员工交接管理规定

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员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

员工离职物品交接管理制度

员工离职物品交接管理制度

第一章总则第一条为规范员工离职物品交接工作,确保公司资产的安全和完整,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条物品交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对物品数量、质量、状态等无异议。

第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜、办公桌椅等;2. 个人物品:工作证、胸牌、工作服、工作包、办公用品等;3. 公司文件、资料:项目资料、客户资料、公司内部文件等;4. 财务物品:现金、支票、汇票、发票、收据等;5. 其他物品:根据岗位职责需要,由部门负责人确定的其它物品。

第三章物品交接程序第五条离职员工在离职前应提前向人力资源部门提交离职申请,并填写《离职物品交接清单》。

第六条人力资源部门在收到离职申请后,应安排相关部门负责人进行物品清点和确认。

第七条物品交接的具体程序如下:1. 离职员工应将《离职物品交接清单》中的物品清点完毕,并与接收人员进行核对;2. 接收人员对物品进行确认,如有异议,应及时提出,由离职员工和人力资源部门协调解决;3. 确认无误后,双方在《离职物品交接清单》上签字确认;4. 人力资源部门将《离职物品交接清单》存档,作为公司资产管理的依据。

第四章物品交接责任第八条离职员工应确保交接物品的完整性、安全性,对因自身原因造成的物品损失、损坏承担相应责任。

第九条接收人员应认真核对物品,对交接过程中发现的损失、损坏等情况,应及时报告人力资源部门,并由离职员工承担相应责任。

第十条人力资源部门负责监督物品交接过程,对交接中出现的问题进行协调和处理。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动,员工工作交接变得越来越重要。

为了保证工作的连贯性和高效性,公司需要建立一套科学的员工工作交接管理制度,确保新老员工顺利过渡并确保工作的顺利进行。

二、交接基本原则1.合理规划:在员工离职前,应提前制定工作交接计划,合理安排时间,确保交接顺利进行。

2.主动沟通:离职员工应主动与接手人员进行沟通,详细介绍工作内容、工作进度以及遇到的问题和解决方法。

3.全面准确:交接内容应包括工作职责、项目进展、文件资料、系统权限等,确保接手人员全面掌握工作情况。

4.定期沟通:离职员工和接手人员应定期进行沟通,及时解决遇到的问题,确保工作交接的顺利进行。

三、交接步骤1.制定计划:离职员工应提前制定工作交接计划,明确需要交接的内容和交接的时间。

2.面谈沟通:离职员工和接手人员进行面谈,详细介绍工作内容和工作进展情况,提供必要的支持和指导。

3.书面总结:离职员工应书面总结工作内容,包括项目进展、待办事项、存在的问题和解决方案等。

4.资料整理:离职员工应整理相关文件资料,确保交接的资料完整、准确。

5.权限移交:离职员工应将相关系统权限移交给接手人员,并确保接手人员顺利登录系统。

6.后续跟进:离职员工应在离职后适时跟进交接情况,提供必要的协助和支持。

四、交接责任1.离职员工责任:离职员工有义务全力配合工作交接,提供必要的帮助和指导,确保交接的顺利进行。

2.接手人员责任:接手人员应全力以赴学习和掌握被交接的工作,积极向离职员工请教并解决遇到的问题。

3.领导责任:领导应监督和指导工作交接的进行,及时协调解决工作中的问题和难题。

五、交接过程中需要注意的问题1.及时沟通:离职员工和接手人员应及时沟通,确保信息的准确传递和共享。

2.详细记录:离职员工和接手人员应详细记录交接中的事项和重要信息,避免遗漏和误解。

3.保密性原则:离职员工应遵守保密性原则,不得将机密信息泄露给非关键人员。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。

交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。

三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。

2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。

3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。

4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。

5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。

6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。

四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。

2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。

3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。

五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。

对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。

六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。

二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

设备运行情况的交班内容包括。

当班期间设备开、停时间,停机原因。

若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。

公用工具、用具的交班内容主要包括。

工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

安全、文明生产情况交班内容主要包括。

本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。

(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。

发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。

(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。

交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。

(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。

企业员工调出交接管理制度

企业员工调出交接管理制度

一、目的与原则为规范企业员工调出交接工作,确保工作交接的顺利进行,维护企业正常运营秩序,特制定本制度。

本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方权益得到保障。

二、适用范围本制度适用于企业内部员工因工作需要调出,涉及工作交接的所有情形。

三、职责分工1. 调出员工:负责做好本职工作交接,确保交接资料完整、准确,并配合接收员工完成交接工作。

2. 接收员工:负责接收调出员工的工作交接,对交接资料进行审核,确保工作顺利进行。

3. 班组长/部门负责人:负责监督、指导交接工作,确保交接过程规范、有序。

4. 人力资源部:负责协调、监督、检查交接工作,对违反本制度的行为进行处罚。

四、交接流程1. 调出员工提出调出申请,经批准后,向班组长/部门负责人提交调出申请。

2. 班组长/部门负责人收到调出申请后,安排接收员工,并通知调出员工。

3. 调出员工提前做好交接准备工作,包括但不限于:(1)整理个人工作资料,确保资料完整、准确;(2)通知相关部门、同事,协助完成工作交接;(3)将工作进展、未完成事项、需协调解决的问题等向接收员工详细说明。

4. 接收员工在班组长/部门负责人的指导下,与调出员工共同完成以下工作:(1)审核调出员工提供的资料,确保资料完整、准确;(2)了解调出员工工作内容、工作流程、工作职责等;(3)确认调出员工未完成事项、需协调解决的问题,并制定解决方案;(4)对调出员工进行工作指导,确保工作交接顺利进行。

5. 工作交接完成后,双方在交接记录上签字确认。

五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于工作计划、报告、总结、会议记录、电子邮件、项目资料等。

2. 工作设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪等。

3. 工作职责:包括但不限于工作内容、工作流程、工作标准等。

4. 工作关系:包括但不限于与同事、上级、下级、客户等的关系。

5. 未完成事项:包括但不限于正在进行的项目、待处理的事项等。

六、监督与处罚1. 人力资源部负责对交接工作进行监督,对违反本制度的行为进行处罚。

员工辞职交接管理制度

员工辞职交接管理制度

一、目的为确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工辞职交接程序,提高员工离职后的工作交接质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。

三、辞职交接程序1. 员工提出辞职申请员工提出辞职申请时,应向直接上级提交书面辞职报告,并说明辞职原因。

2. 确认辞职时间直接上级收到辞职报告后,应与员工进行沟通,确认辞职时间,并报人力资源部备案。

3. 制定交接计划辞职员工与直接上级共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间、地点等。

4. 交接培训人力资源部组织辞职员工进行交接培训,确保其了解公司业务流程、规章制度等。

5. 交接执行(1)辞职员工按照交接计划,将工作交接给接替者或指定的相关人员。

(2)接替者或指定的相关人员认真听取辞职员工的工作汇报,了解工作细节,确保顺利接手工作。

(3)直接上级负责监督交接过程,确保交接质量。

6. 交接确认(1)辞职员工、接替者或指定的相关人员和直接上级共同签署交接确认书。

(2)人力资源部对辞职员工的离职手续进行审核,确保离职手续齐全。

7. 离职手续办理(1)辞职员工按照公司规定办理离职手续,包括离职证明、工资结算等。

(2)人力资源部在接到辞职员工办理完毕离职手续的证明后,将其离职信息录入公司人力资源管理系统。

四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、电子文档等。

2. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

3. 项目信息:包括项目进度、客户信息、合同等。

4. 团队协作:包括团队职责、协作方式等。

5. 资产:包括办公用品、设备等。

五、违规处理1. 员工未按照规定进行辞职交接,造成公司业务损失或影响,将按照公司相关规定进行处罚。

2. 接替者或指定的相关人员未按照规定进行交接,导致工作交接出现遗漏或错误,将追究其责任。

3. 直接上级未履行监督职责,导致辞职交接出现问题的,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。

第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。

第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。

第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。

第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。

第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。

第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。

第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。

第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。

第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。

第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。

第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。

第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。

第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。

第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。

第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。

第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。

第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。

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员工交接管理规定
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员工交接管理制度
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员工交接管理制度
第一条本公司员工交接分
(一)主管人员交接。

(二)经管人员交接。

第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。

称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。

第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)单位人员名册。

(二)未办及未了事项。

(三)主管财务及事务。

第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)所经管的财物事务。

(二)未办及未了事项。

第五条一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

第六条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。

第七条主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。

第八条经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。

第九条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第十条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第十一条各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。

第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

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