关于“世界咖啡”会谈中各组成员座次轮动的方法
国际礼仪之会见和会谈的安排与座次的排列

国际礼仪之会见和会谈的安排与座次的排列
国际礼仪之会见和会谈的安排与座次的排列
主客双方都可以在认为合适的时候指出会见的要求。
当然,从礼节和两国关系上考虑,东道国要根据对方身份及来访目的,对来访者抵达的当日或次日,安排相应的`领导人和部门负责人会见。
来访者和外交使节也可以根据两国关系和本人身份及业务性质,主动提出拜会某些领导人。
通常,礼节性拜会,由身份低者拜会身份高者,来访者拜见东道主;如是正式访问或专业访问,则应考虑安排相应的会谈。
外交团之间对同等级别者的到任礼节性拜访,按惯例都要回拜,身份高者对身份低者可以回拜,也可以不回拜。
会议次序的礼仪(中外会议座次礼仪)

文章目录 [+]会议座次礼仪:从上位开始商务交往时的会议按规模划分,有大型会议和小型会议之分,座次排列有下面一些规则。
大型会议排好前中右大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。
主席台的位次排列要遵循三点要求:(1)前排高于后排;(2)中央高于两侧;(3)右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)。
主持人之位,可在前排正中,也可居于前排最右侧。
发言席一般可设于主席台正前方,或者其右方。
小型会议选准主席位举行小型会议时,位次排列需要注意两点:(1)讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座;(2)小型会议通常只考虑主席之位,同时也强调自由择座。
例如主席也可以不坐在右侧或者面门而坐,也可以坐在前排中央的位置,强调居中为上。
礼仪专家特别提示上位是左还是右?国际惯例是以右为尊,商务礼仪遵守的是国际惯例,一般以右为上,坐在右侧的人为地位高者。
而在国内的政务交往中,往往采用中国的传统做法,以左为尊。
具体来说,不同类型的会议除了遵循上述礼仪法则外,还有一些具体的礼仪规范。
会议类型通常分两种,洽谈会和茶话会,相应的也有不同的座次排列方式。
洽谈会议:礼仪与策略并重洽谈会是重要的商务活动。
一个成功的洽谈会,既要讲策略,更要讲礼仪。
洽谈会的礼仪准备安排或准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,布置好洽谈的场所、安排好洽谈的座次,并且以此来显示对于洽谈的郑重其事和对洽谈对象的尊重。
很多事实证明,是否做了充分准备可以使洽谈会的结果大不一样。
洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现出职业、干练、高效率的形象。
在仪表上要有严格的要求。
礼仪专家特别提示参加洽谈会该如何打扮?要穿深色西装套裙和白衬衫,配肉色长统 *** 或连裤式 *** 和黑色高跟、半高跟皮鞋。
选择端庄素雅的发型,化淡妆。
摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓烈的化妆品,都不可以。
洽谈会的座次安排在洽谈会上,不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。
世界咖啡 研讨流程

世界咖啡研讨流程
一、确定议题
1.选题讨论
讨论确定研讨会议的主题和议题。
2.确定议程
制定研讨会议的详细议程安排。
二、邀请嘉宾
1.嘉宾邀请
邀请相关领域专家、学者和从业者参与研讨。
2.确认出席
确认邀请嘉宾的出席意向和时间安排。
三、会议筹备
1.场地准备
确定会议举办地点,并进行场地布置和准备。
2.设备调配
准备研讨所需的设备和工具,如投影仪、音响等。
四、开展研讨
1.开场致辞
主持人致辞开场,介绍研讨议程和目的。
2.主题发言
邀请嘉宾进行主题发言和分享经验。
3.分组讨论
参与者分组进行深入讨论和交流。
五、总结与反馈
1.会议总结
主持人对研讨内容进行总结回顾。
2.收集反馈
收集参与者对研讨会议的反馈意见和建议。
六、成果发布
1.发布成果
发布研讨会议的成果和结论。
2.记录文档
录入并保存研讨会议的相关文档和资料。
七、跟进工作
1.跟踪执行
跟踪研讨会议的成果落实情况。
2.反馈改进
根据反馈意见,改进未来研讨会议的组织和安排。
涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排

涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排第一篇:涉外会谈礼仪和外宾座位座次的安排在涉外交往中,话题的选择是很重要的。
我们在选择话题时,必须注意把握以下原则。
首先,要选择外宾喜闻乐道的话题。
不管是哪一个国家,哪一个民族的人,都会对体育比赛、文艺演出、电视电影、旅游度假、风光名胜、烹任小吃等话题感兴趣。
在正式场合或非正式场合,谈谈这方面的情况,都是轻松愉快和普遍能够接受的,若条件许可,最好事先研究一下交往对象的兴趣爱好,这样比较容易获取谈话的话题。
其次,不要选择迎合他人的话题。
由于国情的不同和意识形态的差异,我们同外宾对一些问题的看法截然不同,对此应采取正确的态度。
我们尊重各国人民所选择的发展道路,同时也希望各国人民尊重我们所选择的发展道路。
我们不干涉别国的内部事务,同时也不允许别国干涉我们的内部事务,这是一个大是大非问题。
在涉外交往中我们不能对少数外国人的无理取闹曲意逢迎,百般讨好。
对重大的国内外事件要事先统一口径,对于非原则性问题可以各抒己见。
既不要主动要求外宾评论我国的内部事务,也不要对他人出于恶意的攻击诽谤听之任之。
如果以暴露国家或企业的秘密来吸引外宾对谈话的兴趣,便是出格了,不便谈论的话题可以不谈或转移,但绝不能迎合他的无理话题。
这是我们的基本立场。
再次,要回避外宾忌讳的话题。
同外宾交往,要注意他们对某些话的忌讳。
下列话通常是不适宜谈论的。
其一,过分的关心和劝戒。
其二,个人的私生活,其三,令人不快的事物。
其四,随意评论别人。
最后,不要谈论自己不熟悉的话题,“闻道有先后,术业有专功”。
在涉外活动中必须坚持知之为知之,不知为不知,不必不懂装懂。
如果外宾自己主动谈起我们不熟悉的话题应当洗耳恭听。
必要时可以实相告,虚心请教。
这样作只会赢得他人的尊重,而不会贬低自己。
第二篇:会议接待礼仪和座次安排体会务服务:1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。
服务流程:会前准备:1、专人协助您的实地考察工作。
关于“世界咖啡”会谈中各组成员座次轮动的方法

关于“世界咖啡”会谈中各组成员座次轮动的方法
原则:1、组别大于每组人数(例如:与会45人,分为9组,每组5人,9)6)
2、每组指定一名桌长,每轮汇谈都固守原地,称为“坐台”
3、组员“出台”,要求成员每次轮动到其他组进行汇谈时看到的都是全新的面孔,不
能有之前与之汇谈过的人出现
方法(举例说明):
1、与会45人,分为9组,每组5人
2、则组别为:A、B、C、D、E、F、G、H、I
3、每组成员为:A组——A1、A2、A3、A
4、A5
B组——B1、B2、B3、B4、B5
C组——C1、C2、C3、C4、C5
D组——D1、D2、D3、D4、D5
E组——E1、E2、E3、E4、E5
F组——F1、F2、F3、F4、F5
G组——G1、G2、G3、G4、G5
H组——H1、H2、H3、H4、H5
I组——I1、I2、I3、I4、I5
4、轮动规则()
(1)桌长不动,则桌长拿到的轮动次序条为:
A组——AAA
B组——BBB
C组——CCC
D组——DDD
E组——EEE
F组——FFF
G组——GGG
H组——HHH
I组——III
(2)除桌长外其他组员拿的轮动次序条规则为(以A组为例):
最终A组各成员的座位轮动次序条(以三轮为例)为:AAA、ABC 、ACE、ADG、AEI。
精选总结-谈判座次安排

1、自由式
即各方人士在谈判时自由就座,无需事先安排座次。
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2、主席式
是指谈判室内,面向正门设置一个主席之位,由各方代表发 言时使用。其他各方人士,则一律背对正门、面对主席之位分别 就座。各方代表发言后,亦应下台就座。
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谢谢!
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白脸
清道夫 首席代表
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2、竖桌式
竖桌式座次排列是指谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进 门时的方向为准,右侧由客房人士就座,左侧则由主方人士就座。 在其他方面,则与横桌式排座相仿。
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二、多边谈判
多边谈判,在此是指由三方或三方以上人士所举行的 谈判。多变谈判的座次排列,主要也可分为两种形式:
1、自由式 2、主席式
谈判的座次安排类型 讲解
1
举行正式谈判时,有关各方在谈判现场具体就座 的位次,要求是非常严格的,礼仪性是很强的。从总 体上讲,排列正式谈判的座次,可分为两种基本情况: 1、双边谈判 2、多边谈判
2
一、双边谈判
双边谈判,指的是由两方代表所举行的谈判。在 一般性的谈判中,双边谈判最为多见。
双边谈判的座次排列,主要有两种形式可供选择: 1、横桌式 2、竖桌式
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1、横桌式
是指谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背 门而坐。除双方主谈者居中就座外,各方的其他人士则应依其具体 身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。双 方主谈者的右侧之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则 应由译员就做座,谈判小组一般是5~7人为宜。
红脸
强硬派
谈判座次排序_秘书基础_

谈判座次排序双边谈判使用长桌或椭圆形桌子,宾主分坐于桌子两侧。
若谈判桌横放,面门位置属于客方;背门位置属于主方。
若谈判桌竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧属主方。
谈判时,主谈人员应在自己一方居中而坐,其他人员遵循右高左低的原则,按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。
翻译人员,就坐于仅次于主谈人员的右边位置。
多边谈判参加谈判各方自由择座。
面对正门设主位,发言者去主位发言,其他人面对主位,背门而坐。
签约座次排列双边签字一般签字桌横放。
签字者面门而坐,宾右主左。
参加者列队站在签字者之后。
中央高于两侧,右侧高于左侧。
多边签字:签字桌横放,签字座席面门而设,仅为一张。
签字者按照一定顺序依次上前签字。
宴会座次排列座次安排,是宴会礼仪中最为重要的一部分。
中餐宴席桌次排列规则排序原则:面门为上,以远为上。
居中为上,居右为上。
临台为上,开阔为上。
桌次分布:以主桌位置作为基准;同等距离,右高左低;同一方向,近高远低;主位位置,各桌同向。
中餐宴席座次排列规则排序原则:以远为上,面门为上。
以右为上,以中为上。
观景为上,靠墙为上。
座次分布:面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席,位次越高;同等距离,右高左低。
中餐座次案例情况一:一位主人宴请时主要是照顾好主宾。
主人坐主位,主宾坐主位右手位置。
其他的随员和宾客可以对面坐也可以交错坐。
情况二:两位主人此时,第一主位为右图面门位置,第二主位为背对入口位置。
1号、3号客人分别坐主位右手和左手,2号、4号客人分别坐副主位右手和左手。
其他客人位置类推。
西餐座次原则女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位)恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人)以右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧)距离定位(距主位越近,地位越高)面门为上(面对门口高于背对门口)交叉排列(男&女,生人&熟人)。
会议座次安排的基本方法和要求

会议座次安排的基本方法和要求
会议座次安排的基本方法和要求
一是环绕式。
就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的`具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。
这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。
二是散座式。
散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。
它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。
这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
三是圆桌式。
圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。
圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。
二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
四是主席式。
这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
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关于“世界咖啡”会谈中各组成员座次轮动的方法
原则:1、组别大于每组人数(例如:与会45人,分为9组,每组5人,9)6)
2、每组指定一名桌长,每轮汇谈都固守原地,称为“坐台”
3、组员“出台”,要求成员每次轮动到其他组进行汇谈时看到的都是全新的面孔,不
能有之前与之汇谈过的人出现
方法(举例说明):
1、与会45人,分为9组,每组5人
2、则组别为:A、B、C、D、E、F、G、H、I
3、每组成员为:A组——A1、A2、A3、A
4、A5
B组——B1、B2、B3、B4、B5
C组——C1、C2、C3、C4、C5
D组——D1、D2、D3、D4、D5
E组——E1、E2、E3、E4、E5
F组——F1、F2、F3、F4、F5
G组——G1、G2、G3、G4、G5
H组——H1、H2、H3、H4、H5
I组——I1、I2、I3、I4、I5
4、轮动规则()
(1)桌长不动,则桌长拿到的轮动次序条为:
A组——AAA
B组——BBB
C组——CCC
D组——DDD
E组——EEE
F组——FFF
G组——GGG
H组——HHH
I组——III
(2)除桌长外其他组员拿的轮动次序条规则为(以A组为例):
最终A组各成员的座位轮动次序条(以三轮为例)为:AAA、ABC 、ACE、ADG、AEI。