用友T1-商贸宝批发零售版教程[1]
用友T1商贸宝使用指南
用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算帐套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。
第二步基本信息录入一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。
为自编号，不得为空。
2、名称：商品名称不得为空。
3、助记码：系统自动读取，不必手工录入4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。
T1商贸宝批发零售版操作手册
T1商贸宝批发零售版操作手册T1商贸宝批发零售版操作手册1、软件安装、调试安装系统环境：windows2003、windowsXP、windows7（旗舰版）计算机名不能带特殊符号，必须是英文、数字或者英文+数字组合，三种形式。
安装软件前必须先装数据库。
(安装光盘里有自带的简版数据库) 安装时注意服务器和客户端差别，服务器安装时全选。
客户端只选择安装客户端的选项。
软件默认安装D盘，可以改动，但建议不装C盘，避免计算机重做系统造成数据丢失。
软件安装完毕后重启，开机后关联数据库。
2、创建帐套登陆软件时，服务器和客户端都选择客户端登陆。
在“系统登陆向导”中，服务器端直接登陆，客户端在“请选择您的登陆服务器”一栏中输入服务器的IP地址，然后进行登陆。
登陆后选择相应的帐套，第一次登陆需要创建帐套。
管理员名称“sa”密码为数据库密码。
输入新的帐套名称，数据库名称自动生成。
业务模块看使用情况选择，可以全选。
登陆帐套后，选择需要登陆的操作员（第一次登陆时使用DEMO 操作员登陆，密码为空），输入相应密码登陆软件。
3、基本信息创建帐套后，首先设置基本信息。
登陆软件后，在左上角找到基本信息。
选择需要录入的相应信息如商品、仓库、往来单位、部门、内部职员等一些前期需要录入的基本信息。
录入信息时，带*的是必录项。
大部分信息支持Excel表格形式的导入，但是必须按照规定的Excel模版格式(模版格式在导入中能找到)。
选择路径导入就可以。
同样，信息支持Excel输出，在打印中可以选择。
会员卡信息设置在辅助中心的会员卡管理中。
前期需要设置会员卡类型等相关设置。
可以根据设置的不同会员卡等级来给予他们相应的权限。
4、采购管理在录入进货单时，如果有订单，可以根据订单生成。
没有订单的话，可以直接填写进货单。
根据日常的入库单，会自动生成屏幕下方的一些常用表格。
表格右面可以设置常用表。
带*的是必填项，输入框右面有类似省略号的信息需要点击选择。
T1商贸宝批发零售版操作手册
◇核心功能
方便快捷的业务处理功能
采购订货 进货入库 销售出库
完善的零售管理功能
设备支持 条码管理 门店促销 会员管理
丰富的报表统计功能
进货统计 销售统计 库存分布 费用统计
◇产品优势
流畅的业务功能：
采购入库-付款-单据打印销售出库ຫໍສະໝຸດ 收款-单据打印精细的库存管理：
报损单、报溢单、库存盘点、组装拆卸、阶段性 库存变动表、库存分布数据随时掌握
在这里可以选择付款账户
◆第六部分 常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报 损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销 售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来 实时的体现出企业的经营状况
根据需要设计打印报表
图为2011年7月份进货单
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期， 就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相 应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
◆第一部分 功能介绍
适用行业
核心功能 产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易 用、价格适当的入门级信息管理系统，集 进货、销售、库存等物流业务管理和简单 钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通 领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食 品、文化用品、五金建材、家居用品、综 合贸易公司等商贸企业
实时的往来账款：
单位应收应付款实时掌握，应收款超期自动提示
T1商贸宝批发零售版操作手册
在库存分布表中可以随时反映出实时的库存信息
用友T1商贸宝批发零售版
YONYOU 用友软件 客户信赖的长期合作伙伴
◆第一部分 功能介绍
适用行业 核心功能 产品优势
◇适用行业
T1商贸宝是一套面向小型商贸企业简单易 用、价格适当的入门级信息管理系统，集 进货、销售、库存等物流业务管理和简单 钱流管理于一体，可广泛适用于商品流通 领域中的各个行业如：洗涤日化、粮油食 品、文化用品、五金建材、家居用品、综 合贸易公司等商贸企业
期初数据录入开账后，不能随意更改，录入期初数据时 1 一定要谨慎录入
◆第四部分 基本信息建立
若用户需要在软件中新增商品、库房、部门、职员等信息，可在基本信 息-商品信息/仓库信息/部门信息/职员信息，按步骤添加，以仓库为例
相当于添加一个分仓库 相当于在分仓库下又分为多个库房
◆第五部分 单据填制流程
根据需要设计打印报表 图为2011年7月份进货单
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
下图为打印格式设置界面，根据需要来设计报表
图为2011年7月份进货单打印预览
在库存管理模块中，选择仓库进销存变动表，输入要查询的日期， 就能查看上月已有库存、本月变动库存、当月库存，也可以查看相 应商品库存变动明细，通过打印即可输出仓库月发生量
在进货管理模块中选择进货入库
红色星号为必填项、数量、单价为必填项，确认无误后可以点击单据过账 在这里可以选择付款账户
◆第六部分 常用报表查询功能
在“信息中心-单据统计中心”中可以查询进货单、出1货单、报 损报溢单等，以销售出库单为例，查询1月1日-到6月1日所有销 售出库单
在单据统计中，我们可以查看各种报表，也可以将这些报表打印出来 实时的体现出企业的经营状况
用友T1商贸宝实施流程(1)
T1商贸宝实施流程一、前期资料准备二、建账打开桌面商贸宝客户端→点击下一步→选择创建新帐套→输入帐套名称单击确定→帐套创建成功→选择用户名（新帐套使用Demo默认用户名登录）单击确认登录三、基础资料录入1、商品单位打开基本信息→商品辅助信息→商品单位→单击添加→输入编码及名称→单击保存。
例如：编码01，名称（件、个、箱、合、包等等）根据自己商品的单位来命名。
2、商品信息基本信息→商品信息→同级添加→输入编码，名称，单位，零售价，最近进价等，单击保存。
注：商品信息可分级添加，如“网线”下一级又可分为1m、3m、5m等，1m可在继续向下分级Z系列、K系列等，可向下分六个等级。
3、仓库信息基本信息→仓库信息→同级添加→输入编码，名称，保存。
仓库信息可分为几个总仓，总仓可进行向下分子仓库。
例如：总仓分为一仓，二仓，三仓等。
一仓又可分为内仓，外仓等。
如需分子仓库只需单击一仓→然后单击下分类输入编码，名称即可。
（仓库名可按公司自定义）4、地区基本信息→地区→同级添加→输入编码，名称单击保存。
可进行向下分类，注：跟仓库一样可进行向下分类。
5、往来单位基本信息→来往单位→单击同级添加→输入编码，单位名称，来往类别选择（如果类别是客户就选择客户如是供应商选择供应商或者同行）其余资料根据自己需要录入。
→单击保存。
注：来往单位跟仓库一样可进行向下分类。
6、部门基本信息→部门→单击同级添加→输入编码，名称单击保存。
注：部门跟仓库一样可进行向下分类。
7、内部职员基本信息→内部职员→单击同级添加→输入编码，职员姓名，性别，所属部门等，→单击保存。
注：职员信息可向下分类，例如可分为一组，二组等。
8、现金银行银行按开户行分类9、其他收入变卖收入、政府补贴等10、费用类型管理费用（日常经营办公过程中发生的费用）—办公用品、房租水电、工资社保、办公费用等销售费用（销售过程中发生的费用）——运输费、快递费、返现返点等财务费用（与金融机构往来发生的费用、为客户提供折扣的费用）——利息、汇兑损益、手续费、现金折扣等11、固定资产价值高且摊销年份长的资产。
用友T1商贸宝批发零售普及版快速实施手册..doc
用友T1-商贸宝批发零售普及版用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册第一步核算账套的建立和进入一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择账套→创建账套→在账套名称处录入公司的账套名(可以为中文和字母→选择演示账套或空账套(学习使用时建议选择演示账套,正式使用选择空账套→账套建立成功三、选择账套→光标移至已建立的账套名称→下一步→选择登录用户→用户编号“demo”,身份验证密码为空→下一步→选择日期→下一步→欢迎使用本系统→完成使用小窍门:1、如果您觉得进入账套的步骤太繁琐,可以在“欢迎使用本本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”,便可直接进入“系统登录”界面;2、如果您对原来的账套名称不满意,可以先把原来的账套数据备份起来,在进入“选择账套”界面点击删除后,重新建立一个您认为满意的账套名称,然后以“demo"操作员的身份进入,进入主界面,维护中心→数据恢复→选中原来的账套备份数据→确定→账套恢复成功,请重新登录账套→确定。
第二步基本信息的录入一、计量单位信息:基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编号和名称,其他可以为空→保存二、商品信息:基本信息→商品信息→添加→光标移到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息使用小窍门:1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类,合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类;系统允许五级分类,最后一级为具体的商品名称,将在画面的右边表格内显示;2、想要在同一级增加分类或商品信息,操作方法是:将光标移到上一级分类处,点击“添加”,然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。
商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一,为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义,特对商品卡片各栏目一一加以说明:1、编码:商品的编码,货号。
用友T1-商宝贸批发零售版教程
功能全面
涵盖采购、销售、库存、财务等各个环节， 满足企业日常经营所需。
Байду номын сангаас
高效稳定
系统运行稳定，数据处理速度快，确保业务 连续性。
安全性高
采用多重加密和安全措施，确保数据安全和 交易可靠性。
02
CATALOGUE
系统安装与配置
安装步骤
下载安装包
从用友官网下载T1-商宝贸批发零售版的安装包。
安装环境准备
客户管理
客户信息管理
建立客户信息档案，记录客户的基本信息、交易记 录等，方便用户对客户进行管理。
客户关怀
提供客户关怀功能，如生日提醒、节日祝福等，增 强客户忠诚度。
客户分析
对客户数据进行分析，发现客户需求和消费习惯， 制定更有针对性的营销策略。
供应商管理
供应商信息管理
建立供应商信息档案，记录供应商的 基本信息、供货记录等，方便用户对
集成方式
系统集成可以采用API接口、中间件、数据库链接等方式，具体方式应根据实际需求和 系统架构来选择。
集成步骤
系统集成一般包括需求分析、方案设计、开发实施、测试验收等步骤，确保系统集成顺 利进行。
定制开发
定制开发概述
用友T1-商宝贸批发零售版系 统定制开发是根据企业实际 需求，对该系统进行功能扩 展、界面优化等方面的开发 工作。
供应商进行管理。
采购管理
提供采购订单录入、查询、修改等功 能，方便用户对采购数据进行管理。
供应商评价
对供应商进行评价和考核，确保供应 商质量和服务水平符合企业要求。
05
CATALOGUE
高级教程
系统集成
集成概述
用友T1-商宝贸批发零售版系统集成是指将该系统与其他软件或硬件进行连接，实现数 据共享和业务流程自动化。
用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南
用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包操作指南说明:本手册只征对“用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包”的财务部分的实施进行说明，其业务部分参照“用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册”实行。
第一步基础资料的设置一、进入“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”主界面二、修改地区资料:基本信息,地区,光标移至要修改的地区分类或具体地区名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存三、修改往来单位资料:基本信息,往来单位,光标移至要修改的往来单位分类或具体往来单位名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存四、修改部门资料:基本信息,部门,光标移至要修改的部门分类或具体部门名称上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存五、修改内部职工资料:基本信息,内部职工,光标移至要修改的内部职工姓名上,编辑,在“财务通编码”和“财务通名称”上输入编码和名称,保存使用小窍门:1、以上一至五项并非所有企业都要修改～这要根据各企业的管理需要和具体情况而定～换种说法就是～T3财务通如果不需要对地区、部门和人员进行分类和统计～则一二四五项可以不修改,因为工作量会很大,,2、如果您在T3财务通只要对应收或应付总额进行核算～而不必进行明细核算～则第- 1 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包三项也不必进行修改。
第二步连接设置维护中心,财务接口,连接设置,数据库服务器名称(可以在电脑右下角“SQL Server 服务管理器”中复制),数据库系统用户为“sa” ，密码为空,连接服务器,选择财务通账套,确定第三步基础资料互导工具一、维护中心,财务接口,基础资料互导工具,商贸宝数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功二、基础资料互导工具,财务通数据库,修改数据库名称，选择账套，数据库系统用户为“sa”不变，密码为空,连接测试,数据库连接成功三、下一步,基础资料互导工具,选择表,选择要互导的资料项目，如果全要，点击“全选”按钮,选择互导选项,导入数据是否重新编码(一般不选),完成第四步凭证科目设置维护中心,财务接口,凭证科目设置一、商品对应科目设置:商品对应科目设置,添加,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),科目编码，选择,财务通会计科目,选中“1243库存商品”科目,双击,保存二、商品对方科目设置:商品对方科目设置,添加,单据类别选择“销- 2 -用友T1-商贸宝批发零售版财务增强包售业务”,商品编码，选择,商品信息,全部选中(L),对方科目编码，选择,财务通会计科目,选中“5401主营业务成本”科目,双击,保存使用小窍门:同样道理,各单据类别对应的财务通科目名称(对方科目名称)如下,各公司情况不同,仅供参考:报损单------5401主营业务成本报溢单------5301营业外收入赠送单------550101营业费用-促销费获赠单------5301营业外收入盘点单盘盈--5301营业外收入盘点单盘亏--5601营业外支出低值易耗品业务---218101其他应付款-低值易耗品押金低值易耗品报损单—5405其他业务支出低值易耗品赔偿单—5102其他业务收入三、往来对应科目设置:应付科目---2121应付账款;应收科目---1131应收账款;销售优惠科目---5503财务费用等。
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T1增强包财务接口的使用及其注意事项 1、先连接服务器
T1增强包财务接口的使用及其注意事项 2、启动互导工具
T1客户应用详解
用友软件股份有限公司 姓名：王建国
2010年01月08日
目 录
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 T1增强包财务接口的应用 拆装业务应用 商贸宝电子称的具体应用 连锁加盟版自由项和服装版颜色尺码 区别
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 ——连锁加盟版的为例来说明其用法：
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 促销单价格设置
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 会员卡价格设置
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 价格取数设置价格、促销单、会员 卡价格；最总取数规则： 1、没有促销单和会员卡：按照价格 取数提取价格 2、没有促销单有会员卡：按照价格 取数方法取出价格，再按照会员卡 折扣对其进行打折 3、没有会员卡有促销单：按照促销 单价格销售 4、三者都有，则按照3的方法取价格
拆装业务应用
拆装单（组装拆卸单） 1、下面是它的模板
注意：
1、该模板只是方便拆装单的快捷录入，不是必输项 2、组装和拆卸需要不同的模板，要各自录入
拆装业务应用
拆装单（组装拆卸单） 可以进行简单生产的管理
目 录
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 T1增强包财务接口的应用 拆装业务应用 商贸宝电子称的具体应用 连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别
商贸宝电子称的具体应用（举例） 1、零售单-电子秤设置：
零售单-电子秤设置：
电子秤设置中包含了3部分内容：识别码、商品条码 、金额等 识别码：是为了与现有商品条码区别，也就是说 看到这个识别码，就知道他是电子称打出的条码 。比如我设置1位，为1；如设为2位，为21 商品条码位数：如在商品档案中对应的条码需要 将条码位数设置为6位； 金额位数：一般设置为4位或5位，可根据客户需 要灵活定义。最后两位是表示小数点后两位，如 金额位数设为4位，条码里面数字1001 等于10.01 。具体情况要根据电子秤中如何设置来决定金额 的位数；设置好之后，在零售单界面中即可在输 入框中录入，也可通过扫码枪录入，商品名称、 金额、单价信息会自动带出，并根据金额与零售 价自动换算数量，如上图：
T1商贸宝价格系统的构成及其应用
注意：目前产品连锁加盟版和其他商贸宝 产品比较多了个协议价；下面是其他产 品中的售价提取。
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 销售价的设置，及其价格提取
《商品信息》设置的价格
最近售价、预设售价。。。
仓库价格设置的价格
最近售价、预设售价。。。
《往来单位》基本信息设置的出库价 格 往来单位价格跟踪表中的售价 仓库价格跟踪表中的售价 协议价
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 2、单据录入பைடு நூலகம்式
服装版的单据录入商品；数量通过 二维表来录入
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 连锁加盟版单据录入商品，数量直 接输入，自由项的颜色和尺码单独 选择
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 3、报表查询方式 服装版有专门的颜色尺码报表
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 每张报表都有颜色尺码展开
目 录
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 T1增强包财务接口的应用 拆装单、委托、受托业务应用 商贸宝电子称的具体应用 连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别
T1增强包财务接口的应用
T1商贸宝标准版和T3用友通标准版 T1商贸宝标准版和T3用友通普及版
T1增强包财务接口的区别与联系
T1增强包财务接口的使用及其注意事项 3、进行互导
注意：
1、T1商贸宝与T3用友通互导的是基础档案末级 2、他们是可以互相导入 3、两方要保持分类相同，否则会提示导入不进去
目 录
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 T1增强包财务接口的应用 拆装业务应用 商贸宝电子称的具体应用 连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别
商贸宝电子称的具体应用
2、商品设置：商品基本信息：商品编码： 0009，商品名称：阿曼得干果 条码：157843
商贸宝电子称的具体应用
3、如果此商品销售0.026千克，金 额为0.62元。 在电子秤中打印出来的条码为： 1157843000625
商贸宝电子称的具体应用
通过零售单使用扫描枪扫描，或者 手工输入可以看到下图结果：
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 连锁加盟版只能通过商品自由项来 查询报表，没有专门的报表
商贸宝电子称的具体应用
目 录
T1商贸宝价格系统的构成及其应用 T1增强包财务接口的应用 拆装业务应用 商贸宝电子称的具体应用 连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 1、商品录入颜色尺码选择方式 服装版的商品
连锁加盟版自由项和服装版颜色 尺码区别 连锁加盟版商品