房地产采购部工作总结.doc
房地产公司采购部年终工作总结2024年(2篇)

房地产公司采购部年终工作总结2024年2024年房地产公司采购部年终工作总结2024年是房地产行业的一个关键年份,房地产市场的持续火爆给房地产公司采购部带来了巨大的挑战与机遇。
在这一年,我带领采购团队紧密配合公司战略目标,积极探索创新的采购方式和策略,取得了一系列令人满意的成绩。
以下是对我部门2024年工作的总结:一、采购业绩1. 2024年,我部门采购总金额达到X亿元,同比增长X%,完成公司设定的采购目标。
这一成绩离不开各位采购人员的辛勤努力和团队协作精神。
2. 通过与供应商的积极合作,实现了成本降低和质量提升的目标。
成功签订了一批有竞争力的采购合同,为公司节约成本X万元。
3. 为了确保供应链的稳定性,我们加强了与核心供应商的合作,并推动供应商改进供应链管理和质量控制,减少了供应链风险。
4. 引进了一些新的供应商,加强了供应商多元化,降低了对某一供应商的依赖性,提高了供应链的灵活性。
5. 与各业务部门密切合作,理解他们的采购需求,制定了相应的采购计划和策略,确保了公司在关键时刻的供应保障。
二、采购流程与管理1. 我们对采购流程进行了全面的优化与改进,缩短了采购周期,提高了采购效率。
通过引入电子采购系统,实现了采购信息的数字化管理和流程的可追踪。
2. 对采购流程进行标准化管理,建立了相应的流程标准和制度,确保了采购工作的规范性和透明度。
3. 强化了采购风险管理,加强了对供应商的资质审核和风险评估,降低了采购风险。
4. 优化了库存管理,减少了库存占用成本,提高了资金的使用效率。
与仓储部门协调合作,实施了库存周转的频次管理,减少了过期和损耗品的发生。
5. 建立了采购数据分析与报告体系,监控和分析了采购数据,及时反馈采购情况和趋势,为公司决策提供有力支持。
三、团队建设与能力建设1. 重视团队建设,加强了团队的协作和沟通,提高了团队的凝聚力和执行力。
2. 建立了专业的培训与培养计划,加强了员工的采购知识和技能培养。
房地产采购部工作总结

房地产采购部工作总结房地产采购部门是公司房地产项目取得成功的重要组成部分。
在过去的一年里,我们采购部门在全面履行采购职能和责任的同时,积极应对外部环境的变化,努力提高工作效率和质量。
下面我将对我们部门在过去一年的工作进行总结和评估,并提出一些改进措施。
一、工作总结1. 采购流程优化我们部门在过去一年里,对采购流程进行了核心优化,通过制定和实施采购流程管理规范,加强与供应商的沟通和合作,提高了采购效率和质量。
特别是在项目采购中,加强了与项目部门的协作,及时满足项目需求,并提供有竞争力的采购物资。
2. 供应商管理我们部门积极开展供应商管理工作,建立并完善供应商数据库,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的质量和服务能够满足公司项目的需求。
我们与供应商保持良好的沟通,并尽可能地从中谈判获得更好的价格和服务。
3. 成本控制我们部门一直重视成本控制,在采购过程中充分发挥市场竞争的作用,力求以最优的价格获得最佳的采购物资。
我们密切关注市场价格的变动,及时调整采购计划,确保采购物资的成本始终保持在合理范围内。
4. 品质管理我们部门注重采购物资的品质管理,建立并完善了物资验收和品质检查的制度和流程。
与供应商建立了良好的质量管理合作关系,确保采购物资符合公司的质量要求,提高项目的品质和竞争力。
二、存在的问题及改进方案1. 流程标准化尽管我们在过去的一年里对采购流程进行了优化和管理,但还存在一些流程不够标准化的情况。
我们应该进一步明确和完善采购流程的各个环节,确保每一步操作都符合规范,提高流程的可控性和可靠性。
2. 供应商管理当前,我们部门对供应商的管理还不够规范和细致。
我们应该加强对供应商的定期评估和考核,及时发现和解决存在的问题,建立更加稳定和长期的供应商合作关系,确保供应商的质量和服务能够持续满足公司项目的需求。
3. 成本控制虽然我们在成本控制方面取得了一定的成效,但还存在一些不足之处。
我们应该进一步加强市场价格的研究和分析,提前制定采购计划,优化采购策略,尽可能地降低采购成本,提高项目的盈利能力。
采购部门2024年终工作总结以及工作计划范本(三篇)

采购部门2024年终工作总结以及工作计划范本一、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决;二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则;三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料;四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通;五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理;六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率;采购部门2024年终工作总结以及工作计划范本(二)增加与供货商之间的拜访量并通过平时的业务工作弄清楚当前的市场行情,虽然说有着领导的支持可以在采购工作中大展身手却也不能够胡乱冲撞以至于吃亏上当,尤其是为公司采购物品的时候更要对产品质量以及价格引起相当的重视才行,虽然单价之间的差距并不大却能在数量的堆积下为公司节省大量的资金,为了做好开源节流方面的工作自然需要多在外处理业务才行,必要的时候多在各个供货商之间走动并打听商品的`市场行情,这样的话即便需要采购的产品出现价格方面的波动也能在短时间内得知,届时即便出现计划之外的变数也能够凭借着坚实的基础使得问题得到相应的解决。
房地产采购部年终工作总结一

1.完成多个项目的采购任务,确保项目进度和质量。
2.优化供应商结构,降低采购成本,提高采购效率。
3.加强团队建设,提升员工专业素质和业务能力。
4.应对市场变化,调整采购策略,确保公司利益。
二、工作成果:
1.成功完成数十亿元的项目采购任务,保障了项目进度和质量。
2.通过竞争机制和优化供应商结构,降低采购成本,提高采购效率。
然而,成绩属于过去,我们更应该看到存在的问题和未来的挑战。今年,我们在采购过程中仍然遇到了一些不规范的市场行为,如价格虚高、以次充好等,这些问题不仅影响了公司的利益,也对我们的工作带来了额外的压力。此外,随着市场竞争的加剧,如何更好地优化采购策略、提高采购效率,也是我们亟需面对的问题。
针对上述问题,我们计划在未来的工作中加强内部管理,完善采购流程,提高市场调研能力,以便更好地应对市场变化。同时,我们也将继续加强团队建设,提高员工的专业素质和业务能力,为公司的发展贡献更多的力量。
3.新招聘员工均具备丰富经验,团队整体素质得到提升。
4.应对市场变化,调整采购策略,实现公司利益最大化。
三、工作反思:
1.面对不规范市场行为,我们需要提高自身的识别能力,防范风险。
2.加强内部管理,完善采购流程,提高市场调研能力。
3.在团队建设方面,持续开展培训和业务交流,提升员工能力。
四、未来展望:
《篇三》
回顾2024年,房地产采购部在公司的大力支持下,全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。然而,我们也遇到了不少挑战和问题。在此,我对过去一年的工作进行简要回顾,分析存在的问题,总结经验教训,并提出改进措施和未来展望。
一、工作回顾:
1.完成多个项目的采购任务,累计采购金额达到数十亿元。
2024年房地产采购部工作总结

2024年房地产采购部工作总结一、工作背景2024年是全球经济复苏的一年,房地产市场也逐渐回暖。
作为公司的采购部门,我们在过去一年中积极应对各种挑战,分享经验,努力提高采购效率和质量。
下面是我们对2024年房地产采购部工作的总结。
二、工作目标在2024年,我们制定了以下主要目标:1. 提高采购效率,降低采购成本;2. 加强供应商管理,保证材料和服务的质量;3. 探索新的采购渠道和方式,提高采购创新。
三、工作内容1. 提高采购效率,降低采购成本为了实现这一目标,我们采取了以下措施:(1)优化采购流程,简化审批程序,提高采购反应速度;(2)与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更好的价格和优惠条件;(3)加强与其他部门的沟通和协作,提前了解项目需求,减少采购变更和临时补充。
2. 加强供应商管理,保证材料和服务的质量为了保证材料和服务的质量,我们采取了以下措施:(1)建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,并根据评估结果进行调整,以确保供应商的稳定性和质量;(2)加强对供应商的考察和审核,确保供应商符合相关法规和标准;(3)与供应商建立双向沟通机制,及时反馈问题和改进要求。
3. 探索新的采购渠道和方式,提高采购创新为了提高采购创新,我们采取了以下措施:(1)与互联网平台合作,开拓电商采购渠道,提高采购效率;(2)探索跨国采购,与国外供应商建立合作关系,引进国外先进技术和产品;(3)积极参加行业交流和展览,了解新的采购趋势和信息,提升采购部门的专业素养。
四、成果与收获2024年,我们取得了一系列成果和收获:1. 采购效率显著提升,采购周期平均缩短了20%;2. 采购成本降低了10%,节约了公司的资金;3. 供应商评价体系稳定运行,供应商整体质量有了明显提升;4. 与互联网平台合作取得了初步成效,电商采购额占比达到了10%;5. 与国外供应商建立了新的合作关系,引进了一批国外先进技术和产品;6. 参加了多个行业交流和展览会,积累了更多的业内信息和经验。
2024房地产采购部年终工作总结范文

2024房地产采购部年终工作总结范文尊敬的领导、各位同事:2024年即将结束,回顾这一年的工作,我们房地产采购部在全体员工的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将本年度工作总结如下:一、业务发展情况1. 业务量稳步增长:今年,房地产市场整体呈现积极的发展态势,我部门的采购业务也得到了相应的增长。
各项指标如采购总金额、采购项目数量等均实现了较好的增长。
2. 优化采购流程:我们不断优化采购流程,提高采购效率。
通过引入先进的采购软件,简化了采购流程,加快了采购过程,提高了工作效率。
同时,我们建立了采购合作伙伴数据库,帮助我们更好地管理供应商,提高采购质量和效果。
3. 提升供应商管理水平:我们加强了与供应商的合作与交流,建立了长期稳定的供应商关系。
通过与供应商的有效沟通,我们能够更好地了解市场动态、行业趋势,并及时调整采购策略。
同时,我们对供应商进行评估,确保供应商能够按时、按质地完成采购任务。
二、团队建设情况1. 建设高效团队:我们注重培养团队合作精神,不断完善团队内部的沟通与协作机制。
通过定期的团队培训和互相学习,提高了团队成员的专业素质和工作能力。
同时,我们鼓励员工参与岗位轮岗,提高员工的全面能力。
2. 激励员工提升:我们注重激励员工的积极性和创造力,通过制定奖励机制,给予优秀员工及时的表彰和奖励。
同时,我们定期组织团队建设活动,增强员工的凝聚力和团队合作意识。
三、问题与改进1. 供应商管理仍有不足:尽管我们在供应商管理方面取得了一定的进展,但仍存在一些问题。
有的供应商交付不及时,有的供应商质量不稳定等,这对我们的采购工作造成了一定的困扰。
针对这些问题,我们将进一步完善供应商评估机制,建立更加科学有效的供应商管理体系。
2. 人员流动较大:今年,我们部门的人员流动较大,对工作产生了一定的影响。
一方面,新员工需要一定的时间来熟悉工作流程和业务;另一方面,老员工的离职给我们带来了一定的经验损失。
针对这一问题,我们将加强新员工的培训引导,同时积极留住老员工,提高员工的归属感和工作稳定性。
2024房地产采购部年终工作总结

2024房地产采购部年终工作总结____年房地产采购部年终工作总结尊敬的领导、同事们:光阴荏苒,转眼间____年已经接近尾声。
回顾这一年,在全体部门员工的共同努力下,房地产采购部取得了一系列可喜的成绩。
在今年的总结报告中,我将向大家汇报我们部门的工作情况和取得的成果。
一、工作目标回顾与分析在____年初,我们确定了两个主要的工作目标:一是提高房地产采购效率;二是降低采购成本。
针对这两个目标,我们采取了一系列的措施,取得了如下的成绩:1. 采购效率提升我们在过去一年中,加强了与供应商的沟通合作,建立了更加稳定的供应链体系。
通过推行采购流程标准化、提高供应链信息系统的运行效率等措施,我们成功提高了房地产采购的效率。
采购流程的标准化有效地减少了冗余的环节和不必要的沟通,提升了工作效率。
供应链信息系统的优化使得我们能够更加及时地获取供应商的信息,减少了对供应商的依赖性,提高了采购决策的速度。
2. 采购成本降低为了降低采购成本,我们采用了一系列的措施。
首先,通过与供应商协商,我们成功降低了一部分物料的采购价格。
其次,我们积极推行采购合同管理制度,加强对合同执行情况的监控,确保供应商按照合同要求执行,并不断寻找更具性价比的供应商合作伙伴。
此外,我们还优化了库存管理,减少了库存周转时间,降低了存货的占用成本。
二、工作亮点与创新在过去的一年中,房地产采购部还取得了一些突出的工作亮点和创新成果,主要体现在以下几个方面:1. 供应链金融的应用我们主动拓展了供应链金融的应用,与金融机构合作,为供应商提供融资服务。
通过供应链金融的应用,我们不仅帮助供应商解决资金周转问题,也使得我们企业的采购资金得到优化利用,具备更强的议价能力,实现了互利共赢的局面。
2. 电子招投标的推行为了提高采购的透明度和效率,我们推行了电子招投标系统。
该系统不仅方便供应商在线提交投标文件,也方便我们对投标文件进行统一管理和评估,减少了耗时耗力的人工操作,提高了采购的效率。
房地产采购部工作总结

房地产采购部工作总结一、引言房地产采购部作为房地产公司的重要职能部门,负责物资采购、合同签订以及供应链管理等工作。
在过去一段时间里,我们以高度的责任心和专业素养,积极履行职责,取得了一系列重要成果。
本次工作总结旨在回顾过去的工作,总结经验教训,为未来的工作提供参考和指导。
二、工作亮点1. 高效的供应链管理在过去的一年里,我们致力于优化供应链管理,通过与供应商的合作紧密配合,有效提升采购流程的效率和管理水平。
我们建立了供应商评估体系,对供应商进行定期评估,并与其保持良好的沟通与合作。
同时,我们持续优化采购流程,降低采购成本,提高采购效益,为公司的发展提供了坚实的保障。
2. 严格的合同管理在采购过程中,我们高度重视合同签订和管理工作。
我们制定了严格的合同管理制度,确保合同的合规性和有效性。
我们与供应商建立了互信合作的关系,在合同履行过程中积极沟通,及时解决问题,确保了供应商的权益,也为公司的利益最大化做出了积极贡献。
3. 注重专业知识与技能培养房地产采购部作为一个专业化的部门,在过去的一年里,我们注重提升自身的专业知识与技能。
我们积极参加行业培训,了解市场行情和新产品的信息,提高自身的专业素养。
同时,我们注重团队建设,定期组织内部培训和经验分享,提高团队整体综合素质,提升工作效率。
三、存在的问题与改进措施1. 采购流程繁琐目前采购流程存在繁琐的情况,导致工作效率不高。
为解决这个问题,我们打算引入信息化系统,优化采购流程,实现流程的标准化和自动化,提高工作效率和准确性。
2. 合同管理不够规范在合同管理方面,我们发现存在一些管理不够规范的情况,例如合同备案不全、合同文件存档不够完善等。
为了解决这个问题,我们将加强内部合同管理制度的宣贯和培训,健全合同管理的各个环节,确保合同管理的规范性和有效性。
3. 需求与供应不匹配在采购过程中,我们注意到存在一些需求与供应不匹配的情况,导致采购成本上升和供应延误。
为了解决这个问题,我们将进一步与各个部门加强沟通与协作,确保采购需求的准确性和供应的及时性,降低供应链风险。
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房地产采购部工作总结采购部对于房地产公司来说是非常重要的部门,那么房地产采购部的工作总结该怎么写呢?下面是由我为您整理的“房地产采购部工作总结”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!房地产采购部工作总结(一)20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
xx年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。
现将主要工作情况总结一、组织实施“阳光采购策略”——公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
xx年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。
即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
xx年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。
制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。
为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制****。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5——8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。
力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调xx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。
房地产企业都用着很多同样的供应商。
因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。
从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理xx年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感房地产采购部工作总结(二)20XX年是具有转折意义的重要一年。
材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。
目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。
虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。
这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX 年度工作总结如下:一、本年度完成工作情况1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。
2、xx项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。
3、xx高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。
4、配合预算部参与公司项目报价如:xx东湖公园二期、xx洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:临潼xx大剧院景观绿化、xx区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、xx南路、xx东路、xx路、雁栖xx三路、xx集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。
二、日常工作方面1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。
2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。
经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。
并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学习,使采购部工作人员整体工作水平和思想素质都有了较大提升。
3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。
三、内部管理方面1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。
严格遵守公司采购制度,积极按采购的规范和要求进行采购工作,做到不吃回扣,不贪婪受x,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司调查监督。
2、逐步建立一套责权明确、分工细致的采购授权管理组织体系,营造积极热情、敢于付出、敢于承担责任、显露真才实学又不失诚信的工作氛围,适应公司发展的实际需要。
3、逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种材料的购进科学合理,极力配合公司各项工作正常运营,材料进场时,要及时的和各项目部门做好协调与沟通。
4、要控制好材料进场的数量与质量,在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,并和各项目部进行协商处理。
5、20XX年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料采购过程的有效追踪。
6、在日常工作当中,采购部提倡平易近人、自我批评的工作作风,用透明如水的工作方针去协调和处理内部问题,做到公司内部上下沟通,关系和谐。
四、工作中存在的主要问题和整改措施尽管这一年来采购部的采购任务完成较圆满,也有不少经验可循,但仍在诸多方面存在不足,很多问题有待解决。
1、部门内部管理不够到位采购部成立不久,需要改进的方面很多,首先还是部门的内部管理。
采购部的工作任务变得相对单一,即投标项目材料的询价、定价及在建项目材料的采购,导致了部分问题的出现。
经过一段时间的执行发现,存在的主要问题是没有最大限度地激发部门员工的主观能动性,自我约束力等。
为改善这种情况,我们要做好部门员工自我管理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。
2、供应商渠道有待拓宽,稳定的资源有待开发我们应该意识到,我们在材料供应商的开发和维持过程中受到了一定的限制,这种现状的形成是有因可循的。
关键问题还是我们在面对采购中的问题时没有把握好。
例如验收现场出现问题苗木后的处理方式过于软弱,对待供应商的态度不够真诚等,既损害了公司声誉也不利于工程的质量。
我们在今后的工作中应该转变思想,做事如做人,解决供应商问题时不要过于留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进行洽谈,态度要谦和,并和供应商建立长期合作战略性的伙伴,公平、互利、共同发展为原则。
我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。
3、制定采购预算与成本核算。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种摸排和预算,是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
4、改进供应商的选择在进行供应商的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。