酒店前台接待收银工作流程

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酒店接待服务流程与规范

酒店接待服务流程与规范

接待服务流程与规范
散客接待服务流程与规范
旅游团队接待服务流程与规范
会议接待服务流程与规范
VIP接待服务流程与规范
换房处理服务流程与规范
客人退房服务流程与规范
客用保险箱服务流程与规范
访客留言处理服务流程与规范
住客留言处理服务流程与规范
礼宾服务流程与规范
迎宾服务流程与规范
机场送机服务流程与规范
预订出租车服务流程与规范
散客入店行李服务流程与规范
团队入店行李服务流程与规范
话务中心服务流程与规范叫醒服务流程与规范
转接电话服务流程与规范
电话免打扰服务流程与规范
电话咨询服务流程与规范
借用物品服务流程与规范。

酒店管理公司收银员岗位操作流程

酒店管理公司收银员岗位操作流程

酒店管理公司收银员岗位操作流程为规范集团酒店业收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足酒店业日常经营需要,树立集团酒店业品牌形象,制订本操作流程。

第一部分前台收银操作规范一、班前准备:A.收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工衣是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;B.检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修C.检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。

二、接班:A.首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。

B.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。

C.检查现金结构是否合理,零钱是否充足。

D.清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量与记事交班本上记载是否一致。

E.将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。

有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。

查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。

F.检查电脑程序中所录“班次”栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。

三、为客人办理入住手续:A.如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,一般住店押金金额不少于一天房租+300元。

在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说“收了您おお元的押金”,将收据递给客人时要说“这是您おお元的押金条,请收好”),收据条上大小写要一致,并将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到“おお月おお日おお时”。

B.如客人使用信用卡付款,国内卡则要尽量使用在线交易(即用POS刷卡),而不使用手工刷卡国外卡目前只能用手工刷卡。

国内/外卡刷卡时要求客人出示身份证/护照,并在购货单上填上身份证/护照号码。

酒店前台工作流程

酒店前台工作流程
1. 按正常催款程序,打电话到房间通知客人续交.于客人交谈注意礼貌用语。
2. 对于消磁的房间如下午18:00以后还没有客人来续交押金,应及时通知当天值班经理,由值班经理决定是否将此房做退房处理。
3。 消磁的房间如客人回来问起缘由,前台员工应与客人解释:“先生/小姐,非常抱歉,由于您房间押金不足,电脑自动对您房间消磁,请您到总台收银处办理续住手续",如客人有疑议应耐心向客人解释如客人不满可联系当天值班经理。
10、晚上休息后打扫前台卫生,整理个人仪容仪表,检查交班班有无漏写
11、与早班准确无误进行交接班
酒店前台工作流程(详细)
前台白班 上午时段
时间
工作任务
工作标准
7:30
整理仪容仪表
1。头发要用规定的发夹盘起.
2.着规定的工装并按要求配戴工号牌.
3.着规定的工鞋及袜子。
4.女员工着淡妆。
7:30
部门签到
7. 如收到楼层报无人无行李房,应仔细做好交班,如是协议单位的客人联系营销人员,如是散客在12:00还未回就应将此类情况报于值班经理,由值班经理来处理此事.
上午
提供接待登记、退房、问讯、预订服务
热情、仔细、全面、周到;快捷、讲究时效;
前台白班 下午时段
时间
工作任务
工作标准
14:30
整理台面、补充表格
当班人员应认真准确记录上岗时间。
7:35
交接班及退房前准备工作
1.交接班中需认真、仔细、详细的了解夜班情况,阅签交班本;
2。问清各项事宜,共同检查夜班工作完成情况,各项报表、统计是否完成;
3. 与夜班核对备用金、收据、发票、支票等;并查看交班本,对相关及未完成事项进行口头交班。电脑打印相应交班报表。

前台收银服务标准与流程

前台收银服务标准与流程

大酒店财务部工作及服务规范需编辑录制工作的分目录、子目录前台收银服务标准与流程(一)、客人入住(分目录)1、散客入住收取定金在客人来到前台时,前台收银员要及时问好,询问有什么事需要帮忙,如是客人入住,询问客人是如何付账(“先生,您好!请问有什么需要我帮忙的吗?”) (“**先生,请问您是准备刷卡还是付现金呢?”)(1)、现付如是交押金,要根据不同类型房间及房间数量收取相应的押金,在收押金时要做到唱收唱付,与客人确认后,开具押金条,按接待员告知的房号,在押金条上写上正确房间号码及客人所交纳的押金。

然后将押金条第二联交与客人并说明退房凭押金条退款。

(“**先生,总共收了您1000元押金,这是您的押金条,确认后麻烦您在这里签个字。

”)(“这是您的押金条,您收好,退房凭押金条退款”)(2)、卡付如客人是卡付,则请客人出示信用卡,刷卡时首先确认是否属于我们酒店受理的卡(包括长城卡、金穗卡、龙卡、牡丹卡、VISA卡、MAST 卡、AE卡、DINE卡、JCB卡)然后核对是否是其本人的卡,并核对有效期,不是很忙的情况下,在拿相应的卡纸刷卡后要立即用EDC 机上授权(外卡和长城卡用EDC机授权,其他的卡用POS机授权)。

(“**先生,您好,能麻烦您出示您的信用卡吗?”)(“这是您是卡纸,麻烦您在签名处签个名。

”)(3)、挂帐如客人是签单挂帐的,待客人在登记单上签名后,及时核对签名,看是否与有效签单人的笔迹一致。

客人入住登记时还要根据房间类型和客人要求发放早餐券(休闲房不含早餐,团队房根据客人与销售部的协议发放早餐,一个房间最多含两位早餐,加床房间可以在这基础上再多加加床数量的早餐),同时要求登记在早餐券本子上,写上房号,发了几张,早餐券的单号。

(“**先生,这是您房间赠送的早餐券,用早餐的地点在我们大厅左边的西餐厅,时间是早上七点到十点。

”)2、团队入住团队入住之前,应根据之前团队与销售部的协商,事先将可以提前做的做完,如关VOD,撤酒水等,在团队入住后,再处理如关机等事宜,早餐券也按协议发放至客人手中或是统一交给会务组。

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程
1、提前15分钟到岗,检查仪容仪表上岗
2、清点房卡,核对客房房态,清点备用金确认无误后,方可交接班
客人入住:
3、客人进店时起立微笑礼貌问候客人,“您好!欢迎光临!”“请问有什么可以帮您?”
4、确认客人是否入住;确认房型、房号;核实付款方式
5、收取有效证件,登记、扫描
6、现付时收取押金填写入住凭证(如有挂账需请示上级)
7、制作房卡,确认付款方式,请客人签名确认
8、证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快
9、整理客人资料,输入电脑,整理账目,录入电脑
客人续住:
10、制作续住房卡,续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认
客人退房:
11、收取房卡、取出押金单,确认房号
12、通知楼层服务员检查房间,等待查房信息
13、接到查房信息无误方可结账退房,请客人在结账单上签名确认,给客人退押金
14、注销房卡,身份证扫描仪系统退宿,并祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!
博森宾馆。

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

御泉湾时尚酒店前台工作人员工作流程根据酒店性质设定,我们酒店前台的各岗位未做明确的细分,只做了收银岗位和接待岗位的划分,但是前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临御泉湾时尚酒店。

(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

2 确认客人是否预订(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

3 入住登记(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

(6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

(7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。

2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

酒店前台工作人工作流程及职责

酒店前台工作人工作流程及职责

瓷源山庄酒店前台工作人员工作流程前台各项工作流程需要大家熟知并能熟操,具体流程如下:接待岗服务技能要求一、接待散客入住程序及注意事项:二、 1 当客人进入大厅,距总台三米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“您好!先生/女士,欢迎光临瓷源山庄酒店。

三、(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

四、(2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

五、 2 确认客人是否预订六、(1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,与客人进行核对。

七、(2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的房间的种类,价格,位置。

等候客人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近酒店情况,询问是否需要帮助。

可帮其联系。

八、(3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

九、 3 入住登记十、(1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

十一、(2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

十二、(3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充完整。

如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。

并记录下车牌号。

十三、(4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

十四、(5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

十五、(6)如有大件行李,可让酒店保安为其搬运。

十六、(7)将入住资料输入电脑。

十七、注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟点房价和之后续住房价。

十八、2、会员卡、储值卡一般入住时出示有效,否则无效。

(接待修改房价一定要注明原因,开房价变更单)。

十九、3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。

入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。

同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。

坚持姓氏称呼。

二十、4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程

酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作流程酒店前台接待收银工作是酒店重要的一项工作,也是为客人提供优质服务的关键环节之一。

在这个流程中,前台接待员需要完成一系列的工作,包括办理入住、结算账单以及提供相关信息等等。

下面将以某一酒店为例,详细介绍酒店前台接待收银的工作流程。

1. 前期准备工作在酒店前台接待员一天工作开始前,需要做好一系列的准备工作。

首先是检查各个收银台的现金和各种结算卡和小票等相关凭证是否齐全,并在必要时进行补充。

然后,设定好各个收银台的账目清算时间,并通知相关人员。

此外,还要检查各个收银台的设备是否完好,如电脑、收款机、打印机等等。

2. 客人办理入住手续当客人到达酒店并希望办理入住时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。

2.1 打招呼并收集客人信息当客人走到前台时,前台接待员首先要向客人问好,并礼貌地询问是否有预订。

若客人已经预订,前台接待员便需要索要客人的姓名、身份证号码和联系方式等信息,并进行登记。

2.2 办理入住手续前台接待员需要核对客人提供的身份证件与登记信息是否一致,并将客人的信息输入到酒店管理系统中。

随后,前台接待员需要提供房卡和相关设备,如电梯卡和停车卡等。

在办理入住手续之后,前台接待员应该向客人解释酒店的房间布置和设施配备,并提供酒店的服务指南和紧急求救措施等。

3. 客人结算账单当客人需要结算账单离开酒店时,前台接待员需要进行如下一系列的工作流程。

3.1 核对客房信息前台接待员首先需要核对客人的住房信息,包括房间号和入住时间等。

并检查房间的设施和物品是否完好,并尽量避免在客人离开前出现任何纰漏和损坏等情况。

3.2 结算费用根据客人的住房信息,前台接待员需要计算客人的房费和其他相关费用,如餐饮和服务费等。

并将费用总额确保准确无误地显示在结算单上。

3.3 通知客人结算前台接待员应该礼貌地告知客人账单已经准备好,并将账单给予客人。

在此过程中,前台接待员需要解释账单上的每一项费用,并回答客人可能存在的疑问和问题。

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酒店前台接待收银工作流程
接待→提前10分钟到岗,检查仪容仪表上岗←收银
清点房卡,核对无误后交接班清点备用金,无误后交接班
客人入住:
客人进店3米远时起立微笑礼貌问候客人,先生、《女士》:“早上、中午、下午、晚上好”,请问有什么可以帮您?
确认客人办理入住确认房型、房号核实付款方式
收取有效证件,登记、扫描挂账时填写入住凭证现付时收取押金制作房卡确认付款方式,请客人签名确认
证件、房卡、押金单双手递交客人,并祝客人入住愉快
整理客史资料,输入电脑整理账目,录入电脑
客人续住:
制作续住房卡续交押金,开具续交押金单,请客人签名确认客人退房:
注销房卡,身份证扫描仪系统退宿收取房卡、押金单→确认房号、押金单→通知
楼层检查房间→接到查房信息→结账退房→请
客人在结账单上签名确认→给客人退押金,并
祝客人旅途愉快,欢迎再次光临!。

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