高职院校档案数字化平台建设
高职院校数字档案馆建设模式的研究与实践
２ １ １月 １ 年 ２ ０
广 东 交 通 职 业 技 术 学 院 学 报
Ｊｏ Ｕ ＲＮ ＡＬ Ｏ Ｆ Ｇ ＵＡＮＧ Ｏ １ Ｇ Ｄ ， ４ ＣＯ Ｍ Ｍ ＵＮ Ｉ ＣＡＴＩ ＮＳ ｏ ＰＯ Ｌ ＹＴＥＣＨ ＮＩ Ｃ
Ｖ＿ ＿０ Ｎｏ． ０ １ ｌ ４ Ｄ ｅ ｅ ｂｅ ２Ｏｌ ｃｍ ｒ ｌ
知 识 的创 新 。数 字档 案馆 的建 设要 结 合 自身 实 际 情况 ， 因地 制宜 ，切不 可盲 目地投 入 。数 字档 案 馆 的建 设需 要 高新 技术 手 段 的支撑 ，通过 网络化 建 设 ，整合 网络 信 息 资 源 ，优 化 网络 运 行环 境 ，
２ 高 职 院 校 建 设 数 字 档 案 馆 要 把 握 的 重 点
案部 门应 有 的理解 和支持 。
点 ，通 过 总体 的 战略规 划 ，带 动 电子 文件 工作 整
体发 展 ，进 而摆 脱 目前 各 自为 战 、信息 孤 岛和 信
息不 能顺 畅共 享 的难 题 。 （） 字 档 案 馆 的建 设 要 涵 盖 电子 文 件 中心 ３数 建设 。做好 电子 文 件 的收集 归档 工 作是 数 字档 案 馆建 设 的重 要前 提 和步 骤 ，这不 仅 为建 设数 字 档
案馆是高校信息资源的聚集地 ，集 中了教学 、科 研 、设 备 、财 务 、外事 、党政 、管 理 、基本 建 设
等 各 种 门类 的信息 ，是 学 校活 动 的原始 记 录 ，详
尽 、完 整 、准 确 地 记 载 着 学 校 教 育 发 展 的 全 过 程 。随着数 字 化技 术 和 网络技 术 的迅猛 发展 和广 泛 应用 ，办公 自动 化水 平 的不 断提 高 ，大 量 电子 文 档 与有 用 的数字 信息 应运 而 生 ，如何 有效 地 管 理 与 利 用 电子 文 档 ，以数 字 化 形 式存 储 与利 用 ，
职业学校档案信息化建设
国际上档案信息化建设的成功经验
经验一
制定科学合理的档案信息化发 展规划，明确建设目标、任务
和措施。
经验三
建立完善的档案管理制度和操 作规范，确保档案信息的安全 、完整和可用性。
经验二
加强档案数字化建设，提高数 字化程度，实现档案信息资源 共享。
经验四
注重档案工作人员的培训和管 理，提高其专业素质和技能水
有待提高。
缺乏统一标准
02
不同职业学校之间的档案信息化管理标准不统一，导致信息共
享和交换存在障碍。
信息安全问题
03
档案信息的安全保护措施不够完善，存在信息泄露和损坏的风
险。
原因分析
资金投入不足
职业学校对档案信息化建设的投入有限，影响了建设进程和质量 。
技术水平有限
部分职业学校缺乏专业的技术人才，无法满足档案信息化建设的 需求。
加强人才队伍建设
培养专业化的档案管理人 才
加强档案管理人员的培训和进修，提高档案 管理人员的专业素质和管理水平。
引进高层次档案管理人才
积极引进具有档案管理经验和专业技能的高 层次人才，优化档案管理人才队伍结构。
05
职业学校档案信息化建设的未 来发展趋势
云计算技术的应用
云计算技术为职业学校档案信息化建 设提供了高效、可靠的数据存储和处 理能力，实现了档案信息的集中管理 和快速访问。
实施过程
该校采用了先进的档案管理软件，对档案进行数字化处理，并建立了档 案信息管理系统。同时，加强了档案工作人员的培训和管理，确保信息 化建设的顺利进行。
成效与反思
经过一段时间的运行，该校档案管理效率得到了显著提升，查询、借阅 等操作更加便捷。但也存在一些问题，如数字化程度不够深入、网络安 全保障有待加强等。
浅析高职院校档案信息化建设
ＮＯ． ０ ｌ ４ ２ １
Ｇ ｎ ｒｌＮｏ ７ ｅ ｅ ａ ． ６
浅析高职院校档 案信 息化建设
于 淼
（ 阳职业技 术学院 ， 宁 辽 阳 １１０ ） 辽 辽 １０４
摘 要： 信息时代 ， 高职院校的档案信息化建设对高职院校档案管理举足轻重。通过对高职院校档 案信 息化现状 的分 析， 充分
认识高职 院校档案信息化建设 的重要作用 ， 全面应用现代化信息技术、 不断改革传统的档案管理模武 ， 高职院校 的档案信 息化建设 使
及 管理水平真正 为高职 院校发展 而服务。 关键词 ： 高 职院校 ； 档案信 息化建设 ； 档案 管理
中国分类号 ：６ ７ 文献标识码 ： 文章 编号 ：０ ８ ３９ （ ０ １ ｏ —Ｏ ３ —０ Ｇ４ Ａ １０ － ８ ８ ２ １ ）４ ｌＯ ２
一
一
收稿 日期 ： １ — ６ ｏ ２ １ ０一３ ０ 作者简介 ： 于淼 （９ ５ ， ， １７ 一） 女 山东黄县人 ， 阳职业技 术学院， 辽 副研 究馆 员， 主要从 事档 案管理研 究。
・
１０ ・ ３
（ 高职 院校 档案信 息 资源方 面管 理粗糙 。 四） 高职院校档案信息资源最基本 的就是来 自高职院校 的档案 。高职院校的档案信息资源就是高职院校档 案信息化资源建设 的主体 ， 是衡量高职 院校教学管 理水平和教育质量的重要指标之一 。这些档案是 由 高职院校在教学管理 和教学实 践活动 中直 接形成 的、 具有参考价值的文件材料 ， 教学档案真实地记载 了学校教学工作 的内容 、 方法 、 途径和效果 ， 是全校 教学实践活动的原始记录。但众多高职院校只是对 档案进行收集 ， 不能再把有用的档案信息资源通过 信息化平台， 使其作用发挥得淋漓尽致。所以， 通过 对高职 院校档案信息资源 的整合 ， 能更好 、 更直接、 更有效地突 出档案在高职 院校 中的举足轻重 的意
浅谈高职院校数字档案馆(室)建设现状
，
和性格 特 点采 取相 应 的教 育应 对策 略 ，才 能有 效地 实 现教 学和 育人 的 目标 ， 既使高 职高 专学 生学 有所 专 ， 又促进 学生 人格 的全面 发展 。
参考文献
度，上课平平淡淡，没有情绪 ，这一方面有赖于教师 增加课堂环节的趣味性和教学 内容的实用性 ，另一方 面 也有 赖 于通过 危机 教 育增 强这 类 学生 的危 机 意识 。 此 外 ，九号 学生 容 易小看 自己，所 以教师 要 善于 发现 他们 身 上 的闪光 点 ，适 时地 赞美 他们 、认 同他 们 ，让 他们 逐渐 意识 到 自己的优 势所 在和 自己的重 要性 。 总之 ，九 型人格 是 广大 教育 工 作者 可 以借 鉴 的一 个研究和管理工具 。高职高专学生 的教育和管理是一 个需 要长 期研 究和 探索 的话题 ，在 教育 过程 中只有 充 分考 虑学 生的人 格差 异 ， 并针对 学 生不 同的气质 类 型
— —
受 历 史条件 和 客观 条 件所 限，相 当一 部分 高职 院 校 的档 案工 作机 构不 足 以成 “ ” ，只是 “ 案室 ” 馆 档 或 “ 案科 ”，甚至 于无 专 门档案 保 管机 构 ，仅 由相 档 们上 课容 易开 小差 、分 心走 神 的特 点 ，教师 在课 堂 设 计上 要加 强提 问环 节 的设 计 ，通过 发 问来 引导 九号 学 生集 中注 意力 。很 多九 号 学生 对学 习抱 着无 所 谓 的态
天津职 业大 学
高等 学校 是各 种先 进科 学 技术 的重要 集散 地 ，也 是最先 使用 科学 技 术 的实验所 。实 际工作 中，高 校数 字 档案 馆 的建设 已经 开始 走 向实 践 ，如浙 江大 学档 案 馆 、天津 大 学档案 馆 等 国 内相 当一批 高水平 的综合 性 大 学 已然展 开数字 档 案馆 建 设并 取得 不俗 的成 绩 。笔 者 曾对我 国部分省 市 高职 院校 的档 案 工作做 过 调研 ， 发现 各职 业 院校 的数 字档 案馆 （ ）建设 工作 亟 需进 室 行 改革 ，亟需档 案理 论及 实践指 导 。 １ 我 国高职 院校 数字 档 案馆建 设现 状 ． 总 体来 说 ，高职 院校 数 字档 案馆 （ ）的 建设 工 室 作则 开展 的十 分薄 弱 。作 为一类 新 兴 的新型 院校 ，无 论是从办学历史上还是从办学规模上来讲，高职 院校 都处 于初 始阶段 ，其档 案工 作 的开展 更 是相对 滞 后于 高等 院校 ，在笔 者所 调 查 的４余 所 高职 院校 中 ，相 当 Ｏ 部分 数 字档案 馆 （ ）的建设 工作 处 于零起 步 或零 室 建 设阶 段 ，仅有 少数 几所 高 职 院校 已经 开展起 档 案数 字 化建 设工作 。 １１从机 构 设置上 来看 ，
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究
高职院校教学档案资源数字化平台建设的研究摘要：高校教学档案数字化是信息技术发展与应用的必然趋势，要有效搭建教学档案数字化平台，必须了解平台建设的必要性及基础建设要求，从而设计平台建设模型，并加强数字化平台的信息安全管理。
关键词：教学档案；数字化；资源；平台设计中图分类号：g424 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）13-2957-03档案数字化是随着计算机技术、数字媒体技术、数据库技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，档案数字化加工的过程就是将历史档案从纸质文档转换为电子影像文档并建立索引的过程，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以电子文件的形式存储，以计算机网络为平台互相连接。
高职院校教学档案资源数字化平台建设是指应用数字档案信息系统进行管理，使档案资源数字化、档案管理信息化，从而形成大规模的，没有时空限制的档案信息数据中心。
通过互联网或移动互联网进行检索和阅读，实现档案资源共享，提升档案的应用价值，为高职院校的教学改革、评估工作及示范院校建设服务。
但教学档案资源数字化平台建设需要一个过程，其档案信息的数字化过程必须注意信息的完整性和安全性，应从基础建设、平台建设、信息安全管理等多方面采取行之有效的措施，这是一项迫切的任务，又是一个需要探讨研究的课题。
1 教学档案资源数字化平台建设的必要性档案资源数字化平台建设的优点是：信息管理数字化、资源管理虚拟化、信息资源管理职能化、用户使用方便化、信息储存最大化，其建设是完全有必要的。
1.1 便于实现大容量信息存储现代社会可用于存贮数字教学档案资源的电子数据储存设备越来越多，如：普通光盘、蓝光盘、sd卡、闪存、云端存储等，这些设备及技术应用越来越广泛，使数字档案存储具备体积小但存储容量大的特点，便于大容量信息存储。
1.2 便于保存多种媒体的档案信息与纸质文档不同，数字教学档案文件保存可同时集成文字、声音、影像等内容，并可利用计算机软件工具实现数字文档的编辑，增强了数字档案的编辑性、可读性、可视性，极大地丰富了档案的内容。
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案
档案数字化平台搭建项目投标书技术方案一、项目背景与目标随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为推动社会管理现代化、提高档案利用效率的重要手段。
本次项目旨在通过搭建档案数字化平台，实现对各类档案的高效管理、快速检索和便捷利用，为我国档案管理工作提供有力支持。
二、技术方案概述2.1 平台架构本次项目将采用B/S架构，使用Java、Python等主流开发语言，结合前端技术Vue.js、React等，实现档案数字化平台的开发。
平台将包括以下几个模块：- 档案采集与导入模块：实现各类档案的采集、整理、导入等功能。
- 档案存储与管理模块：对档案进行存储、分类、权限管理，确保档案安全。
- 档案检索与展示模块：提供多维度、智能化的档案检索功能，实现档案的快速查找与展示。
- 系统管理与维护模块：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
2.2 技术选型- 数据库：使用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储档案元数据及全文数据。
- 文件存储：采用分布式文件存储系统，如Hadoop HDFS、Ceph等，存储大量档案数据。
- 搜索引擎：集成Elasticsearch等搜索引擎，实现高效、准确的档案检索。
- 压缩与加密技术：采用主流的压缩与加密算法，如ZIP、GZIP、AES等，保证档案数据的安全性。
2.3 平台功能1. 档案采集与导入：支持多种档案格式（如PDF、Word、Excel等），提供批量导入、手动上传等功能。
2. 档案存储与管理：对档案进行分类、标签化管理，实现权限控制，确保档案安全。
3. 档案检索与展示：提供关键字、全文检索，支持多维度筛选，实现档案的快速查找与展示。
5. 系统管理与维护：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。
三、项目实施与进度安排3.1 项目实施阶段1. 需求分析：深入了解用户需求，明确平台功能、性能、稳定性等要求。
2. 系统设计：根据需求分析，进行平台架构、模块划分、技术选型等设计工作。
新时期学校档案数字化建设的途径
新时期学校档案数字化建设的途径随着信息化时代的来临，学校档案数字化建设已成为当前学校管理工作的重要内容。
数字化建设不仅提高了档案管理的效率，还提升了学校信息化水平，为学校管理工作提供了更为科学的数据支持。
那么，如何进行新时期学校档案数字化建设呢？本文将就此问题进行探讨，提出一些途径供参考。
一、加强数字化设施建设，提高档案数字化化能力要想实现学校档案数字化建设，首先需要加强数字化设施的建设，提高档案数字化能力。
学校可以从以下几个方面进行加强：1. 购置先进的数字化设备。
学校可以购置高速扫描仪、数字化存储设备、专业的档案管理软件等设备，以提高档案数字化的效率和质量。
2. 完善数字化设施的基础设施。
学校可以加强网络建设，提高网络的带宽和稳定性，以支持对大量档案数据的传输和存储。
3. 建立数字化设施的保障体系。
学校可以加强数字化设施的安全防护措施，加强数据备份和灾难恢复的能力，以确保档案数据的安全和完整性。
二、建立规范的档案数字化管理制度，提高档案管理水平1. 完善档案数字化管理制度。
学校可以建立档案数字化管理的相关制度和规范，明确档案数字化的流程和要求，建立档案数字化管理的责任制度和审核制度。
2. 加强档案数字化管理的标准化建设。
学校可以参照相关标准和规范，对档案数字化的格式、质量、检索等方面进行标准化建设，以提高档案数字化管理的规范性和可操作性。
1. 培训档案数字化专业人才。
学校可以组织档案数字化专业培训班，培训档案数字化管理、档案数字化技术等方面的专业人才，以提高档案数字化人才的素质和水平。
2. 建立档案数字化技术研发机构。
学校可以建立档案数字化技术研发机构，加强档案数字化技术的研究和开发，提高档案数字化技术的水平和应用能力。
通过加强档案数字化人才队伍建设，学校可以提高档案数字化技术水平，为档案数字化建设提供更为有力的支持。
四、利用现代化信息技术推进档案数字化建设，提高档案利用价值1. 利用信息化技术促进档案数字化。
“数字校园”环境中的高职院校档案信息化建设探析
ｌ ｌ 高 职 院校 档 案信 息 化 建 设 的现 状 －
高职 院校 由 于 是 近 几 年 来 才 在 我 国蓬 勃 发 展 起 来 的归 于高 等学 校 ， 与普 通 本 专 科 院校 又 有 差 但 别 的高 等职业 技 术 学 院 。基 于 此 条 件 ， 职 院校 的 高 档案 管理 及档 案信 息 化 管 理 都 起 步 较 晚 ， 件 和 基 条
“ 字校 园” 数 是在 信 息 化 环 境 下 ， 以现代 教 育 思 想 和教 育技 术 为 指 导 ， 用 多媒 体 技 术 、 算 机 网 采 计
有 时代性 和社 会 性 。高 校 档 案 信 息 化 是 指 在 高 校 档案 管理 过程 中 ， 各种 现 代 化 设 备 和 技 术 手 段运 把
院校 现 阶段 档案 管理 特 别是 档 案 信 息 化 管 理 方 面 所 存 在 的 问 题 、 高职 院 校 档 案 信 息化 建 设 的 目标 及 路 径 进 行 了初
步 探 析 。研 究表 明 ， 高职 院校 档 案 信 息化 建 设 任 重 而道 远 。 关 键 词 ：档 案信 息化 建 设 ： 现 状 目标 路 径
收 稿 日期 ： ０ ２ ０ — ２ ２ １ ４ １
作者简介 ： ｔ毓 芳 （９ ６ ） 女 ， 南郴 州 市 人 ， 庆 航 天 职 业 技 术 学 院综 合 档 案 室 馆 贝 。主 要 研 究 向 ： 案 僻 川 。 １６ ， 湖 重
・
３ ・ ６
王毓 芳 ：数 字 校 园” “ 环境 中的 高职 院校 档 案 信 息化 建 设 探 析
校 中开 展 和推广 ， 的发 展 不 仅 推 动 了 高 职 院 校档 它
案信 息 化 的起 步 和 发 展 ， 同时 要 求 高 职 院 校 实现 档 案 信息 的数 字 化 和 网 络 化 ， 现 档 案 信 息 接 收 、 实 传 递、 存储 和 提 供 利 用 的 一 体 化 ， 现 档 案 信 息 资 源 实
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高职院校档案数字化平台建设
作者：杨凤莲
来源：《管理观察》2016年第08期
摘要：本文在对高职院校档案数字化平台建设的重要意义进行论述的基础上，设计了基于B/S技术的档案数字化平台建设架构体系，对高职院校档案数字化平台基本功能和档案数据资源的安全管理工作进行了分析和探讨。
最后，结合高职院校档案数字化管理实际情况，分析了其中存在的主要困难，并提出了对应的解决策略，为高职院校档案数字化平台建设提供借鉴。
关键词：高职档案档案管理数字化处理
在当前信息技术和数字化技术日益成熟的背景下，我国各个行业都发生了较为明显的变化，这对档案管理工作也提出了对应的新的要求。
在该环境背景下，档案管理的数字化建设与管理已经成为了档案管理工作的重要内容和必然发展趋势。
2014年12月，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，对各档案馆信息化建设管理工作进行了重点部署、高职院校应该以该发展机遇为契机，积极开展档案管理数字化管理平台建设工作，实现档案的数字化、网络化，使得传统的档案管理方式进入数字化时代，提高高职院校档案管理的整体水平。
一、高职院校档案数字化平台建设的重要意义
所谓档案数字化就是利用计算机技术、多媒体数字技术、数字化存储技术和数据库技术将档案信息进行存储、处理和传递，使得传统的纸质档案通过数字化加工之后可以建立完善的索引，并以电子文件的形式进行保存与存储，能够在计算机网络中快速的传递。
高职院校不论是教学档案还是财务档案，通过数字化处理之后都能够显著的提高档案的管理效率，促进高校教学工作和财务管理工作水平的提高。
例如，针对教学档案资源的数字化处理，应用数字化档案信息系统对教学档案进行数字化管理，使得档案资源逐步数字化、信息化，从而在学校内部形成大规模的、不受空间限制的档案数据中心。
在校园内部可以利用移动互联网进行实时的检索与阅读，实现档案资源的在线共享，显著提高档案的利用价值，为高职院校教学改革和评估工作提供服务。
而高职院校财务档案的数字化则同样可以实现财务档案的数字化加工和处理，使得档案数据可以快速传递，提高财务档案管理水平。
二、基于B/S技术的档案数字化平台建设
（一）档案数字化平台系统构成
在构建高职院校档案数字化平台的过程中，可以使用B/S（Browser/Server，浏览器/服务器）结构，该系统的所有功能都可以通过使用标准的浏览器进行阅读，从而使得整个档案管理系统后续的升级与维护工作更加简单。
当技术和应用环境成熟之后可以利用Internet为公众提
供档案查询服务。
系统的易用性特点也使得系统在使用过程中能够让操作人员快速掌握系统操作要领，在设备构建完成之后即可快速完成系统安装调试工作，使得系统的效用得以充分发挥。
基于B/S结构的档案数字化管理平台还具有丰富的外部接口，便于与外界进行信息交换，并在后续使用过程中对系统进行适时的升级和功能扩展。
该系统利用电子影像技术，不仅可以快速的调阅文件、灵活的处理档案信息，而且还可以将数字化处理之后的信息迅速通过网络进行发布和共享，满足高职院校档案管理工作的实际要求，其整体架构如图1所示。
（二）高职院校档案数字化平台基本功能
在档案的数字化平台构建过程中，可以根据高职院校的档案类型，例如教学档案和财务档案，构建专门的档案数字化管理模块，为相关档案管理工作提供支持。
但是，其基本的功能类似，因此本文主要就高校教学档案的数字化平台功能进行分析，其主要包括六个基本的功能模块：
1.系统维护功能，主要包括系统的初始化设置，卷宗管理、权限设置、数据字典设置、系统日志、数据备份与恢复、数据库设置以及访问设置。
2.档案信息录入，根据卷宗、文件以及学员号等顺序进行分区域的档案信息录入与整理，例如卷宗级管理、文件级管理、学籍管理和类目级管理等，主要完成档案的日常管理工作。
3.档案信息检索，该功能主要是按照卷宗号、学员号、密级、题名等信息检索对应的档案，并将档案结果的链接导出，通常包括卷宗检索、文件检索、师资检索与学籍检索四类。
4.档案信息管理，主要针对档案的借阅、挂失和销毁工作进行管理。
例如借阅管理功能，主要是对档案借阅者信息、档案归还日期、档案催还、借阅数据统计等进行管理。
5. 目录输入，该功能主要是对档案封面、档案说明、卷宗目录、文件目录、文件备份等档案检索信息进行编目处理。
6. 统计报表，该功能主要包括卷宗统计、年度档案管理统计、学籍统计以及师资统计等功能，便于在档案信息总结和分析时获得诸如“档案数量季度/年度统计表”等数据。
（三）档案数字化平台数据资源的安全管理
虽然高职院校档案管理工作通过建设完善的数字平台能够提高档案管理工作效率，保证档案管理工作服务水平，但是其所带来的安全问题也必须予以重视，在实际的管理工作中应该采取对应的措施予以强化处理。
1.强化平台的数据安全管理
管理平台存储的数据资源安全问题是数字化平台数据安全问题，在平台构建过程中为了确保数据的真实性、完整性与保密性，就必须从平台操作系统、数据库管理等多个方面着手，加强安全管理。
同时，要制定完善的档案数据存储、备份、格式转换和文件保护等操作管理制度，给档案数据资源形成有效保障。
2.加强网络安全管理
基于B/S架构的档案资源数字化平台虽然能够有效地利用互联网进行信息发布、档案资源查询和共享等功能，但是也面临着来自网络的诸多不安全因素，例如受到病毒、“黑客”入侵等。
为了保证平台的稳定运行，就必须加强网络安全管理，保证网络的安全水平，构建完善的安全防御管理体系。
3.加强平台应用安全管理
高职院校档案数字化平台系统在实际的使用过程中可能会因为教师安全意识不足，设置的操作口令过于简单，或者违规使用账号等问题而导致档案信息泄密、原始信息篡改等问题。
因此，在管理工作中应该对平台的应用进行安全级别权限管理，设置层次化的管理规范。
三、高职院校档案数字化平台建设面临的困难及应对策略
（一）高职院校档案数字化平台建设面临的困难
1.信息化建设准则欠规范
高职档案信息化建设虽然很早就被提出，相关部门也构建了相对完善的信息化管理规章制度。
但是，由于信息化建设发展时间较短，档案管理人员对于传统操作方式较为习惯，导致其在实际的应用过程中没有讲信息化管理方式与操作实践结合起来，阻碍了档案信息化的应用。
2.档案管理专业人员整体素质不高
高职学校从事教学和财务管理工作的人员整体素质水平在不断地提高，基本可以胜任档案管理工作的实际需要。
但是，档案管理工作在信息化发展的过程中需要综合性素质水平较高的人才，必须能够很好地适应数字化环境下瞬息万变的信息处理需要，而诸多档案管理人员却缺乏档案网络处理技能，这阻碍了档案的信息化管理的进一步发展，使得档案管理信息化程度处于较低水平。
（二）高职院校档案数字化平台建设困难的应对策略
1.强化信息化基础设施建设
在高职院校档案数字化建设的过程中，网络系统基础设施的构建和完善尤为必要，其直接决定了高职院校档案管理工作的整体效率和服务水平。
网络基础设施的建设项目包括计算机系统、数据库处理系统、存储设备等。
在档案信息化平台建设的过程中必须对硬件和相关的网络系统进行强化，保证信息化档案管理工作能够在良好的平台上稳定运行。
同时，还应该积极开发适合学校实际情况的档案管理软件系统，使得档案数据信息管理工作处于稳定、快速发展的水平。
2.提高档案管理人员的整体专业水平
为了适应当前高职院校档案管理信息化的实际需要，应该加强档案管理人员的专业知识和技能培训，定期开展管理人员的信息化技术学习培训工作，通过更新其技能、知识的方式满足当前档案管理工作对技术人才的基本要求。
同时，要做好档案中数据信息的维护、更新和数据库管理工作，通过这个过程培养综合能力强的档案管理人才，使得档案管理信息化建设工作水平得到迅速提高。
参考文献：
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