报销管理-供暖费报销暂行办法

合集下载

公司报销暖气费制度范本

公司报销暖气费制度范本

公司报销暖气费制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司员工报销暖气费的行为,加强财务管理,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工报销暖气费的情况。

第二章报销范围和标准
第三条员工因工作需要,产生的暖气费用,可以在规定范围内报销。

第四条报销的暖气费用包括:
1. 办公室、实验室、车间等生产经营场所的暖气费用;
2. 员工出差期间,入住酒店的暖气费用;
3. 其他因工作需要产生的暖气费用。

第五条报销标准:
1. 办公室、实验室、车间等生产经营场所的暖气费用,按照实际发生费用报销;
2. 员工出差期间,入住酒店的暖气费用,按照实际发生费用报销;
3. 其他因工作需要产生的暖气费用,按照实际发生费用报销。

第三章报销流程
第六条员工在发生暖气费用后,应当保留相关票据,并及时向所在部门负责人报告。

第七条部门负责人对员工提交的暖气费用报销申请进行审核,确认费用的真实性和合理性。

第八条财务部门对通过审核的报销申请进行审批,并将报销款项支付给员工。

第四章管理与监督
第九条财务部门应当对报销的暖气费用进行登记,并进行定期审查。

第十条员工应当遵守国家法律法规和公司财务管理制度,诚实守信,不得虚报、多报暖气费用。

第十一条发现虚报、多报暖气费用的,公司有权追回已报销的费用,并按照公司规定进行处理。

第五章附则
第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度的解释权归公司财务部门所有。

通过以上规定,公司可以规范员工报销暖气费的行为,加强财务管理,确保公司财务状况的健康稳定。

希望以上内容对您有所帮助。

北京市供暖费报销规定

北京市供暖费报销规定

北京市供暖费报销规定北京市供暖费报销规定为了保障市民的冬季生活质量,北京市实行了供暖费报销制度。

下面就是北京市对供暖费报销的规定:一、报销对象报销对象包括租户和自有住房的房主。

租户需提供租赁合同作为报销的依据,而房主需要提供房屋产权证明及相关材料。

二、报销范围1. 提供暖的区域只有在供暖机构范围内的居民才能享受供暖费报销。

如果您的住所不在供暖公司服务的区域内,就无法享受报销。

2. 供暖费用标准报销的供暖费用标准根据北京市规定的固定价格进行计算。

根据不同月份、供暖性质(电暖、燃煤暖气等)以及使用面积的不同,价格会有所差异。

3. 暖费报销限额为了控制报销金额,北京市设定了供暖费报销的限额。

根据居住面积大小设定了相应的限额,超过限额部分将无法报销。

三、报销材料1. 供暖费缴费凭证供暖费报销需要提供供暖费缴费凭证,如暖气公司开具的缴费收据等;如果是通过银行自动转账缴纳供暖费,则需要提供银行的缴费明细。

2. 住房合同或房产证明租户需提供租房合同作为报销的依据,而房主需要提供房屋产权证明及相关材料。

3. 居住证明报销人需要提供居住证明,证明其在供暖期间居住在报销房屋内。

四、报销程序1. 缴费居民在供暖季前需要按照规定缴纳供暖费用,确保缴费的准确性和及时性。

2. 报销申请居民在供暖季结束后的一定时间内,可以向所在供暖单位申请供暖费报销。

居民需要准备好相应的报销材料,并填写相关的申请表格。

3. 审核与报销供暖单位将对报销申请进行审查,确认材料齐全、真实有效后,将给予报销。

报销金额将以银行转账或现金形式发放给报销人。

总之,北京市供暖费报销规定为市民提供了一定的经济补贴。

但是,在享受补贴之前,市民需要了解并遵守相应的报销规定,提供准确的材料,以确保顺利报销。

取暖费报销法律规定(3篇)

取暖费报销法律规定(3篇)

第1篇引言随着我国北方地区冬季供暖制度的普及,取暖费成为许多企业和单位的一项重要支出。

对于员工而言,取暖费的报销也成为日常工作中需要关注的问题。

本文旨在详细阐述取暖费报销的法律规定,并提供实施指南,以帮助企业和员工正确理解和处理取暖费报销事宜。

一、取暖费报销的法律依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》该法第四十七条规定,用人单位应当按照国家规定和劳动合同的约定,为劳动者提供必要的劳动条件和劳动保护。

2. 《中华人民共和国社会保险法》该法第五十八条规定,用人单位应当按照国家规定缴纳社会保险费,并为其职工提供相应的社会保险待遇。

3. 《中华人民共和国城市居民住宅供暖管理办法》该办法第二十一条规定,住宅供暖费包括供暖费、供暖设施维修费等,由供暖单位统一收取。

4. 《企业财务通则》该通则第四十二条规定,企业应当建立健全成本费用核算制度,按照国家规定和会计制度的要求,合理核算成本费用。

二、取暖费报销的范围和标准1. 报销范围- 依法缴纳供暖费用的员工;- 在单位规定的供暖时间内居住或工作的员工;- 符合单位取暖费报销规定的其他人员。

2. 报销标准- 国家或地方政府规定的供暖收费标准;- 单位根据实际情况制定的取暖费报销标准;- 特殊情况下的取暖费报销标准(如员工异地工作等)。

三、取暖费报销的程序1. 申请- 员工根据单位规定,在供暖开始前或供暖期间向单位提出取暖费报销申请; - 申请应包括供暖费用收据、居住证明等材料。

2. 审核- 单位财务部门对员工提交的报销申请进行审核;- 审核内容包括费用真实性、报销标准是否符合规定等。

3. 审批- 财务部门将审核通过的报销申请报单位负责人审批;- 审批通过后,财务部门办理报销手续。

4. 发放- 财务部门将审批通过的取暖费直接发放给员工;- 发放方式可根据单位规定和员工意愿选择。

四、取暖费报销的注意事项1. 费用真实性- 员工提供的供暖费用收据等材料必须真实有效;- 单位应加强对报销材料的审核,防止虚假报销。

员工供暖费报销制度

员工供暖费报销制度

员工供暖费报销制度依据《××供热采暖管理办法》结合公司实际情况,制定本制度。

一、享受供暖费报销人员范围1、在职职工:在公司工龄满一年以上(包含试用期)的长期正式合同工(短期合同工、劳务工除外)。

2、本制度实施以后退休的长期正式合同工。

二、供暖费报销(补贴)具体说明(一)在职职工按以下规定补贴1、供暖费补贴发放方式:在每个供暖季前,一次性发放供暖补贴。

2、补贴标准:(1)公司正职领导:供暖费补贴标准××元。

(2)公司副职领导:供暖费补贴标准××元。

(3)中层正职、高级职称人员:供暖费补贴标准××元。

(4)中层副职:供暖费补贴标准××元(5)助理级、中级职称人员、工龄××年以上员工:供暖费补贴标准××元。

(6)工龄××年以下员工:供暖费补贴标准××元。

3、总经理助理、三总师参照公司副职领导供暖费补贴标准执行。

4、享受相关职务待遇的人员,按所享受的待遇标准执行。

5、可套用以上多项标准的,只按最高一项标准执行,不进行累加。

6、新入职员工,入职后从第二个供暖季开始给予补贴。

组织调动人员(在调动时未报销当季供暖费)除外。

(二)退休的长期正式合同工,按以下规定报销1、按本制度报销供暖费。

2、自本制度实施后,对于有住房且符合供暖费报销条件的退休职工,将按退休时的个人职务、职称、工龄情况套用供暖费报销标准实报实销,但报销金额不能超过供暖费报销标准上限。

3、供暖费报销的房屋范围:(1)有房屋所有权证,且房屋所有权人为退休职工本人的在京房产。

(2)无房屋所有权证,但有正式购房合同和购房发票,且购房人为退休职工本人的在京房产。

4、供暖费报销标准(建筑面积):(1)公司正职领导:××平方米,供暖费报销费用上限××元。

全套公司采暖费报销制度-直接使用

全套公司采暖费报销制度-直接使用

全套公司采暖费报销制度-直接使用全套公司采暖费报销制度一、引言:为了规范公司采暖费的管理流程,提高报销效率,特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工,旨在明确报销的标准、流程和责任,确保公司采暖费用的合理使用和便捷报销。

二、适用范围:本报销制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

无论员工职位、等级都适用本制度。

三、报销标准:1. 采暖费报销范围:1.1. 公司提供的办公场所的采暖费用。

1.2. 公司提供的员工宿舍的采暖费用。

1.3. 公司其他办公设施的采暖费用。

1.4. 其他与公司业务相关的采暖费用,经过审批后可报销。

2. 报销金额限制:2.1. 单个员工每月采暖费用报销上限为500元。

2.2. 公司整体采暖费用报销上限为月度总采暖费用的10%。

四、报销流程:1. 提交报销申请:1.1. 员工应在月底前将报销单填写完整并提交至行政部门。

1.2. 报销单应包括员工姓名、员工工号、报销金额、采暖费用明细、采暖费用发票等相关附件。

2. 审核与批准:2.1. 行政部门将对报销单进行审核,核对金额、明细及发票等相关信息的真实性。

2.2. 行政部门审核通过后,将报销单转交财务部门进行批准。

2.3. 财务部门将对报销单进行最终审批,并进行真实性核对,核对完毕后将报销单归档。

3. 报销发放:3.1. 经过审批的报销单,财务部门将安排相应的报销金额发放至员工的工资账户。

3.2. 报销发放后,将通过系统发送通知给员工,告知报销金额的发放情况。

五、责任及违规处理:1. 责任划分:1.1. 员工应保证报销申请的真实性,如有虚假报销行为,需承担相应法律责任。

1.2. 行政部门应负责对报销申请进行审核,保证报销的合规性。

1.3. 财务部门应严格管理报销流程,确保报销申请的准确性。

2. 违规处理:2.1. 如有员工故意提供虚假信息或骗取报销费用,视情节严重程度,将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、停职、开除等。

供暖费报销财务制度

供暖费报销财务制度

供暖费报销财务制度第一章总则第一条为规范公司的供暖费报销管理,提高财务管理的效率和透明度,特制定本制度。

第二条供暖费报销财务制度适用于公司内部各部门,包括总部和分支机构。

第三条公司财务部门应根据本制度,建立健全供暖费报销管理制度,并定期进行监督检查。

第四条供暖费报销财务制度的执行必须服从国家相关法律法规,财政部门的政策规定。

第五条公司对涉及财务数据和信息的工作人员有责任进行培训,确保其了解并遵守相关的供暖费报销制度。

第六条公司对违反供暖费报销制度的行为,将严格追究责任,依法纠正并追责。

第二章供暖费报销范围第七条供暖费报销范围包括公司总部及分支机构的供暖费用。

第八条供暖费用必须是合理的、真实的、合法的,并且要符合公司的相关政策和规定。

第九条供暖费用必须有相应的合同、发票、凭证等支撑文件,如没有支撑文件的,不得进行报销。

第十条供暖费用的报销范围包括供暖设备的维护费用、耗材费用、工资等人员费用等。

第三章供暖费报销程序第十一条供暖费报销程序包括申请、审批、报销三个环节。

第十二条申请环节1. 供暖费报销申请人应填写申请表,并附上相关的支撑文件。

2. 申请表应包括供暖费用的具体内容、金额等信息。

3. 申请人应在申请表上签字并注明日期。

4. 申请人提交完整的申请材料后,应交由直接主管审批。

第十三条审批环节1. 直接主管应在收到申请材料后,仔细核对相关支撑文件和申请内容,并在申请表上签字审批。

2. 若审批人发现有问题或疑点,应及时进行沟通并处理。

3. 直接主管审批后,应将申请表转交给财务部门进行下一步处理。

第十四条报销环节1. 财务部门收到申请材料后,应进行进一步审查并核对。

2. 财务部门应在核对无误后将相关资金支付给申请人,并记录在账簿中。

3. 财务部门应及时将已支付的相关资金报备给上级主管领导。

第四章供暖费报销记录第十五条供暖费报销记录应真实、完整、准确。

第十六条公司应建立相关的电子档案管理系统,对供暖费用及其报销情况进行记录。

公司取暖费报销管理制度

公司取暖费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司取暖费报销流程,确保取暖费用合理、透明,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度依据国家相关法律法规、公司财务管理制度以及实际情况制定。

第二章报销范围与标准第四条报销范围:1. 公司员工因工作需要,在公司办公区域及宿舍区域产生的取暖费用;2. 公司因举办活动、培训等需要,在指定场所产生的取暖费用;3. 公司因特殊原因,经批准在其他场所产生的取暖费用。

第五条报销标准:1. 正式员工:根据公司规定的取暖费标准,按月报销;2. 临时工、实习生:根据实际工作时间和公司规定的取暖费标准,按月报销;3. 活动及培训等取暖费用:根据实际发生的取暖费用,据实报销。

第三章报销流程第六条报销申请:1. 员工填写《取暖费报销申请表》,详细填写报销事由、金额、时间等信息;2. 经所在部门负责人审核签字后,提交至财务部门。

第七条财务审核:1. 财务部门对报销申请进行审核,确保报销金额、时间等信息准确无误;2. 对不符合报销条件的,予以退回,并说明原因。

第八条报销审批:1. 财务部门将审核通过的报销申请提交至公司领导审批;2. 领导审批通过后,财务部门进行报销。

第四章费用结算第九条费用结算:1. 财务部门在收到审批通过的报销申请后,及时办理报销手续;2. 报销款项通过银行转账或现金支付,具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。

第五章监督与考核第十条财务部门对取暖费用报销进行定期检查,确保报销流程规范、透明;第十一条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理;第十二条对在取暖费用报销管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。

第六章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释;第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过以上制度,公司旨在确保取暖费用的合理使用,提高员工的工作环境和生活质量,同时加强财务管理,提高公司整体运营效率。

职工供暖费报销管理办法

职工供暖费报销管理办法

×××建设×××有限公司职工供暖费报销管理办法为加强职工供暖费报销工作的管理,规范完善职工供暖费报销审核程序,根据《北京市供热采暖管理办法》(2009年北京市人民政府第216号令)、《北京市人民政府办公厅转发市市政市容委关于贯彻执行供热采暖管理办法实施意见的通知》(京政办发〔2010〕23号)、《关于印发×××公司机关员工供暖费报销管理办法的通知》城建×××发[2013]397号、京房改办〔2003〕字第078号文件的规定,结合本单位实际情况,特制定本办法。

一、享受供暖费报销的人员范围与×××公司签订劳动合同的在职职工、属×××公司管理的离退休职工、离岗休养职工二、享受供暖费报销的房屋范围1、有房屋所有权证,且房屋所有权人为职工本人或配偶的在京房产2、无房屋所有权证,但有正式购房合同和购房收据且购房人为职工本人或配偶在京房产3、职工本人或配偶承租的在京公有住房(含政府公共租赁房、廉租房)三、供暖费报销面积上限标准(建筑面积)1、×××公司正、副职领导:130平方米2、×××公司经理助理及具有教授级高工且在本单位备案的:110平方米3、部门正、副部长、分公司项目经理、副职以上人员,具有高级职称且在本单位备案的:100平方米4、具有中级职称、高级技师且在本单位备案的:85平方米5、其他人员:25年(含25年)工龄以上的:85平方米; 25年工龄以下的:72平方米6、离退休职工按离退休时的个人职务、职称、工龄情况套用此标准7、可套用以上多项标准的,只按最高一项标准执行,不进行累加8、报销实际面积低于本办法规定的上限时,按实际面积计算9、职工所在单位已承担其公有住房供暖费的,核定报销其他住房供暖费时,须减去该公有住房的面积。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

员工住房供暖费报销暂行办法
[1999]丽京办字第 121 号
参照市政府及上级单位有关规定,结合企业实际情况,特制定员工住房供暖费报销办法:
一、凡符合本公司正式合同工条件的员工,以本人名义承租或购买本市有锅炉供暖设备住房的,按公司规定报销住房供暖费:
二、员工住房供暖费报销比例随企业经济效益情况,按每年规定比例报销。

一九九九年至二OOO年员工住房供暖费报销比例为70%。

三、员工初次报销供暖费时需办理《供暖协议》,并附供暖费明细表,同时出示《承租契约》或《产权证》或《购房合同》等原件。

四、一名员工承租或购买二处以上住房的,公司只固定报销一处住房供暖费。

五、员工报销供暖费须按公司规定手续办理,不符合规定的一律不予报销。

六、在本办法下发前,公司已经全额报销供暖费的,按比例从员工工资中扣回。

七、国家或上级单位另有规定的从其规定。

保利物业丽京花园分公司一九九九年十月二十八日
员工住房供暖费报销暂行办法
参照市政府及上级单位有关规定,结合企业实际情况,特制定员工住房供暖费报销办法:
八、凡符合本公司正式合同工条件的员工,以本人名义承租或购买本市有锅炉供暖设备住房的,按公司规定报销住房供暖费:
九、员工住房供暖费报销比例随企业经济效益情况,按每年规定比例报销。

一九九九年至二OOO年员工住房供暖费报销比例为70%。

十、员工初次报销供暖费时需办理《供暖协议》,并附供暖费明细表,同时出示《承租契约》或《产权证》或《购房合同》等原件。

十一、一名员工承租或购买二处以上住房的,公司只固定报销一处住房供暖费。

十二、员工报销供暖费须按公司规定手续办理,不符合规定的一律不予报销。

十三、在本办法下发前,公司已经全额报销供暖费的,按比例从员工工资中扣回。

十四、国家或上级单位另有规定的从其规定。

一九九九年十月二十八日。

相关文档
最新文档