采购合同管理办法
采购合同管理细则5篇
采购合同管理细则5篇篇1一、合同目的及原则本采购合同旨在明确采购方与供应商之间的权益关系，确保双方公平、公正、诚实地履行各自的义务。
本合同的签订遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
二、合同双方采购方：[采购方名称]（以下简称“甲方”）供应商：[供应商名称]（以下简称“乙方”）三、合同范围本合同涉及甲方所需物资的采购，包括但不限于：[具体物资名称及规格型号]。
具体采购内容以采购订单为准。
四、合同条款1. 合同签订前，双方应充分协商并明确采购订单的各项内容，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期限等。
2. 乙方应按照约定的交货期限准时交货，并提供相应的质量证明文件。
如因乙方原因未能按时交货，应承担违约责任。
3. 甲方有权对乙方提供的物资进行检验，如检验发现质量问题，有权要求乙方退货或换货。
乙方应承担由此产生的全部费用。
4. 乙方应保证所供物资符合相关国家或行业标准，并承担由此产生的质量问题导致的全部责任。
5. 甲方应按照约定支付货款。
如甲方未能按时支付货款，应承担违约责任。
6. 合同签订后，双方应严格履行各自的义务，未经对方同意，不得擅自变更或解除合同。
如因特殊原因需要变更或解除合同，应经双方协商一致并签订书面协议。
7. 本合同的争议解决方式为：首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
8. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]，到期后如需续签，双方应重新协商并签订新的合同。
9. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
本合同附件为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
五、违约责任1. 乙方未能按照约定时间交货的，应按照逾期交货部分货款的一定比例（如：XX%）向甲方支付违约金。
2. 乙方所交物资存在质量问题导致甲方损失的，乙方应承担甲方的全部损失。
3. 甲方未能按照约定时间支付货款的，应按照未支付货款的一定比例（如：XX%）向乙方支付违约金。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及履约过程中获知的对方商业秘密及机密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1采购合同管理细则一、引言为了更好地管理公司的采购合同，规范采购流程，提高采购效率，特制定本《采购合同管理细则》。
本细则适用于公司内所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购等。
二、采购合同的签订1. 采购部门在开始采购前应明确采购需求，并尽可能详细地制定采购计划，包括预算、物品规格、数量等。
采购计划需提前报备公司领导，并获得批准。
2. 采购部门应根据需求制定采购文件，包括招标文件、询价函等，并确保文件内容准确、清晰。
3. 采购部门应根据采购文件选择合适的供应商，进行竞争性谈判、询价等，并选择性价比最优的供应商签订采购合同。
4. 签订采购合同前，采购部门应核实供应商的资质、信誉等，并确保供应商具备履约能力。
5. 签订采购合同时，需明确合同双方的权利义务、合同期限、履约保证、违约责任等内容，并在合同中做好约束性条款。
三、采购合同履行1. 供应商应按照合同约定的交货时间和交付物品等内容进行履约，保证产品的质量符合国家标准、行业标准等要求。
2. 采购部门应对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同的及时履行。
3. 如若发现供应商存在履约不足或违约情况，采购部门应及时采取措施，并依据合同约定对供应商进行违约处理。
4. 采购部门应及时对履约情况进行评估，如有不足之处应及时完善，以提高采购管理水平。
四、合同变更和终止1. 在合同履行过程中，若出现变更需求，采购部门需与供应商充分沟通，并经双方协商一致后进行变更合同。
2. 如因不可抗力等原因，导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决方案，如协商不成，可依法解除合同。
3. 采购部门应建立完善的合同档案管理制度，确保合同文件的保存和管理，并按期进行合同的复审和评估。
五、其他事项1. 采购部门应定期组织采购人员进行专业培训，确保其熟悉公司的采购政策和流程。
2. 采购部门应加强与财务部门等相关部门的沟通合作，确保采购活动的财务合规性。
3. 采购部门应建立健全的供应商管理制度，加强对供应商的评估和监督。
采购合同管理细则3篇
采购合同管理细则3篇篇1一、合同概述本合同由以下双方签订：供应商（以下简称甲方）：___________________采购方（以下简称乙方）：___________________鉴于双方同意就以下采购事项进行交易，为明确各方权利义务，制定本合同，共同遵守。
二、合同目的本合同旨在明确甲乙双方之间的采购关系，规范采购过程中的权利与义务，确保双方合法权益，实现公平交易。
三、合同范围本合同涉及的采购范围包括但不限于以下内容：商品名称、规格型号、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等。
具体细节详见附件一《采购清单》。
四、合同双方权利义务1. 甲方权利义务（1）甲方应按照合同约定提供符合质量要求的商品。
（2）甲方应按约定时间交货，并承担运输过程中的风险。
（3）甲方应提供必要的产品质量证明及相关资料。
2. 乙方权利义务（1）乙方应按照合同约定支付货款。
（2）乙方应提供准确的收货地址及联系人信息。
（3）乙方应在收到商品后进行检查，如发现质量问题应及时通知甲方。
五、质量标准与验收1. 甲方提供的商品应符合国家标准、行业标准及合同约定的质量要求。
2. 乙方应在收到商品后七日内完成验收，并书面通知甲方验收结果。
如有质量问题，乙方有权拒收或要求退换货。
六、交货与付款1. 交货方式：甲方应按照乙方指定的地点交货。
2. 付款方式和期限：乙方应在收到商品并验收合格后，按照合同约定支付货款。
具体付款方式和期限详见附件二《付款协议》。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定提供商品或提供商品不符合质量要求，乙方有权要求退换货或解除合同，并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未按合同约定支付货款，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，并承担违约责任。
3. 违约方应承担因违约行为造成的一切损失。
八、保密条款双方应对本合同内容及履约过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。
九、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
采购合同归口管理办法
采购合同归口管理办法篇一：采购合同管理办法采购合同管理办法第一章总则第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电有限公司授权与国内外其他平等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。
第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。
物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项目中的外包。
第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。
第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。
其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。
对于列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。
50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。
第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。
第二章采购申请第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。
计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。
第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。
第十条采购申请在院MIS上办理。
第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部站——办事指南——工作表格）。
计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备采购申请报告”（见内部站——办事指南——工作表格）涉及劳动保护用品采购申请的，按《劳动保护管理办法》的规定执行。
第十二条采购应在“合格供货方目录”中选择，对未列入“合格供货方目录”的，计划部应根据《采购控制程序》要求组织对供方进行评价。
第十三条对供方的评价方式可采取以下三种：（一）书面调查：采购申请部门向供方发送供方调查表；（二）现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到供方处进行现场调查；（三）第二方审核：管理责任部门可以委托其他权威部门对供方进行审核。
采购合同管理办法
采购合同管理办法一、引言采购合同是指供应商和采购方之间达成的一种书面协议，用于规范双方在采购过程中的权利和义务。
采购合同的管理是确保采购方与供应商之间的交易得到有效执行的关键。
为了提高采购合同管理的效率和准确性，制定一套科学的采购合同管理办法是必要的。
二、目标与原则1.目标采购合同管理办法的目标是规范和优化采购合同的管理流程，确保双方在合同履行中的权益得到保障，保证采购项目的顺利进行。
2.原则（1）依法合规采购合同管理应遵守国家法律法规和采购政策，确保合同的合法性和合规性。
（2）公开透明采购合同的管理应当公开透明，相关信息应及时公示，确保双方的权益得到保障。
（3）公平竞争采购合同管理应当建立公平、透明的竞争机制，确保供应商选择的公正性。
（4）效率高效采购合同管理应追求高效率和高质量，在确保准确性的前提下，优化管理流程，提高运作效率。
三、采购合同管理流程采购合同管理流程主要包括合同准备、合同签订、合同执行、合同变更和合同结算等环节。
1.合同准备合同准备阶段是制定和准备采购合同的过程。
在这个阶段，采购方需明确采购需求、编制采购计划并组织采购文件的编制。
供应商应积极参与采购前期的沟通，了解采购方的需求，确保合同条款的准确性。
2.合同签订合同签订是指双方就采购事项达成一致，签署正式的采购合同。
在签订合同前，双方应明确合同的交付方式、交付期限、付款方式、质量要求等关键条款，并在合同中详细阐述。
签订合同后，交付双方应妥善保管合同文本，在需要时进行及时的更新和备份。
3.合同执行合同执行是指双方按照合同约定的条款和条件进行交付和履行合同。
采购方应监督供应商的交付进度和质量，及时发现并解决合同执行过程中的问题。
供应商应按合同要求按时提供商品或提供服务，并保证商品或服务的质量和数量符合合同约定。
4.合同变更合同变更是指在合同执行过程中，由于客观原因需要调整合同的内容和条款。
合同变更应经过双方协商一致，并按照法定程序进行。
采购合同管理办法
采购合同管理办法第一章总则1. 目的：为规范公司采购行为，保护公司利益，提高采购效率，特制定本办法。
2. 适用范围：适用于公司内部各部门、分支机构及全体员工采购物资、服务的合同签订和管理。
3. 定义：采购合同：指公司或分支机构作为买方，与卖方签订的关于商品或服务的买卖协议。
供应商：指为公司提供商品或服务的法人或其他组织。
第二章合同签订1. 需求确认：各部门或分支机构根据实际需求，填写采购申请单，经审批后提交至采购部门。
2. 市场调研：采购部门根据需求，进行市场调研，了解供应商信息、价格行情等。
3. 谈判与询价：采购部门组织相关人员进行谈判或询价，确定供应商及合同条款。
4. 合同签订：采购部门负责起草合同，经相关部门会签后，提交至公司领导审批。
审批通过后，由法定代表人或其授权代表签署合同。
5. 合同归档：采购部门负责将合同正本及相关资料整理归档，确保合同安全、完整。
第三章合同履行1. 交货验收：供应商按照合同约定时间、地点交付货物，采购部门组织相关部门进行交货验收。
验收合格后，出具验收报告。
2. 付款流程：验收合格后，采购部门根据合同条款办理付款手续，包括发票核对、资金安排等。
3. 质量保证与售后服务：供应商应保证提供的商品或服务符合合同约定质量标准，并提供相应的售后服务。
如发现质量问题，采购部门应及时与供应商沟通解决。
4. 合同变更与解除：在合同履行过程中，如需变更或解除合同，双方应协商一致并签订书面协议。
涉及法律问题的，应咨询法律顾问。
第四章监督与管理1. 采购审计：公司定期对采购合同进行审计，确保合同内容合法、合规，防范潜在风险。
2. 投诉处理：采购部门应建立投诉处理机制，对供应商的履约情况进行监督和评价。
如发现违约行为，应及时处理并保留相关证据。
3. 绩效考核：公司将采购部门的合同管理水平纳入绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人给予奖励。
第五章附则1. 办法解释权：本办法由公司采购部门负责解释。
行政物资采购合同管理办法
行政物资采购合同管理办法一、总则为规范行政物资采购合同的管理行为，保障合同的履行和合法权益的实现，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于行政单位在进行物资采购活动中，管理采购合同的过程和程序。
三、合同文本的编制1.合同文本应明确标注行政单位名称、采购人名称、供应商名称。
2.合同文本应详细列明双方的权利和义务，包括商品名称、规格、数量、价格、交货时间等。
3.合同文本应注明有效期限、违约责任和争议解决方式。
四、合同审批程序1.行政单位在开始采购活动前，应建立采购合同审批制度。
2.采购合同应经相关部门审核并获得主管领导审批，方可生效。
3.审批过程中，应对合同文本的合法性和有效性进行审查。
五、合同签订1.合同签订应由行政单位采购人与供应商双方代表进行。
2.双方应确认合同文本的准确性和完整性，签字盖章后方可生效。
3.行政单位采购人应做好签订合同的记录和备份，以备查阅。
六、履行与管理1.双方在合同履行过程中应互相配合并保障各自的权益。
2.行政单位应组织专人负责对合同的履行情况进行监督和管理。
3.双方应定期进行合同履行情况的评估和沟通。
七、合同风险管理1.行政单位应建立风险管理制度，对可能发生的合同风险进行评估和控制。
2.采购人和供应商应共同考虑合同风险，并制定相应的风险管理策略。
3.在合同履行过程中，如发生意外情况，双方应及时协商解决，并保障各自的合法权益。
八、争议解决1.采购合同涉及的争议应尽量通过友好协商解决。
2.如无法协商解决的争议，可以提交人民法院诉讼解决。
九、监督与检查1.行政单位应建立合同管理的监督和检查制度，确保合同的履行和合法权益的实现。
2.相关部门应定期对行政单位的合同管理工作进行检查和评估，提出改进意见和建议。
以上是行政物资采购合同管理办法的文档内容，对于行政单位在进行物资采购合同管理方面提供了相关指导和规范。
本办法的实施将有助于保障采购合同的履行和合法权益的实现，提高行政单位的工作效率和管理水平。
采购合同制定与管理办法
采购合同制定与管理办法一、引言为了规范采购活动并保障机构与供应商之间的权益，确保采购合同的执行和管理过程符合相关法律法规，制定本文档，以明确采购合同的制定和管理办法。
二、适用范围本文档适用于机构内的采购合同制定和管理工作。
三、采购合同的定义采购合同是机构与供应商之间就采购项目所达成的合意表示，双方在采购活动中共同遵守合同约定，以实现采购目标。
四、采购合同的制定流程1.项目需求确认–确定采购项目的基本需求，明确采购目标和规格；–审查并批准采购计划，明确采购资金和时间规定。
2.编制采购合同草案–设定条款，包括合同的双方当事人、采购项目信息、合同履行方式等；–确定合同支付方式、违约责任和争议解决方式；–咨询法律顾问，确保合同内容符合相关法律法规。
3.内部审核与审批–将采购合同草案提交给内部审核部门，审核合同的合法性和合规性；–提交审核意见，待审核通过后，将合同草案提请上级领导审批。
4.合同签订–双方当事人在合同草案的基础上讨论并达成一致意见；–签署正式采购合同，并保留合同副本。
五、采购合同的管理与执行1.合同履行过程监控–监督供应商履行合同的义务，包括交付货物或提供服务的质量和数量；–定期对采购合同的履行情况进行检查和评估。
2.合同变更管理–当采购项目发生变动时，双方应及时沟通，协商确定合同的变更事项；–编制合同变更协议，并经过内部审核和审批程序，确保变更的合法性。
3.合同履行监管–设立采购合同履行监管人员，负责跟踪和监督合同的履行情况；–对供应商的履约情况进行评估和考核，及时发现并解决问题。
4.合同风险防控–分析合同风险，制定相应的风险防控措施；–建立风险预警机制，及时排除合同风险隐患。
六、采购合同的归档与存档1.归档–在采购合同执行完毕后，将合同相关文件进行整理和分类；–归档包括：合同正本、合同副本、采购计划、内审意见等相关文件。
2.存档–将采购合同相关文件按照规定的时间要求保存，确保合同文件的安全性和真实性；–对合同存档进行备份，以防止合同文件的丢失或损坏。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购合同管理办法
1
合同管理办法
1目的
为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2适用范围
适用于公司与其它法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其它组织应参照本办法另行制定合同管理办法。
3规范性引用文件
Q/GDCF A101.001- <质量、职业健康安全、环境管理手册>
Q/GDCF A202.002- <采购管理控制程序>
4职责
4.1合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。
4.2物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。
2
4.3工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。
4.4计划部对合同经济条款进行审核。
4.5财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。
4.6综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。
4.7综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。
5管理内容与要求
5.1计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围:
5.1.1物资部负责承办的合同,包括:
——设备、原辅材料购销合同;
——生产性低值易耗品采购合同;
——非标设备加工承揽合同;
——货物仓储保管合同;
——货物运输合同;
——货物保险合同;
——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。
5.1.2综合管理部负责承办的合同,包括:
3
——劳动合同;
——专业技术培训合同;
——法律咨询合同;
——审计事务采购合同;
——广告、宣传合同;
——后勤管理合同;
——绿化维护合同;
——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
5.1.3计划部负责承办的合同,包括:
——建设工程施工承包合同(包括勘测设计、建筑安装等合同);
——工程监理合同;
——技术引进、转让合同;
——工程设备安装调试合同;
——技术咨询、评估监测及科学试验合同;
——土地征用、拆迁、安置合同;
——借贷合同;
——房屋、财产租赁合同;
——财产保险合同;
——其它与工程建设有关的合同。
5.2合同主要管理部门应对合同自商约到履行的全过程负责。
4
5.3合同的起草、评审及签订
5.3.1合同主要管理部门必须熟悉并掌握中国相关法律、法规、政策,严格执行各类合同法定程序,本着平等互利、等价有偿、诚实信用、协商一致的原则,不循私情,依法进行。
5.3.2合同主要管理部门应负责草拟合同文稿,合同内容应包括:
——合同编号(合同编号规则由各合同主要管理部门拟定)
——合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式;
——签约的目的和依据;
——标的;
——数量和质量,包括检测标准和方式;
——履行的期限、地点和方式;
——价款或酬金及支付方式;
——争议解决方式;
——违约责任;
——变更或解除条件;
——根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;
——正副本份数和分配方式;
——生效的时间和条件;
——约定的联系方式;
5。