南京林业大学试卷保存与归档管理暂行规定
学校立卷归档制度
学校立卷归档制度
一、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
二、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
三、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
四、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
五、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
六、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确
切。
封面填写要字迹工整清洁。
七、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
八、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范2024学院各部门的档案立卷归档管理工作，提高档案管理效率，保护档案安全，制定本办法。
第二条：2024学院各部门的档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三条：各部门应设立档案管理岗位，负责档案的立卷、归档、查阅和审核工作。
第四条：档案立卷应按照文件的形式进行，包括文件编号、标题、起草单位、起草日期、文件正文和签字等内容。
第五条：档案归档应按照文件的年份进行，每年建立一个归档文件夹。
归档文件夹应按照部门和文件编号进行命名，并在档案管理系统中进行登记。
第六条：归档文件夹内的文件应按照文件编号、标题、起草单位、起草日期等顺序进行排列，并在文件夹内进行清点和登记，确保文件的完整性和准确性。
第七条：每个部门应设立专门的档案库房，存放归档文件夹。
档案库房应具备防火、防水、防潮、防病虫害的设施和措施，并设有专门的档案管理员进行管理。
第八条：归档文件夹的查阅应符合相关规定，需要经过部门领导批准，并在档案管理系统中进行登记。
查阅时应注意保密和防护措施，禁止私自复制、删除和篡改文件内容。
第九条：归档文件夹的保存期限为校内规定的期限。
过期的归档文件夹可以进行档案销毁，销毁时应经过相关程序和审核，并在档案管理系统中进行记录。
第十条：若出现档案丢失、损毁或泄露的情况，相关责任人应负责进行调查和追究责任，并采取相应措施进行补救和防止再次发生。
第十一条：本办法自颁布之日起生效。
2024学院各部门档案立卷归档管理办法
2024学院各部门档案立卷归档管理办法第一条：为了规范学院各部门档案的立卷归档管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本管理办法。
第二条：学院各部门负责本部门档案的立卷归档工作，根据学院档案管理部门的要求和规定开展工作。
第三条：档案管理部门负责学院档案的统一管理和监督，并提供相关的技术和培训支持。
第四条：部门档案的立卷归档工作包括档案的归档准备、立卷、整理、归档和档案信息的登记。
第五条：档案归档准备，包括确定归档范围、清点档案件数、整理档案文件及标注档案编号。
第六条：档案立卷，根据档案文件的内容、日期、主题等要素进行分类、编排顺序，并制作档案封面。
第七条：档案整理，对文件进行陈列、翻阅、核对，确保档案的完整性和无遗失。
第八条：档案归档，将整理好的档案按照封面上的编号归入档案柜，并做好档案柜锁存管理。
第九条：档案信息登记，记录档案的编号、立卷时间、文件题名、保管责任人等相关信息，并建立档案档案管理系统。
第十条：档案的借阅管理，对于需要借阅的档案，必须向档案管理部门提出申请，并按照规定的程序和时限进行借阅。
第十一条：档案的转移、销毁，需经过档案管理部门批准，并按照相关规定进行操作。
第十二条：档案管理部门和各部门应定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的完好无损和可追溯性。
第十三条：违反本办法的规定，给学院造成损失的，应承担相应的责任。
第十四条：本管理办法自发布之日起施行，学院各部门应在一个月内制定相应的档案立卷归档管理办法，并报经档案管理部门备案。
大学学院考试试卷存档管理办法(试行)
XXXX学院考试试卷存档管理办法（试行）为进一步规范试卷管理工作为本科教学合格评估做充分准备，教务处现组织开展2022-2023学年第一学期期末考试试卷及相关考试材料存档工作，具体要求如下：一、存放部门（单位）各系部根据课程归属，对本科课程考试（考查）试卷进行存档管理，履行试卷存档主体责任。
二、存放范围（一）必修课、选修课期末考试（考查）试卷材料，包括：样卷、课程电子试卷、评分标准、学生答题卷（卡）、学生成绩单、试卷分析、考场记录单等。
（二）选修课、集中实践课程的期末结课报告材料，包括：学生课程报告、成绩批阅、学生成绩单等。
三、存放要求（一）各系部单位需配备相应房间用于存放、保管本科考试试卷。
试卷保管室应配备灭火器，照明条件好，室内环境整洁，要具有防火、防盗、防潮、防鼠功能。
除试卷管理相关人员外，其他任何人员未经允许不得进入试卷保管室。
（二）试卷保管室应选配一名保密观念强、坚持原则、忠于职守、严格遵守纪律、工作认真负责的工作人员作为试卷保管员。
试卷保管员应熟悉有关的规章制度，熟悉试卷、答卷的收发存档手续。
（注：试卷管理员由系部内研究后自行选定，并报备至教务处考务科。
）（三）试卷保管室的钥匙必须由试卷保管员掌管，钥匙不得转交他人严防丢失和复制。
（四）试卷交接存档各个环节均应办理相应登记手续（各系部自拟）。
（五）如发生试卷泄密、被盗、丢失、严重损害、涂改等重大事件，应立即报告学院有关领导和教务处。
对发生泄密、丢失、被盗等重大事故的，应根据学院相关规定追究相关人员的责任。
四、存放流程（一）任课教研室（教师）在完成学生课程（含集中性实践教学环节）考核成绩评定后，应及时将试卷及相关材料整理齐全后移交至课程所在教学单位的试卷保管员处。
（二）试卷（报告）按课程分学期、分课程班进行保存，教学单位试卷管理人员应在本学期前10周内整理完前一学期的试卷及相关材料，集中保存于各系部指定的试卷保管室进行存档。
应存放规范，建立台账，方便查找，确保安全。
大学试卷的保密、装订和存档保管规定
大学试卷的保密、装订和存档保管规定1．学校用于期末考试的试卷属保密材料，按照“谁主管谁负责”的原则，各院系教学院长（系主任）应认真督促做好试卷的保密工作和保管工作，对考试试卷的命题、印制、分送、保管等各环节承担保密管理责任。
2．各院系在期末考试工作开始前，应对命题教师和考务工作人员进行宣传培训，加强保密教育，对考试的各个环节实行严格的保密管理，参加命题的教师不得参与或授意他人进行与本课程考试命题有关的辅导、点题培训等活动；未经许可擅自做出类似行动的，将视情节轻重给予纪律处分。
3．命题工作结束后，原始试题载体、试卷和参考答案等应存放在保险柜中，并由专人负责保管。
考试前如发生试卷泄密情况，应在第一时间向教务处报告，由教务处向主管校长请示处理意见，并进一步追查有关事故责任。
4．在试卷印刷、装订、封存过程中，各院系须安排两名工作人员在本院系印刷操作，或委托具有保密资质的印刷厂承办；试卷经检查清点无误后须密封存入指定的保险柜。
废卷及多余试卷须当场销毁。
命题教师和接触试题人员，不得以任何方式泄露试题。
如发生泄露或变相泄露试题情况，应立即采取措施，更换试题内容，并追究当事人责任。
5．评阅后的试卷由开课院系教务办公室及时登记、按顺序装订成册并归档保存。
与试卷同时装订的材料须包括：①复旦大学本科课程试卷归档院系自查表；②复旦大学本科生成绩评定表；③复旦大学本科课程成绩评定说明及教学效果分析表；④复旦大学课程考试考场情况记录表；⑤空白试卷（包括A卷、B卷）、参考答案或《复旦大学本科课程论文评分标准》；⑥学生试卷。
学生试卷按照登分表排列，该课程如有补考（缓考），则补考（缓考）考卷附在最后，补考（缓考）学生成绩登分表附在学生成绩登分表之后；如果补考（缓考）试卷较多，则另外装订。
6．试卷的存档期为该专业学制规定的标准修业年限上再加一年。
补考（缓考）试卷的保存期与正常考试试卷相同。
试卷存档期满，由院系指派专人按保密文件规格统一销毁，并在登记册上加盖销毁章。
试卷保存与归档管理暂行规定
试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强学校成人高等教育试卷管理的规范性、科学性，提高学院和各函授站试卷管理水平，根据上级要求和学院实际情况制定本规定。
一、归档范围
1. 学生签到表
2. 考场记录卡
3. 每学期学生考试试卷（含单独装袋的上学期补考试卷）
4. 填写规范的试卷袋
二、归档要求
1.装订
按考试批次、课程名称、学号顺序整理并装订成单科试卷本，装订线在左侧（以考生签到表为单位装订）。
2.顺序
试卷袋内所装材料自上而下的顺序是：学生签到表、考场记录卡、已装订好的单科试卷本。
3.试卷袋
用学院统一印制的标准试卷袋，按考试场次分装单科试卷本，如一个试卷袋装不完，可用多个试卷袋分装并注明分装内容。
4.填写封面
按试卷袋封面要求工整、清晰地填写各栏目。
三、归档时间
各函授站务必将每学期考试试卷、试卷报送一览表于三日内派专人送往继续教育学院，经函授教育科验收合格后上架保存。
四、保管期限
1.试卷材料档案保存到学生毕业离校后叁年，然后经院领导签字后，定期撤架、销毁。
2.形成保存试卷档案的收进、移出、抽检、撤架、销毁等规定。
确保各单项工作先办理手续领导签字后在进行。
继续教育学院
2019年5月21日。
学院试卷整理及相关材料归档的暂行规定
学院试卷整理及相关材料归档的暂行规定考试是考核学生课程学习水平、反馈教师教学效果的重要手段。
考试的试卷是教学档案的重要组成部分。
为进一步规范试卷及相关材料整理归档工作，提高考务管理水平，特制订本规定。
一、应当整理归档的试卷及相关材料包括1.试卷样卷（无学生答案的空白的正式试卷）2.评分标准及标准答案3.命题教师承诺书4.试卷审批表5.学生答卷（答题纸／卡、机考答卷光盘、口试原始成绩单、课程论文、作品等）6.评卷教师承诺书二、考试试卷整理归档工作要求1.考试试卷整理归档工作由开课的各系负责实施。
所有课程的期末考试、补考及重修考试材料均须整理归档。
2.考试材料按考室进行整理。
整理完毕的材料应装在专用的试卷盒内。
3.归档考试材料的排列评阅后的试卷须按考室进行装档。
同一课程考试材料第一盒的顺序为：盒内档案目录表、试卷审批表、命题教师承诺书、评卷教师承诺书、评分标准及标准答案、试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。
其余各袋的顺序为：试卷封面、样卷、按学号排序的学生答题纸、试卷专用袋。
4.学生答卷须按学号排列并用凤尾夹固定。
5.特殊形式考试的材料归档事项（1）机考课程应将学生答卷刻录为光盘存档；既有笔试又有机考的课程，应将笔试材料和光盘合装归档。
（2）口试课程应将口试内容和原始成绩单一并归档。
（3）以写论文或交作品为考试形式的课程，应将试题、学生论文或作品合装。
6.试卷封面、盒内档案目录表和试卷档案盒由学院统印制，有关项目应逐项填写清楚。
三、考试材料整理归档时间1.试卷归档时间为每学期考试结束后一周之内。
2.各系编写、打印“考试材料归档目录”，于新学期第一周内交教务部备案。
3.归档的考试材料由系负责保管，保存期限为八年。
大学试卷保管规定
大学试卷保管规定试卷是重要的教学资料，是评定学生考试成绩的主要依据。
为规范试卷保管，特做如下规定：一、试卷保管单位1.全校统考课程（工程数学除外）的试卷，面向全校开设的任选课、人文素质课的试卷,由各授课院系负责保管。
2.各学院及有关教学单位开设的基础课、专业基础课、专业课、限选课、任选课、工程数学课程的试卷，由学生所在学院负责保管。
二、试卷分类及整理1.试卷保管应按年级、专业、课程分类保管。
2.试卷按学生学号顺序排列，并制定相应的目录。
目录的制定原则为按年级、专业排序,在籍学生在前，学籍异动的学生在后。
3.对于学籍异动走的学生，应在目录中注明异动的去向、年级，如退学或留入某年级学习等。
4.对于学籍异动来的学生试卷应在目录中注明异动的由来，如：由某年级休学留入等。
5.对缓考学生在目录中注明缓考，缓考学生的试卷，应分类整理（放入该课程的最后）。
6.每门课程的目录，应录入计算机以便于查找。
三、试卷保管的内容1.除了按上述方法保管试卷外，每门课程还应附有标准答案、评分标准、成绩统计分析、考场情况记录、学生成绩等。
2.对于外语类的试卷，必须分类保留答题卡和答卷（作文），试卷只需保留1〜2份。
四、补考、跟考试卷的管理1.补考、跟考试卷的保管单位仍按第一条实施。
2.补考、跟考试卷的保管按年级、专业、课程单独保管。
放入学生所在年级、专业、课程的最后一个目录中并注明。
3.补考试卷保管的内容也应按第三条第1款实施。
五、其他1.根据教学改的需要，调用外校试题或其他原因对我校学生进行考试，并对分数整体进行调整的，应附加说明，如分数调整原则、比例、实际卷面分数及给出分数等。
2.试卷上架、装订、造册、编号等由各学院决定，以快速准确查找试卷为原则。
3.装试卷的包装盒尺寸长31公分，宽22公分，厚5公分左右。
4.本规定未尽事宜，由教务处与学院协商解决。
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南京林业大学＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
南林教[2002]35号
南京林业大学试卷保存与归档管理暂行规定
为进一步加强试卷管理的规范性、合理性，根据我校工作的实际情况制定本暂行规定。
一、归档范围
1、每学期学生考试试卷；
2、空白A、B卷、试卷袋及标准答案；
3、补考试卷；
4、重修试卷；
5、成绩登记表；
6、试卷分析；
7、考场情况记录表。
二、归档要求
1、必修课试卷送学生所在学院存档，选修课试卷送教师所在学院存档；
2、“重修试卷”由任课教师送至学生所在学院，学生所在学院用档案盒存放，每班一盒并按学期和学号顺序整理好；
3、补考试卷附在本门课程正常考试试卷的最后，并按学号顺序整理；
4、重修试卷、补考试卷需在试卷右上角注明“重修”或“补考”字样；
三、归档时间
1、考试结束二周内把试卷材料档案整理好送有关学院进行分类、编目、排列上架。
四、保管期限
1、试卷材料档案保存至学生离校后四年，各学院应定期做好试卷档案的鉴定工作，对保管期限已满的档案，应组织有关专业人员和教学档案人员按照有关规定进行鉴定。
凡需销毁的档案，定期销毁，但必须有主管教学副院长签字。
2、建立、保存试卷档案的收进、移出、利用、销毁等各种手续。
五、本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。