物业会议记录
物业周例会会议记录

物业周例会会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:物业会议室参会人员:物业管理团队全体成员会议记录:一、安全与保安工作1. 本周共处理了XX起火警报警,均已迅速处理,未造成损失。
针对这一问题,我们将在消防培训方面加强力度,提高员工的应急处理能力。
2. 保安部报告,本周共处理了XX起小区内的治安事件,已按照相关规定进行处罚。
同时,保安部将加强巡逻力度,确保小区安全。
二、设施设备维护1. 本周共完成了对小区内XX个公共区域的维修工作,包括维修损坏的路灯、清理堵塞的下水道等。
2. 设备维护部报告,本周对小区内的电梯、消防设备进行了全面检查,发现的问题已及时处理。
三、环境卫生与绿化1. 清洁部反馈,本周共清理了小区内的垃圾XX吨,并定期对垃圾桶进行清洗,确保环境整洁。
2. 绿化部报告,本周已完成对小区内树木的修剪和施肥工作,并对部分区域的草坪进行了补种。
四、客户服务与反馈1. 客户服务部本周共收到业主投诉XX起,主要涉及小区内的噪音问题、停车位不足等。
针对这些问题,客户服务部已与相关部门协调处理。
2. 针对业主提出的增设休闲设施的建议,我们将进行调研,并在预算允许的情况下进行实施。
五、下周工作计划1. 保安部将继续加强巡逻力度,并计划在周末进行消防演习。
2. 设备维护部将定期对小区内的设施设备进行检查,确保其正常运行。
3. 清洁部将增加清扫频次,特别是在雨天过后,确保道路无积水。
4. 绿化部计划在下周对小区内的花坛进行翻新,更换时令花卉。
5. 客户服务部将通过电话、走访等方式回访业主,了解他们对物业服务的满意度。
会议结束时,由物业管理团队负责人对本次会议进行了总结,强调了各部门要积极履行职责,加强团队合作,不断提升物业服务质量。
同时要求各部门在下周例会前将本部门的工作总结提交给会议组织者,以便更好地进行工作安排和调整。
物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容1. 会议记录1.1 会议主题:物业安全生产例会1.2 会议时间:2024年2月10日1.3 与会人员:物业经理、安全主管、维修员、保洁员等相关人员1.4 会议地点:物业管理办公室2. 会议内容2.1 安全生产工作总结与评估在本次例会中,首先对上一阶段的安全生产工作进行了总结与评估。
通过对各项指标的分析,发现了一些问题和隐患。
例如,保洁员在清理楼道时未佩戴防护手套,维修员在维修电路时未按规定使用绝缘手套等。
针对这些问题,相关责任人进行了批评教育,并提出了改进措施和预防措施。
2.2 安全隐患排查与整改针对上一阶段发现的安全隐患和问题,本次例会进行了详细的排查和整改计划。
通过逐项分析,并制定整改方案和时间表,确保每一个隐患都能得到及时解决。
例如,在楼道清理方面,要求保洁员必须佩戴防护手套和口罩,确保工作安全。
在维修电路方面,要求维修员必须按规定使用绝缘手套,确保电路维修过程中的安全。
2.3 安全培训与教育为了提高员工的安全意识和技能,本次例会还进行了安全培训与教育。
通过邀请专业的安全培训师进行讲解和示范,提高了员工对于各项安全规定和操作流程的理解和掌握。
同时,还通过组织模拟演练等方式进行实操训练,确保员工在实际操作中能够正确应对各种突发情况。
2.4 安全设备与设施检查为了确保物业设备与设施的正常运行和使用安全,在本次例会中对各项设备与设施进行了检查。
例如,消防器材是否齐备、是否过期;楼道照明是否正常、是否存在短路等问题;电梯运行是否平稳、是否存在异常声音等问题。
通过检查发现的问题,在会议上提出整改要求,并明确责任人及时间节点。
2.5 安全意识宣传活动为了进一步提高业主和员工的安全意识,本次例会还确定了一系列安全意识宣传活动。
例如,制作安全宣传海报并张贴在小区内的公共区域;开展安全知识竞赛,提高业主和员工对于安全知识的了解;组织开展应急疏散演练,提高业主和员工在紧急情况下的应对能力等。
物业会议纪要模板范文(实用5篇)

物业会议纪要模板范文第1篇一、会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。
它具有以下特点:1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。
2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。
4、会议纪要格式。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
二、会议纪要正文一般由两部分组成1、会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
2、会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
3、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。
物业安全生产例会会议记录以及会议内容

物业安全生产例会会议记录以及会议内容全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年1月15日会议地点:物业管理办公室会议主持人:物业经理会议记录人:安全管理专员会议内容:1. 物业安全生产情况汇报物业经理首先对近期的安全生产情况进行了汇报。
他指出,物业安全生产工作是保障业主和员工生命财产安全的重要内容,已经建立了完善的安全生产管理体系,定期开展安全检查和培训,确保物业安全生产工作稳步进行。
2. 安全事故回顾及分析会议对最近发生的一起物业安全事故进行回顾和分析。
经过调查,事故原因主要是因为员工操作不当导致,对此物业经理提出了改进意见,并要求相关部门对员工进行安全操作培训,以避免类似事故再次发生。
3. 安全生产目标设定物业经理提出了新年度的安全生产目标,包括安全生产指标、安全生产培训计划等,要求各部门根据目标制定具体的工作计划,务必完成好每个工作节点,确保物业安全生产工作取得新的突破。
4. 安全隐患排查及整改会议对物业存在的安全隐患进行了排查,并实施了整改措施。
安全管理专员对每一个安全隐患进行了记录,并要求相关部门在规定时间内完成整改工作,确保物业的安全生产环境得到改善。
5. 安全操作规程宣贯会议对各部门的安全操作规程进行了宣贯。
安全管理专员讲解了常见的安全操作规程,如电气安全、火灾逃生等,要求员工严格遵守规程,做到安全第一,防患于未然。
6. 安全生产责任落实物业经理强调安全生产是每个员工的责任,要求各部门负责人严格履行安全生产责任,将安全生产工作融入到日常管理中,形成一种习惯,确保每一位员工的安全。
7. 会议总结会议最后对本次安全生产例会进行了总结。
物业经理强调了安全生产工作的重要性,要求全体员工要时刻保持警惕,杜绝事故的发生,共同努力,确保物业的安全稳定运行。
以上为本次物业安全生产例会的会议记录,希望全体员工认真贯彻执行会议内容,共同努力,营造一个安全稳定的工作环第二篇示例:物业安全生产例会会议记录会议时间:2021年8月15日上午9:00-10:30会议地点:物业办公室会议主持人:张经理会议记录人:王秘书会议内容如下:一、开场白张经理开场致辞,提到安全生产是物业工作的重中之重,希望大家能够高度重视,并积极参与本次例会。
物业公司会议纪要经典范文(通用12篇)

物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇) 在平凡的学习、⼯作、⽣活中,需要使⽤会议纪要的场合越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是⼀种客观的纪实材料。
拟起会议纪要来就毫⽆头绪?下⾯是⼩编为⼤家收集的物业公司会议纪要经典范⽂(通⽤12篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
物业公司会议纪要经典1 ⼗⼆⽉⼗五⽇下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了⼗⼀⽉份⽣产⼯作会。
会议应到22⼈,实到22⼈。
会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责⼈参加。
会议纪要如下: ⼀、各部门、管理处负责⼈汇报了11⽉份⼯作中存在的问题,并就12⽉份需要完成的⽇常⼯作进⾏了交流与部署。
⼆、会议就各部门、管理处在近期⼯作中存在的问题及⼯作安排提出如下要求: 1、相关管理处要进⼀步加⼤存⽋款的催收⼒度,拟定催收⽅案并组织专⼈实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、⼤风、冰冻等恶劣天⽓,做好相应的设施设备保暖维护、⽤电⾼峰监测预警、破冰清雪准备等⼯作,做到未⾬绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻⼯作要求、冬季安全⽤电⼯作要求、秩序维护队员值守⼯作要求等,规范填写各类运⾏记录,落实安全⽣产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防⽕、防盗、防破坏”四防⼯作,杜绝⼀切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统⼀要求,提前部署年终⼯作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过⼀个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进⾏严格管理和督导,并对其⼯作⼈员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷⽩防冻⼯作,做好在管项⽬绿化冬季施肥、防病⾍害、修剪养护⼯作。
7、相关管理处要加⼤保洁清扫⼒度,特别是园区管理处,要加⼤对落叶的清扫频率,确保服务区域⼲净整洁。
物业会议记录范文

物业会议记录范文物业会议记录范文1日期: 20xx年x月x日星期五时间/地点: 17:00/会议室主持:高溧与会人员:张志敏步丹王超缺席:无关于:物业部第一次例会内容步丹: 1、上周主要解决15楼供暖问题;2、收集业主家中的工程问题并及时上报工程部给业主家中进行维修;3、停车场刷卡系统搬到7楼办公室为工作提供了便利;4、下周准备梯控卡进行发放工作。
王超:1、本周由前厅调到物业,主要熟悉物业部的各项流程;2、在经理主管的带领下做一些关于物业部的日常工作,以助于日后的工作的顺利进行;3、周六工作做市调工作;4、下周开始协助发放梯控卡,同时收集公寓住户的意见。
张志敏:1.交款退款的工作自从转交到7楼,为工作和租户提供了极大的便利;2.电井门不锁门的弊端,会出现住户偷电问题或是自己接电路问题造成人身安全问题;3.水井门不锁门的弊端,有人去水井上厕所;4、暖井不锁门,对于不交暖的住户无法控制;我认为是供暖公司去解决;5、住户对于工程问题上报不及时,通知方式单一,对于这个问题目前只是贴告示,打电话通知,可否加我们自己的手机短信平台解决;6、孙总要求出租率的问题,争取达到百分之九十以上;7、在58同城上登广告需要每天更新,希望可以争取到广告费;8、物业部门的资产的盘点工作以及建立业主档案。
高溧:1、对于张经理以上两个问题,目前电井门,水井门还是要开着,减少我们不必要的工作量,利大于弊。
供暖井我联系供热公司相关人员处理;2、重新制定价格体系来提高出租率;3、广告费的问题部门先核算,在没申领下来的情况下,由王超负责每日更新58以及赶集网的广告更新,工作要有分工,提高部门工作效率;4、近三个月无季度租和年租,由此分析价格体系有问题,调整房价使我们每月的业绩稳定上升,闲置率太高全年利润无法持平;5、对周边酒店公寓进行市调工作,季租,半年租,年租,收集各种租赁的房价,以便于我们做价格调整做参考;6、对于到期租户占着房子不续费一定要及时通知,不要造成不必要的损失;7、给15,19层楼配备2衣架、2裤夹,颜色要与客房的区分开;8、建立住户意见本,每层一本,收集住户意见,做好交接,提高服务质量。
物业会议纪要

物业会议纪要物业会议纪要8篇 在平⽇的学习、⼯作和⽣活⾥,接触并使⽤会议纪要的⼈越来越多,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
什么样的会议纪要才是有效的呢?下⾯是⼩编收集整理的物业会议纪要,仅供参考,希望能够帮助到⼤家。
物业会议纪要1 参会⼈员:倪怀宇、刘忠明、杨建国、韩明晨、杨绍云、杨绍刚、余世元、黄钢、李桃、张元秀、龙明亮、黄凤平、陈良和、周业兵、李传伟、贺燕、温永伦 会议议题:各部门负责⼈汇报情况,以及下⼀步⼯作分⼯安排综合部: 1、余世元负责业主投诉处理与沟通,客服中⼼⽇常管理.并监督抽查保洁部清洁卫⽣⼯作。
2、黄凤平负责收费、建⽴业主客户档案并管理。
物管⼯程部: 1、电⼯定期检查⼩区灯饰⼯程正常运⾏及井盖破损问题。
⽔电⼯安排夜间值班,安排夜间住宿问题。
2、业主装修⼯程违规操作,不符合规定的我⽅物业予以制⽌。
并要求业主签整改通知,⽬前正在装修23套。
3、绿化⼯⼈⽬前4⼈,⽬前正在种植19#楼苗⼦,并搞养护。
还需加⼈除草,割树枝。
⼈⼿不⾜,需招聘。
先⽬前在⼈员不⾜情况下,从杨少云那边调⼈。
4、⼩区车道划线⽅案问题。
本周星期四早上联系⼯程部周总,物管部商议做决定。
5、后⼭员⼯宿舍背后周围处设⽴禁⽌倒垃圾标牌,并清理现场垃圾,保持⼲净整洁。
6、规范1#车库的仓库摆放及清理,及时清运1、2#车库装修垃圾。
安保部: 1、⽬前安保部全体⼈员共25⼈(年轻男队员14⼈、⼥队员6个、守夜⽼⼈5⼈)。
⼈员不⾜,由于岗位调节,现需增加招聘⼥队员及年轻男队员。
2、 3、主⼊⼝门禁设备,1#车库闸道设备安装问题。
安保⼈员需⾐着整齐,腰带,帽⼦都要佩戴。
上岗期间⾯对业主及客⼈需微笑点头问候。
保洁部: 1、⽬前保洁⼈员共11⼈,主要⼯作量是洗别墅区域车道,⼯作量⼤。
需要招聘⼈员。
招⼈问题主要因为是午饭问题,⽬前伙⾷团未成⽴,中午不管饭,伙⾷补贴100元。
物业公司会议记录范文

物业公司会议记录范文物业公司会议记录范文物业公司会议记录都要怎么记录呢?不会记录咋办?我们不妨一起来参考下范文吧!以下是小编为大家整理的物业公司会议记录范文,欢迎阅读参考。
希望对您有所帮助!物业公司会议记录范文 1 时间:地点:参会人:业委会:物业公司:一、绿化问题:关于园区的绿化问题,我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司,业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长,园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代,尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露,根本就见不到草坪,下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。
针对上述问题我会提出,物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行,请物业公司给予业委会书面答复,第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案,抓紧落实。
二、保洁问题:对于园区新进住保洁公司的服务工作,我会分别接到了一些业主的投诉,根据业主意见业委会及时发函致物业公司,敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度,岗位责任制要落实到人,切实做好日常的保洁工作。
沟通会上我会提出,对于因保洁服务质量而造成的业主投诉,请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、安防问题:关于奥园的安放改造问题,我会指出现在即将进入7月份,请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复,大门改造的招投标工作已经结束,改造的实施阶段于近期进行。
同时对于门禁卡的价格问题,我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作目前已进入雨季,我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况,提前做好应对准备,同时对业主室内漏水等遗留问题,物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系,制定具体的时间表,给投诉业主一个明确的答复,使业主的遗留问题得到真正地解决。
物业公司答复相关工作正在进行。
由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
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物业会议记录
关于物业会议记录怎么写?下面是整理的一些
公司会议记录
会议记录
—,概说
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
会议记录有”记”与”录”之分。
“记”又有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠”录”。
“录”有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
二,格式
会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
记录头的内容有:
1。
会议名称;
2。
会议时间;
3。
会议地点;
4。
会议主席(主持人)
5。
会议出席,列席和缺席情况;
6。
会议记录人员签名。
三,要求
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是:
1。
准确。
不添加,不遗漏,依实而记。
2。
清楚。
首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3。
突出重点。
会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
(3)权威人士或代表人物的言论;
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
飞熊公司项目会议
时间:1998年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。
我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。
我指的是编辑方面的问题。
如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。
WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。
我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航母中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。
因为我们建造的不是航母,这就必须考虑到兼容问题。
一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名)。