最新的公务接待管理制度

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机关公务接待管理规定制度(三篇)

机关公务接待管理规定制度(三篇)

机关公务接待管理规定制度第一章总则第一条为规范机关公务接待行为,提高公务接待工作效率,提升机关形象,根据相关法律法规和机关实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于所有机关的公务接待活动。

第三条机关公务接待应遵循勤俭节约、热情周到、公开透明、务实高效的原则。

第四条机关公务接待活动应坚持廉洁自律原则,严禁违规送礼、公款吃喝等行为。

第五条机关公务接待应根据机关工作需要和预算限额进行安排,合理控制接待规模和费用。

第六条机关公务接待活动应尽量选择与工作相关的场所,避免在高档消费场所进行接待。

第二章接待方案的制定第七条机关公务接待活动应根据工作需要制定接待方案,明确活动目的、范围、时间、地点、参加人员、费用预算等内容。

第八条机关公务接待方案应由主管领导批准,并明确责任人负责具体实施。

第九条机关公务接待方案应提前报备有关部门,确保相关配套工作的顺利进行。

第十条机关公务接待活动中出现特殊情况,需调整接待方案的,应及时上报主管领导,并报备有关部门。

第三章接待费用的安排第十一条机关公务接待活动的费用应按照财务制度进行安排,严禁超过预算限额进行接待。

第十二条机关公务接待活动的费用应根据接待方案确定,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

第十三条机关公务接待活动的费用执行统一报销制度,不得私自报销或向相关单位要求报销。

第十四条机关公务接待活动的费用应公示,接待方案中应明确相关费用的公示方式和时限。

第四章收受礼品的管理第十五条机关公务接待活动中,接待方不得向来访人员收取礼品,也不得索要礼品。

第十六条机关公务接待活动中收到礼品的,应及时予以登记,并按照相关规定进行上交或处理。

第十七条机关公务接待活动中出现礼品超过规定值的情况,应及时上报主管领导和纪检部门,依法处理。

第五章宴请活动的管理第十八条机关公务宴请活动中,应遵循节俭原则,不得超标准举办宴会或宴请。

第十九条机关公务宴请活动中,应选择适当场所,控制宴请规模。

严禁在高档消费场所进行宴请。

公务接待管理制度(6篇)

公务接待管理制度(6篇)

公务接待管理制度为严格贯彻落实上级转变作风、厉行节约精神要求,进一步规范医院接待工作,切实提高接待工作效率和水平,全面展示医院良好的精神面貌,特制定本制度。

一、接待原则实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌的原则。

二、接待范围(一)上级领导及有关主管部门来院检查指导工作的;(二)邀请国家、省领导、专家来院指导授课、会诊的;(三)邀请市级领导、专家来院指导、授课、会诊的;(四)外地医院等部门来院交流、考察等公务活动的;(五)因协调其它部门支持工作需给予招待的;(六)科室加班误餐按照加班工作餐制度执行。

三、接待地点、标准及程序因创无烟医院,原则上接待不提供香烟。

接待程序:1、所有公务来客接待,经汇报院领导后,由院办公室确定接待标准和地点。

2、办公室主任协调有关科室落实接待计划,以对等、对口原则确定共同参与接待的人员。

本制度自公布之日起实施。

公务接待管理制度(2)是组织机构为规范公务接待活动而制定的一套管理办法和规定。

它主要包括以下要点:1. 组织原则:明确公务接待活动的组织责任和权限,确定主管部门并明确工作职责。

2. 接待对象:明确接待对象的范围和条件,包括国内外政府官员、企事业单位负责人、外宾、来访考察团等。

3. 接待规范:明确接待活动的时间、地点、形式等要求,确保接待活动正式、庄重、公正。

4. 接待预算:制定公务接待费用预算制度,明确各项费用的申报、审批和报销程序,确保费用合理、透明。

5. 接待宴请:要求宴请合理、节俭,严禁铺张浪费。

明确宴请的规模、菜单、预算等要求。

6. 礼品赠送:规定接待礼品的标准、用途、范围,严禁收受或赠送超过规定的礼品。

7. 纪律要求:明确公务接待活动的纪律要求,严禁违反纪律,如非法接受礼品、违规从事经营活动等。

8. 监督机制:建立公务接待活动的监督机制,加强对公务接待活动的监督和审计,确保制度执行的有效性。

以上是一些公务接待管理制度的主要要点,不同组织机构根据具体情况还可以适当增加或调整。

公务接待管理制度范本(8篇)

公务接待管理制度范本(8篇)

公务接待管理制度范本第一条为了规范党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》规定,制定本规定。

第二条本规定适用于各级__机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理事业单位的国内公务接待行为。

本规定所称国内公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。

第三条国内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。

第四条各级党政机关公务接待管理部门应当结合当地实际,完善国内公务接待管理制度,制定国内公务接待标准。

县级以上党政机关公务接待管理部门负责管理本级党政机关国内公务接待工作,指导下级党政机关国内公务接待工作。

乡镇党委、政府应当加强国内公务接待管理,严格执行有关管理规定和开支标准。

第五条各级党政机关应当加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止异地部门间没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。

公务外出确需接待的,派出单位应当向接待单位发出公函,告知内容、行程和人员。

第六条接待单位应当严格控制国内公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。

国家工作人员不得要求将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。

第七条接待单位应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。

无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

公务活动结束后,接待单位应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。

接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

第八条国内公务接待不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排群众迎送,不得铺设迎宾地毯;地区、部门主要负责人不得参加迎送。

公务接待管理规定全(4篇)

公务接待管理规定全(4篇)

公务接待管理规定全公务接待是指公务人员在公务活动中接待来访人员或组织、机构的活动,是公务活动中十分重要的一环。

为了规范公务接待行为,以下是公务接待管理规定的全面解读,共计____字:第一章总则第一条为了规范公务接待行为,加强机关事业单位公务活动的管理,维护廉洁政治生态,根据《中华人民共和国行政机关公务员法》等有关法律法规,制定本规定。

第二条公务接待活动必须遵循依法、廉洁、规范的原则,服务公共利益,倡导勤俭节约,防止铺张浪费,加强纪律约束,确保公务接待活动的正当、合理和公开。

第三条本规定适用于国家机关、地方各级人民政府及其部门、法院、检察院,事业单位和其他从事公务活动的组织和个人(以下统称机关事业单位)的公务接待活动。

第四条公务接待活动应当根据工作需要和接待对象的身份、职务、级别、标准等不同情况,科学确定接待方式、内容、规模、时间和地点,坚持公开、公平、公正,严格控制接待范围和条件。

第五条公务接待活动的主要任务是接待来访人员或组织、机构,宣传工作和交流合作,推动工作发展,维护良好的工作关系,处理相关工作事务。

第二章接待对象的确定第六条接待对象应当符合以下条件:(一)来访人员具有合法身份,能够正常开展工作活动。

(二)接待对象属于机关事业单位正常工作职责范围内的人员或组织机构。

(三)接待对象的身份、职务、级别、标准符合规定。

第七条接待对象应当提前确定,严格按照职责权限、工作需要进行甄别,不得滥接、乱接,不得违反法律法规和规定,不得给予超标准的接待。

第八条对于来访人员或组织机构的重要情况,应当进行详细调查和了解,确保接待工作的准确性和及时性。

第九条对于来访人员或组织机构的具体要求和需求,应当尽量满足,为其提供周到的服务和协助。

第三章接待活动的组织和实施第十条机关事业单位应当建立健全公务接待管理制度,明确接待活动的组织程序和责任制,指定接待工作的专门负责人和工作人员。

第十一条接待活动应当根据工作需要和接待对象的层次特点,制定详细的接待方案,明确接待方式、内容、规模、时间和地点。

公务接待管理制度12篇

公务接待管理制度12篇

公务接待管理制度12篇公务接待管理制度1一、接待原则认真贯彻执行中央、国务院和省、市关于接待工作的指示精神及廉政建设的有关规定,本着有利公务的原则,实行统筹安排,使接待工作规范化、标准化、制度化。

二、接待范围1、国家、省档案局和市委、市政府领导及其他地市来我局视察、指导工作的领导。

2、与档案事业发展有重要关系的市直部门、区县和乡镇的领导。

3、经局长同意确需接待的其他客人。

三、接待程序1、接待工作由办公室负责统一安排。

各位局领导和各科室接到来客通知后,要及时与办公室联系,经办公室请示局长同意,确需接待的,由接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。

2、办公室要根据来客情况,提出接待标准、陪餐人员等建议,经局长同意后,由经办人负责到指定宾馆联系办理,按标准做好接待服务工作。

四、接待标准1、宴请标准:要本着节俭、突出特色的原则,做到不铺张、不浪费,既热情周到,又让客人满意,就餐标准由陪餐人员按每个季节的一般就餐标准灵活掌握安排。

同时,接待要实行对等、对口接待,其他局领导和科室人员不属对口的,一般不参加接待。

2、陪餐人数:为压缩开支,要尽量减少陪餐人数,不论是上级还是其他单位来人,都要严格控制一客多陪,具体陪客人员原则上由局领导指派,陪餐人数最多不超过3人。

3、住宿:地厅级以上领导一般安排套间,县处级领导一般安排标准间,其他客人一般安排标准间或三人间。

五、接待要求1、对接待范围内的客人,要尊重其生活习惯,根据其需要和特点,提供适合客人口味的餐食,选料要鲜活、注意营养,确保安全卫生,突出地方风味,原则上只用本地茶水、酒和饮料。

2、办公室在接待工作中,要妥善安排好接待任务,从大处着想,从小事着手,确保接待工作不出纰漏,接待人员要自觉遵守接待规定,严格控制接待范围,执行同城不吃请的规定,准确把握接待规格。

3、符合接待规定的客人,原则上由办公室安排在指定宾馆食宿,市委、市政府另有接待标准的除外。

2024年机关公务接待管理规定制度样本(五篇)

2024年机关公务接待管理规定制度样本(五篇)

2024年机关公务接待管理规定制度样本为有效加强我单位的经费管理,确保招待开支行为的规范化,并严格控制招待费用的支出,以推动党风廉政建设,特制定以下规定:一、开支范围本规定所指的接待费,涵盖以下情形所产生的合理餐宿及交通费用:兄弟单位来公园进行考察学习;上级机关来公园进行检查指导工作;公园与相关部门、单位因工作或业务往来而确需安排的接待活动;以及上级党委、政府统一安排的接待活动。

二、交通安排与接送(一)针对上级机关统一安排的考察、游览接待活动,办公室在收到通知后,需立即向售检票处通报来访单位的车牌号、车辆数等接待车队信息,确保文明放行。

在必要时或特殊情况下,应安排相关人员提前抵达售检票处进行迎接。

(二)对于兄弟单位客人来访或上级机关来检查指导工作,由办公室负责车辆与人员的接待安排。

在日照市内的活动,由办公室统一安排车辆并处理相关事宜;对于需返回或长途外出的客人,若需派车送行,则由办公室进行相应安排。

如需订购车票或机票,费用由客人自行承担。

三、开支标准(一)用餐标准1. 接待厅局级领导及其随行人员时,工作餐的标准不超过____元/人·天(早餐____元,中餐、晚餐各____元)。

2. 接待县处级领导及其随行人员时,工作餐的标准不超过____元/人·天(早餐____元,中餐、晚餐各____元)。

宴请仅限迎来或送往时安排一次。

3. 接待县处级以下人员时,工作餐的标准不超过____元/人·天(早餐____元,中餐、晚餐各____元)。

4. 因工作需要而安排的工作餐,每餐的标准不超过____元/人(含陪餐人员)。

5. 陪餐人员数量一般控制在2—____人之间,确因工作需要时,最多不超过____人。

6. 酒水费用按照接待标准的三分之一进行控制。

7. 对于上级机关统一安排的接待活动,需根据实际情况灵活掌握费用标准。

(二)住宿安排厅、局级领导通常安排套房或豪华标间,县、处级领导及来宾则安排标准间。

公务接待管理制度范本(3篇)

公务接待管理制度范本(3篇)

公务接待管理制度范本第一章总则第一条为规范公务接待行为,提高公务接待管理水平,加强公务接待资源的合理使用,保证公务接待的正常进行,制定本制度。

第二条本制度适用于国家机关、事业单位、社会团体等公共机构进行的一切公务接待活动。

第三条公务接待是指公务接待对象在公务活动期间,接受公共机构举办者提供的餐饮、住宿、交通、领导活动和文体娱乐等服务。

第四条公务接待活动应体现公平、公正、公开的原则,杜绝任何违反法律法规、侵害人民群众利益的行为。

公务接待活动所需的经费来源应经过合法程序确定,使用应符合相关规定。

第五条公务接待应充分考虑节约经费,提高工作效率,确保公共财产的合理利用。

第六条具体公务接待活动的组织、实施和监督应由上级机关负责。

第二章公务接待的组织和实施第七条主办单位应明确公务接待的目的和规模,制定公务接待活动方案,提前筹备、预定,并按程序报批。

第八条公务接待活动应根据需要确定接待对象,明确接待地点和接待时间。

第九条主办单位应根据接待对象的特点和需求,合理安排接待内容和方式。

第十条主办单位应提前与接待单位进行沟通和协商,了解接待对象的偏好和禁忌,尽量满足接待对象的合理需求。

第十一条公务接待活动中的餐饮服务应符合《公务接待餐饮服务管理规定》的相关要求。

第十二条公务接待活动中的住宿服务应合理安排,引导接待对象选择符合规定的宾馆或酒店。

第十三条公务接待活动中的交通服务应根据接待对象的需要,合理安排车辆和线路。

第十四条公务接待活动中的领导活动和文体娱乐应严格按照规定程序安排,确保活动内容、形式和规模合理。

第十五条公务接待活动中的礼品赠送应符合《公务接待礼品赠送管理规定》的相关要求。

第三章公务接待的费用管理第十六条公务接待费用应按照预算程序,在单位内部报批、决算、审计等环节进行管理。

第十七条公务接待费用包括餐饮、住宿、交通费用,以及领导活动、文体娱乐等费用。

第十八条公务接待费用应以合理空间内为原则,严格控制。

第十九条公务接待费用的决算程序应符合单位财务管理制度的要求。

公务接待管理规定(5篇)

公务接待管理规定(5篇)

公务接待管理规定第一章:总则第一条:为加强对公务接待活动的管理,规范公务接待行为,提高行政效率,维护国家利益和公共利益,特制定本规定。

第二章:基本原则第二条:公务接待活动应坚持以下原则:1.遵循廉洁奉公原则,坚决防止和纠正公款浪费、滥用职权、违纪违法行为;2.依法承办、合理安排公务接待活动,确保公务接待活动的实质性成果;3.公务接待活动应当公开透明,接待对象应按照法定程序确定,并保持必要的机密性;4.公务接待活动应注重节俭,发扬勤俭节约的优良传统。

第三章:接待对象的确定第三条:公务接待活动的接待对象应当符合以下条件:1.开展工作需要或者重要的外事活动需要;2.政府部门、国家机关、国有企事业单位、社会团体和其他组织的领导干部以及其他具有工作需要的人员。

第四条:接待对象的确定原则上应当由接待单位提出,经批准后方可接待。

接待单位应当根据工作需要,结合接待对象的身份、职务、级别等综合因素,科学合理确定接待对象。

第四章:接待事项的安排第五条:公务接待活动的事项安排应当包括以下内容:1.接待时间和地点的确定;2.接待人员的名单及身份;3.接待内容和流程的制定;4.接待费用的预算和审批。

第六条:公务接待活动的时间应当根据工作需要和接待对象的时间安排进行合理安排,避免影响正常工作。

第七条:公务接待活动的地点应当根据接待对象的身份、职务、级别等因素予以合理选择,充分展示我国的经济、科技、文化等方面的成就。

第八条:公务接待活动的接待人员应当有责任心、专业素养高、形象良好,确保接待活动能够圆满完成。

第五章:经费管理第九条:公务接待活动的经费应当按照财务制度和预算制度执行,严格控制接待费用,做到精打细算。

第十条:公务接待活动的经费应当按照规定程序拨付和报销,一切费用必须有明确的用途和发票、凭证,不得虚报、套取、挪用。

第六章:接待礼品的管理第十一条:公务接待活动中赠送的礼品应当遵循以下原则:1.政治性和商业性礼品禁止赠送;2.礼品应当具有一定的公共性和实用性,不得超过规定的标准和范围;3.接待礼品应当公开透明,接待单位应当做好登记、报备工作。

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公务接待管理制度(草案)第一章总则第一条为进一步加强公司公务接待管理,本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则,树立周到细致、廉洁高效的良好风尚和公司形象制定本制度。

第二条公务接待指因工作需要,接待政府部门、社会各界重要人士和上级单位、兄弟单位、业务单位来宾的相关活动(因公赴外地举办会议、宴请、馈赠属于公务接待管理范围)。

第二章接待范围第三条代表与我司有业务关联的上级单位来我司检查指导工作的领导及工作人员。

第四条兄弟单位工作人员来我司联系工作、洽谈业务,根据来宾事由,接待部门或主管领导认为需要接待者,由接待部门提出申请,主管领导认可按本办法规定报批,批准后方可安排接待。

第五条经营工作方面的甲方(或客户)代表及项目联系等有关人员。

第三章接待原则第六条因公接待原则。

公司所有公务接待均要符合工作需要。

非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。

第七条规格恰当原则。

根据来宾情况安排合适的接待规格。

第八条对口接待原则。

对因公来访的来宾,实行分级负责,对口接待。

第九条申报审批原则。

公务接待一般由对口部门编制接待方案,先申报批准后安排执行。

节、假日等特殊情况不能及时编制审批的,经办人经分管领导同意后按规定标准接待,随后及时补办。

第四章接待工作的组织及程序第十一条承接任务。

凡接到任务通知,必须准确记录好客人的有关资料,详细填写《接待审批标准及申请表》,内容包括:姓名、性别、单位、职务、人数、有无配偶随行;启程地点、出发时间、乘搭何种交通工具、抵达或衔接地点等;生活上有无特殊要求;来我司的目的,在我司停留的时间;联系人的姓名、电话号码。

第十二条拟制方案。

接待负责人根据客人的身份、来访时间、目的、意愿和领导的要求等情况,围绕以下内容按时间顺序拟制接待方案:接待标准、食宿地点、活动安排、接陪领导、费用预算、是否需要记者采访、录像、用车安排等事宜。

拟制好的接待方案,要及时征询公司领导或对方联系人意见,适当作出修改。

第十三条审定方案。

接待方案的审定应遵循以下原则:重要客人(如市、区以上级别来访客人、港澳知名人士、外宾或参观学习团等)的接待方案,由总裁办报请董事局主席审定;一般客人由部门负责人提出申请副总级别审定;普通客人由经理或一般员工报请部门负责人审定。

方案审定后由提出申请人员及时送给有关领导和客人,并交行政办公室协调落实。

第十四条实施方案。

接待方案审定后,接待负责人应根据接待方案的有关要求,及时安排接待人员承办。

承办人员接受任务后,应迅速组织实施方案。

第十五条提前做好准备工作一、预订住房、会场、会客厅、宴会厅等;二、根据接待方案拟定的参观、活动内容,提前与有关参观点(办公区域、关联商铺等)联系,落实参观、活动内容和汇报(介绍)情况人员、场地以及陪同参观的领导、资料简介等工作。

三、准备好介绍公司业务的有关资料,如业务概况、行业前景和活动安排方案等,于客人到达后分送给客人,或提前摆放在客人入住的房间。

四、总裁办(或行政办)根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

五、大型活动或重要客人来访要编制好《嘉宾须知》、《客人住房安排表》、《行程安排表》和会议、宴席座位水牌,视情况准备互赠礼品。

六、提前检查接待客人的各项生活和活动场所设施,如用餐地点、膳食菜单、保安措施(有要求时)等情况,酌情安排酒水、香烟、水果等。

如发现问题或客人提出合理要求要及时解决。

七、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席位、横幅、制作欢迎牌(电子屏)、指示牌、安排礼仪人员,并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿,安排摄影摄像等。

八、联系落实出面接待的公司领导。

接待人员应提前将客人来访的时间、行程安排、来访目的和生活安排等情况向主陪领导汇报,如需领导迎送的,应提前将客人预定到达(离开)时间报告有关领导,提请有关领导迎送客人。

九、行政办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆整洁,安全性能良好,司机听从办公室主任和负责接待人员的协调安排,统一调度。

十、根据需要行政办陪同迎送客人的有关领导,并和领导一起迎送客人,根据审批结果提前购买车票或机票。

第十六条认真实施方案来访客人到达后,接待人员须严格按照方案的要求,认真组织实施,热情、礼貌、周到地接待好客人,使客人留下良好的印象。

在实施方案过程中,应注意以下事项:一、加强请示汇报。

一般情况下,如需对接待方案作出修改的,应逐级报原审定方案的领导或出面接待的领导同意后,方能修改方案;在接待过程中,遇到特殊情况临时改变方案的,要及时报告办公室领导并按领导要求予以解决。

二、保证客人的人身安全。

接待人员要在确保客人安全的前提下,安排好客人的工作和生活。

客人抵达后,要主动了解,细心观察客人的饮食、生活习惯、健康状况等,并根据客人的实际情况,尽可能作出相应的安排。

三、接待的公司领导如有特殊原因,无法亲自出面接待客人的,接待人员在客人到达后,应立即将客人的具体名单、住地房号、活动安排等情况,及时报告有关领导,以便领导联络和拜访客人或者经授权后请代替领导接待。

第十七条认真做好任务完成后的工作一、接待用餐费原则上每次用餐完毕后即时结帐签单,住房、会场、电话等费用也应在客人离开时立即结帐签单。

所有接待费用开支,接待人员在结帐签单时要认真核对,防止费用超支浪费。

二、在接待任务完成后,接待人员须将在酒店消费记帐的底单送主要领导审签后,交给财务人员报销结帐。

三、收集整理资料。

每次接待任务的接待资料,由经办的接待人员编入《接待宾客情况表》,作为接待资料归档。

重要客人的具体资料(含本章第十一条的全部内容和菜单、酒水、客人的身体状况等),由接待部门指定专人编入《重要宾客接待档案》。

重要客人活动期间的照片、题词、讲话录音、记录等资料,由经办的接待人员收集并归入本部门接待档案或送交行政中心存档。

第五章接待分工第十八条上级单位、地方政府、兄弟单位领导和社会各界重要人士接待。

一、由总裁办负责,行政和其他业务部门协助。

二、总裁办应及时掌握来宾有关情况,制定接待方案和费用预算,报总裁审批后实施。

三、总裁办负责通知行政及其他相关部门做好接待准备工作和配合工作,并做好落实和检查。

四、总裁办责成行政中心负责安排来宾接送及现场参观的公务用车。

第十九条专业团组接待一、来公司检查和调研的专业团组,由业务对口部门负责资料准备和接待,总经办(或行政办)协助安排。

二、事前由业务对口部门会同总裁办共同制定出接待方案和费用预算,并按内控权限规定报公司领导批准后执行。

三、若有变更,有关部门应及时与总裁办沟通,并报告审批领导同意再另行安排。

第二十条来公司参观、学习、交流的企事业单位和一般客户接待。

一、由行政办根据公司领导指示,指定相关部门负责组织和安排,其他相关部门协助。

二、指定部门负责制定接待方案和预算,报总裁审批后组织实施。

三、参加对口学习、交流的各有关部门应按照总裁办的通知做好准备,按时参加活动。

第二十一条会务接待一、来公司召开的一般会议(普通招商会),由主办部门提出,行政办公室依据惯例发出会议通知并做好会议准备工作。

二、重要会议(大中型招商会)接待由招商中心主要负责,总裁办及其他相关部门协助配合。

三、规格较高、规模较大的会议,由总裁办负责召集有关部门召开会前协调会,共同协商、组织、落实好各项会务准备及接待工作。

第六章接待标准第二十二条用餐标准一、工作简餐:20元/人/餐(陪同人员也按此标准执行),一般业务往来单位或企业普通办事人员确因工作需要就餐的,由接待责任人向部门负责人申请,报总裁批准方予以报销。

二、工作餐:50元/人/餐(陪同人员也按此标准执行),业务往来单位或企业较重要办事人员确因工作需要就餐的,由相关部门向总裁办提出用餐申请,总裁或分管副总签字同意后安排就餐,原则上不安排烟酒和饮料。

三、宴请标准:重要人士或团组来公司,经负责接待部门向公司领导申请同意后,总裁办或接待部门可根据来宾的重要性安排宴请。

(一)在指定饭(酒)店用餐,一般人员不超过80元/人/餐;监管单位或政府部门科级干部、重大业务关联企业副总以上(包括随行工作人员,下同)不超过100元/人/餐;监管单位或政府部门处级及以上干部、重大业务关联企业副总以上不超过200元/人/餐。

(二)在指定饭(酒)店以外用餐,依照本款第一项各标准上调50元执行。

(四)各项标准均包括烟、酒、饮料等用餐时的一切费用。

(五)确需宴请的,填写《公务接待申请单》按程序报批后由总裁办或指定接待人员按标准安排。

(六)随行服务人员用餐标准,原则上自行用餐,确因工作需要离不开的,一般安排工作餐(50元/人/餐)。

第二十三条会务标准一、公司原则上不接待与公司生产经营、改革发展、管理等无关的会议。

二、外单位在我公司召开的会议原则上按实收费。

由主办部门提前按规定申请上报获得批准后由行政办公室统一安排协调。

三、一般招商会由主办部门根据会议时间、地点、人数、内容提前通知行政办公室按惯例协调落实。

四、其他重要招商会议按照《会议营销管理程序(暂行)》标准执行,但要提前通知相关部门及公司领导,需要请示的获得批准后方可组织。

五、会议或检查由主办部门与总裁办、行政办公室根据各自分工,明确责任,通力合作,共同做好接待和会务工作。

六、所有会务和活动安排均必须提前确定,接待期间及会议召开时间不可随意更改。

第二十四条住宿标准一、由我司承担住宿费用的来宾,原则上安排指定宾馆。

一般业务往来单位或企业普通办事人员和科级及以下的来宾安排标准间;监管单位或政府部门处级及以上领导、重大业务关联企业副总以上安排单间或套间。

住宿费自理的来宾,由其自行决定。

二、来公司参观、学习、交流、开会的人员,住宿费原则上自理。

第二十五条交通标准来我司人员的交通费原则上自理,特邀而需我公司承担交通费的来宾,参照公司同级别差旅政策执行。

第二十六条礼品标准赠送礼品须从严控制,确实需要赠送礼品的必须经过总裁批准后执行。

礼品应突出企业形象宣传、突出纪念意义,同时要兼顾我国的传统文化和民族习惯,尽可能节省费用。

礼品单价、数量根据总裁办指示确定,由负责接待的部门根据《公务接待申请单》审批同意的品种和数量填写采购单或领料单,行政办审核发放。

原则上馈赠礼品从公司已有的物品中选择。

第二十七条外出参观标准一、外出参观统一由总裁办负责安排。

二、来公司检查、调研、学习交流的上级领导、重大客户,由总裁办安排,对口单位陪同随行。

三、参观范围原则上不超出公司内部办公区域,确实需要到本市或其他范围(商户、合作单位)参观的由总裁办报总裁批准后确定落实。

第七章接待等级第二十八条一级接待标准:一、陪同人员:主席、总裁、副总裁其中一人并相关部门负责人或办公室主任。

二、迎接:一名公司领导、相关部门负责人或办公室主任在高速路口、机场、车站或公司门口等处迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

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