一个简单实用的数据管理软件-EIPData
用epidata进行问卷录入的一般过程
用epidata进行问卷录入的一般过程使用epidata进行问卷录入的一般过程如下：1. 下载和安装epidata软件：前往epidata官方网站（2. 创建数据库：打开epidata软件，点击菜单栏中的"数据库"选项，选择“新建数据库”功能。
填写数据库名称、存储位置等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的数据库。
3. 创建表单：在epidata软件中，点击菜单栏中的"表单"选项，选择"新建表单"功能。
根据问卷的需求，填写表单的名称、字段类型、验证条件等相关信息，并点击"确定"按钮来创建新的表单。
4. 添加字段：在表单中，点击"添加字段"按钮，根据问卷的需求，选择合适的字段类型（如文本、数字、日期等），并填写字段的名称和验证条件。
5. 设定表单布局：在表单中，根据问卷的布局需求，调整表单的字段顺序、大小和位置。
6. 开始录入问卷数据：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输入"选项，选择"手动输入"功能。
按照表单中的字段顺序，逐个录入问卷中的数据，并保存数据。
7. 数据校验和清理：在录入完成后，使用epidata的数据校验和清理功能，检查数据的完整性和一致性。
根据需要，可以使用epidata提供的数据过滤、排序和删除等功能进行数据处理。
8. 数据导出和分析：在epidata软件中，点击菜单栏中的"数据输出"选项，选择"导出数据"功能。
选择合适的导出格式（如Excel、CSV等），设置导出的字段和筛选条件，并导出问卷数据。
导出的数据可用于进一步的数据分析和统计。
以上是使用epidata进行问卷录入的一般过程。
具体的操作步骤可能有所差异，根据软件版本和问卷要求进行适当调整。
建议在使用epidata前，先阅读软件的帮助文档和教程，以便更好地理解和掌握epidata的功能和操作方法。
Epidata软件使用简介
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
CHENLI
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数据库追加
2021/3/7
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双录入比较
2021/3/7
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双录入比较
2021/3/7
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双录入比较
2021/3/7
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数据库的输出—到SPSS
2021/3/7
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数据库的输出—到SPSS
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变量标签{变量名}变量编码
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定义变量名
• 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) • 之后可含字母(A-Z)和数字(0-9) • 变量名最多10个字符 • 变量名不能是中文
选择Automatic field names， 将大括号 { }间的内容作为变量名，
这种方式更容易控制变量名。
*.chk
6 数据导入/导出
2021/3/7
5 双录入比较
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4 录入数据
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程序使用前基本设置
• 程序菜单语言 • 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 • “生成变量名”选项 • 设置相关文件默认打开程序
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程序菜单语言
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解决编辑器中调查表文件乱码
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“生成变量名”选项
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设置相关文件默认打开程序
2021/3/7
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epidata使用方法
2018/10/30
epidata 软件使用
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2.1.2 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。 EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件” （File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大 小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
2018/10/30
epidata 软件使用
3
2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍： ①.QES文件：调查表文件即数据库结构文件，决定 数据库结构。 ②.REC文件：数据库文件，主要用于存放数据。 ③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对 规则，起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库 结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
2018/10/30 epidata 软件使用 4
一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文 件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文 件（.rec）。 理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了，但 是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制， 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数 据库创建过程：
Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
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Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开PHdata文件夹里扩展名为rec的文件。
其中：
Q1为附件1广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（健康教育机构填报）的录入程序；
Q2a为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第一季度用表
Q2b为附件2广东省公共卫生服务均等化中健康教育服务项目调查表（乡镇卫生院、村卫生站、社区卫生服务中心、站填报）第二、三季度用表
2、按上图“打开”按钮，打开Q1.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将文件夹PHdata打包发至aline412@。
文件名改为本市市名和季度。
如“广州市第一季度”即可。
一个简单实用的数据管理软件-EIPData
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 创建数据文件(.REC)的方式有： (.REC)的方式有 1.选择 数据输入/输出”选项下的“根据QES 选择“ QES文件 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件 创建数据文件” 创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择 2.生成数据文件 在工作程序工具条上选择“ 生成数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。 如下图
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, 和空格。是否型变量的长度仅为1 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0" "0"时则自动 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。 转换成"N"。 • 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/) (/)。 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007 10月23日 2007年 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007 在光标移入下一个字段后， 23102007。 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999 04/05/1999。 段内的值自动变为标准的04/05/1999。 • 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 如果录入的两位数的年份在50 99之间的话 则被默认为20世纪， 50到 之间的话， 20世纪 面加“19” 如果年份值在00 49之间的话则被默认为21世纪 00和 之间的话则被默认为21世纪， 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 20” 如果只录入0405的话， 0405的话 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。 • 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对， 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。 是合法的日期值。 EpiData中只认四位数年份。 中只认须在英文状态下输入，如右 直接输入：注意须在英文状态下输入， 图直接输入： 图直接输入：
EpiData软件在数据库合并和质控中的应用
EpiData软件在数据库合并和质控中的应用王瑞平 李斌（上海市皮肤病医院临床研究与创新转化中心 上海 200443）摘要本文在应用EpiData软件完成创建临床研究电子数据库的基础上，重点介绍如何基于EpiData软件开展EpiData数据库的横向合并和纵向合并，并介绍如何将双遍录入的结果进行一致性核对，提高数据库中数据的质量，从而为后续统计分析、图表绘制及高水平临床研究成果发表奠定基础。
关键词 EpiData软件 数据库横向合并 数据库纵向合并 一致性检验 质量控制中图分类号：R-3; G312 文献标志码：C 文章编号：1006-1533(2023)15-0056-05引用本文 王瑞平, 李斌. EpiData软件在数据库合并和质控中的应用[J]. 上海医药, 2023, 44(15): 56-60.Application of EpiData software in the consolidation and quality control of databaseWANG Ruiping, LI Bin(Clinical Research & Innovation Center, Shanghai Skin Disease Hospital, Shanghai 200443, China) ABSTRACT Based on the application of EpiData software to complete the creation of an electronic database of clinical studies, this article focuses on how to merge and append EpiData database based on EpiData software and introduces how to check the consistency of the double-entry results to improve the quality of the data in the database, thus laying a foundation for the subsequent statistical analyses, charting, and publication of high-level clinical research results.KEY WORDS EpiData software; horizontal merging of database; vertical merging of database; consistency test; quality controlEpiData软件是丹麦欧登塞的一个非盈利组织开发并推广，是一款免费的数据管理软件[1]。
EpiData实用技巧
EpiData实用技巧
1、epidata是一款应用在数据管理领域的数据定量分析工具，它不仅可以用来创建数据结构文档，同时在数据定量分析功能上也能进行很好的调查引用，软件以简单易学为主，采用轻松简约的界面设计，在进行简短有效的功能使用后便能达到高效率的工作实行进度，其中包括数据调查、调查表设计、数据录入和管理等主要功能，极大的减轻了用户在数据处理分析过程中遇到的难题。
2、编辑“qes文件”，每行最左边尽量用“字母+数字”的形式按顺序编号，方便定位。
可复制粘贴，甚至可以先用word先编辑好文本再粘贴过来。
注意：每行有一定的字符限制，超过字符不显示，如果语句比较长可分行编辑。
3、“字段编辑器”可编辑插入“数字”“文本”“日期”等字段。
为方便后期录入和数据的处理，尽量多用数字和日期格式。
4、默认字体比较小，伤眼睛呀！其实字体大小和格式可以调整，在“文件”---“选项”里面。
5、编辑完成后点击“生成REC文件”，保存后，再打开“REC文件”就可以录入数据了。
6、有时候需要跳过某些段落，则可以用“定义跳转”实现。
点击“建立CHK文件”，打开需要编辑的“REC文件”。
“如希望语文输入100，则跳过数学，直接输入英语”，操作：点击“语文”，在Jump栏中输入“100>n3”，点击编辑查看，确认后点击“存盘”即可。
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3.编写核对程序（质量控制）
目的：方便录入，质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如，对一些变
量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件（.rec），并在数 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件，然 后才针对数据文件生成核对文件。
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名}变量编码 方法：①直接输入：如右图
②菜单栏更改变量名： “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。
• 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面加 “20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段中。
• 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。
菜单
1.数据库建立（建立调查表）
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“新 建.QES文件”，或者直接点击 ，则可以开始创建数据库 结构，其界面如下图
输入调查表内容
在EpiData 中，不同的数据类型应该选择相应的字段类型： • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• 规则简单 • 数据文件生成与录入界面设计方便 • 具备双份比较功能 • 具有多种常用数据库的输出接口 • Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 整理资料
分析资料
数据管理 EPI Data
统计分析 SAS\ SPSS Stata等
数据录入 数据核查
统计描述 统计推断
EPI Data的三种基本的文件类型
① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则，
起质量控制作用。
EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件（.qes ） 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件（.rec） 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件（.chk）（可跳过） 4.数据录入
织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者：JensБайду номын сангаасM. Lauritsen, Michael Bruus和Mark Myatt • 当前最高版本：3.1(英文、中文)
http://www.epidata.dk
Features：1,Free to download; 2,Easy to use; 3, Popular in health related field. It has two modules,one named EpiData Entry, and the other named EpiData Analysis.
本型字段； • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值
型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要，比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 算，所以必须将这类问题设置为数值型字段。
EpiData 中常用的字段类型（1）
• 数值型字段 ### ###.## 数值型变量中只能用来接受从0到9的数字，数值可以是 整数也可以是小数。一个#号代表一位数，用户可以根据 需要定义所需的数值位数，但包括小数点在内最大为14位。 在数据录入过程中和.QES文件中小数点“ . ” 和逗号 “，”都可以作为分隔符。但是在一个字段中只能有一个 分隔符，也就是说逗号不能作为分位数。
•变量名第一个字符一定为字母 (A-Z)，之后可含字母(A-Z)和 数字(0-9) •变量名最多10个字符 •变量名不能是中文
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件
创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。
• 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999。
字段输入
①直接输入：注意须在英文状态下输入，如右 图直接输入：
②菜单栏输入：按右方按 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型，比 如数值型，并根据实际情 况设置小数点位数，设置 完成后点击按钮。
补充1：字体设置
• 使用中文ＥpiＤata时，建议用户对使用的字体进行设置。 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
一个简单实用的数据管理软件
EPI Data
All right©2007GDHE
广东省健康教育研究所
提要
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EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组
• 字符型字段 _ ________ 下画线定义字符型变量的位数。字符型变量内可以输入任 何字符。该类型变量的最大长度为80个字符。一个中文占 两个字符。
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。