技术文件和资料管理控制程序
技术状态管理程序
技术状态管理程序1、目的对技术文件和资料进行有效控制，确保产品从立项、设计、样件、生产和生产后产品保障整个生命周期使用正确的技术文件。
2、适用范围适用于本公司所有技术文件、产品标准和顾客图纸、产品规范、外来标准及其它技术文件和资料的控制。
3、职责与权限3.1技术中心负责根据顾客发出的技术状态文件，确定该技术状态项目能否实施。
负责技术状态工艺文件的更改和产品的实施。
3.2 生产部负责技术状态零部件的批次和数量的确认，并制定生产计划。
3.3 质保部负责技术状态零部件的可追溯性的记录、存档、监督。
4、工作流程图5、程序内容：7. 定义技术状态：技术状态是指在技术文件中规定的并在产品中达到的物理特性和功能特性。
技术状态管理：技术状态管理是指应用技术和行政管理手段对产品技术状态进行标识、控制、审核和纪实的活动。
在实施技术状态管理中涉及到两个基本的管理要素，一是技术状态项目，二是基线。
技术状态项目是技术状态管理的基本单元。
基线是指已批准的并形成文件的技术描述。
技术状态管理中，一般要考虑三个基线——功能基线、分配基线和产品基线。
技术状态管理主要是针对技术状态项目的基线实施的管理。
技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。
技术状态标识：技术状态标识包括确定产品结构，选择技术状态项目，将技术状态项目的物理和功能特性以及接口和随后的更改形成文件，为技术状态项目及相应文件分配标识特征或编码等所有的活动。
技术状态控制：技术状态文件正式确立后，控制技术状态项目更改的所有活动。
技术状态纪实：技术状态纪实是对所建立的技术状态文件、建立的更改状况和已批准更改的执行状况所做的正式记录和报告。
技术状态审核：技术状态审核是确定技术状态项目符合技术状态文件而进行的检查。
技术状态审核包括功能技术状态的审核和物理技术状态的审核。
质量体系 技术文件和资料管理规定
1.目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。
2.范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)标准和其它设计中引用的资料；2)顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；3)本公司编制的技术文件。
3.职责3.1研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。
3.2公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。
4.工作程序4.1标准和引用资料4.1.1本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有效版本。
对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。
4.2顾客提供的样品和资料4.2.1顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。
4.2.2在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。
4.2.3在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：ａ）将技术标准／规范按本程序规定分发到需要的部门；ｂ）有关部门应按照该技术标准／规范进行生产和实施控制；ｃ）若顾客对技术标准／规范作出更改，技术人员应在３日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。
4.3本公司编制的技术文件4.3.1本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。
4.3.2技术文件的编制和审批ａ）技术文件由技术人员负责编制；ｂ）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。
ｃ）所有技术文件应由品管部经理审批。
4.3.3技术文件及图纸的复制与归档。
ａ）所有正式的技术文件必须归档；ｂ）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；ｃ）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。
技术文件管理制度【10篇】
技术文件管理制度【10篇】【导语】技术文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了10篇优秀的文件管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的技术文件管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
技术文件控制程序
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
TM-007-技术文件和资料管理办法
TM-007
上海广合电子有限公司
技术文件和资料管理办法
共3页 第2页
第A版
第0次修改
部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“制造用”、和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.4 修模用模具图样等技术文件和资料，由相关人员提出，在《技术文件、图样收发记录表》上签字领用。需进行加工的零件图样由相关工艺员在“备注”栏中签字确认接收。生产、检验用的技术文件和资料，非经常使用的，由生产部或品管部经理批准，相关人员到资料室办理借用手续；经常使用的，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“生产用”、“检验用”和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.2外部提供的技术文件和资料
所有外部提供的技术文件和资料，仅允许技术部和模具部技术人员可以到资料室办理借用手续。其它部门借阅必须获得批准。
3.3.3所有借阅的文件必须有明确的归还时间；如到期后仍需继续使用的，需办理续借手续。
3.3.4有以下情况时，资料不于借用
3.3.4.1已经对其部门发放的技术图样（如确有需要，需原资料发入部门负责人签字同意）
3.3.1.2试制、外协、外购用产品图样等技术文件和资料，由技术部技术人员填写《图样及技术文件发放通知书》（以下简称《发放通知书》）经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，加盖相应“试制用”、“外协用”、“外购用” 和“发放日期”章，发放技术文件和资料到相关部门。
3.3.1.3 制造用模具图样等技术文件和资料，由模具部文员填写《发放通知书》经模具
3.3.1.5 提供顾客批准用的技术文件和资料，由技术部技术人员填写《发放通知书》经技术部经理批准后，资料室管理员凭《发放通知书》，只盖“CWB上海广合电子有限公司技术文件”章和“发放日期”章，发放到技术部。
文件管理程序
5.14.4设备使用说明书：对于购入设备的说明书，由相关部门归档保存（如：调试设备、编制设备操作/保养规程等）；
5.14.5工程规范:
5.14外来文件管理:
5.14.1外来的客户图纸、标准、检验规范等客户文件，由相应对口部门将客户文件资料转化为公司内部图纸/标准/规范后，再由DCC受控发放到各相关部门。客户原图纸或原文件由文控中心加盖蓝色“外来文件”章后保存在文控中心，不得发放；
5.14.2需要外发给供应商、协力厂商或其它机构的图纸，不得直接使用客户图纸/文件（包括电子档或纸档），外发的图纸/文件不得出现公司客户的LOGO、名称等相关信息；
更改历史
版本号
文件更改号
更改概要
修改人
批准人
01
首次发行
/
/
/
发放范围
1.目的:
为有效控制公司各类文件的发行和控制，确保所有文件在需要现场都能得到有效的版本控制，特制定本程序。
2.适用范围：
适用于公司所有质量/环境管理体系文件、技术/工程资料文件、外来文件等文件资料的管理控制。
3.文件种类:
3.1体系文件（含质量管理手册、程序文件、作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、QIP、PI、控制计划、记录表单等）；
二级文件
程序文件
AA-QP-XXX
（公司代码 + 程序文件代码 + 序列号）
三级文件
作业流程、操作规程、管理办法、作业指导书、控制计划QIP、PI、BOM、ECN、图纸、PAS等
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
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技术文件和资料管理控制程序
1. 目的：
对与本公司产品生产运行有关的技术文件和资料进行控制，确
保现场使用文件为现行有效。
2. 范围：
适用于本公司产品生产运行中所有技术文件和资料的控制
3. 职责：
3.1工程部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归档管理。
3.2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。
4.工作程序：
4.1技术文件及资料（以下简称文件和资料）的分类及编号
4.1.1文件和资料的分类
4.1.1.1文件分为内部文件和外部文件:
a.内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等；
b.外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等。
4.1.2文件和资料的编号:
文件和资料的编号由工程部统一规定，编号应层次分明，条理清
楚，做到一物一号，既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。
4.1.3文件和资料分为受控和非受控两种，产品标准（包括国家标
准、企业标准）、产品图样、工艺文件（工艺单）、工装图样、技术文
件更改通知单等为受控文件；其余文件和资料为非受控文件。受控文
件加盖红色"受控"及"归档部门代号"和"使用部门"印章。
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4.2文件的编号及审批
4.2.1为提高产品质量，增加竞争能力，企业标准可高于国家标准。
企业产品标准由总经理批准。
4.2.2产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技
术文件由工程部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查，总工
程师审核、总经理批准。审查内容为产品结构、尺寸、编号方法等。
4.3文件的发放与接收
4.3.1在文件批准后，按技术文件发放范围发放，不得多发或漏发，
文件领用人在文件收／发登记表上签名，受控文件加盖红色"受控"及"
归档部门代号"和"使用部门"印章。
4.3.2当文件严重破损影响使用时，应到工程部办理更换手续，交
回破损文件，并填写文件收／发登记表，在备注栏注明"更换"字样，
由总工程师审批后，换发新文件。当使用部门将文件丢失时，由使用
部门向工程部提出书面申请，并填写文件收／发登记表，在备注栏注
明"重发"字样，经总工程师审批后补发丢失的文件，在文件上注明"重
发"字样，并在"重发"字样上加盖红色"受控"及"归档部门代号"印章和
"使用部门"印章。若原文件重新找到，应将原文件送回工程部，统一
销毁，以防误用。
4.3.3工程部列出技术文件清单，接收部门收到文件后，在技术文
件清单上做好记录。
4.4 文件的更改
4.4.1各部门在执行文件过程中，对文件的不适用处可向编制部门
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提出修改建议，由工程部对修改建议进行分析，评价其适用性和可操
作性，如需修改则由工程部进行修改，并填写技术文件更改通知单。
经审批后，按文件收／发登记表到有关部门更改文件，更改完成后，
由使用部门有关人员在技术文件更改通知单上签名。
4.4.2 若技术文件更改内容较多，不便在原文件上更改时，可按
更改要求重新编制新的技术文件，由资料管理员按原文件收／发登记
表发放，并填写文件收／发登记表，原登记表备注栏中注明"更换收回
"字样，同时收回旧文件。原文件及一份复印件加盖红色"保留"印章后
存档备查，其余统一销毁。
4.4.3 技术文件更改时，涉及到在制品原有工装及于此相关制品
有冲突时，相关部门应提出相应的处理意见。
4.4.4 技术文件更改时，与此相关的其他技术文件也应同时更
改，以保证文件正确、统一。
4.4.5 由于技改、生产试验验证或新产品试制而引起的临时性更
改或一次性更改的项目，可先不更改技术文件，而以《工艺单》的形
式作为临时更改或一次性更改依据，《工艺单》经总工程师审核、总经
理批准后生效实施。
4.4.6 技术文件更改方法
4.4.6.1 将需要更改的内容用细实线划掉，被划掉部分应仍能清
楚地看出未更改前的情况，在适宜部分填写更改后的内容，在靠近更
改部位写上更改标记，其标记符号用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯
数字表示，如 a b c d ……或①②③……
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4.4.6.2 在文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期
和更改人签名。
4.4.7 文件更改通知单应装订成册，并保存五年，涉及安全性的
更改文件应保留15年，以便备查。
4.5 文件的管理
4.5.1 文件和资料由工程部统一保管，收发文件填写收／发登记
表，归档文件填写归档登记表。
4.5.2 技术文件和资料应进行分类编号、建立总目录（或台帐）
及分目录清单，便于检索查询。
4.5.3 文件原件一律不准外借，任何部门未经批准，不准擅自复
制受控文件。若要查阅，经总工程师同意后，查阅复制件。公司外需
复制，经总经理批准后，填写文件收／发登记表，文件加盖红色"更改
不通知"印章。
4.5.4 外协件技术文件由采购部发放并填写文件收／发登记表，
文件加盖红色"外协" 印章。
4.5.5 进行计算机辅助产品设计时，应把相应文件应在硬盘上备
份，备份文件名应较易辨认。
4.5.6 外部文件应填写收／发登记表，需归档的填写归档登记表。
4.5.7 文件应妥善保管，防霉、防蛀。如发现破损应及时修补。
工程部每年对保管的文件检查一次。
4.5.8 工程部每三年对公司技术文件及企业标准复审一次，对不
适用的文件进行修订，对适用的在文件右上角加盖红色"＊＊＊＊年
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确认"印章。
4.5.9 工程部应及时收集上级的文件资料及相关标准，确保公司
使用最新的有效版本。每年根据上级年度《标准目录》，对公司所有标
准进行复查，及时更换和作废过期标准。若新版标准与旧版标准内容
相同，只是标准号有所变动的，可把旧版本标准号改为新版本标准号，
同时加盖红色 "＊＊＊＊年 确认" 印章。
5.相关文件:
无
6.相关表单:
6.1 受控技术文件清单
6.2 技术文件发放清单
6.3 技术文件发放/接收表
6.4 技术文件更改通知单
6.5 技术文件更改台帐
6.6 技术文件作废通知单
6.7 技术文件领用/复制申请单
6.8 技术文件借阅登记表
6.9 技术文件销毁记录表
6.10 技术外来文件清单