各种风险进行评估和控制,减少风险对合同执行的影响。
4. 责任4.1 合同签订阶段合同部门负责起草合同,明确合同的权益和义务。
销售部门负责与客户进行合同谈判,确保合同的内容符合公司政策和法律法规的要求。
法务部门负责审查合同的法律风险,并提供合同法律意见。
4.2 合同履行阶段项目经理负责合同的实施和履行,确保按合同的约定提供产品和服务。
财务部门负责对合同款项进行妥善管理和结算,确保合同收入的及时回款。
4.3 合同评估与风险控制风险管理部门负责对合同履行过程中的风险进行评估和控制,确保合同的执行风险可控。
5. 流程5.1 合同签订流程甲方提出合同需求,填写合同申请表。
合同部门收到申请后,根据申请人提供的信息起草合同。
法务部门审查合同,提供法律意见。
合同部门将合同交付给销售部门。
销售部门与客户进行合同谈判,达成一致后签署合同。
合同部门存档并提供合同副本给各相关部门。
5.3 合同风险控制流程风险管理部门对合同履行过程中的风险进行评估和控制。
风险管理部门与项目经理协商制定相应的风险应对措施。
风险管理部门定期汇报合同履行过程中的风险情况,并提出改善建议。
6. 监督与考核公司将建立相应的监督与考核机制,对合同信用管理的执行情况和效果进行评估和考核。
根据评估结果,制定相应的奖惩措施,以激励和规范各部门和个人的合同信用行为。
7. 附则本合同信用管理制度将根据实际情况和需要进行调整和修改,经批准后在全公司范围内实施。
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合同信用管理制度完整版1. 引言本合同信用管理制度的目的是确保组织在与各方签订合同时能够遵守合同条款、保持良好的信用记录,并建立合作伙伴之间的互信关系。
本制度适用于组织与供应商、客户、合作伙伴等各方进行的合同活动。
2. 合同信用管理的基本原则在进行合同活动时,组织应遵循以下基本原则:•诚信原则:诚实守信,遵守合同条款,信守承诺。
•平等原则:平等对待各方,公正公平地履行合同义务。
•透明原则:公开透明地进行合同管理,提供必要的信息与证据。
•追溯原则:合同活动应能够追溯其过程和结果,保留重要的文书和资料。
3. 合同信用管理的责任与义务3.1 组织职责•制定合同信用管理制度,并确保其有效实施。
•分配和明确合同信用管理的职责与权限。
•建立合同信用评价体系,对各方的信用进行评估。
•定期对合同信用管理制度进行评估和改进。
3.2 合同方责任•遵守合同条款,按时履行各项义务。
•提供真实、准确、完整的信息与证据。
•积极配合合同管理人员进行信息核实与评估。
•主动履行信用修复义务,如存在违约行为。
4. 合同信用管理流程4.1 合同签订阶段•确定合同的主要条款与义务。
•对合同方的信用进行评估,包括信用记录、业绩等方面。
•根据评估结果决定是否签订合同,或提出额外的保证措施。
4.2 合同履行阶段•监督合同方按时履行合同义务。
•对合同方的履约情况进行评估和记录。
•对存在违约行为的合同方实施信用惩戒措施。
4.3 合同评估与修复阶段•定期对合同方的信用进行评估。
•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施,如限制合同额度、提供担保等。
5. 合同信用管理的措施与制度5.1 合同信用评估制度•根据合同方的信用记录、业绩等方面进行评估。
•设立信用评估等级和相应的信用指标。
•建立评估结果的记录和维护机制。
5.2 合同信用惩戒措施•对存在违约行为的合同方采取相应的信用惩戒,如限制合同额度、解除合同等。
•记录和维护信用惩戒结果。
5.3 合同信用修复制度•对存在信用问题的合同方采取相应的信用修复措施,如提供担保、缴纳违约金等。
合同信用管理制度79013
合同信用管理制度一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:1、法定代表人的主要职责(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(6)建立标准的催账程序;(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;3、合同信用管理员的主要职责(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;(8)负责客户档案管理与服务;(9)参与商账追收;(10)配合有关部门共同搞好信用管理二:法律法规学习制度.1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题.三:合同委托授权管理制度1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。
(合同)信用管理制度
合同信用管理制度一、引言合同是商业活动中不可或缺的一环,它记录了交易各方之间的权益和责任。
然而,由于各种原因,存在合同违约的情况。
为了加强合同履约意识,维护信用体系的稳定和健康发展,制定合同信用管理制度是必要的。
二、目的和范围该制度的目的是规范合同的签订、履约和违约处理流程,确保各方在合同交易中遵守信用原则。
该制度适用于公司内部和与外部合作伙伴签订的各类合同。
三、机构和责任1. 合同管理部门合同管理部门负责制定和推进合同信用管理制度的执行,监督和管理合同流程,并建立相应的合同管理系统。
2. 合同签订方合同签订方应遵守合同签订和履约的相关规定,如实提供所需的信息和资料,并确保签订合同的合法性和有效性。
3. 合同履约方合同履约方应按照合同约定的要求和期限履行自己的义务,并及时向合同签订方提供所需的报告和信息。
4. 合同违约方合同违约方指未能按照合同约定履行义务或未能按时履行义务的一方。
合同违约方应承担相应的责任,并赔偿因违约造成的损失。
四、合同信用管理流程1. 合同签订流程合同签订流程包括步骤:预审:合同签订方提交合同文本和相关资料,经合同管理部门预审合法性和有效性。
审核:合同管理部门对合同进行审核,包括与公司政策和法规的一致性,风险评估等。
签署:经审核通过的合同由合同签订方和合同管理部门进行签署。
2. 合同履约流程合同履约流程包括步骤:履约确认:合同履约方向合同签订方提交履约报告及相关信息。
履约评估:合同管理部门对履约情况进行评估,记录合同履约方的信用情况。
履约奖惩:根据履约评估结果,对履约优秀的合同履约方进行奖励,对履约不佳的合同履约方进行相应的惩罚。
3. 合同违约处理流程合同违约处理流程包括步骤:违约通知:合同签订方向合同违约方发出书面通知,要求其履行合同义务或赔偿损失。
违约协商:双方进行协商,寻求解决违约纠纷的方式。
违约处理:如果协商不成功,合同管理部门将介入处理,根据相关法规和合同约定进行违约处理,包括赔偿损失和解除合同等。
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合同信用管理制度
一:明确合同信用管理部门相关岗位职责:
1、法定代表人的主要职责
(1)加强信用管理工作,支持合同信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
(2)授权委托合同承办人员对外签订合同;
(3)对公司合同承办人员进行考核、奖惩;
(4)定期了解合同的签订、履行情况。
2、合同信用管理领导小组负责人的主要职责
(1)组织合同法律法规宣传培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
(2)制度公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作考核;
(3)统一办理授权委托书,严格管理公司合同专业章的使用;
(4)制止公司或个人利用合同进行违法活动;
(5)日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
(6)建立标准的催账程序;
(7)汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供资讯服务;
(8)协调与工程、财务、技术等部门的关系;
3、合同信用管理员的主要职责
(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判签订;
(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章;
(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
(4)登记合同台账,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况;
(5)发现不符和法律规定的合同行为,以及向合同信用管理机构负责人报告;
(6)参加对合同纠纷的协商、调解仲裁、诉讼;
(7)定期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况;
(8)负责客户档案管理与服务;
(9)参与商账追收;
(10)配合有关部门共同搞好信用管理
二:法律法规学习制度。
1、定期组织施工项目部有关人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划
不少于一次,时间不少于2个小时,并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、公司负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习,合同信用专兼职
管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同信用工作的负责人和合同信用管理有关人员要定期组织活动,
结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
三:合同委托授权管理制度
1、对外签订合同,需要办理授权手续的,使用本制度。
2、被授权者的条件:
(1)必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员
(2)必须经过《中华人民共和国合同法》培训考试合格并经工作业绩审查合格者。
(3)能够遵纪守法行好国家各项法令法规和本企业的规章制度。
四:合同履行、变更、解除及撤销管理制度
1、合同依法成立,既具有法律约束力,一切与合同有关的部门、人员都必
须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准,没有合同条款或
法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗
留交涉手续为准。
3、总经理、副总经理、财务部及相关部门负责人应随时了解、掌握合同的
履行情况,发现问题及时处理或汇报,否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究相关人员的责任。
4、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,应力保
障合同的履行,如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
5、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从
严控制。
6、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关
的手续。
7、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
8、变更、解除合同,一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、函
电、电传等)口头形式一律无效。
9、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履
行,但特殊情况经双方一致同意的例外,
10、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责
任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
11、以变更、解除合同为名,行以权谋私,假公济私之实,损公肥私的,
一经发现从严处理。
五:合同签订审核制度
1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签
订。
2、一般情况下合同由董事长授权总经理审批
3、标的超过50万元的,投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外
合同,由董事长审批
4、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
5、合同的合法性,包括当事人有无签订,履行该合同的权利能力和行
为能力,合同内容是否符合国家法律,政策和本制度规定
6、合同的严密性,包括合同应具备的条款是否齐全,当事人双方的权
利,义务是否具体、明确,文字表述是否确切无误。
7、合同的可行性,包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能
力,条件,预计取得的经济效益和可能承担的风险,合同非正常履行时
可能受到的经济损失,
六:客户信用档案管理制度。
1、宣传合同法律法规,培训合同信用管理人员,依法保护本公司的合法权
益
2、制定公司信用政策,信用管理制度,组织实施信用管理工作的考核。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,定期对客户的信用状况统计
分析
4、客户授信调查,进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况
统计分析。
七:应收账款与商账追收管理制度。
1、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,
随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
2、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定
对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
八:失信违法行为责任追究制度。
1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规
定签约或利用证件进行守法活动以及失职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件
2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授
权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。
九:合同印章和合同档案管理制度。
1、公司法人章和合同专用章是本公司对外签订合同的有效证据,在使用前,
合同管理员须对合同的真实性、合法性进行审查,发现问题,予以纠正,如双方不能统一的实质性问题,须由法定代表人同意。
2、公司合同专用章由公司合同管理员负责保管,其他人员不得随意使用,
遇特殊情况需要携章外出的,必须经法定代表人同意,分支机构使用合同专用章,由分公司负责人掌握使用。
3、凡以公司名义对外签订合同,只能使用法人章或合同专用章,其他印章
一律无效,分公司可以以公司的名义对外签订合同,并承担相应责任。
4、对档案、合同等做到“八防”即防虫咬、防霉蛀、防涂改、防潮湿、防
污染、防遗失、防烟火,防盗窃。
5、档案合同及其台账任何人不得擅自拿用,如有必要应按正常手续到档案
室借阅,需要携外处理的只能用其复印件
十:客户风险评估、授信及应急处理制度
1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的
信用信息,对客户实行分级管理,将客户的信用等级分A、B、C、D、四级,分别制定不同信用,等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
2、信用(合同)管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代表人、
注册资金、电话、信用标准(对客户资信情况进行要求的最低标准)、信用等级内容的表单,并及时进行动态更新。
3、信用(合同)管理机制负责制定客户信用申请表、客户调查表、客户信
用审批表,回复客户的标准信函等表格,受理客户信用申请,采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信心,填写客户调查表,对客户进行信用评级
4、对客户实行跟踪管理,补充客户信用信息,每年末对客户的信用状况进
行汇总,分析,形成书面的年审评价报告,并根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度
5、对延迟付清款的客户,视情节轻重给予信用等级的降级处理,对恶意拖
欠款的客户授信额度为0,要求采用即时清洁方式或列入黑名单,拒绝业务往来。
6、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用
(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。