共青团信息报送操作图解(2011)
1 共青团信息报送操作图解（2011）
目录
一、信息报送规范 (2)
二、武进共青团（团区委）信息报送图解 (8)
三、常州青年（团市委）信息报送图解 (10)
四、江苏省共青团、电子政务系统（团省委）信息报送图解 (11)
五、江苏电子政务系统使用说明 (13)
六、各级共青团网站信息报送用户名 (15)
注：按住ctrl，单击要想查看的目录中的条目，即可到达相应页面
2 一、信息报送规范
（不符合下述规范的，审核将不予通过。
）
1、及时性。
开展的活动一结束就及时上报，最迟不超过三天（除假期）。
2、相关性。
上报的信息要与团工作密切相关，活动要由共青团主办或参与
主办，党群一体化的工作或活动要突出团的效应。
3、规范性。
（1）内容充实，角度新颖，善于总结提炼，有所思考，有所升华。
字数不少于300字。
（2）段首空两格，文字可以复制在记事本里清除格式。
（3）主标题与副标题不要重复。
（4）作者写全。
（5）图片放在文字上方，一篇信息不超过3张图片，宽度为500，高度根据宽度适当调节。
附：图片大小调节方法：
方法一，如果有Photoshop，直接用Photoshop修改：
3
4
5
然后将该“XX 副本.jpg ”上传即可（插入图片详见P8）
方法二，没有Photoshop ，可用“画图”工具修改：
开始菜单——>所有程序——>
6
7
方法三，如果图片不是很大，且已通过插入“武进共青团”信
息报送后台，可直接通过“图片属性”修改：
右击已插入的图片， 点“图片属性”
8
二、武进共青团（团区委）信息报送图解
/
1、登录。
（用户名见第15页表格）
2、点左上方“动态信息”——>“基层动态”，进入操作后台。
通过“添加内容”选项上报信息。
3、添加图片。
图片放在文字上方，精选1~3张即可。
（1
）推荐用工具栏中的“插入或修改图片”
，逐张上传。
图片宽度500
像素，并相应调整高度（图片大小调节方法详见P2-7）
9
（2）也可以使用“上传图片”栏，但只能上传一张，且图片大小不能超过200k ，
如果审核通过将会出现在首页“基层动态”的滚动图片栏中。
注：如果碰到没有原始图片，但在WORD 文档里有图片的情况，需要将图片从WORD 里导出。
（1）将含有图片的WORD 文档打开，另存为后缀为htm 或html 的网页格式。
（2）在刚才保存的目录下，会出现一个与该WORD 文档同名的“***.files ”文件夹，里面就有图片。
4、将文字复制到“具体内容”中，如果是从word 里拷出的，会出现对话框：
也可将文字复制到记事本里清除格式，段首空两个字符。
5、标题、作者、图片、文字检查无误后点。
6、未审核的信息标题为红色，可点击“查看”选项进行预览；如需改动，可点击“修改”选项进行调整。
注：如果武进共青团网站的工具栏不能用，可以先上报常州共青团（步骤相同），将图文信息在“查看”状态下直接复制黏贴到武进共青团网站。
三、常州青年（团市委）信息报送图解
10
/
1、登录。
（1）点击网页顶端左上角的，进入登录页面。
（2）使用统一用户名和密码登录。
（3）接下来报送信息的方式与“武进共青团”网站相同，可将上报“武进共青团”网站的图文信息在“查看”状态下直接复制黏贴（图片居中）。
注：由于用户名相同，因此在报送信息时一定要写明单位。
非本单位的信息
请勿修改或删除。
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四、江苏省共青团、电子政务系统（团省委）信息报送图解 http://218.94.1.160/cms_homepages/index.aspx
1、登录。
（用户名见第15页表格）
2、上报信息。
3、“栏目选择”——>“请点击按钮选择栏目”,在对话框中选择2项栏目，即“江苏团省委主网站”——>“各地团讯”，和“OA 站点”——>“各地团讯”。
12
4、标题要求。
（1）上报团省委网站的主标题前统一加上【常州武进区】的前缀。
（2）主标题格式用“*****开展了****活动”的形式进行表述。
如：【常州武进区】高新区团工委开展述职评议活动。
不使用“我体验 我成长 ”这类不清楚做了什么事情、开展了哪些活动的主标题（如确实需要，可作为副标题）。
5、添加图片和文字。
可直接将上报“武进共青团”或“常州青年”网站的图文信息在“查看”状态下直接复制黏贴（图片居中）。
6、各项内容确认无误后，直接点击
即可。
注：由于基层没有查阅、修改权限，送审前请仔细核查各栏目是否填写正确。
13
五、江苏电子政务系统使用说明 https:///index.aspx
1、进入页面。
2、登录。
3、进入电子政务系统，出现如下页面：
4、其中“本单位待阅工作”中有团省委最新的公文信息，建议定期浏览，及14
时了解上级动态，把握全团工作重心。
注：阅读此类公文需使用“新版本方正板式阅读器”。
可在江苏电子政务首页
下方的“快速通道”——>“软件下载”中下载安装。
下载地址：https://218.94.1.160/soft/ApabiReader_4.1.0.1342.exe
5、更多操作细则，可参考江苏电子政务首页下方的“快速通道”——>“软
件下载”中“团省委操作手册”。
下载地址：https://218.94.1.160/soft/团省委操作手册.rar
六、各级共青团网站信息报送用户名
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注：只有常州团市委的用户名统一。
武进团区委和江苏团省委的用
在信息报送过程中如有其它疑问，可联系团区委宣统部王卿QQ：200868365。
共青团基本信息管理系统使用说明
“共青团基本信息管理系统”使用说明一、信息采集方式1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训；2、组织各团支部进行信息录入；3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委；4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。
二、系统的启动和登录1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。
2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。
如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。
团省委由团中央编定山东科技大学团委由团省委编定土建学院团委由山东科技大学团委编定土木12-1团支部←由土建学院团委编定3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。
三、信息采集和录入1、团组织信息录入点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。
录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。
（1）组织基本信息【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。
【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。
【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。
【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。
【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。
【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。
【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。
“共青云”使用手册
“共青云”使用手册新生录入和毕业生转出第1章登录 (1)1.1登录 (1)第2章团组织管理 (3)2.1组织信息 (3)2.1.1添加下级团组织 (3)2.1.2查询 (4)2.1.3查看 (5)2.1.4修改 (5)2.1.5删除 (6)2.1.6导出 (6)第3章团干部管理 (7)3.1信息管理团干部范围 (7)3.1.1新增 (7)3.1.2查询 (9)3.1.3查看 (9)3.1.4修改 (11)3.1.5删除 (11)3.1.6导出 (12)第4章团员管理 (13)4.1团籍管理 (13)4.1.1新增 (13)4.1.2查看 (14)4.1.3修改 (15)4.1.4删除 (16)4.1.5导出 (16)4.1.6组织关系转入 (16)4.1.7组织关系转出 (18)第5章新生团员统计表填写说明 (20)5.1基层团支部统计表填写 (20)5.1.1团员总人数 (20)5.1.2以政治面貌分类 (20)5.1.3以性别分类 (20)5.2基层团委统计表填写 (21)5.2.1团员总人数 (21)5.2.2以政治面貌分类 (21)5.2.3以性别分类 (21)5.2.4年度发展团员数 (22)第1章登录1.1登录1.浏览器：必须使用IE浏览器，版本至少为IE8.0以上，最好升级至最新版本。
2.关闭IE的弹出窗口阻止程序具体操作：如下图所示，单击“工具”菜单，选择“弹出窗口阻止程序”，再单击“关闭弹出窗口阻止程序”菜单项。
若安装了上网助手等，也要同时关闭这些第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如：雅虎助手等。
图：弹出窗口阻止程序3.登录界面访问地址：4.登录账号及密码初始密码：000000（6个0）各院登录账号详见《学院“共青云”系统账号信息》（附件2）。
第2章团组织管理2.1组织信息2.1.1添加下级团组织在框内右上角的功能栏中，点击“添加下级团组织”按钮，输入相应信息，点击保存按钮，增加一个新的下级团组织。
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明
“共青团基本信息管理系统”运行流程、组织代码编定规则说明一、系统运行流程“共青团基本信息管理系统”（以下简称“系统”）的运行流程是：首先使用共青团基本信息数据采集系统进行各类数据信息的采集；将采集到的数据按乡镇团委→县级团委→地市级团委→省级团委→团中央的方式逐级进行上报；团中央汇总全国信息，建立共青团基本信息库，并对全团数据信息进行管理和统计分析（参见图1）。
图1：“共青团基本信息管理系统”运行流程示意图共青团基本信息数据采集系统为单机版软件，分为“基层团组织数据采集系统”和“团的领导机关数据采集系统”两个版本。
其中，“基层团组织数据采集系统”主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用，“团的领导机关数据采集系统”主要供省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用（参见图2）。
二、组织代码编定规则为清晰地反映各级团组织之间的关系，各级团组织需按一定规则为下级团组织编定组织代码。
任何团的领导机关和基层团组织在登录数据采集系统之前，都要输入本级团组织的代码。
团组织代码按层级分配，每3位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织的代码由上一级团组织编定（参见图2）。
上级团组织在为下级团组织编定代码的时候，应遵循一定的顺序，以省级团委为例，应按根据组织隶属关系，按如下顺序为下级团组织编码：（1）按行政区划为各团市（地、州、盟）委编写代码（2）为省直企业团工委、直管企业团委编码（3）为省直机关团工委、直管机关团委编码（4）为直管学校团委编码（5）为直管事业单位团委编码（6）为直管两新组织团委编码其他层级团委原则上都应按行政区划、公有制企业、机关、学校、事业单位、两新组织的顺序为下级团组织编码。
需要注意的是，考虑到各类团组织数量会动态变化，各级团组织在为下级团组织分配代码时应应当预留一部分空间，以备调整。
说明：上图中“方框”内为团的领导机关，使用领导机关数据采集系统；“椭圆形”内为基层团组织，使用基层组织数据采集系统；“菱形”内为基层团支部，可直接使用Excel 电子表格填报。
报送数据流程图
报送数据流程图报送数据流程图是一种用于展示数据报送过程的图表，它能清晰地展示数据从采集到报送的整个流程，并且能够匡助人们更好地理解和掌握数据报送的工作流程。
以下是一个标准格式的报送数据流程图的详细内容：1. 流程图标题：报送数据流程图2. 流程图主题：数据报送的整个流程3. 流程图起始节点：数据采集4. 节点1：数据采集- 描述：在这个节点，数据采集人员负责从各个数据源采集数据，并进行初步的整理和清洗。
- 数据：采集的数据包括销售数据、用户数据、财务数据等。
5. 节点2：数据处理- 描述：在这个节点，数据处理人员负责对采集到的数据进行加工和处理，以满足报送要求。
- 数据：处理后的数据包括销售额、用户数量、财务指标等。
6. 节点3：数据验证- 描述：在这个节点，数据验证人员负责对处理后的数据进行验证，确保数据的准确性和完整性。
- 数据：验证通过的数据包括正确的销售额、准确的用户数量、完整的财务指标等。
7. 节点4：数据报送- 描述：在这个节点，数据报送人员负责将验证通过的数据按照规定的格式和时间报送给相关部门或者机构。
- 数据：报送的数据包括销售报表、用户统计报告、财务报表等。
8. 节点5：数据审核- 描述：在这个节点，数据审核人员负责对报送的数据进行审核，确保数据的合规性和准确性。
- 数据：审核通过的数据包括符合规定的销售报表、准确的用户统计报告、完整的财务报表等。
9. 节点6：数据反馈- 描述：在这个节点，相关部门或者机构根据审核通过的数据提供反馈意见或者结果。
- 数据：反馈的数据包括审核意见、结果分析报告等。
10. 结束节点：数据报送完成通过以上的报送数据流程图，可以清晰地展示数据从采集到报送的整个流程，每一个节点的职责和所涉及的数据内容都得到了详细描述。
这样的流程图能够匡助人们更好地理解和掌握数据报送的工作流程，提高数据报送的效率和准确性。
诚信档案学生操作手册
图 1-19 本人登录日志 本人操作日志详细地记录了操作用户、操作时间、操作对象、操作模块和具 体操作，即所有用户对本人档案的操作都可以在这里查看到，如下图：
图 1-20 本人操作日志 本平台提供详细的系统日志， 是为了让用户对自己的档案信息有完全的知情 权，同时也保证了用户信息的安全。
第二章 学生档案维护
①输入常用电子邮箱作 为找回密码的重要途径
②输入密码提 示问题及答案
图 1-6 设置密码保护 设置密码保护是保密工作中重要的一环，当忘记密码或者账号被盗用的时 候，用户可通过设置的密码保护问题找回密码。 点击上图的“下一步” ，来到激活邮箱页面，如下图：
登录邮箱，将收到的 激活码输入框内
也可以修改 激活邮箱
38 第五章 其他功能与常见问题............................................................ ............................................................38
第一节 站内信....................................................................................................38 第二节 常见问题............................................................................................. 39
第二节 家教简历................................................................................................34 第三节 档案预览................................................................................................34 第四节 服务定制................................................................................................36
团统常见问题的解答(团中央3月11修订)
关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答（动态更新，最新更新日期2010年3月11日，仅供内部工作交流）一、软件使用的基础性问题1．软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办？答：首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片，如仍无法解决，可逐级向上级团组织询问。
2．从哪里能够下载到最新版本的软件和用户手册？答：全国基层组织建设网的相关下载栏目有软件压缩包和软件升级包的下载（内含用户手册），地址为/tzyzzc/xgxz/，部分省、市、县团委也在各自门户网站上提供了在线下载。
3．如何观看软件使用教学片？答：为帮助用户使用软件，团中央专门制作了软件使用教学片，有两种途径可以观看：（1）安装软件后，在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看；（2）流媒体视频观看（中国共青团主页的“共青视频”栏目/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）。
4．2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件？答：考虑到“共青团基本信息数据采集系统”（新软件）首次在全国范围内推广使用，可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。
为稳妥起见，2009年度团内统计工作在使用新软件的同时，继续使用原用的“共青团员、干部和组织情况统计软件”（老软件）进行统计。
5．为什么新软件分领导机关版和基层版？答：将软件分为领导机关版和基层版，主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异，为方便工作，在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分，比如团组织信息，基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏，领导机关版则全部都有。
6．哪些单位使用领导机关版，哪些单位使用基层版？答：各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版，除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。
共青团基本信息采集统计工作的通知
共青团山东科技大学委员会签发人：王震…2012‟067号关于做好2012年度共青团基本信息采集统计工作的通知各校区团委，各学院团委：为进一步充实和完善共青团基本信息数据库，全面掌握团组织、团员和团干部队伍发展状况，根据团省委有关要求，现就做好我校2012年度共青团基本信息采集统计工作通知如下：一、统计对象：2009-2012级团员、团干部信息二、统计内容：1．补充、完善本单位共青团基本信息采集系统，生成.cyl格式报送。
2．填写《山东科技大学共青团基本信息采集情况汇总表（共青团系统）》和《山东科技大学共青团基本信息采集情况汇总表（非从事共青团工作的其他教职工）》（见附件1、2）。
三、注意事项：1．名称录入时，务必注意“团组织简称”与“团组织名称”的填写。
2．信息录入时请注意“团组织机构代码”，在09、10、11级原有编码的基础上顺次编排。
3．统计时要注意包括28周岁以下的中共党员、团干部，兼职团干部统计范围要包括学生团干部，具体到团支部书记、副书记、委员。
4．团员、团干部必须在其所在团支部进行统计，不得放在其上级团组织合并统计，保持数据架构完整、层级清晰。
5．请认真、逐项录入“团组织管理”模块内的“所辖范围团建信息”、“下辖团组织信息”、“团员数据信息”等有关信息，不得空缺或随意填写。
6．建立数据库和生成数据文件的年份一律为2012年，避免在数据汇总时，因年度结转而造成主要统计数据大幅减少。
7．统计的数据要确保本级及下级团组织无漏统、错统、数据缺失和逻辑错误等现象。
确保本级团员、团干部、青年数、应建团单位和已建团单位数等主要统计数据与2011年底团统数据相比变化合理，如果数据差距超过10%，需书面说明原因。
四、有关要求：1．团员信息统计工作是团的组织建设的一项重要工作，是团的各项工作开展的基础，请各单位高度重视，专门指定一位负责老师，认真统计、填写有关数据。
2．请于2012年12月20日前将统计数据（含有2009-2012级团员基本信息的.cyl格式文件）和附件1、2发送至团委公共邮箱（twxx@），纸质版签字盖章后报送行政楼320办公室，联系人：卢群群。
共青团信息报送系统操作流程
共青团信息报送系统操作流程1.输入VPN账号和密码，点击登录。
2.进入这个页面
3.点击共青团信息报送系统，进入后台登录页面。
4.输入用户名和密码，点击登录，进入这个页面。
6.点击”中国共青团网”前面那个+。
7.点击”各地信息”前面那个+。
9.双击“重庆”，进入这个页面。
10.点击右侧“创建一篇新文档”，进入这个页面，填写“文档标题”，“正文”，“首页标题”（与文档标题一致），“关键词”（一般3个，最后一个关键词是“重庆”）。
11.所有内容填好之后，选择“相关文档”。
12.进入这个页面后，选择“全选”，然后点击“保存”。
13.完成之后，又会跳入这个页面，点击“保存并关闭”就行了。
中国共青团网(关于规范稿件格式的说明)
以下是我结合“中国共青团网信息审核规范”所做的个人总结，希望能对上传和规范稿件起到一定的帮助作用。
谢谢采纳。
（壹）一、在“文本处理”中规范稿件格式“文本处理”操作步骤：1、将文档（稿件）复制粘贴到“文本处理”中。
2、将光标定位在整个稿件的文尾处。
3、点击：菜单栏－－转换―→（1）转全角―→（2）规范行首。
4、每个段落间要空一行。
5、需要插入图片的话，每段间要空三行（图片插到中间那行就可以了——指在中国共青团网后台的编辑文档中插入图片，但在后台的编辑文档中，只显示空一行）。
6、稿件格式规范好后上传到团网后台的编辑文档中。
（即：复制、粘贴）（在编辑文档中，记得要删除文尾后的多余空行。
）7、稿件中图片要求：（1）图片为JPEG或GIF格式（最好是JPEG格式）（2）图片大小：建议500－－550像素。
（即：在photoshop中：图像－→图像大小－→宽度500／550像素）8、特别提示：在共青团网后台的编辑文档中插入图片（不是在“文本处理”中）。
图片居中显示。
9、做好图片与文字的排版格式。
二、规范稿件的关键词：（1）报送信息中的关键词选取一般不少于2个，（2）选取的一般顺序为：（3）与会主要领导、工作内容、行政区划。
关键词之间必须以英文分号隔开；例如这篇稿件——《第六届北京高校青春歌会正式启动》关键词：高校;青春歌会;北京三、对于新闻时效性超过一周的稿件，会“否掉”，请共同配合。
（同时也包括：企业单位（好的活动稿件可以推荐）、县级以下的稿件。
如：乡镇、中学、小学、职业学校、单位、企业的稿件）四、稿件正文中尽量不要出现：（1）一、二、三、……（2）我省、我市、我县——要写全名字，如湖北省、武汉市。
（3）同志：如“团省委xxx同志发言……”，应改为：“团省委xxx发言……”（4）正文文字：宋体小4号；图片说明的文字：仿宋小4号。
（5）文档标题、首页标题——填写完整，不要过长。
不要写在稿件正文中。
（贰）中国共青团信息报送规范的说明（2011.11.29 更新）一、关于信息的报送1、报送的信息要保证时效性，原则上信息报送不能延迟3天，如果需要发布延迟5天以上的信息，最好与中国共青团的相关编辑作下说明；2、报送后的信息如有变化，要及时登录系统进行修改维护；3、要定期清理报送但未采用的信息，原则上要求一周至少清理一次；4、信息报送需要指定专人负责，人员有变化时要做好交接工作（最好也和中国共青团的相关编辑作下备案）。
团发6号-关于建立高校共青团、学生会信息报送制度的通知
关于建立高校共青团、学生会信息报送制度的通知各学院团委、学生分会：为了及时了解和掌握学生动态，充分发挥共青团、学生会联系青年大学生的桥梁和纽带作用，进一步加强思想政治工作的针对性、科学性和有效性，强化信息职能，提高工作水平，促进信息报送工作规范化、制度化、科学化，更好地为我校党政科学决策提供及时、准确、有效服务，校团委、校学生会决定建立信息报送制度。
现将有关事项通知如下：一、基本任务团学系统信息报送工作要全面反映各学院在贯彻执行校党委、校行政、团省委、校团委、校学生会的重大决策、重要工作部署过程中的主要情况和问题；本单位共青团、学生会组织在政治思想教育、科技创新、社会实践、校园文化建设等项工作中的新进展以及新举措、新情况、新问题；青年学生对国内、国际重大政治、经济活动的思想动态和带有苗头性、倾向性、典型性的问题；突发事件、重大事故和一些需要引起党政领导、上级领导机关重视的问题。
二、工作原则1.坚持真实性原则。
信息报送工作要客观地、实事求是地反映各单位的工作情况和师生员工的思想状况。
各信息通讯员在搜集、报送信息过程中，要严把真实关，如实反映事情发生的原因、经过和结果，切忌主观臆断。
各信息通讯员报送的信息，均须经本单位团委负责信息工作的同志的审定。
2.坚持针对性原则。
各信息通讯员在信息报送工作中，要紧紧围绕党政的工作中心和重点，结合校团委提供的信息需求要点，有的放矢地进行信息的搜集和报送，增强信息服务的有效性。
3.坚持时效性原则。
各信息联络点和信息员要及时发现、搜集并报送本单位在工作中的新情况、新经验、新问题以及师生员工的思想动态、呼声、反映，使信息搜集报送高效化。
切忌因工作拖拉，失掉搜集、报送有价值信息的时机。
4.坚持准确性原则。
各信息通讯员在信息工作过程中，要力求信息内容的准确，即观点准确、事例准确、概念准确、引文准确、时间和数字准确。
对于情况不明或无法确定其准确性的信息不能草率报送。
5.坚持全面性原则。