会议问题落实情况跟踪表

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会议追踪落实跟进表格模板

会议追踪落实跟进表格模板

会议追踪落实跟进表格模板
1. 会议信息,包括会议主题、时间、地点、与会人员等基本信息,以便对会议进行识别和归档。

2. 议题/议程,记录会议讨论的各项议题,可以按照会议议程顺序列出,以便对讨论内容进行分类和整理。

3. 行动项/任务列表,列出每个议题下确定的行动项或任务,包括具体任务描述、责任人、截止日期等信息,以便清晰地指明每个任务的执行情况。

4. 跟进进展,记录每个行动项的跟进进展情况,包括任务完成情况、存在的问题、需要协调的事项等,以便及时调整和协调工作进展。

5. 备注/其他,提供额外的备注栏,用于记录会议讨论中的其他重要信息或需要特别关注的事项。

在使用会议追踪落实跟进表格模板时,需要确保及时更新表格内容,跟踪任务执行进展,及时沟通协调,以保证会议决议得以有
效落实。

这样的表格模板可以帮助团队高效地管理会议议题和任务,提高工作效率和协作质量。

会议活动的后续跟踪有哪些方法

会议活动的后续跟踪有哪些方法

会议活动的后续跟踪有哪些方法在当今快节奏的商业环境中,会议活动已成为企业和组织内部沟通、决策和推进工作的重要方式。

然而,一场成功的会议活动并不仅仅取决于会议期间的讨论和决策,更关键的在于会后的有效跟踪和落实。

只有通过切实的后续跟踪,才能将会议中达成的共识和制定的计划转化为实际的行动和成果。

那么,会议活动的后续跟踪究竟有哪些行之有效的方法呢?首先,明确责任分工是后续跟踪的基础。

在会议结束时,应当清晰地明确各项任务的负责人、具体的工作内容和完成时间节点。

这可以通过制作详细的任务分配表来实现,将表格发送给所有相关人员,确保每个人都清楚自己的职责和任务期限。

例如,如果会议讨论的是一个新产品的推广方案,那么就需要明确市场部门负责策划宣传活动,销售部门负责与客户沟通推广,技术部门保障产品的稳定运行等,每个部门都要有具体的责任人来牵头落实。

其次,建立有效的沟通机制至关重要。

在后续跟踪过程中,相关人员之间需要保持畅通的沟通渠道。

这可以包括定期的面对面会议、电话会议或者在线交流平台。

负责人应当及时向团队成员汇报工作进展,遇到问题或困难时能够及时寻求帮助和支持。

同时,团队成员之间也应该能够相互交流,分享经验和资源,共同解决问题。

再者,设定明确的进度检查节点是必不可少的。

根据任务的复杂程度和时间要求,设定阶段性的检查点,以便及时了解工作的进展情况。

在每个检查点,负责人需要提交详细的进度报告,说明已经完成的工作、正在进行的工作以及遇到的问题和解决方案。

如果发现进度滞后,要及时分析原因,采取相应的措施进行调整和改进。

除了以上方法,使用专门的项目管理工具也能大大提高后续跟踪的效率。

市面上有许多优秀的项目管理软件,如 Trello、Asana 等,可以帮助团队更好地组织和跟踪任务。

这些工具可以直观地展示任务的状态、责任人、截止日期等信息,方便团队成员随时查看和更新。

通过这些工具,还可以设置提醒功能,确保不会错过任何重要的时间节点。

央企年度工作会议分组讨论意见处理跟踪反馈表

央企年度工作会议分组讨论意见处理跟踪反馈表

升专业技能。
业务部门觉得理赔材料复杂,但是这些材料都是总公司
32
车意险要求的,会在合规的基础上和总公司沟通,希望 意健险部
大家能理解理赔的工作。
业务交流
公司宣导有效益的经营,但是年轻员工对业务的风险状
33
况了解不够全面,只了解部分自己在做的业务,公司能 产品线
否在这方面给予指导?
34
手头上没有所有险种的投保单,建议意健险部和业管部 整理好后发给大家。
点中直接加入法务?上线该系统就是为了去纸化,现在
91
反而需要线上走一遍流程,线下走一遍,更加麻烦。而 且出现了一项事情上下节点间需要来回点几次,非常浪
费时间。因为大家都不会实时刷新OA,导致事情延误。
能否线下走审批,线上后补?
92
员工文体活动(如打羽毛球),结束时间较晚,能否备 些食物。(现场解答:反馈给工会解决。)
意健险部
40
交通费和电话费能否把11-12月份的合在一起报销,以 费用政策 免年底费用限制无法报销。或者当年没有报销的额度下
一年可以补报。虽然金额不大,但也体现公司的关怀。
企划财务 部
45
财务管理
建议财务部将对渠道的评估和分析,对费用的精准配 置,纳入企划财务部2019年重点工作。
企划财务 部
47
考核机制

72
上级核保机构,在人员变动时对分公司业务交接不够全 业务管理 外部沟通 面,导致在下次核保时对业务后续进展影响很大。( 部
73
科贷险的出单时效,财再跟不上,希望与财再多沟通。
业务管理 部
74
司务会PPT能否发给大家,哪怕是后台部门也需要了解 公司的实时经营情况。
办公室

工作任务进度跟踪表

工作任务进度跟踪表

工作任务进度跟踪表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作任务进度跟踪表是一种用于记录和跟踪工作任务进度的工具,它能够帮助团队成员了解工作任务的完成情况,及时发现和解决延迟或问题,保证任务按时完成。

在现代企业管理中,工作任务进度跟踪表已经成为一种常见的管理工具,被广泛应用于项目管理、生产管理、团队管理等各个方面。

本文将介绍工作任务进度跟踪表的作用、设计要点、使用方法等方面,帮助读者更好地了解和应用这一管理工具。

一、工作任务进度跟踪表的作用工作任务进度跟踪表是一种记录和跟踪工作任务进度的工具,其作用主要体现在以下几个方面:1. 有效记录任务信息:工作任务进度跟踪表能够有效记录每个工作任务的相关信息,包括任务名称、负责人、开始时间、预计完成时间、实际完成时间等,让团队成员清晰了解每个任务的具体情况。

2. 跟踪任务进度:通过实时更新工作任务进度跟踪表,团队领导或管理者可以随时了解每个工作任务的完成情况,及时发现和解决任务延迟或问题,保证任务按时完成。

3. 提升团队协作效率:工作任务进度跟踪表可以让团队成员清晰了解每个人的任务分工和进度,有利于团队成员之间的沟通和协作,避免重复劳动和资源浪费。

4. 提高工作质量:通过及时跟踪和监控工作任务的进度,管理者能够发现和解决问题,及时调整工作计划,确保工作任务按质按量按时完成,提高工作质量。

二、工作任务进度跟踪表的设计要点设计一个有效的工作任务进度跟踪表需要考虑以下几个要点:1. 清晰明了:工作任务进度跟踪表需要清晰明了地展示每个工作任务的信息,包括任务名称、负责人、开始时间、预计完成时间、实际完成时间等,让团队成员一目了然。

2. 简洁有效:工作任务进度跟踪表需要保持简洁有效,避免过多的冗余信息,让团队成员能够快速找到需要的信息,提高工作效率。

3. 及时更新:工作任务进度跟踪表需要及时更新,保持信息的准确性和实时性,避免信息滞后对工作任务的影响。

4. 灵活性:工作任务进度跟踪表应该具有一定的灵活性,能够根据具体的工作任务和需求进行调整和修改,满足不同团队和项目的管理需求。

问题点汇总表

问题点汇总表

工休会记录每年归档,但是没有进行患者反
馈意见的统计分析。

病历号 113562 麻醉同意书无麻醉师签名, 无麻醉方式。
病历号 113562 在交叉配血报告中没有发血 时间、取血者没有签名。输血过程中使用输 血记录卡和输血记录单同时进行记录。 婴儿洗浴室发现有四个温度计,放入同一桶 水中有两支温度计显示为 38 度,1 支温度 计显示为 40 度,1 支显示为 45 度。且温度 计没有经过计量校准。
对此病历在早会上进行点评,并予以修订。
出院时,在病人调查中增加“是否需要出院回 访”、“回访的时间段需求”、“联系电话的确认” 的确认栏目,确认后进行回访。 总务科对送餐路线和到达时间进行规划,同时在 各病区明确相对明确的送餐时间。
评审 区域 /部门
妇产科
体检科
问题点描述
问题点性质判断 策划 实施 效果
对此病历在早会上进行点评,并予以修订。
各科室制作出院宣教单,发放给患者。 组 织 进行 满意 度调 查, 护理 人员 定期 进行 工休 会。 体检科进行异常检验
评审 区域 /部门
问题点描述
问题点性质判断 策划 实施 效果
没有提供差异化服务的措施,对长期体检客 √ 户和体检金额高的客户进行差异化服务。
结合护理部的医院消毒隔离质控标准,参与护理 部定期的医院消毒隔离质控检查,并对检查结果 在院感通讯中予以公布。 1、 修订院感培训计划,将全院人员纳入院感培
训计划中。 2、 由院办提供医院人员名册,院感科对培训结
果进行汇总统计。
每年编制和修订外包服务人员院感管理要求,并 组织实施。
医师大会的资料归档不完整和规范,大会汇 报材料的内容没有形成标准和框架。
冲浴温度计没有计量,正常水温区间没有标 识。

公司月会议管理制度

公司月会议管理制度

公司月会议管理制度第一章 总则为确保公司月会议的有序、高效进行,提高决策质量和执行力,特制定本管理制度。

公司月会议是公司管理层进行决策、沟通、协调和解决问题的重要平台,所有参会人员应严格遵守以下总则:一、会议目的1. 公司月会议旨在加强各部门之间的沟通与协作,提高公司整体运营效率。

2. 总结上一个月的工作成果,分析存在的问题,提出改进措施。

3. 部署下一个月的工作任务,明确各部门职责和目标。

4. 对重大事项进行决策,确保公司战略目标的实现。

二、会议类型1. 定期会议:每月召开一次,为公司月度工作会议。

2. 临时会议:根据工作需要,由董事长或总经理提议召开。

三、参会人员1. 公司全体管理层人员必须参加公司月会议。

2. 特邀嘉宾、顾问、相关部门负责人等可按需邀请参加。

四、会议组织1. 公司月会议由总经理主持,总经理可指定其他管理层人员协助组织。

2. 会议组织者负责会议通知、会议资料准备、会场布置、会议记录等工作。

五、会议纪律1. 会议期间,参会人员应保持手机静音或振动,不得随意离开会场。

2. 会议内容涉及公司内部信息,参会人员需保密,不得泄露给无关人员。

3. 参会人员应积极参与讨论,发言时注意言简意赅,尊重他人意见。

4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,认真落实相关工作。

六、本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。

后续章节(会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定、附则)将根据本总则的要求,结合公司实际情况进行详细制定。

敬请关注。

第二章 会议流程为确保公司月会议的高效与有序,明确会议各环节的职责与流程,提高决策质量,以下为公司月会议的具体流程:一、会前准备1. 会议组织者提前一周发布会议通知,包括会议时间、地点、议程等,要求各部门提前准备相关材料。

2. 各部门负责人需在会议前三天提交本月工作总结、下月工作计划以及需解决的问题。

3. 会议组织者根据各部门提交的材料,整理会议议程,并在会议前两天将会议资料发送给参会人员。

QRQC会议记录表格_中文版表格

QRQC会议记录表格_中文版表格

2.- 描述缺陷
3.- 建议的行动措施
回答
"快速回答 !"
图示 :
意见 :
2.- 纠正行动措施
情况 (结果 )追踪 - 行动措施实施一个月后进行检测 - 如果是等级 A情况, 需要提供正式报告 - 等级 B情况下 , 如果跟踪结果良好, 需要向客户提供一份正式 的问题关闭通知报告 年
APU 主任 ZAP 作业长 内部质量科长 工 艺技术科长
编号:________________
QRQC会议记录表格
缺陷等级
首次会议 日期 :
日 月 年 日 月 年
缺陷等级定义
等级 A 等级 B 等级 C 等级 D 缺陷与安全或政府政策法规有关 缺陷与客户要求有关 缺陷将导致商业损失 其它缺陷情况
行动措施批准 : (针对等级 A或等级 B情况 )
工厂厂 长
缺陷发现日期和人员生产日期如果缺陷等级为a或b情况下需要通知高层经理和获得高层经理批准缺陷数量回答承诺纠正措施的实施行动日期等级a缺陷与安全或政府政策法规有关等级b缺陷与客户要求有关等级c缺陷将导致商业损失等级d其它缺陷情况通过提问表格对行动措施实施情况进行审核确认工厂厂长质量经理质量部负责进行检测按每个班次检测时间检测审核检测审核项目影响因素的确认生产操作过程中的具直观的样本证据设备情况结果追踪行动措施实施一个月后进行检测如果是等级a情况需要提供正式报告等级b情况下如果跟踪结果良好需要向客户提供一份正式的问题关闭通知报告确认日期正常判定如确认结果不好下一步行动
检测 /审 核
APU 主任
ZAP 作业长
内部质量科长
工艺技术科长
会议主题 :
缺陷发现日期和人员 (生产日期 )

会议行动项追踪表格模板word

会议行动项追踪表格模板word

会议行动项追踪表格模板word
介绍
本文档提供了一个会议行动项追踪表格的模板,可用于记录和追踪会议中确定的行动项。

通过使用这个表格,您可以清晰地跟踪行动项的状态、责任人和截止日期,从而保证会议决议的落实。

表格模板
使用说明
2. 在表格中按照需要添加行动项及其相关信息:行动项内容、责任人姓名、截止日期。

3. 在“状态”列中填写行动项的状态,如“进行中”、“已完成”或“未开始”。

4. 根据实际情况对表格进行调整和修改,以满足您的具体需求。

5. 定期更新表格,记录行动项的执行情况,并在截止日期前督
促责任人完成任务。

注意事项
- 请确保在表格中填写准确的信息,以便更好地追踪行动项的
进展和完成情况。

- 对于进行中的行动项,请在表格中及时更新其状态,以反映
最新的进展情况。

- 若有行动项未能按时完成,请及时与责任人沟通,并确定新
的截止日期。

- 对于已完成的行动项,请在表格中标记为“已完成”,并在备
注中记录相关的完成日期和结果。

结论
使用这个会议行动项追踪表格模板,您可以更好地组织和管理
会议中确定的行动项,确保重要任务的及时落实和完成。

这样可以
提高会议效率和工作质量,促进团队的合作与协调。

祝您使用愉快!
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。

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