各项费用管理制度
费用报销管理规章制度规范(7篇)
费用报销管理规章制度规范(7篇)在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由小编给大家带来的费用报销管理规章制度规范7篇，让我们一起来看看！费用报销管理规章制度规范（篇1）第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
第二条适用对象本制度适用于本公司所有员工。
第二章员工出差管理办法第三条公司员工出差分为：省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）如需加班也必须打卡，若因个人原因未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴；若因工作原因或者其它不可预见性的原因无法打卡，出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。
经费使用管理制度（3篇）
经费使用管理制度是指一个组织或机构在使用经费时所遵循的一系列规定和程序。
该制度的目的是确保经费的合理、透明和有效使用，防止滥用和浪费，保证经费使用的合法性和合规性。
一、经费使用管控原则：1. 合理性原则：经费使用应符合组织或机构的工作需要和发展要求，确保经费用于合理的用途，满足组织的各项工作任务。
2. 透明性原则：经费使用应公开、透明，相关信息应向相关人员和部门公示和报告。
相关人员应对经费使用情况有所了解和监督。
3. 节约性原则：经费使用应尽量节约，避免浪费和不必要的开支。
4. 安全性原则：经费使用应安全可控，确保资金安全。
5. 法律合规性原则：经费使用应符合国家法律法规、组织或机构规章制度等相关要求，不得违反任何法律规定。
二、经费使用管理程序：1. 编制预算：根据组织或机构的工作计划和发展需求，编制年度经费预算，明确各项费用的具体金额和用途。
2. 经费申请审批：各部门或项目负责人根据需要，向经费管理部门递交经费申请，申请内容包括费用项目、金额、用途等。
经费管理部门按照预算和各项要求审批经费申请。
3. 经费发放：经费管理部门根据审批的经费申请，按照一定的程序和时间节点，将经费发放给相关部门和项目负责人。
4. 经费监督和使用：相关部门和项目负责人在使用经费时应按照申请的用途和金额进行合理、规范的使用，不得擅自改变用途、挪用和贪污等。
5. 经费使用记录和报告：相关部门和项目负责人应做好经费使用记录和报销记录，及时进行统计和整理，向经费管理部门进行报告。
6. 经费使用审计：经费管理部门或独立审计部门对经费使用情况进行定期或不定期的审计，确保经费使用的合法性和合规性。
三、经费使用管理体制：1. 经费管理部门：负责编制、审批和监督经费使用，制定相关经费管理制度和操作流程，协助各部门和项目负责人开展经费使用工作。
2. 监督部门：对经费使用情况进行监督和检查，及时发现和纠正问题，保证经费使用的合规和合理。
3. 部门或项目负责人：负责提出经费申请、合理使用经费，并做好经费使用记录和报告。
公司费用管理制度（精选10篇）
公司费用管理制度公司费用管理制度公司费用管理制度（精选10篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的公司费用管理制度（精选10篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
公司费用管理制度1一、目的为加强对市场人员费用管理力度，确保市人员更好开展工作，有效节约用成本，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差，必须填写《出差报告》和《员工外勤单》，经部门经理同意后，报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间，标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内，扣除私人话费，实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要，员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金，借支额度根据实际城要确定，由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期，但最长不可超一个月。
办公室费用控制管理制度(5篇)
办公室费用控制管理制度费用报销控制制度第一条：为了严格公司管理制度，合理控制公司经营费用，根据公司经营活动的特点，特制订制度。
第二条：费用报销的控制原则：计划管理、分级负责、层层把关。
由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级____；由财务经理对报销票据的合法性进行二级____；由总经理进行最后的审核批准。
第三条：费用的控制实行计划管理，由需要支付费用的部门或个人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素，先报部门经理审批同意后，报总经理审批，待取得总经理签署同意的“用款申请单”后方能执行。
第四条。
费用发生过程中，原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行，并互相监督和共同承兑相关责任。
第五条：费用发生过程中，当事人应充分取得费用的相关单据，如：合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出，公司原则上不予以承担，由当事人自行负责。
第六条：费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类，采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴，粘贴过程中应区别费用性质(如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴，便于归类计算和整理。
第七条。
当事人在填写“费用报销单”时，应遵照“实事求是、准确无误”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全，并签署自己的名字，交共同参与的人员复查，并请其在证明人一栏上签署其姓名。
“费用报销单”的填写一律不允许涂改，尤其是费用金额，并要保证费用金额的大、小写必须一致，否则无效。
第八条。
当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批，部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行____，部门经理____无异议后，应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。
公司营业费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范营业费用支出，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目的营业费用支出管理。
第三条营业费用支出应遵循合理、合规、节约、高效的原则。
第二章费用范围与标准第四条营业费用包括但不限于以下范围：（一）办公费用：办公用品、办公设备购置、维修、租赁、耗材等费用。
（二）差旅费用：员工出差交通、住宿、餐饮、通讯、行李托运等费用。
（三）招待费用：业务招待、客户接待等费用。
（四）通讯费用：员工手机话费、网络费用等。
（五）会议费用：公司内部会议、培训、研讨会等费用。
（六）广告宣传费用：广告投放、宣传品制作等费用。
（七）业务招待费用：客户拜访、商务宴请等费用。
（八）其他费用：根据公司实际情况，经批准的其他营业费用。
第五条各项费用支出标准参照国家及地方相关规定，结合公司实际情况制定。
第三章费用审批与报销第六条费用支出实行审批制度，各部门负责人对部门费用支出负总责。
第七条费用报销程序：（一）员工提出费用报销申请，填写《费用报销单》。
（二）部门负责人审核费用报销单，确认费用合规、合理。
（三）财务部门对费用报销单进行审核，确保费用真实、合规。
（四）审批通过后，财务部门办理报销手续。
第四章费用监督与检查第八条公司设立财务审计部门，负责对公司营业费用支出进行监督和检查。
第九条监督检查内容包括：（一）费用支出是否符合国家及地方相关规定。
（二）费用报销手续是否齐全、合规。
（三）费用支出是否合理、节约。
（四）是否存在虚报、冒领、挪用等违规行为。
第五章罚则第十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处罚：（一）警告、通报批评。
（二）扣发奖金、工资。
（三）解除劳动合同。
（四）追究法律责任。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家及地方相关规定冲突，以国家及地方相关规定为准。
办公经费管理制度(6篇)
办公经费管理制度第一章总则第一条为加强公司内部管理，控制公司运营成本，经过多年运行，在公司原办公经费管理的基础上，结合公司实际情况，全面推行预算管理，特制定本制度。
第二条本制度所指办公经费为。
各部门开展日常办公所需的费用，包括办公用品费用、交通费、电话费、复印费、传真长话费等。
第三条本制度适用于公司对各业务部门日常办公所产生的费用的量化考核。
第四条若因公司管理体制与本制度相关联的制度有改变时，本制度另行修订。
第二章办公用品、办公经费的界定及使用标准第五条办公经费范围界定办公经费包括。
办公用品费、交通费、电话费、复印费、传真长话费、打印耗材费。
本制度所指的办公用品是指各部门为开展日常工作所需的，且达不到列入固定资产条件的所有物品。
包括书写工具、文件储存、桌上用品、水票、打印耗材等。
交通费是指不配备车辆的部门因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的实际费用。
电话费是指使用公司提供的办公电话所产生的费用。
复印费是指需要到公司办公室复印资料所发生的费用。
传真长话费是指因工作需要到公司办公室收发传真、拨打长途电话发生的费用。
第六条办公经费测算原则及标准1、对不配备车辆的部门，因开展业务需要，自行乘坐出租车、公交车发生的费用，据实报销，并计入部门交通费考核。
2、对于配备车辆的部门不再单独核定交通费，配备车辆的费用由公司另行核定。
3、部门到办公室领取打印纸，费用按进价计入部门办公经费。
4、打印机硒鼓、碳粉、维修所产生的费用由各部门按领取打印纸的比例核算。
(该项费用纳入对部门年度经济目标考核的成本费用，不计入办公费用考核)5、国内长途电话费：____元/分钟；接传真____元/张，发传真____元/张。
6、电话费核定。
电话费实行总额控制，公司核定各部门电话费以后，发生费用，以电信部门提供的实际费用为准。
原则上每个部门开通一部外线电话。
一个部门若需开通两部或两部以上外线的，需报请公司分管领导及公司总经理审批。
市场部费用管理制度
市场部费用管理制度第一条为了加强市场部费用管理，规范费用使用，提高资金利用效率，根据公司财务管理制度，结合市场部特点，制定本制度。
第二条市场部费用主管负责市场部费用的审批、监督和管理工作。
市场部费用主管应当严格执行公司财务管理制度，明确责任，落实相关管理制度要求。
第三条市场部费用主管应当按照公司财务管理制度规定的权限，对市场部费用的申请、审批、报销、预算控制等进行有效管理，确保费用使用符合公司规定和市场部的实际需要。
第四条市场部各项费用的申请和使用应当先制定详细的费用预算，经市场部费用主管审批后方可执行。
费用预算应当合理、严格控制，确保费用使用在控制范围内。
第五条市场部各项费用的报销应当按照公司财务管理制度规定的流程进行，做到申请、审批、报销环节分开，申请人不得自行审批和报销费用。
第六条市场部应当建立费用报销台账，并按照公司财务管理制度要求及时录入费用信息，确保费用信息的真实性和完整性。
第七条市场部各项费用的审批人必须严格按照公司财务管理制度的相关要求进行审批，对不符合要求的费用应当予以退回，并将情况上报市场部费用主管。
第八条市场部各项费用的支出应当通过公司指定的资金支付渠道进行，不得私自支出或变更支出方式，确保费用支出的合规性。
第九条市场部费用主管应当定期对市场部各项费用进行审核和核对，发现异常情况及时进行核实并处理，确保市场部费用的正常使用。
第十条市场部费用主管应当及时向公司财务专管部门报送市场部费用情况的报告，定期参与公司财务审计，提供市场部费用的相关资料和证明。
第十一条市场部费用主管应当加强费用管理制度的宣传和培训工作，确保全体市场部员工了解并遵守相关管理制度要求。
第十二条市场部费用主管应当积极配合公司财务专管部门进行相关工作，及时接受公司财务管理制度的相关安排和规定。
第十三条市场部费用主管应当守法诚信，严格执行公司财务管理制度，不得私自占用、挪用或挥霍公司资金。
第十四条市场部费用主管应当善于思考，主动总结工作经验，不断完善费用管理制度，提高市场部费用使用效率，为公司的发展贡献力量。
维保费用管理制度
维保费用管理制度一、总则为了规范维保费用的管理，合理控制维保费用支出，提高资产管理效率，保障设备的正常运行，特制定本维保费用管理制度。
二、费用核算1. 维保费用包括设备维护维修费用、设备更新改造费用、设备运行监测费用等相关支出。
2. 维保费用应当按照支出情况及时核算确认，确保费用的准确性和真实性。
3. 维保费用应当按照相关规定整理报备，经过主管部门审核确认后方可支付。
三、费用预算1. 维保费用应当根据设备运行情况和维修保养计划编制预算，合理安排资金，确保维保工作的顺利进行。
2. 维保费用预算应当纳入年度预算中，并在相关会议上报审通过后执行。
四、费用管理1. 维保费用应当严格按照相关政策规定执行，防止出现超支现象。
2. 对于突发费用支出，需提前向主管部门申请审批，经批准后方可支付。
3. 维保费用的使用应当符合设备运行需求，不能违规挪用。
五、费用审核1. 维保费用支出应当按照规定程序进行审核，确保费用的合规性和合理性。
2. 审核人员应当具有相关资质，熟悉设备维保规定和财务管理制度。
3. 审核人员应当核实支出凭证和相关文件，严格按照标准进行审核。
六、费用报销1. 维保费用支出完毕后，需要及时上报报销申请，按照相关规定进行审批。
2. 报销申请需提供真实有效的支出凭证和相关文件，并经过财务人员审核确认后方可报销。
七、费用监测1. 维保费用支出情况应当定期进行监测和分析，及时发现问题并进行整改。
2. 监测人员应当具备相关专业知识和经验，确保监测结果的准确性和可靠性。
八、费用考核1. 对维保费用的支出情况进行定期考核，评估维保费用管理工作的效果和成效。
2. 考核结果应当作为绩效考核的重要依据，对表现出色的部门和个人进行奖励，对表现不佳的部门和个人进行处罚。
九、附则1. 对于严重违反维保费用管理制度的行为，将依法依规进行处理，严肃查处。
2. 维保费用管理制度的解释权归公司最高管理层所有，如有调整或补充，需经过公司领导审批。
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各项费用管理制度
一、费用管理原则：
合理划分期间费用和成本的界限。
期间费用应当直接计入当期损益；成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。
各项费用支出应实事求是，按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。
营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。
企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开，严禁将各项费用列入主营业务开支。
二、列支范围：
费用，包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。
三、费用管理办法：
企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关，不得乱摊成本、费用，必须以实际发生额及合法凭证为依据，真实反映企业的费用开支情况。
1、正确划分费用开支范围，企业所发生的费用应严格按照《股份有限公司会计制度—会计科目和会计报表》规定划分为营业费用、管理费用和财务费用。
企业在生产经营过程中所耗用的各项材料，应按实际耗用数量和账面单价计算，计入成本、费用。
2、企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用，应当以实际发生数计入成本、费用。
凡应当由本期负担而尚未支出的费用，作为预提费用计入本期成本、费用；凡已支出，应当由本期和以后各期负担的费用，应当作为待摊费用，分期摊入成本、费用。
3、营业费用，是企业在销售商品过程中发生的费用，包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。
4、管理费用，是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用，包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备等。
管理是费用管理的重点，企业提取的工会经费、职工教育经费、职工福利费、劳动保险费必须严格按照财务制度所规定的提取标准计提与核算，未经批准不得擅自提高提取比例。
对于应收款，应于期末或年度终了，按帐龄提取坏帐准备。
提取标准：一年以下
5%
一年至二年
0%
两年至三年
25%
三年以上
50%
5、财务费用，是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，包括应当作为期间费用的利息支出、汇兑损失以及相关的手续费等。
企业发生的财务费用，必须按实核算。
各项存款的利息收入不得转移或另设小金库，必须及时足额入帐，冲减财务费用。
6、折旧费，由企业分别按规定的标准实行按月计提，计入当期费用。
固定资产折旧方法应该采用平均年限法，折旧方法与年限一经确定，一年以内不得随意变动。
7、低值易耗品的摊销，实行一次性摊销办法，企业设备查簿，注明经手人或使用人。
8、下列开支不得列入成本、费用：为购置、建造固定资产、无形资产和其它资产发生的支出；对外投资的支出；赞助和捐赠支出；支付赔偿金、违约金、罚款、滞纳金等；被没收的财产；国家规定不得列入成本、费用的其它支出。