工程预算部工作流程标准
预算部职责与工作内容具体明细和工作流程

预算部职责与工作内容具体明细和工作流程一、工程合同管理程序(一)目的依法签订和管理《建设工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《勘察设计合同》、《监理合同》等,保护企业的合法权益、社会信誉,争取最好的经济效益和社会效益。
(二)职责与权限常务副总和总经理:组织重大工程合同的谈判,最终决定工程合同的签订;工程副总和总工程师:参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及工程技术方面的条款内容,并对此负责;参与各项工程合同的谈判和会签,主要审核涉及经济条款方面的内容,并对此负责;开发部:(工程技术部和预算部参与)拟订勘察、设计合同及其它设计合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
材料设备部(预算部参与)拟定甲供材料、设备合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
预算部(工程技术部参与)拟订监理、工程类总包、分包合同的条款内容并对此负责;组织协调合同的洽谈、评审和签订;组织会签。
(三)工作程序合同的签订①所有工程合同的签订,能采用标准合同文本的,应采用标准文本及时办理;②拟订的合同文本须经过律师的审核;③合同文本需提交招标领导小组审核;组织会签;总经理签字、盖章。
合同变更①合同签订后所有工程范围内涉及到合同双方责权利关系的变化均视为合同变更;②合同履行过程中发生变更,由合同的经办部门填写合同变更申请表,由相关人员签字确认,重大变更报请总经理批准后生效。
(四)工程合同的管理合同作为公司对外经济活动的重要法律依据,有关人员应保守秘密,合同文本借阅后应及时归档;合同一式最少四份(双方各执两份),一份存财务部,一份合同预算部,经办部门留复印件。
二、工程招标管理工作程序(一)目的为了适应建筑市场的发展需要,确保工程质量、进度,控制建设项目总投资,公司所有工程的勘察设计、监理、建安承包单位,以及甲供材料、设备的分包单位均应通过招投标的方式,本着公平、公正、公开的原则确定。
预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责及工作流程篇1:预算部岗位职责及工作流程预算部岗位职责说明书一、部门人员配置要求1.部长:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。
2.土建造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。
3.安装造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。
二、部门职责1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;11.完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位职责1、部长(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。
(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。
(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。
工程预算编制工作流程

工程预算编制工作流程一、准备阶段1.收集项目资料:在开始编制工程预算之前,需要收集相关的项目资料,包括设计图纸、合同文件、项目需求和施工规范等。
这些资料有助于了解项目的具体要求和范围,为编制预算提供依据。
2.确定预算编制的目标:在准备阶段,需要明确预算编制的目标和要求。
例如,确定预算的精确度要求、设计和施工变更的处理方式以及编制预算的时间限制等。
3.成立预算编制团队:根据项目的规模和复杂程度,成立一个专门的预算编制团队。
该团队通常由项目经理、设计师、建筑师、造价工程师等专业人员组成,负责协调各种资源和信息,确保预算编制的质量和准确度。
4.制定编制计划:根据项目的时间进度和所需资源,制定预算编制的详细计划。
计划中应明确每个阶段的工作内容、负责人和完成时间等。
二、编制阶段1.核对设计文件:在编制预算之前,需要对设计文件进行核对,确保所有的设计图纸和技术规范都是最新的版本,并与项目需求一致。
如果有设计变更,需要及时更新文件。
2.量取工程量:根据设计文件和施工规范,对各项工程进行测量和计算,确定每个工程的材料和人工要求。
这可以通过现场勘察、测量和材料清单编制等方式完成。
3.估算成本:根据测量的工程量和物价指数等数据,进行成本估算。
这包括估算各项材料和人工成本,以及其他费用,如运输费、设备租赁费等。
4.编制预算报告:根据成本估算结果,编制一个详细的预算报告。
报告应包括每个工程项目的成本、材料清单、人工费用和其他费用,以及总预算和工期等信息。
5.完善预算:在编制预算报告后,需要对预算进行复核和完善。
这包括检查预算的准确性和合理性,确定是否有漏项或重复项,并根据需要进行调整。
三、审批阶段2.外部审批:在通过内部审核后,需要将预算报告提交给项目相关方进行审批。
这些相关方可能包括业主、投资者、政府机构等。
审批程序通常包括对预算的评估、审查和批准,以确保项目的可行性和经济性。
3.反馈和调整:在审批过程中,可能会出现意见和建议,需要及时反馈和调整预算。
工程造价工程预算的工作流程

• 2、计算工程量的依据 • 例如:计算土石方工程量,应确定下列各项资料
(1)土壤及岩石类别的确定。土壤及岩石类别划分,依工程地质 勘察资料与《土壤及岩石(普氏)分类表》对照确定 (2)地下水位标高及排(降)水方法 (3)土方、沟槽、基坑挖(填)起止标高、施工方法及运距 (4)岩石开凿、爆破方法、石碴清运方法及运距 (5)其他有关资料
• 施工图预算中的材料差价是“预算价差”
三、编制施工图预算的主要工作
5.计算单位工程预算造价
– 综合间接费=定额直接费×综合间接费率 – 其他费用、材料价差和税金按有关规定计算 – 预算造价=定额直接费+综合间接费
+其他费用+材料价差+税金 – 单方造价=单位工程预算造价÷建筑面积
(元/m2)
•熟悉施工图纸 •熟悉现场情况 •熟悉施工组织 设计/施工方案 •确定定额依据
准备阶段
•列工程项目
•计算工程量 •套用定额,求 定额直接费 •工料分析,计 算材差
•计算单位工程 预算造价
试算阶段
•编制说明 •复核 •装订签章
定稿阶段
施工图预算的定稿阶段
1.编写预算编制说明 – 编制依据
⑴施工图名称及编号 ⑵预算所依据的预算定额和费用定额 ⑶预算所依据的材料价格及调差文件文号 ⑷预算所考虑的承包方式等 – 已考虑和未考虑内容 ⑴已考虑的设计修改或图纸会审内容 ⑵有哪些遗留项目或暂估项目 ⑶存在的问题及处理的办法、意见
《招标投标法》第19条规定
“……招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查要 求的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求……”
• 《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家计委令第12号)第23条规定
“评标委员会应当审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质 性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的投标,应作废标处理。”
预算部 工作流程

预算部工作流程签定施工合同前1、设计师将经由审图员或部门经理签字审核后的施工图纸、能够完美展示现场原始结构的不少于十五张图片及量房表提交到预算部(ERP信息由客服提交至预算部,施工图纸由设计部经理/审图员上传至ERP);2、部门经理/文员根据预算部派单原则在ERP中指派预算员;3、预算员接到图纸后,应仔细核对ERP上传图纸是与审核盖章的图纸一致、量房表上信息是否完善、房屋原始照片是否上传等;预算员在公司规定的时间内出具预算(预算时间:建筑面积150㎡以内的户型24小时内出具精算;建筑面积150—200㎡之间的户型36小时内出具精算;建筑面积在200—300㎡之间的户型48小时内出具精算;建筑面积在300㎡以上的户型72小时内出具精算);4、预算出来后,必须先自检:整套预算中是否有错漏项、备注工艺说明处是否有空白处、填好下拨价查看利润率是否在正常范围值内等;5、预算自检完后,由预算员第一时间通过微信告知客服、设计师预算价格,如价格与客户预计价差太大,由设计师调整设计方案至客户预计价位;6、预算完成当天,参加由客服组织的转单前客情分析会,对客户情况有一定了解,以保证顺利转单;7、客户上门,预算员应主动积极参与前期转施工单的预算解释工作,包含:自我介绍、预算解释(计价面积、工程项目、套餐内外增减项、赠送项目、总金额等)、编制说明及注意事项、中期验收核对、尾期结算等,打消客户疑虑;8、客户对施工图纸及预算表确认无误后,签完字,预算员将预算表每一页签字盖章,交由客服。
签定施工合同后1、与客户的施工合同签定完毕后,客服将施工合同底页上传至ERP,预算员根据合同底上的优惠项目,将优惠项目及金额填至ERP‘合同优惠赠送明细’内(除了现金优惠外,如有额外物品的优惠,如电器等,需增加相应的成本价),更新好利润分析,并锁定ERP预算;2、预算员应在24小时内将预算锁定并将下拨打印好交给客服,将形象工程打印好交给部门文员(下拨文件包含:《项目经理制安工程下拨表》三份、不含价格的《工地用表》一份;《形象工程表》一份,各店情况不同,根据实际要求打印);3、部门文员将预算员当天上交的形象工程在下班前,交到售后部文员处。
预算员所在预算部在一项工程中的八大工作流程

预算员所在预算部在一项工程中的八大工作流程第一篇:预算员所在预算部在一项工程中的八大工作流程•预算员所在预算部在一项工程中的八大工作流程•时间:2010-04-14 点击:456次对于一项工程团队中少不了预算员,预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。
在整个工程中预算员流程有很多方面,比如说工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程等等。
可以说预算员在熟悉工程流程中是一个很重要的作用。
下面就来从刚介绍的几个方面详细介绍:一、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:一万元以下;一万元至五万元(含伍万元);五万元以上。
3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知(电话或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择1―3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。
由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理助理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。
类由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、总经理助理和工部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。
如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。
所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。
给定标会议提供经济参考指标。
向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。
及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。
二、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量,由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。
预算工程部工作流程

预算工程部工作流程预算工程部是一个负责预算编制和控制的部门。
其工作流程一般包括以下步骤。
1. 收集资料。
预算工程部需要收集各种资料,如各分支机构的营运数据、销售预测、采购计划等,以及其他影响预算的信息。
这些资料通常会由其它部门和分支机构提供。
2. 分析资料。
预算工程部将这些数据和信息进行分析,以确定潜在的问题和机会。
这个过程可以帮助预算工程部了解公司的发展状况和其发展方向,以及一些可能的风险。
3. 建立预算。
在获得信心的基础上,预算工程部可以开始建立预算。
预算工程师需要根据收集到的资料,将这些数据转化为具有相应的成本、销售和其他指标的详细计划, 并将其展示为各种报表和图表。
这些报表和图表通常很复杂,因此需要使用相应的预算软件来处理它们。
如果预算涉及到多个分公司或部门,预算工程部将组织一个预算小组来完成任务。
4. 审核。
预算工程部将提交预算给公司高层管理层审批,并解答他们的问题和给他们建立信心。
5. 实行。
预算工程部制定的预算需要实现,这意味着在预算生命周期内需要不断地监控和调整预算目标以确保其达成。
6.调整预算。
预算工程师必须时刻关注成本、定价、销售和利润情况。
如果出现预算超支或预算过于悲观的情况,预算工程部需要调整预算计划.7. 向各部门通报预算状况。
每个月预算工程师要向各个部门通报预算情况,把实际花费和预算进行比较,确定偏差程度。
与其它部门沟通,使其它部门对财务预算体系有更清晰的认识和了解,以便统一意识和行动,争取早日实现公司的消费目标。
8. 改进和优化。
最终预算工程部会评估预算流程是否有必要进行优化和改进,以提高预算、成本、销售预测等的精度。
因此需要对所有数据进行回顾和分析,并对标定明确的目标进行反思。
找到哪些地方做得好、哪些地方需要改进,让整个预算流程更加高效、科学和准确。
以上就是预算工程部的工作流程,这个流程可以帮助公司实现财务目标,同时也可以让管理层了解公司业务发展的方向,提升整个公司的质量和竞争力。
预算员在工程上的八大工作流程

竣 工结 算 流 程
1 . 工程竣工后 ,经 甲方现场代表或质检站验收达 到要求 ,并按 照合 同要求提交符合要求的竣工备案资
4 . 工程分类定标 : 由工 程部 和预算部在合格供方
单位 中选择 1 —3家进行 比较分 析 ,然后 共 同确 定 中 标单位 。如属 于特殊情况未 进行 招标或招标单位数量
理加签 意见 。
3 . 预算 部根 据 采购 计划 会 同工 程部 拟定 招 标 文 件 ( 预算 部 拟定 经 济费用 指 标 、工 程部 拟定 技 术质 量指标 ) ,向合格供 方单位发 放招标 通知 ( 电话 或 书
面均可 ) 。
7 . 如未按 照程序签证 , 该 签证将不作为结算依据 。
人如 实填写签证单 ,并对签证原 因进行详 细描述 。否
则 ,签证单 无效 。
4 . 预算 部提交 竣工结算报告 , 交工程部 甲方代表 ,
主管 、经理签字确认后 ,按进度款支付流程支付结算
3 5
尾款 ; 结算报 告一式 四份 ,财务 、施工单 位各一 份 ,
预算部 留两份 。
2 . 预算部土建安装 园林预算师接 到变更 资料 后应
在最短 的时 间内将费用计算 出来并 同投 资概算进 行 比 较分析 ,然后将分析 比较结果交 主管 审核 ; 如属 于概 算控制范 围内则签署 同意执行意见交工程 部执行 ,否 则不予 同意 。 3 . 如属于特殊情况需增加成本 的 ,应将该项 费用 报公司领导审核 同意后方可执行。
他施 工单位扣除 的,工程部经办人员应要求被扣款单
位签字认可 ,否则预算部不予计算该项费用 。如属于 特殊情况无法取得签字 的,应给予情况说 明并承诺在 扣款时协助预算部扣 回。 3 . 单项签 证 费用在 1 0 0 0元 以下 ,由现 场代 表和 预算 师根据实际情 况如实办理签证 。 4 . 单项 签证 费用 在 1 0 0 0 - - - 5 0 0 0元 的,必 须有 主
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工程款拨付审批流程图
执行部门
工程预算部
流程名称
工程款拨付审批流程
层级
任务概要
工程拨款管理
部门
总工程师
工程预算部
开发项目部施工企业
节点
A
B
C D
1
2
3
4
5
6
7
8
相关说明
编制部门
工程预算部
审核人员
批准人员
工程拨付款审批工作标准
任务
名称
节 点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
施工企业拨款申请
10个工作日
☆总工程师审核
1个工作日内
☆出审计报告
2个工作日内
☆签字盖章
2个工作日内
重点
☆工程结算复审
标准
☆结算复审及时、准确
工程量清单编制流程图
执行部门
工程预算部
流程名称
工程量清单编制流程
层级
任务概要
工程量清单编制工作
部门
总工程师
工程预算部
造价咨询机构
开发项目
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
相关说明
审
查
修
改
B5
A6
B7
程序
☆工程预算部审查并修改
10个工作日
☆总工程师审核
1个工作日内
☆编制完成
重点
☆针对造价比较高的、容易遗漏的项目审查
标准
☆审查准确无误
标准
☆工程竣工资料准确、及时、真实
工程预算部选取造价咨询机构审计
B4
C5
B5
程序
☆工程预算部选择工程造价咨询机构,下发审计任务书
2个工作日内
☆工程造价咨询机构审计
20个工作日
☆工程预算部选取典型工程审计
20个工作日
重点
☆审核工程竣工结算
标准
☆审核工程结算及时、准确
复审
B6
A6
C7
D7
程序
☆工程预算部复审
D2
D3
程序
拨款申请单
☆施工企业提出拨款申请
☆施工企业向工程预算部提供进度结算
重点
☆施工企业提供在建工程的进度结算
标准
☆工程进度结算准确、及时、真实
工程预算部审核进度结算
C3
B3
B4
B5
A5
A6
程序
☆开发项目部审核进度结算
2个工作日内
☆工程预算部组织查看现场
1个工作日内
☆工程预算部核对结算
2个工作日内
☆根据进度结算工程预算部填写工程造价进度控制表
1个工作日内
☆总工程师审核工程造价进度控制表
1个工作日内☆审核完成,来自付工程款重点☆审核工程进度结算
标准
☆审核工程结算及时、准确
工程结算审计流程图
执行部门
工程预算部
流程名称
工程结算审计流程
层级
任务概要
工程结算审计工作
部门
总工程师
工程预算部
造价咨询机构
施工企业
节点
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
相关说明
编制部门
工程预算部
审核人员
批准人员
工程结算审计工作标准
任务
名称
节 点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
施工企业提供结算资料
B2
D3
程序
☆工程预算部下发审计资料提报详单
1个工作日内
☆施工企业提供竣工结算的工程资料
2个工作日内
重点
☆施工企业提供图纸、签证、变更等资料
编制部门
工程预算部
审核人员
批准人员
工程量清单编制工作标准
任务
名称
节 点
任务程序、重点及标准
时 限
相关资料
编
制
清
单
D2
B3
C4
程序
工程量清单
☆开发项目部图纸会审完成
☆工程预算部选择造价咨询机构,下发清单编制任务书
5个工作日内
☆造价咨询机构编制清单
20个工作日内
重点
☆编制工程量清单
标准
☆编制及时、无缺项、计价准确