第10讲 公文写作技巧
公文写作技巧注意使用恰当的逻辑连接词和短语
公文写作技巧注意使用恰当的逻辑连接词和短语公文作为一种正式的文书形式，其写作风格要求准确、简明、权威。
在撰写公文时，恰当使用逻辑连接词和短语可以增强文章的连贯性和条理性，提升读者的阅读体验。
本文将介绍几种常用的逻辑连接词和短语，以帮助读者提高公文写作的技巧。
一、并列连接词和短语1. 而且：用于列举并列的内容，表示累加效果，如：“公司扩大销售团队，而且增加了营销预算。
”2. 同时：表示两项或多项内容在同一时间、地点或情况下发生，如：“请同时向人力资源部和财务部报送相关材料。
”3. 不仅…而且：用于表达两个不同的或互补的方面，如：“这份报告不仅提供了详细的市场分析，而且给出了有效的推广策略。
”4. 另外：引出一个新的或附加的事实或信息，如：“为了解决这个问题，我们需要采取一些措施。
另外，我们还需要调整预算。
”二、因果连接词和短语1. 因此：用于表示因果关系，引出由前述因素导致的结果，如：“我们公司的销售额持续增长，因此我们决定扩大生产规模。
”2. 因为：表示一个可能导致结果的原因，如：“我们必须及时处理这个问题，因为它可能影响整个项目计划。
”3. 所以：表明由前述原因导致的结果，如：“这是一个重要的决策，所以我们需要对此进行充分的讨论和评估。
”4. 由于：引出一个导致结果的原因，如：“由于市场需求的改变，我们需要调整产品定价策略。
”三、递进连接词和短语1. 而且：用于递进或添加信息，增加说服力，如：“这个产品不仅具有高品质和卓越的性能，而且价格也相对较低。
”2. 此外：表示补充或说明前述内容，如：“本公司不仅拥有先进的技术设备，此外还聘请了一批经验丰富的研发人员。
”3. 甚至：用于强调一个更加出乎意料的事实或结果，如：“我们的销售团队在短短三个月内完成了销售目标，甚至超额完成。
”4. 更重要的是：用于强调一个更为重要或关键的方面，如：“我们确信这项合作将带来相互的利益，更重要的是，将提升我们在市场上的竞争力。
公文写作技巧培训
公文写作技巧培训公文写作作为一种重要的工作方式，已经被广泛应用于政府机关、企事业单位、学校以及各行各业。
它作为一种行文规范、格式固定的文件，适合于传达命令、通知、申请、报告、决定等内容，是我们工作中不可或缺的一部分。
本文将从公文写作技巧的角度，为广大职场人士提供一些实用的经验和方法。
一、公文写作的基本原则公文写作的基本原则是清晰、明了、简洁、简洁提炼，必须秉承这些原则来编写相关的文件。
具体来说，公文写作的基本原则包括：1.精确明了：公文中的词汇、语法、句式、结构必须简单易懂、通俗易懂、准确无误、不含糊。
2.简明扼要：公文中的内容必须言简意赅、简洁明了、重点突出、不啰嗦重复。
3.格式规范：公文必须符合规范的格式标准、结构清晰明了，应用统一的排版和字体，避免任何功力让。
4.正式严肃：公文必须正式、严肃，不应出现个人情感、口吻和情趣。
二、公文写作的文体特点公文是一种正式、应用范围广泛的文体形式。
广义上，公文是指任何一种固定格式、规范结构和语言要求的书信、报表、报告、通知、命令等文件。
它的文体特点包括：1.固定格式：公文编写时要严格按照固定的格式要求，以便使不同的人员能够理解、阅读、审批并加以执行。
2.公式化语言：公文中不允许使用口语化、白话化的语言，要使用规范、简洁、准确的语言。
3.一般性语言表述：公文只能表达一般性的意思，而不能有个人观点和情感。
三、公文写作的具体技巧1.语言简练，字句准确在公文写作中，最重要的要求是在保证准确性的同时语言应该简练，不应有过多的修辞和偏长的句子。
在传达信息的同时要尽可能使读者节省时间。
2.内容要点清晰，重点突出公文的内容应该清晰明了，要点明确突出。
重要的信息要放在最前面，为了让读者快速看出文章的主要内容，可以在文中加大字体或者加黑。
3.表达用词规范在公文写作中，表达用词应该规范，避免使用网上流行的网络语言或者地区性语言。
公文需要用到很多专业术语，要求编写者具备丰富的专业知识和相关经验。
公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!
公文写作十大秘诀，高手总结，干货收藏！公文写作是一项重要的工作技能，它直接影响到信息的传达和组织效率。
为了帮助大家提高公文写作能力，我们总结了以下十大秘诀，希望能为大家提供有价值的干货。
1. 清晰明确：在写公文时，确保语言简练，信息清晰明确。
避免使用模糊、含糊不清的句子和术语，而是使用明确的措辞和专业术语，以确保读者能够准确理解你的内容。
2. 结构合理：一个好的公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结论等部分。
在写作过程中，要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接，并使用标题和小标题等方式来提高可读性。
3. 重点突出：在公文中，要突出重点信息。
通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容，以帮助读者迅速抓取关键信息。
4. 语言简练：避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
要使用简洁明了的句子和常用词汇，以确保读者能够轻松理解你的意思。
5. 行文规范：公文写作要遵循一定的规范和格式。
确保正确使用标点符号、拼写和语法，以及正确的公文格式，如信头、日期、收件人和署名等。
6. 逻辑严密：在公文中，要确保逻辑严密和条理清晰。
使用有条理的段落和连接词来组织信息，以便读者能够理解你的观点和论证。
7. 注意细节：细节决定成败。
在写公文时，要注意细节的准确性和一致性。
仔细核对数据、人名和其他关键信息，以避免错误和混淆。
8. 恰当用词：选择恰当的词汇是公文写作的关键。
避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语，而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。
9. 受众导向：在写公文时，要考虑读者的需求和背景。
使用符合读者背景和专业知识的语言，以确保他们能够理解和关注你的内容。
10. 修订修改：写完公文后，要经过仔细的修订和修改。
检查语法、拼写和逻辑错误，并确保信息的一致性和连贯性。
如果可能，最好请他人进行审阅，以获取更多的反馈和改进意见。
以上是公文写作的十大秘诀，希望能帮助大家提高公文写作能力。
通过遵循这些秘诀，我们相信你的公文写作将更加高效和专业。
公文写作技巧
公文写作技巧公文写作技巧公文写作技巧和规范公文写作是机关事业单位的基础课题,写的正是性和合理性、逻辑性都很关键。
以下是店铺整理的公文写作技巧，一起来看看吧。
公文写作技巧11、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
20xx年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用"报告"，要求上级给予批复要用"请示"，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好"意图"公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。
公文写作技巧及范例
公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
公文写作技巧之准确使用定语和修饰语
公文写作技巧之准确使用定语和修饰语公文写作是一种特殊的写作形式，它要求准确、简洁地表达出事实和观点。
在公文写作中，准确使用定语和修饰语是非常重要的技巧。
本文将讨论如何在公文写作中准确使用定语和修饰语，以提高写作的质量和效果。
一、定语的准确使用定语是修饰名词或代词的词语，可以用来补充、限制或描述名词的属性。
在公文写作中，准确使用定语可以使文章更具有条理性和严谨性。
1.使用具体明确的定语在公文中，使用具体明确的定语可以使文章的表达更加清晰明了。
例如，“2019年度财政报告”中的“2019年度”就是一个具体明确的定语，可以帮助读者准确理解时间范围。
2.避免使用模糊的定语避免使用模糊的定语可以避免给读者产生歧义或不确定性。
例如，“一些人”、“有人”等模糊的定语会让读者无法准确理解作者的观点或表达意思，因此在公文写作中应尽量使用具体明确的定语。
3.保持定语与被修饰词的一致性保持定语与被修饰词的一致性可以避免句子结构混乱，增加读者的阅读理解难度。
在公文写作中，定语的位置应与被修饰词紧密相连，不要将定语放置在无关的位置，以免造成歧义或引起误解。
二、修饰语的准确使用修饰语是修饰动词、形容词、副词或短语的词语，可以用来增强表达的准确性和描述的详细性。
在公文写作中，准确使用修饰语可以使文章更具有说服力和权威性。
1.使用恰当的副词修饰动词或形容词恰当地使用副词修饰动词或形容词可以使文章更具有力度和精确度。
例如，“严正要求”中的“严正”就是一个恰当的副词，可以使要求更加严肃和有力。
2.使用具体详细的状语和介词短语使用具体详细的状语和介词短语可以为读者提供更多的信息，并增加文章的可信度和可读性。
例如，“在工作中发挥重要作用”中的“在工作中”就是一个具体详细的状语，可以帮助读者理解这个作用是在什么情境下发挥的。
3.注意修饰语的逻辑顺序和并列关系在修饰语的使用中，要注意修饰语的逻辑顺序和并列关系，以保持文章的逻辑连贯性和清晰性。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
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抄报：人民银行部行计划司 抄送：各专业银行分行、人民银行各市、地分行、本行 有关处、室
7
2、写作要求
A、意思明确 明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了 然，看得懂，这是最起码的要求 B、 文理通顺 这无论对于准确表达或对于你个人写作都是极 其重要的。 C、 观点正确 表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能 讲歪理。
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案例演练
你该怎么办？
根据案例，请写一封给上司或刘林的信。
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4、 写作内容
A、 有事而发，言之有物 B、 目的明确，为了解决某件事 C、 内容真实，不能虚拟 D、 内容实在，主要内容有：
– – – – – – –
a. b. c. d. e. a. b.
标题 题注 收件单位或个人 正文、导语、主体 结束语 附件或说明 落款、日期
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺 千瓦、马力 焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
23
小练习：找错题 **地区行政公署办公室通知 各（县）人民政府： 经行署领导研究决定，定于3月2日在行署召开各县 （市）人民政府办公室主任会议3天，传达省政府关于公文 处理有关指标，请各县（市）人民政府办公室主任或副主 任1人参加。 参加会议的代表省行署公车接送，每人随身所带物品 体积不得大于3平方米，不得重于2斤。会后省行署派车将 代表送往省行署办餐厅，大约200里。会议将进行3、4天时 间，望大家准备好必备生活用品。 2000年6月6日
15
结束语：
“所以……”或“总而言之……”
我说了什么
16
一份文稿大致包括：
我将说什么
说
告诉别人我 说了什么
17
商务公文的写作注意事项
1、 名称 2、 数字规范 3、 计量单位的规范
18
名称规范
名称注意事项
– 通稿统一 – 排列有序 – 使用简称
称呼
19
小练习：称呼连线题
亲爱的NANCY： 小张： 资讯部所有员工： 张经理： 刘林： 亲密关系的私人之间 集体 上级 同事 下属
自我提问：
a.需要哪些资料信息？ b.有哪些收集渠道？ c.怎样收集？ d.达到什么目的？
收集资料信息
11
3、写作程序
A、拟订提纲 B、起草正文 C、反复检查
12
案例演练
刘林和你同时在竞争上海地区经理一职.过去一 年间,刘林的工作非常出色.虽然你知道他的能 力不错,但你认为自己来公司的时间更长,你应 该得到这个职位.另外,这次的提升不仅对你的 职业发展非常重要,而且对你的个人生活也有特 殊的意义:你年迈的双亲就住在上海,你希望离 他们近一点,以便更好地照顾他们.有一天,你碰 到一位老朋友,他知道刘林的一些情况,你了解 到刘林并非像他简历上说的那样,事实上他从没 上过大学.
8
2、写作要求
D、 事实求是 是什么说什么，不掩饰、不夸张，按事实本身 描述与表达。
E、 F、 G、 H、
及时迅速 简明生动 层次分明 格式规范
9
3、写作程序
自我提问：
a写什么？ b要达到什么目的？ c采用什么文本？ d给谁看？ e要求对方做什么？
明确文书写作主旨
10
3、写作程序
24
商务公文范本
1、公文格式简表 2、通知
25
版
头
发文字号 标 发送机关 正 文 题
附
件
发文机关 成文时间
附注 主题词 抄送：
印发机关
年 月 日印发
（印数）
26
通
知
会议性通知 任免通知 指示性通知
27
会议性通知
会议通知的时效性强，应提前发文，估 计有足够的时间收文，以便与会人员做 好准备，按时到会。 会议原因要写得简短。会议内容、安排、 要求要写得具体
20
数字规范
采用阿拉伯数字 成文时间 结构层次序列
21
计量单位的规范 （判断题）
质量（重量）单位 长度单位 功率单位 功、热单位 体积单位 电量单位 土地面积单位
千克、公斤、斤
公里、米、尺 千瓦、马力 焦耳、卡 毫升、公升 度 平方米、亩
22
计量单位的规范 （判断题）
4
讲稿的文书特点
培 训 下午好，我是来自新意公 司培训部的培训师，刘常新。 今天，我要跟大家讲的是 培训。确切地说，我要讲以下 三点： 培训的必要性； 培训的内容； 培训的预期效果。
标题简明、 准确 朴实而不 失庄重
我 将 说 什 么
条理清晰， 规范
5
分清写作文类
指挥性：如命令、指示、决定、批复 规范性：如规章、条例、规定等 报请性：如请示等 通知性：如公告、通知等 记录性：如会议记录等 报道性：新闻稿，宣传稿
任免通知
任免根据 任免日期 被任免人员的姓名和职务
30
通
知
经董事会决定，王某某在其任职期间内，贪污公款， 情节严重，从2001年3月7日始，罢免其总经理职务。
**公司董事会（签章）
2001年3月7日
31
指示性通知
通知的依据。为什么发此通知，然后一 句话作过渡语，如“现通知如下”，转 入主题内容。 主题内容。具体事项 结尾部分。一般写执行要求“以上事项 望认真执行”。
6
人民银行**分行：
你行国人银稽字（1990）第5号《关于“挖、革、改 ”资金是否应计付利息问题的请示》收悉，现答复如下： 财政“挖、革、改”资金是财政预算安排的、财政部 门管理使用的资金，因此，对财政部门的“挖、革、改” 资金存款不予计付利息。 特此批复
中国人民银行河南省分行 1990年5月25日
第十讲 公文写作技巧
1
公文写作技巧
公文的写作方法和技巧 商务公文写作的注意事项 商务公文范本
2
公文的写作方法与技巧
1、 2、 3、 4、 5、 写作特点 写作要求 写作程序 写作内容 写作技巧
3
1、
a. b. c. d. e. 简明 准确 朴实 庄重 规范
写作特点
是指用词简单准确，不会造成误解 是指用词含义准确，不会造成误解 是指用词通俗自然，恰如其分 是指用词严肃端庄，不带感情色彩 是指用词符合语法与逻辑要求
32
通
知
由于近来公司员工不太注意形象，为优化 公司形象，现通知如下： 周一至周四，所有员工按《员工手册》上的 要求着装，周五可穿休闲一些的服装上班，但不 得浓妆艳抹和奇装异服。 以上通知，望认真执行！ **公司行政部（盖公章） 2001年3月5日
33
练习
写一篇会议通知。
34
35
28
通知[***（发文机关名称）关于召开***的通知]
资讯部员工： 鉴于资讯部员工目前对业务还不熟练，决定星期六进行培 训。详情请见下表： 时间 地点 人员 准备材料
其他事项：提供午餐 与会过程中不得大声喧哗，不得无故迟到早退， 需做好笔记 特此通知！ **公司资讯部（公章） 2001年3月3日
29