基于ERP系统的固定资产管理
用友ERP-U8.72软件固定资产减少业务处理分析
2017年7期总第844期用友ERP-U8.72软件的推出大大方便了各方信息使用者，在满足了对业务核算需要的同时，也有助于管理的进一步实施。
用友ERP-U8.72软件以其强大的处理功能以及便捷的操作界面吸引了大量的用户。
固定资产作为企业拥有的长期资产，其重要性不言而喻。
故ERP-U8.72软件的固定资产子系统也起着至关重要的作用。
该子系统集核算与管理为一身，其中包含固定资产的增减及折旧等相关处理。
然而，该子系统却存在某些自身的缺陷，这与用友ERP-U8.72系统整体的优秀性显得极不协调。
用友ERP-U8.72的固定资产系统会在进行相关处理后进行对账处理，即将固定资产系统的结果与总账结果进行对比，这么做是为了确保子系统的数据与其传到总账系统上的一致。
固定资产的增减、折旧、处置等账务处理都会从固定资产系统传递到总账上，当系统提示“对账结果不平衡”时，表明两个系统的数据有所出入，这时就需要进行处理如查看是否录入错误等。
目前，有不少对用友ERP-U8.72固定资产问题的研究与讨论。
陈晓红（2010）指出，在当月固定资产减少的处理中会出现系统提示无法操作的现象；高建立等（2011）的研究表明，用友ERP-U8.72固定资产系统出现的与总账对账不平衡的问题需要通过人工修改“累计折旧”账户金额来解决；周莉（2015）详细地分析了用友ERP-U8.72在固定资产减少处理过程中的问题并提出了解决方案。
借鉴前人经验，本文对固定资产子系统在进行固定资产减少业务处理时存在的与总账子系统对账结果不平的情况进行了研究。
本文通过案例分析的方法，研究了其产生的原因并探讨了解决办法。
一、案例简介本文运用案例分析的研究方法以便更加清楚地阐释固定资产减少业务处理中存在的问题，具体案例如下：2009年8月1日，某企业的固定资产名称、开始使用日期、使用年限、原值、累计折旧等信息如表所示。
当年8月末（即31日）又发生了下列业务：①计提本月折旧费用，②毁损微机一台。
外购转固定资产处理k3ERP
企业外购回来的存货除了用于销售、生产加工外也可能自身领用作为固定资产使用。
功能介绍 *企业购买的存货转固定资产，可以划分为三个步骤：第一步，企业在供应链的采购管理系统内完成商品的采购过程，与其他商品的采购流程一样，企业可以通过采购订单→外购入库→采购发票的流程来完成。
在采购发票与外购入库钩稽核算后在存货核算模块内生成采购业务的会计凭证；第二步，当企业要领用存放在仓库的存货作为固定资产使用时，可以通过录入仓存管理系统内的其他出库单进行商品的出库处理，然后在存货核算模块内通过其他出库单生成商品领用出库的会计凭证；第三步，从企业仓库领用的商品交企业固定资产管理部门进行固定资产的登记，在K/3的固定资产模块内录入固定资产卡片并生成会计凭证。
通过以上三个步骤后企业可以在K/3系统内将外购的商品从仓库领用后划转企业作为固定资产使用和管理，并完成会计账务的处理下面以案例说明企业购买的存货转固定资产在K/3系统中的操作流程：*案例A公司是一家专业销售办公用品的公司，与打印机工厂商签订一份采购合同。
A公司向打印机工厂采购打印机10台，合同约定打印机每台6000元，打印机工厂给A公司开具普通采购发票。
A公司采购部门根据采购合同在采购管理模块内录入了一张采购订单，打印机工厂将打印机送至企业仓库后，A公司仓库管理人员可以根据采购订单下推生成外购入库单，A公司财务部在收到打印机工厂开具的销售发票后通过外购入库单下推购货发票（普通），并把购货发票与外购入库单钩稽核算后生成会计凭证，借方科目为库存商品，贷方科目为应付账款或现金类科目，根据案例的数据，外购入库单和采购发票钩稽核算后生成会计凭证分录：借：库存商品 60,000.00贷：应付账款 60,000.00A公司行政部由于办公的需要，必须采购打印机一台用于文件的打印，经公司领导批准，行政部可以从仓库内领用打印机一台用于办公，仓库管理人员根据申请录入其他出库单，办理出库业务，企业财务人员根据其他出库单生成会计凭证完成账务处理，根据案例的数据，其他出库单生成会计凭证分录：借：待处理财产损溢-待转固定资产 6,000.00货：库存商品 6,000.00A公司行政部从仓库办完领用手续后，前往公司资产管理部门登记领用的打印机为固定资产，资产管理人员在K/3系统固定资产模块内录入固定资产卡面并根据固定资产卡片生成会计凭证，根据案例的数据，固定资产卡片生成会计凭证分录：借：固定资产-电子设备 6,000.00货：待处理财产损溢-待转固定资产 6,000.00总结：*通过供应链系统和总账系统的固定资产模块实现了企业采购回来的存货转固定资产功能。
金蝶ERP系统K3操作流程
帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑——开始--程序-—K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始-—程序--K3中间层——帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误:如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑——开始—-程序-—K3中间层——帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程.操作流程：服务器电脑-—开始-—程序—-K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理）操作流程：(中间层）服务器电脑--开始--程序-—K3中间层-—帐套管理—用户按钮（客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑——开始--程序—-K3中间层——帐套管理—用户按钮-用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台-进入相应帐套—系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单-新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑——开始-—程序--K3中间层-—帐套管理-用户按钮—用户菜单—权限（客户端)K3主控台-进入相应帐套-系统设置—用户管理-用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
利用ERP系统强化钢铁企业固定资产管理论文
利用ERP系统强化钢铁企业固定资产管理中图分类号：f270 文献标识：a 文章编号：1009-4202(2011)07-000-02摘要现代企业制度下，资产之于企业的重要性愈加凸显，资产管理更是对企业经营管理及其可持续发展产生直接性影响。
当前，我国企业必须要坚持科学发展观，依据市场经济内在规律开展经营活动，以达到企业价值最大化和效益最大化。
基于此，本文以erp系统入手，探讨钢铁企业固定资产管理相关内容，并通过现代信息手段和软件系统，推动钢铁企业固定资产管理，最终实现企业管理发挥最大的效益。
关键词 erp系统钢铁企业固定资产企业管理作为现代企业经营管理的重要组成部分，固定资产管理对钢铁企业的经营管理和发展起到极其重要的作用，良好的固定资产管理将最大程度上减轻钢铁企业现有的浪费现象，并提升资产利用率，有效降低钢铁企业运行成本，提高钢铁企业市场核心竞争力。
一、erp系统下的钢铁企业固定资产分类作用借助于erp系统，钢铁企业展开自身固定资产的不同分类，首先，将固定资产划分出固定资产和在建工程两大类，在此分类下，又将固定资产划分为房屋建筑物、运输设备、冶金机器、自动化仪器等；将在建工程划分为安装、设备、建筑、勘察设计以及分摊费用等。
将钢铁企业固定资产加以分类，其作用在于以集团层次为基础，确定并用于所有有关公司代码，以此保障在此基础上，使用并管理钢铁企业资产分类目录；依据固定资产的类别，对企业内部固定资产编码规则进行设置，然后通览固定资产编码，即可知晓固定资产不同类别；具体指定企业资产分类的缺省值，比如资产的折旧年限、折旧方法等，以确保企业安全、便捷地创建固定资产资产住的详细数据；通过资产分类，对用户的输入屏幕加以确定，比如设定哪些字段必输、可输或者不输，以确保企业固定资产创建的完整性和一致性。
二、erp系统对钢铁企业的作用erp系统是站在整个钢铁企业的角度来考虑企业应该如何管理、业务流程应当如何优化等问题的一套以生产、计划、物流为核心的集成性的管理信息系统。
erp的财务管理模块_erp财务管理系统
erp的财务管理模块_erp财务管理系统企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。
所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。
ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。
一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
1、总帐模块它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。
它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。
2、应收帐模块3、应付帐模块会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。
它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。
4、现金管理模块它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。
5、固定资产核算模块即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。
它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。
它和应付帐、成本、总账模块集成。
6、多币制模块这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。
用友ERP题库(固定资产)
用友ERP 固定资产应用能手认证温习题一、判断题1.一个固定资产由多个部门(上限20)利用、分摊的问题，即为一个资产选择多个"利用部门"，而且当资产为多部门使历时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊答案:True2.固定资产的自动编码方式只能一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。
答案:True3.固定资产结账必需完成批量制单答案:False4.固定资产结账前必需与总账对账一致。
答案:False5.固定资产系统正常运行后，若是发现账套错误很多，或太乱，可以选择“保护”|“从头初始化账套”功能将账套内容全数清空。
答案:True6.在固定资产子系统的设置中，若是在选项当选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”，则无论是不是有到期的固定资产，都会显示资产到期提示表。
答案:True7.固定资产子系统中，所有的报表都能进行图形分析。
答案:False8.在用友ERP固定资产管理系统中，若是在业务发生时当即制单，凭证的摘要会按照业务情况自动填入。
答案:True9.对于固定资产系统传递到总账中的凭证，若发现该凭证制作错误，在总账中可通过凭证修改功能进行更改。
答案:False10.在用友ERP固定资产管理系统中，已记账的凭证，不能通过“处置”|“凭证查询”功能删除。
答案:True11.为避免重复累计，固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。
答案:False12.计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方式，必需从头计提折旧，不然无法结账。
答案:True13.如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复，应删除原减值准备变更单。
答案:False14.某次资产评估决定，对办公楼的原值在原有基础上增加一倍，在选择可评估项目时，则只需选择原值。
答案:False15.在进行资产评估时，若是对所有衡宇的原值都要调整，有的增加一倍，有的减少一半，在选择要评估的资产时，可以采用手工选择方式，也可以采用条件选择方式。
用友ERP-U8管理系统解决方案
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8存货核算
《存货核算》是用友U8管理软件的主要组成部分。存货核算是从 资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本 、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况 ；反映和监督存货资金的占用情况。
单据记账
暂估处理
生成凭证
库存账簿
销售订单
销售发票
发货单
销售出库
第二 用友ERP-U8供应链系统
用友ERP-U8库存管理
《库存管理》是用友ERP－U8供应链的重要产品，能够满足采购 入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理 等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟 踪入库管理、可用量管理、序列号管理等全面的业务应用。
第一 U8账务处理系统—总账
丰富的行业模板
强大理
自动结转和分摊
内置提多供达了4除2部类门行、业个性人质、并客 预制户相、应供的应会商计和科项目核算之
外的16种自定义核算，满 足用户不同的核算需求
第一 U8账务处理系统—UFO报表
【UFO报表】
·提供各行业报表模板 提供21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可轻松生 成复杂报表。提供自定义模板的新功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 当总帐产品中的财务数据录入完毕后，报表系统计算后将自动形成企业最新 的各种财务报表。 ·数据处理功能 提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》 《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务 报表。
第一 U8账务处理系统—UFO报表
第一 U8账务处理系统—固定资产管理
【固定资产管理】
固定资产系统适用于各类企业和行政事业单位进行固定 资产管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭 证，为成本管理系统提供固定资产的折旧费用依据。
金蝶固定资产管理ERP操作手册
金蝶K/3ERP项目固定资产操作手册金蝶软件（中国）有限公司版本号：1.0目录1.基础设置操作手册 (3)1.1参数设置 .......................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.2基础资料设置 (3)2.固定资产日常操作手册 (7)2.1固定资产新增与变动 (7)3.固定资产期末操作手册 (9)3.1计提折旧 (9)3.2凭证管理 (9)1. 基础设置操作手册1.1 基础资料设置⑴系统资料维护．可处理科目的增加，核算项目的增加，计量单位的增加等工作，此信息和总账系统共享⑵变动方式类别：可增加，修改固定资产常用的各种变动方式，如左下图．变动方式类别支持多级管理，并可以在生成报表时分级汇总．如果要求系统对固定资产变动业务能自动生成相应的记账凭证，就必须在固定资产变动方式类别设置窗口中的对方科目代码中输入对方科目代码，输入业务产生的记账凭证的凭证字及摘要等．如右下图．⑶使用状态类别：可增加，修改固定资产常用的各种使用状态类别．使用状态类别支持多级管理，并可以在生成报表时分级汇总．⑷折旧方法定义：系统预设有常用的折旧方法．可自己任意定义折旧方法．在公式未被使用之前，可以修改系统预设的各项公式．系统预设的各项公式定义可参照折旧方法定义说明及F1帮助．⑸卡片类别管理：可增加如房屋建筑物，运输设备等类别．卡片类别支持分级分类管理；金蝶系统均是以点来区分级别。
此外，可在修改页面进行类别的使用年限、净残值率、计量单位、折旧方式以及相关科目的设定。
详细字段解释，在此页面按F1帮助。
⑹存放地点维护：可增加固定资产的存放地点，作为一个备注型的资料2. 固定资产日常操作手册2.1 固定资产新增与变动路径：财务会计——固定资产管理——业务处理——变动处理（双击打开）如下图：固定资产的变动：可处理如固定资产的使用部门变动，原值及累计折旧变动等情况。