设备档案收集和整理
设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度一、引言设备档案资料是企业管理中非常重要的组成部分，它记录了设备的基本情况、维护保养记录以及相关操作流程等信息。
良好的设备档案资料管理制度能够保障设备档案的完整性、准确性和可靠性，有利于企业设备管理的科学化和规范化。
本文将就设备档案资料管理制度进行论述和总结。
二、设备档案资料的建立1. 设备档案资料的范围设备档案资料包括但不限于设备购置合同、设备基本情况表、设备维护保养记录、设备操作流程、设备故障处理记录等。
2. 设备档案的建立原则设备档案应按照设备的购置时间、设备类型等进行分类建立，遵循先进先建立的原则。
三、设备档案资料的收集1. 设备购置合同的收集设备购置合同是设备档案资料的重要组成部分，应该及时收集并进行归档。
2. 设备基本情况表的填写和收集设备基本情况表应包含设备的名称、型号、编号、制造厂商、出厂日期、购置日期等基本信息，要求设备管理员及时填写，并进行归档。
3. 设备维护保养记录的收集设备维护保养记录应及时收集，包括设备的定期保养记录、维修记录、更换零部件记录等，这些信息对设备的维护和维修具有指导意义。
4. 设备操作流程的收集设备操作流程是设备正常运行的重要依据，应及时收集并进行归档，方便操作人员参考。
四、设备档案资料的管理与维护1. 设备档案资料的存储与保管设备档案资料应存放在专门的档案室或者柜子中，建立相应的管理制度，包括禁止私自带出档案、定期巡查和整理档案等。
2. 设备档案资料的查阅与归还设备档案资料应有相应的查阅手续，查阅人员需填写相关申请表并经过审核后方可查阅，查阅后应及时归还并记录归还情况。
3. 设备档案资料的更新与整理设备档案资料应定期更新，及时归档新的设备信息，同时对旧的设备信息进行整理和淘汰。
五、设备档案资料的利用与分析1. 设备档案资料的利用设备档案资料可以为设备维护保养、设备运行分析、设备改进等提供重要依据，通过对档案资料的利用，实现设备管理的高效化和科学化。
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
设备部设备档案管理制度
一、总则为了规范设备部设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备档案的管理工作，包括但不限于设备采购、安装、调试、运行、维修、改造、报废等环节。
三、职责分工1. 设备部档案管理员：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 设备部各岗位人员：负责设备档案的生成、提交和更新工作。
3. 设备部经理：负责设备档案管理的监督和指导工作。
四、设备档案的分类与编号1. 设备档案分为以下类别：（1）设备技术资料类：包括设备说明书、安装图纸、技术参数、操作手册等。
（2）设备运行记录类：包括设备运行日志、故障维修记录、定期检查记录等。
（3）设备维护保养类：包括设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。
（4）设备改造与维修类：包括改造方案、维修记录、维修费用结算等。
（5）设备报废与处理类：包括报废申请、报废鉴定、报废处理等。
2. 设备档案编号规则：（1）采用“设备类别-设备编号-档案编号”的三级编号规则。
（2）设备类别按设备类型划分，如“机-001”代表第一台机器设备档案。
（3）设备编号由设备部统一编制，确保唯一性。
（4）档案编号由档案管理员统一编制，确保档案归档顺序。
五、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集：（1）设备采购时，收集设备技术资料、安装图纸等。
（2）设备安装调试期间，收集设备运行日志、故障维修记录等。
（3）设备运行过程中，收集设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。
（4）设备改造与维修过程中，收集改造方案、维修记录、维修费用结算等。
（5）设备报废与处理过程中，收集报废申请、报废鉴定、报废处理等。
2. 设备档案的整理：（1）按照设备档案类别进行分类。
（2）按照设备档案编号规则进行编号。
（3）对收集到的设备档案进行整理、归档。
六、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。
设备档案整理方法
设备档案整理方法
设备档案整理方法可以按照以下步骤进行：
1. 识别设备：首先需要明确所有要整理的设备种类和数量，包括设备的名称、型号、序列号等相关信息。
2. 建立档案编号系统：为每个设备建立一个唯一的编号，可以依据设备的种类、序列等方式进行编号，以方便后续的整理和查找。
3. 收集设备信息：收集关于设备的详细信息，包括设备的规格、功能、用途、购入时间、使用地点等信息，并记录在设备档案中。
4. 归档设备文件：将包括购买合同、设备说明书、维护保养记录、修理记录等相关文件进行归档，并将其与设备档案关联起来。
5. 更新档案：定期更新设备档案，包括新增设备、设备报废、设备维修等情况的记录，并保持档案的完整性和准确性。
6. 设备分类存储：根据设备的种类、用途等进行分类存储，可以使用标签、文件夹、柜子等方式进行分类管理，便于查找和维护。
7. 制定使用规范：为设备的使用、维护等制定相应的规范和流程，明确责任人
和操作流程，确保设备的正常运行和维护。
8. 建立保密措施：对于涉及敏感信息的设备，需要建立相应的保密措施，并保障设备档案的安全和机密性。
9. 整理设备存档：对于报废或不再使用的设备，需要进行整理和存档，包括设备的处置记录、销毁证明等。
10. 建立备份：为了防止档案的意外丢失或损坏，可以建立档案的电子备份，并存放在安全可靠的位置。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备档案管理制度细则
一、总则为了规范设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备档案管理水平，保障设备档案的充分利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有设备档案的管理工作，包括设备的设计、采购、安装、调试、使用、维修、改造、报废等各个环节的档案。
三、管理职责1. 设备档案管理部门：负责设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作。
2. 设备管理部门：负责设备档案的编制、审核、报送和监督工作。
3. 使用部门：负责设备档案的日常使用和维护工作。
四、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集（1）设备设计阶段：收集设备的设计文件、图纸、技术规格、标准等。
（2）设备采购阶段：收集设备采购合同、招标文件、投标文件、验收报告等。
（3）设备安装阶段：收集设备安装图纸、施工方案、验收报告等。
（4）设备调试阶段：收集设备调试记录、测试报告、故障分析等。
（5）设备使用阶段：收集设备操作规程、维修保养记录、设备运行记录等。
（6）设备维修阶段：收集维修记录、维修方案、维修合同等。
（7）设备改造阶段：收集改造方案、改造记录、验收报告等。
（8）设备报废阶段：收集报废申请、报废审批、报废验收等。
2. 设备档案的整理（1）设备档案的分类：按照设备档案的性质、内容、形式和用途进行分类。
（2）设备档案的编目：对收集到的设备档案进行编目，编制档案目录。
（3）设备档案的归档：将整理好的设备档案按照分类和编目要求进行归档。
五、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管（1）设备档案的存放：设备档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。
（2）设备档案的防护：对设备档案进行防虫、防霉、防鼠、防尘、防磁等防护措施。
（3）设备档案的保密：对涉及国家秘密、商业秘密和知识产权的设备档案，应采取保密措施。
2. 设备档案的利用（1）设备档案的查阅：单位和个人需要查阅设备档案时，应按照规定的程序办理查阅手续。
设备科档案管理制度
第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。
第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。
2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。
第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。
2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。
3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。
4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。
第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。
2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。
3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。
4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。
第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。
2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。
3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。
第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。
3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。
第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。
2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。
3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。
仪器设备类档案管理制度
一、总则为加强我单位仪器设备档案管理，确保仪器设备档案的完整、准确、安全，提高仪器设备档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有仪器设备的档案管理工作，包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节的文件材料。
三、管理职责1. 设立仪器设备档案管理小组，负责仪器设备档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门应积极配合仪器设备档案管理小组的工作，确保仪器设备档案的完整性和准确性。
3. 仪器设备档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，确保档案管理工作的顺利进行。
四、档案收集与整理1. 仪器设备档案收集范围：（1）仪器设备的采购合同、发票、说明书、合格证等原始文件；（2）仪器设备的验收报告、调试记录、安装记录等；（3）仪器设备的维护、维修记录；（4）仪器设备的检定/校准证书、核查报告等；（5）其他与仪器设备相关的文件材料。
2. 仪器设备档案整理要求：（1）按照仪器设备的分类、型号、购置时间等进行分类整理；（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（3）档案资料应使用规范的档案装订方法，确保档案的整洁和美观。
五、档案保管与利用1. 仪器设备档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室。
2. 仪器设备档案的查阅、复制、借阅等，需经仪器设备档案管理小组批准。
3. 仪器设备档案的借阅，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还日期等。
4. 仪器设备档案的销毁，需经单位领导批准，并按规定程序办理销毁手续。
六、监督检查1. 仪器设备档案管理小组定期对仪器设备档案进行自查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 上级主管部门定期对仪器设备档案管理工作进行检查，对发现的问题及时整改。
七、附则1. 本制度由仪器设备档案管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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第三节 归档份数
第三章
归档要求
凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的多台设备（如 空调、计算机、复印机等），只归档一份。
*但需要说明一点，所购同一型号的多台设备的保修卡要都归档。
第四节 归档手续
第三章
归档要求
移交清单是设备仪器文件归档和接收的凭证。
归档时交接双方严格履行归档手续，填写移交清单，按清单核查清楚，双方签字 ，以备查考。
整理方法
第四章
整理方法
填写卷内目录和备考表： 按照规定的格式填写并打印出卷内目录和备考表，分别放在档案材料的最前面和
最后面。
填写卷内目录 以件为单位，每件抄写一笔。
——文件编号：填写设备型号 ——责任者：填写厂家名称 ——文件材料题名：填写文件材 料的标题或名称 ——日 期：出厂日期或购买日 期 ——页 次：每份文件的实际总 页数 ——备 注：填写需要说明的事 项
第二章
设备档案 的分类
自制设备档案： 它的构成同产品档案基本相同，包括设备在设计、研制、试验和制 造过程中形成的文件材料，以及该设备在安装、使用、维护、检修、 改造过程中形成的文件材料。
与基建工程连在一起的设备档案： 比如某些化工装置以及钢铁企业的各种熔炼炉，酿酒设备的档案， 与基本建设档案一般很难分开，可以作为基建档案的一个组成部分。
第四章
整理方法
填写卷内备考表
本卷共有实际件数（总数），总 页数之和。
立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁检查写谁，检查日期
第四章
整理方法
第四章
整理方法
装盒并填写盒封面、盒脊： 按照卷内目录、设备的归档材料、备考表的顺序装入科技档案盒，并填写盒封面和
盒脊。 一个设备的归档材料如果一盒装不下，可另起一盒。每盒都要有各自对应的卷内目
设备档案 收集和整理
目录页
设备档案的 概念
1
设备档案的类别
2
目录
3
归档要求
4
整理方法
*
概念剖析
第一章 设备档案的概念
• 档案的种类 • 设备档案的概念
*
第一节 档案的种类
档案
文书档案 科技档案 专门档案
第一章
设备档案 的概念
设备档案
第二节 设备档案的概念
第一章
设备档案 的概念
设备档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。
设备档 案代字
分隔符
档号 S·1—1
设备按购买时 间的流水号
件号 1
卷内（盒内） 该设备的案卷顺序 文件流水编号 号（一盒为一卷）
第四章
整理方法
第四章
整理方法
第四章
整理方法
第四章
整理方法
第四章
整理方法
光盘原来的包装如有塑 料成分，一定要换掉， 可以自己用白纸重新做 一个袋子保存光盘。
第四章
填写案 卷目录
第四章
整理方法
排序： 以每个/套设备为单位，将所有设备档案按照购买时间的先后顺序排列好（大部
分单位）。可以按照随箱清单的顺序进行排序，也可以依据材料的重要性自行排序。
第四章
整理方法
第四章
整理方法
盖档号章： 将排列好的设备档案大流水编制归档号，在每一份文件的右上角加盖档号章并填
写档号章内容（红色印油，原则上不压字）。
归档要求
第三章 归档要求
• 归档范围 • 归档时间和期限 • 归档份数 • 归档手续
*
第一节 归档范围
购置设备的申请 及批复、购置设 备的协议及合同等
设备报废申请、 鉴定及审批的文件
材料等。
设备档案归档 范围
自制设备仪器的各 种装配图、部件图、 零件图和技术文件，
外购设备的随机文 件等。
设备改进、改装的 技术文件，设备的技
录和备考表。
填写盒封面
——档 号: S•X-X ——案卷题名: 设备型号+案卷内 容（如说明书、保修单、使用手 册<写出几个重要的即可>） ——编制单位: 厂家 ——编制日期: 出厂日期或购买 日期 ——保管期限: 长期
设备型号+案卷内容
第四章
整理方法
长期
厂家
出厂日期或 购买日期
填写盒脊：
用红色口取纸填写归档号，之 后黏贴在档号栏。
谢谢
自传体小说，请您多多捧场：）
案卷题名：与封面题名相同， 从右侧起竖着写，最右侧起始字 空两格。
第四章
整理方法
流水号 案卷号
第四章
整理方法
填写案卷目录： 设备档案整理完毕后，以卷（盒）为单位，填写科技档案案卷目录。
第四章
整理方法
第四章
整理方法
把填写完的目录按照顺序用目录皮装订在一起形成一本目录。
第四章
整理方法
2012年—— 设备档案
术革新文件。
设备仪器安装、 调试和验收过程中 形成的各种技术性、
设备仪器的操作规 凭证性文件材料。
程，设备运行、维修、
保养重大事故的
记录等。
第三章
归档要求
第二节 归档时间和期限
第三章
归档要求
1、归档时间：
设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。
2、保管期限：
特点：型号成套，同一型号的设备或仪器的档案材料是一个有机联系的整体。
分类
第二章 设备档案的分类
*
设备档案
外购设备档案
自制设备档案
与基建工程连在 一起的设备档案
第二章
设备档案 的分类
第二章
设备档案 的分类
外购设备档案： 它的内容主要有设备仪器购置文件材料，随机文件材料，设备仪器 安装、使用后形成的文件材料。
本单位全宗号
本目录在档案室所 有目录中的顺序号
长期
目录皮侧面贴脊背条
全宗号 目录号
类别
保上架入库： 将整理好的设备档案摆
放到密集架或档案柜中。
第四章
整理方法
整理步骤回顾
排序
盖档号 章
填写卷 内目录、 备考表
上架入 库
第四章
整理方法
装盒并 填写盒 封面、
盒脊
填写案 卷目录
结语
整理
第四章 整理方法
• 分类 • 具体步骤
*
第一节 分类
第四章
整理方法
设备档案的基本分类方法是型号分类法 。 如果设备仪器档案不多（大部分机 关单位），可以不分类,按购买设备的时间大流水排号。
第二节 具体步骤
第四章
整理方法
排序
盖档号 章
填写卷 内目录、 备考表
上架入 库
装盒并 填写盒 封面、 盒脊