企业会计档案管理制度
会计档案管理制度
一、总则为加强我公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、会计档案管理部门及职责1. 公司财务部负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
2. 各部门、各岗位应积极配合财务部做好会计档案管理工作。
三、会计档案的范围1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。
2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。
3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注、文字说明等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报表、审计报告、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
四、会计档案的收集与整理1. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案，应当自形成之日起，按照规定的保管期限妥善保管。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报告等会计档案的收集与整理，应当符合以下要求：（1）会计凭证应当分类装订，每卷凭证应当编有序号，并在凭证封面注明凭证类别、起止日期、凭证数量等。
（2）会计账簿应当分类装订，每卷账簿应当编有序号，并在账簿封面注明账簿类别、起止日期、账簿数量等。
（3）财务报告应当装订成册，每册报告应当编有序号，并在报告封面注明报告类别、起止日期、报告数量等。
五、会计档案的归档与保管1. 会计档案的归档工作应当在会计年度终了后，按照规定的时间完成。
2. 会计档案的保管应当符合以下要求：（1）会计档案应当妥善保管，不得遗失、毁损、伪造、篡改。
（2）会计档案的保管场所应当安全、防火、防盗、防潮、防虫。
（3）会计档案的保管人员应当具备一定的业务素质和责任心。
六、会计档案的查询与利用1. 查询会计档案应当遵循以下原则：（1）合法、合规、合理。
（2）及时、准确、完整。
2. 查询会计档案，应当填写查询申请，经批准后方可查阅。
会计档案管理制度（五篇）
会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、会计档案的基本概念会计档案是指企事业单位按照会计制度规定，将会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料有序地整理、保管起来，并形成一定的文档，用于反映企业经济业务活动的全过程和信息、确定财务状况、经营成果以及其他要素等的一种制度性文件。
会计档案具有原始性、完整性、准确性、连续性以及可查性等特点。
二、会计档案管理的要求1.完整性：会计档案管理制度要求会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料要齐全、完整，确保会计信息的完整性和真实性。
2.准确性：会计档案管理制度要求会计资料的填写要准确无误，反映企业真实经济业务活动的全部情况。
3.安全性：会计档案管理制度要求对会计档案进行有效的保管，防止破坏、灭失和篡改等情况的发生，保证会计档案的安全性。
4.访问性：会计档案管理制度要求会计档案的存储、检索和利用要方便、快捷，确保能够及时提供需要的会计信息。
三、会计档案管理制度的实施1.档案管理组织：企事业单位应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行会计档案的管理工作。
同时，应明确档案管理人员的责任与权限，并进行相应的培训。
2.档案管理流程：明确会计档案的生成、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体操作程序和要求。
对于会计档案的生成，要求凭证及时制作并记录，账簿及时填写，避免延误信息的生成。
3.档案管理制度：制定有关会计档案管理制度，明确档案管理的基本原则、管理职责、操作规范等详细内容。
例如，明确档案管理的责任部门、档案存放地、档案编号及编制规则、档案出借和查询的程序等。
5.档案管理审核与监督：定期对会计档案的管理工作进行检查和审核，发现问题及时进行整改，并对档案管理人员进行业务能力的培训，提高档案管理工作的质量。
总结起来，会计档案管理制度是企事业单位为规范会计档案的管理和利用而建立的一套制度，它要求会计档案必须具有完整性、准确性、安全性和可访问性等特点。
实施会计档案管理制度需要考虑档案管理组织、档案管理流程、制度制定、管理工具的运用以及管理审核与监督等方面。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、总则第一条为了加强会计档案管理，规范会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等环节，确保会计档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位（以下简称“各单位”）的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指在会计核算、财务管理和审计监督等活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报表、会计分析报告等会计资料。
第四条各单位应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案管理的职责分工、工作流程、操作规范和要求，确保会计档案管理工作有序进行。
第五条会计档案管理应当遵循真实性、完整性、安全性、规范性和高效性的原则。
第六条各单位应当指定专人负责会计档案管理工作，并定期对会计档案管理人员进行培训和考核，提高其业务素质和档案管理水平。
二、会计档案的收集与整理第七条各单位应当指定专人负责会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集和整理工作。
第八条会计凭证应当包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
原始凭证应当真实、完整、合法，记账凭证应当准确、完整，汇总凭证应当反映会计凭证的汇总情况。
第九条会计账簿应当包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
会计账簿应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十条财务报表应当包括月度、季度、年度财务报表。
财务报表应当真实、完整、准确，能够全面反映单位的财务状况和经营成果。
第十一条会计档案的整理应当遵循一定的顺序和格式，确保会计档案的有序存放和方便查阅。
三、会计档案的保管与保管期限第十二条各单位应当指定专门的会计档案保管场所，确保会计档案的安全、完整和防潮、防蛀、防盗等要求。
第十三条会计档案的保管期限应当按照《会计档案管理办法》的规定执行，一般分为短期、长期和永久保管。
第十四条各单位应当定期对会计档案进行鉴定和销毁工作，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案管理制度范本(4篇)
会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。
为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。
二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。
2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。
3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。
4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。
四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。
每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。
1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。
同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。
2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。
每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。
3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。
每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。
4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。
每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。
五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。
登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。
2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。
3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。
借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。
4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。
每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。
5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度5篇
会计档案管理制度5篇在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。
范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面这5篇会计档案管理制度是小编为您整理的会计档案管理办法范文模板，欢迎查阅参考。
会计档案管理制度篇一第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2.会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4.其它会计核算资料。
凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5.增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1.会计凭证。
（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
企业会计档案管理制度
企业会计档案管理制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，提高企业会计档案管理水平，保障企业会计档案的安全、完整、准确和便捷使用，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各级会计档案管理工作。
第三条企业应当建立健全会计档案管理制度，完善相应的会计档案管理组织机构、管理制度和工作措施。
第四条企业应当在会计档案管理工作中，依法保障财产权和商业秘密。
第五条企业应当加强会计档案管理的技术和信息保密措施，保障会计档案的机密性和完整性。
第二章会计档案管理机构第六条企业应当设立专门的会计档案管理机构，负责企业会计档案的管理和保管工作。
第七条会计档案管理机构应当健全会计档案管理制度，明确工作职责和权限。
第八条会计档案管理机构应当建立健全会计档案保管设施，包括防火、防盗、防潮等安全设施。
第九条会计档案管理机构应当制定应急预案，确保会计档案在突发事件中的安全保护。
第三章会计档案管理制度第十条企业应当建立健全的会计档案管理制度，包括会计档案的获取、入库、存储、利用、开放和销毁等各个环节的管理规定。
第十一条企业应当建立会计档案的档案目录和档案检索制度，做到档案存取便捷和迅速。
第十二条企业应当制定会计档案管理的操作规程，确保管理规定的执行。
第十三条企业应当加强会计档案的数字化管理，做到信息高效管理和利用。
第四章会计档案管理运作流程第十四条企业应当建立健全会计档案的获取流程，对企业财务支出、收入等相关数据进行及时、准确的归档工作。
第十五条企业应当建立健全会计档案的存储流程，根据信息的特性，采用不同的存储方式和技术，确保会计档案的长期保存和安全。
第十六条企业应当建立健全会计档案的利用流程，制定会计档案的利用规定，方便内部部门、外部机构或个人使用。
第十七条企业应当建立健全会计档案的销毁流程，对无用的会计档案进行及时的销毁工作。
第五章会计档案管理的责任和监督第十八条企业应当明确会计档案管理工作的责任人和责任部门，确保会计档案管理工作的落实和执行。
会计单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计单位档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的资料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保会计档案的真实性、完整性；（二）集中管理：实行集中管理，确保会计档案的统一性和安全性；（三）责任到人：明确档案管理人员职责，确保档案管理的有效性；（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案信息泄露。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责会计档案的日常管理工作。
档案管理部门的主要职责如下：（一）制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的安全性和保密性。
第五条财务部门负责会计档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）按照规定编制会计凭证、会计账簿、财务报告等；（二）按照规定对会计档案进行收集、整理、立卷、归档；（三）对会计档案进行鉴定、整理和归档，确保档案的完整性和准确性；（四）配合档案管理部门对会计档案进行安全保密工作。
第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等；（四）其他与会计核算相关的资料。
第七条会计档案的整理要求：（一）按照规定进行分类、编号、装订；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）使用统一的档案管理软件进行电子化管理。
第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间：年度终了后，财务部门应在次年度内完成归档工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第四章
会计档案管理
第一条
第二条 企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计
第三条
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销
第四条
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批
第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接
第六条
档案名称
(一)会计凭证类
1.原始凭证、记帐凭证 15
其中：涉及外来和对私改造的会计凭证
2.银行存款余额调节表 3
(二)
1.日记帐 15
其中：现金和银行存款日记帐 25
2.明细帐、总帐、辅助帐 15
3.涉及外来和对私改造的会计帐簿
(三)会计报表
1.主要财务指标报表 3
2.月、季度会报表 15
3.年度会计报表
(四)
1.会计档案保管清册及销毁清册 25
2.财务成本计划 3
3.主要财务会计文件、合同、协议永久。