外协管控办法
外协外委管理制度
外协外委管理制度一、总则为规范和明确外协外委管理工作，提高外协外委管理的效率和质量，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司与外协外委单位签订的各类合同、协议和项目，包括但不限于技术外包、劳务外包、设备外购等。
三、管理原则1. 依法合规原则。
引导和规范外协外委行为，坚持合法合规，严格遵守国家相关法律法规，保证合同合法有效。
2. 公开、公平、公正原则。
遵循公开透明原则，对外协外委项目进行公开招标或邀请竞争性谈判，确保公平公正。
3. 独立自主原则。
外协外委单位独立自主经营，公司不干预其内部管理事务，不得干涉其正常经营活动。
4. 风险分担原则。
在签订合同和协议时，明确双方的权利和义务，规定责任的界定和风险的分担。
五、外协外委程序1. 项目确定。
根据公司业务需求，确定需要外协外委的项目，并明确委托事项、期限、费用及支付方式。
2. 供应商选择。
进行供应商评审，选择合适的外协外委单位，进行谈判或招标，确定合作对象。
3. 合同签订。
经供应商通过评审后，双方签订正式合同，明确项目内容、技术规范、质量标准、履约责任、风险责任等条款。
4. 项目管理。
建立完善的项目管理机制，指派专人负责外协外委项目的执行，跟踪监督项目进度和质量，确保合同按时按质完成。
5. 结算支付。
根据合同约定，进行项目结算，及时支付外协外委费用。
六、外协外委管理1. 组织结构。
公司设立外协外委管理部门，负责外协外委项目的规划、组织、协调和监督，制定外协外委管理制度，并进行内部审计。
2. 风险管控。
建立外协外委风险评估体系，对外协外委单位的资质、资信、财务状况等进行评估，筛选合格的外协外委单位。
3. 签订合同。
外协外委单位应与公司签订正式合同或协议，明确项目内容、工作要求、技术标准、保密义务等内容。
4. 监督检查。
外协外委项目实施过程中，公司应定期对外协外委单位进行监督检查，了解项目进展情况，确保项目按时完成。
5. 风险防范。
防止外协外委单位泄露公司商业机密和技术秘密，确保公司数据和信息的安全。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理工作，确保外协业务的顺利进行，提高公司的整体运营效率和质量，特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协的定义及分类（一）外协的定义外协是指公司将部分工作或业务委托给外部单位或个人完成的行为。
（二）外协的分类1、生产外协：涉及产品的生产加工环节，如零部件加工、组装等。
2、服务外协：包括但不限于物流运输、技术咨询、设计服务等。
三、外协单位的选择与评估（一）选择原则1、具备相应的资质和能力，能够满足公司的业务需求。
2、具有良好的信誉和口碑，过往业绩良好。
3、价格合理，性价比高。
（二）评估流程1、收集潜在外协单位的信息，包括资质证书、经营范围、过往案例等。
2、对初步筛选出的外协单位进行实地考察，了解其生产设备、工艺流程、管理水平等情况。
3、要求外协单位提供报价和服务方案，并进行综合评估。
4、建立合格外协单位名录，并定期进行更新和维护。
四、外协合同的签订（一）合同内容1、明确双方的权利和义务，包括工作内容、质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2、规定违约责任和争议解决方式。
3、涉及知识产权的，应明确归属和保护条款。
（二）合同审批合同签订前，需经过相关部门的审核和批准，确保合同的合法性、完整性和有效性。
五、外协业务的过程管理（一）进度跟踪定期与外协单位沟通，了解业务进展情况，及时解决出现的问题。
（二）质量控制1、制定明确的质量标准，并要求外协单位严格执行。
2、对外协单位提供的产品或服务进行检验和验收，不合格的要求其整改或返工。
（三）成本控制监控外协业务的成本，避免不必要的费用增加。
六、外协费用的结算（一）结算依据根据合同约定的价格和实际完成的工作量进行结算。
（二）结算流程1、外协单位提交结算申请和相关凭证。
2、公司相关部门进行审核和确认。
3、按照合同约定的付款方式进行支付。
七、外协单位的考核与评价（一）考核指标包括质量、交货期、服务态度、价格等方面。
外协管理规定
外协管理规定一、引言外协是指本单位委托外部单位或个人承担一部分工作内容，并按照约定支付相应费用的合作方式。
为了规范外协行为，提高外协工作的效率和质量，本单位制定了以下外协管理规定。
二、外协需求分析1. 外协项目的确定本单位在确定外协项目时，需充分考虑工作量、技术要求、时间要求等因素，确保外协的必要性和可行性。
2. 外协方的选择在选择外协方时，本单位将充分考虑供应商的信誉度、技术实力、工作经验等因素，并进行全面评估，确保外协方的能力与要求相匹配。
三、外协合同的签订与履行1. 外协合同的签订本单位与外协方在外协合作前，应明确项目的具体要求，并通过书面合同形式进行签订。
合同中应包含以下内容：- 外协项目的名称、工作范围和工作量- 外协方的具体责任与义务- 外协费用的支付方式和标准- 合同的履行期限和延期条款- 合同解除的条件和方式等2. 外协合同的履行本单位与外协方在履行合同过程中，应严格按照合同约定进行工作，并保持及时的沟通和协调，确保工作的顺利进行。
四、外协成果验收与评估1. 外协成果验收外协项目完成后，本单位将组织人员对外协成果进行验收，确保其质量和符合要求。
验收结果应以书面形式进行记录并归档。
2. 外协项目评估本单位将定期对外协项目进行评估，以评估外协工作的效果和外协方的绩效表现，并根据评估结果采取相应的措施进行优化和改进。
五、外协管理的监督与控制1. 监督与检查本单位将建立外协工作的监督与检查机制，定期对外协工作进行核查，确保外协方按照合同要求履行责任，并及时发现和解决问题。
2. 违约处理如外协方存在违约行为，本单位将依据合同约定采取相应的处罚措施，并保留追究其法律责任的权利。
六、外协管理规定的修订与完善本单位将定期对外协管理规定进行审查和修订，以适应外部环境的变化和外协工作的需求。
七、结束语本单位将始终坚持规范管理、公平公正的原则，加强对外协工作的管理与控制，提高外协工作的质量和效率，为本单位的发展做出积极贡献。
外协管理办法
外协管理办法1. 引言2. 外协合作流程2.1 外协需求确认在发起外协合作之前，必须明确外协的具体需求。
该需求确认阶段通常由业务部门和采购部门共同完成。
业务部门通过与业务相关人员沟通，明确项目范围、时间要求、预算等条件。
采购部门则负责与供应商进行初步洽谈，了解供应商的实力、资源和价格情况。
2.2 外协供应商选择基于外协需求确认阶段的信息，采购部门会对潜在的外协供应商进行评估和筛选。
评估标准可以包括供应商的信誉度、技术实力、质量管理体系等。
最终，采购部门将选择一个或多个合适的供应商，并发出正式的邀请函。
2.3 外协合同签订在选择好外协供应商后，采购部门会与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确项目的具体内容、工作进度、付款方式等条款。
同时，应注明双方在合同履行过程中的责任和权益，并明确解决纠纷的方式。
2.4 外协执行与监督一旦合同签订完成，外协项目的执行阶段开始。
项目负责人负责与供应商保持良好的沟通，并监督外协工作的进展。
定期开会或进行工作汇报，确保项目的进度和质量得到有效控制。
2.5 外协验收与结算外协工作完成后，业务部门负责对外协结果进行验收。
如果满足预期要求，则进行结算并支付相应的费用给供应商。
如果存在不符合要求的情况，则需要与供应商协商解决，并进行相应的赔偿。
3. 外协管理规范3.1 外协项目管理责任业务部门负责明确外协需求和项目要求，并进行及时沟通和验收。
采购部门负责选择合适的供应商，并与供应商签订合同。
项目负责人负责外协项目的具体执行和监督。
3.2 外协合同管理外协合同需经过法务部门审核，并根据公司规定的程序进行签订。
合同中应明确项目的具体要求、责任和权益。
在合同履行过程中，需及时记录项目进展，以便进行后续的监督和评估。
3.3 外协执行管理项目负责人负责与外协供应商保持良好的沟通，并及时了解项目的进展和风险情况。
外协工作的进展和质量需定期进行评估和监督，保证项目顺利进行。
3.4 外协验收与结算外协项目完成后，业务部门负责对项目结果进行验收，并按照合同约定进行结算。
外协管理办法
外协管理办法在现代企业管理中，往往需要借助外协（外包）服务来提升效率、降低成本和专注核心业务。
然而，外协服务的管理也面临一些挑战，如合作风险、业务隐患和合规问题。
为了规范外协服务的管理，并确保企业和外协供应商之间的顺畅合作，我们提出以下外协管理办法。
一、概述外协管理办法旨在规范企业与外协供应商之间的合作关系，确保达成合作目标，同时确保合规性和良好的业务运作。
本办法适用于所有外协业务，包括但不限于生产制造、技术开发、市场推广等。
二、合作流程1. 合作需求确认企业部门根据需求，明确外协服务的具体内容、时限、质量要求等。
同时，需明确外协供应商的选择标准，并开展供应商筛选和评估。
2. 合作协议签署企业与外协供应商达成一致后，需签订正式的合作协议。
协议应明确双方的权责利义、服务范围、报酬方式、保密义务等内容。
协议签署前，双方应经过法务团队的审核。
3. 业务实施与监控外协服务开始后，企业应对业务进行全程监控。
监控内容包括服务质量、进度、成本等方面。
同时，与外协供应商保持密切的沟通与协调，及时解决问题，确保合作顺利推进。
4. 质量验收与结算外协服务完成后，企业应进行质量验收。
验收标准应在协议中明确。
验收合格后，进行结算，并根据协议约定支付报酬。
三、合作风险管理1. 供应商选择与评估企业应建立供应商选择与评估机制，制定供应商考核标准，评估供应商的资质、信誉、实力等。
并定期对供应商进行评估和审查。
2. 合同管理企业与外协供应商签订的合同应包括对双方权益的保护，包括但不限于保密义务、知识产权的归属、违约责任等。
同时，合同中应明确合作的业务范围、质量标准、服务期限和报酬方案等内容。
3. 业务监控与风险预警企业应建立健全的业务监控机制，对外协服务的进展、质量、成本等进行实时监控。
同时，建立风险预警机制，及时发现并应对潜在的风险和问题。
四、合规管理1. 法律法规遵循企业应在外协合作过程中，严格遵守国家和地方相关法律法规，包括但不限于劳动法、税法、安全生产法等。
外协人员管理办法
外协人员管理办法一、引言随着现代企业的发展，外协人员在企业运作中起到了重要的角色。
外协人员是指企业雇佣的非正式员工，他们与企业建立合同关系，为企业提供特定的服务。
为了保证外协人员的工作效率和管控风险，企业需要制定一套完善的外协人员管理办法。
二、外协人员招聘1. 外协人员需求评估：企业需要根据实际工作需要，明确外协人员的工作职能和数量。
2. 外协人员招募渠道：通过招聘网站、中介机构或内部推荐等渠道，进行外协人员的招募。
3. 招募条件：外协人员需具备相应的专业技能和工作经验，符合企业对人员素质和能力的要求。
4. 招聘流程：明确与外协人员的沟通渠道、面试方式和流程，并注重保护个人隐私。
三、外协人员合同管理1. 合同签订：外协人员与企业签订合同，明确工作职责、工作期限、薪资待遇等内容，确保双方权益。
2. 合同期限管理：企业需要设立专门的合同管理部门，及时跟进合同的签订、续签和解除，确保合同的及时归档与更新。
3. 合同内容审查：企业需对外协人员的合同内容进行审查，确保合同的合法性和准确性。
4. 合同解除与结算：外协人员的合同期满或因其他原因解除合同时，企业需要及时结算工资及其他应付款项。
四、外协人员工作管理1. 日常考勤管理：企业需要建立外协人员的考勤制度，并对其进行监督与管理，确保工作时间的合理安排。
2. 绩效评估与奖惩：对外协人员的工作绩效进行定期评估，根据评估结果给予奖励或相应的处罚。
3. 安全生产管理：企业应为外协人员提供必要的安全保护设施，并对其进行安全教育与培训，确保工作场所的安全。
4. 沟通与协调：企业需与外协人员保持良好的沟通与协调，及时解决工作中的问题和困难。
五、外协人员离岗管理1. 离岗程序：外协人员工作期满或因其他原因需要离岗时，企业需要明确离岗手续和流程。
2. 离岗交接：外协人员在离岗前需要将工作相关事项进行交接，并按要求提交相关资料。
3. 权益保障：企业应按照合同约定，及时结算外协人员的工资与福利，确保其劳动权益的得到保障。
公司外协管理制度
公司外协管理制度第一章总则第一条为规范公司外协业务，提高外协效率，保障公司利益，特制定本管理制度。
第二条公司外协业务包括但不限于产品加工、销售代理、服务外包等形式，均须依据本管理制度执行。
第三条外协单位应符合我国相关法律法规的规定，具有独立民事责任的法人资格或经营资格，具有独立承担合同法律责任的能力。
第四条公司负责人对外协业务负总责，确保外协业务的合规性和有效性。
第五条公司外协管理部门对外协业务进行专门管理，包括合同签订、执行、验收等工作。
第二章外协流程第六条外协业务由相关部门提出需求，提交公司外协管理部门审批。
第七条公司外协管理部门在审核通过后，将需求公开发布，接受外协单位投标。
第八条外协单位经过评标后，与公司签订外协合同，明确双方责任、义务和约定。
第九条外协单位执行合同，按照合同约定完成交付物品或服务。
第十条公司外协管理部门组织验收，确保外协单位的交付物品或服务符合合同要求。
第三章合同管理第十一条外协合同应当具备法律效力，内容明确，权利义务清晰。
第十二条外协合同应当按照公司相关规定签订，不得私自与外协单位达成口头协议。
第十三条公司外协管理部门对外协合同进行备案管理，做好档案记录和保管工作。
第十四条外协合同一经签订，在履行过程中如需变更，应当双方协商一致，提出书面变更协议并获得公司外协管理部门批准。
第四章监督检查第十五条公司外协管理部门应当对外协业务进行全程监督，确保外协单位的合规经营。
第十六条公司内部各部门应当配合外协管理部门的监督工作，提供必要的支持和协助。
第十七条公司可对外协单位进行不定期的考核，评估其服务质量、履约情况等，并及时做好记录。
第十八条在外协过程中发现违法违规情况，公司外协管理部门应当及时处理并报告公司领导。
第五章绩效评价第十九条公司外协管理部门应当对外协业务的执行情况进行绩效评价，评估外协单位的表现。
第二十条绩效评价结果作为外协单位继续合作的重要参考依据，表现良好者可优先考虑。
外协管理制度11篇
外协管理制度外协管理制度11篇在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家整理的外协管理制度，欢迎大家分享。
外协管理制度1第一章总则第一条目的：为了加强和规范企业外协用工安全生产管理，防止和减少外协用工生产安全事故，保障外协工的生命安全和合法权益，根据《安全生产法》、《劳动法》和《劳动合同法》等有关法律法规，制定本规定。
第二条适用范围：工矿商贸企业从事生产、检修、工程建设、服务作业的外协用工安全生产管理适用本规定。
第三条名词术语：本规定所指外协工，是指直接与劳务派遣单位或工程项目承包单位签订劳动合同，建立合法的劳动关系，通过劳务派遣或者工程项目承包方式到用工单位、发包单位从事生产、检修、工程建设、服务作业的人员。
本规定所指外协用工，是指工矿商贸企业通过劳务派遣或者工程项目承包用工方式使用外协工协助本企业完成生产任务的用工形式。
第四条管理责任：采用劳务派遣方式的用工单位应当对外协工安全生产负直接管理责任，劳务派遣单位负相应的安全生产管理责任。
采用工程项目承包方式的，发包单位应当对发包的工程项目及外协工的安全生产负协调、监督责任。
承包单位应当对承包工程项目及外协工的安全生产管理全面负责，并依照国家有关规定和工程项目承包合同的约定，接受发包单位的安全生产监督。
第五条合法性规定：用工单位、发包单位、劳务派遣单位和承包单位应当遵守有关安全生产法律法规和标准规范的规定，具备独立法人资格，具有政府主管部门颁发的证照资质。
第六条建立外协用工管理制度：用工单位、发包单位、劳务派遣单位、承包单位应当根据本规定及有关法律法规、标准规范的规定，建立健全本单位外协工安全生产管理制度，加强外协工安全生产管理。
第七条外协工的责任：外协工应当遵守有关安全生产法律法规、标准规范以及劳务派遣单位、用工单位，或者承包单位和发包单位有关安全生产管理规定，服从安全生产管理。
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外协管控办法
目的：加强现场管控力度，强化外协队伍，降低生产成本，有效的、高效的服务于生产工艺。
第一章新疆昆仑钢铁公司外协管理原则
1、公司的外协一律采用书面合同和技术协议的方式进行管理。
2、外协管理办法暂行期间，所有外协合同必须经过总经理审批。
3、集中控制、归口管理的原则。
所有的外协业务由公司集中对外，并由生产服务中心负责相关业务管理归口管理，其他任何单位以及个人不得私自签订外协技术协议。
第二章生产服务中心归口管理职责
1、贯彻落实公司外协管理的各项规章制度，确定专职或兼职的外协业务管理专责人。
2、负责归口外协技术协议的谈判、起草、审核、签约、变更、解除、验收、考核等工作，并对合同及技术协议内容履行过程进行检查、监督。
3、外协技术协议在履行中发生争议时，由生产服务中心召开分析会并根据事实情况作出仲裁并向分管副总汇报。
4、外协厂商协调负责人要按照合同执行单位的要求参加相应的协调会，合同执行单位可以根据实际需要，要求外协厂商提供工作进度日报表及相关数据。
外协厂商派遣的人力、机具必须满足公司的需要，由生产服务中心监督管理。
5、生产服务中心拥有对外协厂商的检查、监督、考核权力。
生产服务中心将定期检查，检查中如发现有违反本办法或合同规定的情况，检查单位必须当场纠正，违反相关罚则的要开具“罚单”，由生产服务中心统一保管并报送财务部门结算；同时书面通知外协厂商按我公司相关制度考核并限期整改。
第三章外协合同管理
1、外协合同管理流程
外协合同的具体管理流程为：生产工序外协需求申请——招投标或议比价选定外协厂商——草拟技术协议——签署技术协议——起草商务合同——合同送审——合同签订——合同备案——合同履约——合同纠纷处理——合同变更或解除——合同存档。
外协合同管理流程图（见附件一）。
2、外协作业考核仲裁流程
外协作业考核仲裁流程为：外协作业中出现事故——分厂组织分析——分厂考核意见——生产服务中心仲裁考核意见——报生产副总审批——报总经理审批——报公司财务部门执行。
外协作业考核仲裁流程（见附件二）。
3、例外事项
公司突发事件的外协项目，可以在项目实施期5个工作日内按外协合同管理流程补办外协合同，但必须由外协项目发生单位向归口管理部门提出补办外协合同书面报告。
4、外协合同的违规处理
在外协合同的订立、履行过程中有违反程序并产生较大影响或严重后果的，由生产服务中心按照有关规定进行查处，并追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。
外协厂商未经我公司同意不得将工作转包给第三方。
附则
本制度的相关附件有：
附件一：外协合同管理流程图
附件二：外协作业考核仲裁流程图
生产服务中心
2016年6月12日
附件一：
外协合同管理流程图
外协合同管理流程
生产厂
生产服务中心
外协单位
采供部门
生产副总
总经理
提出外协作业申请
审核审批
组织生产厂共同协助制定技术协
议
议、比价或
招标
研拟正式合同
N
Y
Y
N
外协合同的执行监管外协单位工作绩效评价以及重新评价
初审N
Y
N
合同生效执
行
审批
N
注1：采供部门具有合同签署权力，生产服务中心具有外协合同执行归口管控权力。
N
N
Y
Y
复审审批
外协单位合同执行情况
外协合同审核
研拟合同草案厂商选择、制定标书、订底
价
Y
技术协议签署
附件二：
外协作业考核仲裁流程图
外协作业考核仲裁流程
总经理
生产副总外协单位生产厂生产服务中心采供部门财务部门
事故现场情况汇报组织召开事故分析会议
结算备案
派遣专业人员参加事故分析
会议
注1：生产服务中心对外协单位有考核评价仲裁权力。
注2：外协单位事故考核单财务部门按照生产服务中心及生产副总、总经理签署意见执行。
仲裁审批
一级主管审核
考核执行
审批
Y
存档
Y
Y
事故分析报告（仲裁部门）
派遣人员参加事故分析会议。