员工取暖费报销管理办法
供暖费报销管理办法-北京胸科医院
首都医科大学附属北京胸科医院职工报销供暖费管理办法(试行）为了加强职工供暖费报销工作管理，规范和完善供暖费审核程序,根据《北京市供热采暖管理办法》（2009年12月12日市政府第216号令）和《北京市人民政府办公厅转发市政市容委关于贯彻执行北京市供热采暖管理办法实施意见的通知》(京政办发〔2010〕23号) 及《北京市关于北京市机关事业单位职工住房补贴计发及有关纪律规定等问题的通知》（〔2003〕京房改办字第078号文件）规定，结合本单位实际，特制定本办法。
一、供暖费报销范围为同时符合以下两种条件的职工报销供暖费。
1．在编在岗的正式职工和离退休职工。
2．具有房屋所有权证明（房产证或购房合同的原件及复印件)或承租证明（房屋租赁合同原件及复印件）.二、供暖费报销范围及标准（一）报销范围1．市政热力集中供暖方式.2．单独采用燃气、电等清洁能源采暖方式。
(根据《北京市居民住宅清洁能源分户自采暖补贴暂行办法(市政管字〔2006〕22号文件）》）。
3．市政府统一标准发放的居民冬季煤炉取暖补贴方式（即煤火费).（根据北京市劳动和社会保障局、北京市人事局、北京市财政局《关于调整职工冬季取暖补贴标准的通知》（京劳社养发〔2008〕200号）文件规定）。
（二）支付标准供暖费报销按照北京市物价局（商）字〔2001〕372号文件公布的价格标准和市政府有关部门颁发的文件核准发放职工供暖费。
(具体标准见附表1)三、供暖费面积核定标准住房承租人或产权人系我单位职工的，按照职工住房补贴建筑面积标准(具体标准见附表2），报销标准范围内的供暖费;房屋产权人或承租人为配偶的，按照职工住房补贴建筑面积标准，报销标准范围的50%供暖费。
四、供暖费审核相关规定1．原则上只承担职工一处（含）住房的供暖费；住我单位产权房的职工,无论房屋面积是否达到职工补贴建筑面积标准，不进行补差报销第二套住房的供暖费及煤火费.2．双职工有一套住房的，按职务或职称高的一方住房面积标准核准，不足标准的,据实报销；有两套以上住房的，只报销一套，且不进行面积的累加。
员工供暖费报销制度
员工供暖费报销制度依据《××供热采暖管理办法》结合公司实际情况，制定本制度。
一、享受供暖费报销人员范围1、在职职工：在公司工龄满一年以上（包含试用期）的长期正式合同工（短期合同工、劳务工除外）。
2、本制度实施以后退休的长期正式合同工。
二、供暖费报销（补贴）具体说明(一)在职职工按以下规定补贴1、供暖费补贴发放方式：在每个供暖季前，一次性发放供暖补贴。
2、补贴标准：（1）公司正职领导：供暖费补贴标准××元。
（2）公司副职领导：供暖费补贴标准××元。
（3）中层正职、高级职称人员：供暖费补贴标准××元。
（4）中层副职：供暖费补贴标准××元（5）助理级、中级职称人员、工龄××年以上员工：供暖费补贴标准××元。
（6）工龄××年以下员工：供暖费补贴标准××元。
3、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费补贴标准执行。
4、享受相关职务待遇的人员，按所享受的待遇标准执行。
5、可套用以上多项标准的，只按最高一项标准执行，不进行累加。
6、新入职员工，入职后从第二个供暖季开始给予补贴。
组织调动人员（在调动时未报销当季供暖费）除外。
（二）退休的长期正式合同工，按以下规定报销1、按本制度报销供暖费。
2、自本制度实施后，对于有住房且符合供暖费报销条件的退休职工，将按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用供暖费报销标准实报实销，但报销金额不能超过供暖费报销标准上限。
3、供暖费报销的房屋范围：（1）有房屋所有权证，且房屋所有权人为退休职工本人的在京房产。
（2）无房屋所有权证，但有正式购房合同和购房发票,且购房人为退休职工本人的在京房产。
4、供暖费报销标准（建筑面积）：（1）公司正职领导：××平方米，供暖费报销费用上限××元。
公司取暖费报销管理制度
第一章总则第一条为规范公司取暖费报销流程，确保取暖费用合理、透明，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度依据国家相关法律法规、公司财务管理制度以及实际情况制定。
第二章报销范围与标准第四条报销范围：1. 公司员工因工作需要，在公司办公区域及宿舍区域产生的取暖费用；2. 公司因举办活动、培训等需要，在指定场所产生的取暖费用；3. 公司因特殊原因，经批准在其他场所产生的取暖费用。
第五条报销标准：1. 正式员工：根据公司规定的取暖费标准，按月报销；2. 临时工、实习生：根据实际工作时间和公司规定的取暖费标准，按月报销；3. 活动及培训等取暖费用：根据实际发生的取暖费用，据实报销。
第三章报销流程第六条报销申请：1. 员工填写《取暖费报销申请表》，详细填写报销事由、金额、时间等信息；2. 经所在部门负责人审核签字后，提交至财务部门。
第七条财务审核：1. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销金额、时间等信息准确无误；2. 对不符合报销条件的，予以退回，并说明原因。
第八条报销审批：1. 财务部门将审核通过的报销申请提交至公司领导审批；2. 领导审批通过后，财务部门进行报销。
第四章费用结算第九条费用结算：1. 财务部门在收到审批通过的报销申请后，及时办理报销手续；2. 报销款项通过银行转账或现金支付，具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。
第五章监督与考核第十条财务部门对取暖费用报销进行定期检查，确保报销流程规范、透明；第十一条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理；第十二条对在取暖费用报销管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释；第十四条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，公司旨在确保取暖费用的合理使用，提高员工的工作环境和生活质量，同时加强财务管理，提高公司整体运营效率。
公司采暖费管理制度
公司采暖费管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司采暖费用的管理责任，规范费用的使用与报销流程，确保采暖费用的合理分配和有效监控。
所有员工应本着节能减排、经济合理的原则，共同遵守本制度。
二、管理机构1. 财务部负责采暖费用的预算编制、费用审核及报销工作。
2. 行政部负责采暖设施的日常维护和管理，确保采暖系统的正常运行。
3. 各部门负责本部门的采暖费用控制，按时上报费用使用情况。
三、费用预算1. 每年10月底前，行政部应根据实际情况和历史数据，编制下一年度的采暖费用预算，并提交给财务部审核。
2. 财务部在审核预算时，应考虑成本控制和节能要求，提出合理化建议。
3. 预算经总经理批准后执行。
四、费用控制1. 各部门应按照预算执行，超出预算的费用需提前申请，经批准后方可使用。
2. 鼓励员工节约能源，合理安排工作时间，非工作时间应关闭或调低采暖设备。
3. 定期检查和维护采暖设备，防止因设备故障造成不必要的能源浪费。
五、费用报销1. 采暖费用按月报销，各部门应在每月的最后一个工作日前将本月的费用明细报送财务部。
2. 财务部在收到费用明细后，应在5个工作日内完成审核工作。
3. 审核通过的费用，由财务部按照公司规定进行报销。
六、监督检查1. 行政部应定期对采暖设备的运行情况进行监督检查，确保设备高效运行。
2. 财务部应对采暖费用的使用情况进行监督，对异常情况及时报告并处理。
3. 公司设立意见箱，鼓励员工对采暖费用管理提出意见和建议。
七、违规处理违反本制度规定的，根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司管理层解释并修订。
员工供暖费报销管理办法
员工供暖费报销管理办法一、背景为了保障员工的正常工作和生活环境，提高员工的工作积极性和生活舒适度，公司决定对员工的供暖费进行报销。
本文旨在规定员工供暖费报销的管理办法，以确保报销的公正性和合理性。
二、适用范围本管理办法适用于公司全体员工。
三、报销标准根据公司的政策规定，员工的供暖费用将按照实际支出金额进行报销，报销标准如下：1. 员工供暖费用的报销范围包括暖气费、燃气费等与供暖相关的费用，以及由于住房采暖导致的其他额外费用（例如维修费用）；2. 报销金额将根据员工提交的相关发票和费用清单来确定；3. 报销金额不得超过员工实际支出的费用，且不得超过公司规定的最高报销金额。
四、报销流程1. 员工在申请报销前，需填写《员工供暖费报销申请表》，并附上相关发票和费用清单的复印件；2. 申请表和相关材料需经过所在部门的主管审批；3. 经过部门审批后，申请表和相关材料将交给财务部门进行审核；4. 财务部门审核通过后，将安排报销款项的发放；5. 员工需在收到报销款项后签字确认，同时退还原始发票和费用清单的复印件；6. 财务部门将相关报销信息归档，并记录员工的报销金额和报销情况。
五、报销管理责任1. 所在部门主管负责对员工的供暖费报销申请进行审批，并确保申请材料的真实性和完整性；2. 财务部门负责审核报销申请材料，确保报销的合法性和合规性；3. 公司领导层对报销管理制度负有最终责任，对报销结果进行监督和审查。
六、违规处理1. 如发现员工在供暖费报销申请中存在虚假材料或故意欺骗行为，一经核实，将取消该员工的供暖费报销资格，并依据公司的规定给予相应的纪律处分；2. 对于财务部门或其他相关部门在报销管理过程中存在失职行为的，将依据公司的规定给予相应的纪律处分。
七、附则本管理办法自发布之日起执行，并视情况进行调整和完善。
八、结束语员工供暖费报销管理办法的制定可以更好地保障员工的权益，提高员工的满意度和忠诚度。
希望全体员工能够遵守本办法的规定，共同营造良好的工作和生活环境。
冬季供暖费用报销通知
冬季供暖费用报销通知亲爱的各位同事：大家好！随着冬季的来临，气温逐渐下降，为了给大家提供一个温暖舒适的工作和生活环境，公司已经启动了冬季供暖工作。
同时，为了保障大家的权益，现将冬季供暖费用报销的相关事宜通知如下：一、报销范围本次冬季供暖费用报销适用于公司所有正式员工。
包括在公司办公场所工作的员工以及因工作需要在家办公的员工。
二、报销标准1、按照实际供暖面积计算，每平方米的报销标准为____元。
2、对于采用集中供暖的员工，报销金额以供暖单位出具的正规发票为准。
3、对于自行采暖的员工，需提供购买采暖设备及燃料的正规发票，按照实际支出进行报销，但最高不超过规定的报销标准。
三、报销时间1、报销申请时间：从____年____月____日起至____年____月____日止。
请大家在此期间内提交报销申请，逾期将不予受理。
2、报销审批时间：公司将在收到报销申请后的____个工作日内完成审批。
3、报销到账时间：审批通过后的____个工作日内，报销款项将打入员工的工资卡中。
四、报销流程1、填写报销申请表请大家在公司内部网站下载《冬季供暖费用报销申请表》，如实填写个人信息、供暖方式、供暖面积、费用明细等内容，并在申请表上签字确认。
2、准备相关票据（1）集中供暖的员工需提供供暖单位开具的正规发票，发票上需注明供暖面积、收费标准、收费金额等信息。
（2）自行采暖的员工需提供购买采暖设备及燃料的正规发票，发票上需注明购买日期、商品名称、数量、单价、金额等信息。
3、提交报销申请将填写好的报销申请表和相关票据一并提交给所在部门的负责人进行初审。
初审通过后，由部门负责人将报销申请材料提交给公司财务部门进行复审。
4、财务部门审核财务部门将对报销申请材料进行严格审核，包括报销金额的准确性、票据的真实性和合法性等。
如发现问题，将及时与申请人沟通并要求补充或修改相关材料。
5、领导审批财务部门审核通过后，将报销申请材料提交给公司领导进行审批。
供暖费财务报销制度
供暖费财务报销制度
为了规范公司供暖费财务报销流程，保证财务管理的规范化、合规化，制定本
制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
二、报销标准
公司对于员工的供暖费用进行全额报销。
具体报销标准如下：
•报销范围：仅限于员工公寓、宿舍的供暖费用；
•报销金额：按实际发生的供暖费用全额报销；
•报销时间：员工需在当月15日之前提交上个月的供暖费用报销申请。
三、报销申请流程
员工须在报销前向部门负责人或直接向财务部门提交供暖费用报销申请。
具体
流程如下：
1.员工在填写报销申请表时应注意事项，并核实填写的内容准确无误；
2.报销申请表须加盖所在部门负责人或直接上级签字；
3.报销申请表提交至财务部门进行审核；
4.财务部门对于符合规定要求的报销申请，审核通过后，在一个工作日
内报销至员工工资卡；
5.如有特殊情况不能在规定时间内报销的，需及时告知员工。
四、报销注意事项
1.员工报销时应注意电表读数填写的准确性；
2.员工报销时应注意纳税申报规定，避免产生税务罚款。
五、制度解释权
公司财务部门享有本制度解释权，并对本制度进行解释、修改和补充。
以上就是本公司供暖费财务报销制度，希望全体员工遵守并严格执行，以保证
公司财务管理稳妥有序。
取暖费报销标准
取暖费报销标准随着天气逐渐转凉，取暖费用成为了人们生活中不可忽视的一部分。
在工作单位或者个人居住的地方，取暖费用的支出是不可避免的。
为了规范取暖费用的报销标准，保障员工和个人的正当权益，制定了以下取暖费报销标准。
一、取暖费用范围。
取暖费用包括供暖费、燃气费、电暖费等与取暖相关的费用支出。
其中，供暖费是指由供暖单位统一收取的取暖费用；燃气费是指使用燃气进行取暖所发生的费用；电暖费是指使用电暖设备进行取暖所发生的费用。
二、报销标准。
1.供暖费。
供暖费的报销标准按照当地政府相关规定执行，员工或个人在取暖季节内所支付的供暖费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
2.燃气费。
燃气费的报销标准按照当地燃气价格执行，员工或个人在取暖季节内所支付的燃气费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
3.电暖费。
电暖费的报销标准按照当地电力价格执行，员工或个人在取暖季节内所支付的电暖费用，可按照实际发生的费用进行报销，报销时需提供相关费用发票和报销凭证。
三、报销流程。
1.员工报销。
员工在取暖费用发生后，需在规定的报销时间内将相关费用发票和报销凭证交至财务部门，填写报销申请表并经相关部门审核后办理报销手续。
2.个人报销。
个人在取暖费用发生后，可按照单位规定的报销流程和时间将相关费用发票和报销凭证交至财务部门，填写报销申请表并经相关部门审核后办理报销手续。
四、注意事项。
1.报销时需提供真实有效的费用发票和报销凭证，不得虚报费用或者提供伪造的发票和凭证。
2.报销申请表需如实填写，不得有漏填、错填等情况，报销流程需按照规定的程序进行，不得越级或者违规操作。
3.财务部门需严格按照规定的报销标准和流程进行审核和办理，不得私自调整报销标准或者违规报销。
以上即是取暖费报销标准的相关内容，希望各位员工和个人在取暖费用报销时能够严格按照规定执行，确保报销的合规性和真实性，共同维护单位和个人的利益。
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员工取暖费报销管理办法
第一章总则
第一条为加强员工取暖费管理，保障员工利益，规范业务流程，统一报销标准，依据国家相关规定，结合实际，特制定本办法。
第二条本办法所指员工取暖费，是指一个采暖期内企业承担的应享受取暖补贴员工发生的，在规定住房面积内的，按照市物价局规定的收费单价报销的员工个人住房取暖、冬煤补贴费用。
第二章报销标准
第三条各类人员报销面积不得超过以下标准：
1、一般员工95平方米。
2、副科级、主管、中级技术岗位105平方米。
3、科级、高级主管、高级技术岗位115平方米。
4、正副处级、教授级高工120平方米。
第四条以上报销面积均为建筑面积。
每平方米报销单价按市相关规定执行。
第五条符合报销条件的员工，住房没有取暖设施的，每一采暖期发放500元冬煤补贴。
第六条各单位要严格按照报销标准控制取暖费支出。
凡超过报销面积的取暖费一律由员工个人承担。
第七条对实际住房建筑面积小于报销面积的，按实际住房建筑面积支付取暖费。
第八条有多处住房且产权证均为本人的员工，多处住房建筑面积之和不超本人应享受的报销标准的，应按实际面积支付取暖费；多处住房建筑面积之和超出本人应享受的报销标准的，超出报销标准部分由员工个人承担。
第九条拥有两处以上住房且其中包含公司内部住房的员工，按应享受标准优先支付内部住房取暖费。
内部住房面积未达到报销标准的，标准以内的差额部分可以报销，超标准部分一律由员工个人承担。
第三章报销原则及条件
第十条公司在籍已婚或30周岁以上未婚男员工均可按应享受标准报销取暖费。
第十一条符合以下条件的女员工可以按标准报销取暖费：
1、30周岁以上未婚女员工持户口、产权证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
2、离婚女员工，持户口、产权证、离婚证、本人所在单位证明按应享受标准报销取暖费。
3、丧偶未再婚，且本人是房屋产权人或承租人的女员工，持户口、产权证、死亡证明、本人所在单位证明按本人应享受标准报销取暖费。
4、配偶是现役军人，夫妻两地生活且男方户口不在本市，持男方部队出具的证明按女员工本人应享受标准报销取暖费。
5、配偶与本企业有偿解除劳动合同，房屋产权已变更为本人的公司系统内女员工，持户口本、产权证、男方有偿解除合同证明及男方原单位未报销取暖费证明按女方应享受标准报销取暖费。
6、按分房政策分配的住房，产权证或房票是本人姓名，且配偶无工作或没有住房（需出具相关证明）的女员工，由企业按应享受标准报销取暖费。
第十二条死亡员工当年取暖费由企业按标准承担，以后由实际居住人承担。
第十三条公亡遗属取暖费：
1、公亡人员配偶独居且无工作单位的，由公亡人员原所在单位按员工生前应享受标准负责支付取暖费。
再婚后不再支付。
2、配偶无工作单位但与子女共同居住的，由同居子女所在单位按原标准支付取暖费。
3、配偶有工作单位的，由配偶所在单位按原支付标准支付取暖费。
4、住房由子女继承且子女有工作单位的，由其子女所在单位按子女应享受的住房标准重新核定并支付取暖费；子女无工作单位的由公亡人员原所在单位按公亡人员生前应享受标准支付取暖费至继承住房子女年满18周岁。
第十四条员工购买门市房用于经营性活动或将住房用于商业用途的，一律不予报销取暖费。
第四章报销方式
第十五条公司内部住房取暖费以关联交易方式，由员工所在单位主管部门进行统计后统一向物业中心付款。
第十六条内部住房上市交易前，须由房屋产权人本人亲自到员工所在单位取暖费审批部门备案登记，否则新购住房不予报销取暖费。
第十七条外系统房屋取暖费由员工自行到供暖单位以现金方式垫付取暖费，凭供暖单位开具的供暖发票，经单位主管部门审批后到单位财务报销。
超标准部分由员工个人承担。
第十八条房屋采用电、燃气、燃油采暖的员工，凭收据、产权证参照房屋所在地供暖单价按员工应享受标准报销。
第五章附则
第十九条本办法由￥￥￥￥负责解释。
第二十条本办法自印发之日起开始执行。
原公司取暖费报销的相关规定一律废止。