公司员工离职管理规定
公司离职管理制度规定
公司离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职流程，保障公司和员工双方权益，制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，不论是自愿离职或被解雇。
第三条公司离职管理应遵循公平、公正、保密原则，确保离职过程顺利进行。
第四条离职管理应依法进行，严格遵守国家相关法律法规。
第五条具体离职管理实施由公司人力资源部门负责，其他部门配合执行。
第六条离职员工应按照公司制度和要求如实向公司提供相关信息。
第七条离职员工有权利保留公司提供的劳动合同及相关材料，但不得擅自复制、外泄。
第八条公司有权利对离职员工进行综合评价，综合考虑员工在公司的表现及离职原因。
第九条离职员工应自离职之日起，不得擅自承接与公司业务有关的项目或泄露公司商业机密。
第十条离职员工有权享受公司离职后相关权益，如年假结算、社会保险等。
第二章离职程序第十一条离职员工应提前向公司提交书面离职申请，并注明离职原因及工作交接计划。
第十二条公司应及时召集相关部门负责人，进行离职审批，审批结果应书面通知离职员工。
第十三条离职员工应依据公司要求完成工作交接，并将公司资料、物品及信息整理归档。
第十四条离职员工应向公司归还公司所有财务、物品，并办理相关手续交接。
第十五条公司应对离职员工的个人财务进行结算，如未完成结算需告知原因。
第十六条离职员工在离职后应及时参加公司办理的离职交接会议，透露真实意见及建议。
第三章离职补偿与福利第十七条离职员工按照公司相关规定享有离职补偿和离职福利待遇。
第十八条离职员工按照公司规定享有年终奖、年度调薪、社保福利等。
第十九条公司应根据离职员工的工龄、职位等情况提供合理的离职补偿。
第二十条离职员工离职获得公司认可的情况下，可购买公司相关产品享受折扣优惠。
第二十一条离职员工如有疾病或急事，公司应在员工离职过程中予以人道关怀。
第四章离职后的管理第二十二条离职员工在离职后需及时注销公司相关账号、门禁卡等。
第二十三条离职员工应通过公司规定的方式进行离职信息登记。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文：为了规范员工离职流程，保障公司和员工的合法权益，制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前，应向直接上级递交离职申请书，并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间，应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定，视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后，员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接，向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册，详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项，并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认，并保存在公司的知识库中，以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息，以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇，并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假，应与人力资源部商议后，在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务，并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议，确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序，办理离职手续，包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈，并填写离职调查表，提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后，应领取离职证明，并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训，可向人力资源部提出申请，并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知：员工如果需要离职，应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知，试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因：员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因，并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈：在员工提出离职通知后，公司将安排一次离职面谈。
在面谈中，公司将了解员工的具体离职原因，并尽力解决问题。
4.公司财产归还：员工在离职前，应归还公司财产，包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失，员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算：公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成，并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续：在员工正式离职前，公司将指导员工办理相关离职手续，包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定：离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密，否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知：员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知，注明离职原因。
2.离职面谈：公司安排离职面谈，与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策：公司根据离职情况，决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产：公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算：公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理：公司指导员工开始办理离职手续，包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺：员工签署保密承诺，承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职：员工在完成离职手续后，公司正式批准员工离职。
9.组织交接：离职员工与新接替员工进行交接，转移工作职责和项目资料。
10.离职调查：人力资源部门进行离职调查，了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
公司员工离职管理制度规定
公司员工离职管理制度规定第一章总则第一条为规范公司员工离职管理行为，维护公司正常运转和员工合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工离职相关事宜。
第三条员工离职程序应当遵循自愿，合法，公正，公平和保密的原则。
第四条本制度坚持以人为本，尊重员工离职选择，提供必要帮助，合理安排员工离职手续。
第五条公司在经济情况允许的前提下，对员工提供离职补偿。
第二章离职申请第六条员工离职申请应当以书面形式提交至人力资源部门，附带个人资料，离职原因等信息。
第七条员工离职申请应当事先与直接上级进行沟通，并说明离职原因，确保沟通和理解。
第八条员工离职申请经人力资源部门审核后，下发同意离职函并备案。
第九条员工离职申请提交后，应当继续履行岗位职责和工作职责，不得故意怠工或干扰公司正常运营。
第三章离职手续第十条员工在离职前应当予以完整的离职手续，包括但不限于交接工作、统计资产、归还公司物品等。
第十一条离职员工应当向公司交还相关证件、钥匙、设备等物品，并在资产交接单上签字确认。
第十二条员工离职前，应当将工作台面清理干净，个人资料、文件和商业机密应妥善保管，不得擅自带离。
第十三条企业应当为离职员工提供必要的帮助和指导，协助员工办理社会保险转移手续。
第十四条员工在离职后，应尽快办理相关离职手续，如社会保险登记、户口迁移等。
第四章离职补偿第十五条员工离职补偿标准应当合理，并遵循国家有关规定和公司的离职补偿政策。
第十六条员工在满足离职条件后，有权主张相应的离职补偿。
第十七条员工在离职补偿上有异议时，可以申请人力资源部门复核。
第五章保密规定第十八条离职员工应继续遵守公司的保密规定，不得擅自传播公司商业机密，否则将承担相应的法律责任。
第十九条公司应对员工的个人资料和离任原因保密，不得泄露给其他员工或外部人员。
第六章法律责任第二十条离职员工在履行离职手续、归还物品等方面故意违反规定的，将承担相应的法律责任。
第二十一条员工在离职时故意泄露公司商业机密或侵犯公司利益的，将承担相应的法律责任。
公司员工离职管理制度
公司员工离职管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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员工离职管理制度方案5篇
员工离职管理制度方案5篇员工离职管理制度篇11目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。
2范围：适用于公司所有员工。
3主要内容3.1职责行政人事部负责员工离职审批离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。
3.2定义3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。
3.2.4 解除劳动合同：1)员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。
2)员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。
3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4)公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。
5)其他法律法规所规定的情况。
3.2.5 公司辞退1)在试用期间被证明不符合录用条件的。
2)严重违反公司规章制度的。
3)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。
4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。
5)以欺诈胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。
6)员工被依法追究刑事责任。
7)其他法律法规所规定的情况。
3.3 工作程序3.3.1 合同离职3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。
3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度（精选6篇）公司员工离职管理制度篇11．制定目的规范本公司员工离职作业流程，确保离职交接工作顺畅进行。
2．适用范围公司三职等（含）以下员工的离职作业。
3．管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4．内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职：自动请辞离职(1) 三职等（含）以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退：解雇离职因故被解雇者，公司应事先通知员工，由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职，由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》，并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后，亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形，则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》，并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由，其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程：离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》，经直属主管核准后，即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时，应由直属主管指定接收人接收；若无适当的接收人，应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时，均应由本人亲自办理，不得托付他人代理。
4.3.3各项移交，由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可，必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料（公司规章、公文、报表、技术资料、图样）等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项，离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具（消耗性除外）、印章等，应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前，应保留移交人当月薪资，待其移交完成后，再行支付。
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公司员工离职管理规定
第一条目的。
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;提高公司管理水平。
第二条适用范围。
本规定用于公司所有员工的离职。
第三条定义。
辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位，或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗，或员工辞职申请虽获批准但未履行离职手续就擅自离岗。
劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。
第四条职责。
（1）各部门领导负责做好离职人员的离职面谈和离职审核，确保离职人员顺利交接。
（2）人力资源部负责离职面谈、离职分析、离职审计及离职手
续的办理。
（3）人力资源部根据批准的“离职申请表”和“离职交接单”核算工资。
（4）财务部负责离职人员的工资审核和发放。
（5）副总负责审批主管级以下人员的离职申请表和离职交接单，总经理负责审批主管级（含）以上人员的离职申请表和离职交接单。
第五条离职原因。
（1）辞职。
①试用期内;员工提前7天向其直接上级提交离职申请表。
②合同期内;员工提前30天向其直接上级提交离职申请表。
（2）擅自离职。
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部递交书面员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。
（3）劳动合同到期。
①员工提出不再续签：员工应提前30天将离职申请表报送人力资源部。
②公司提出不再续签：部门负责人应提前2个月填写“辞退员工申请表”，并提供员工不胜任的具体表现，监察部提供员工的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以“终止或解除劳动合同通知书”的形式通知员工本人，并办理相关手续。
（4）辞退。
①试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按要求办理离职手续。
②合同期内：部门负责人提前2个月将辞退员工申请表报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。
人力资源部提前30天以终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。
（5）开除。
对于符合以下开除条件的员工，公司可随时予以开除，无需提前通知。
由其直接上级为其办理离职手续。
公司有权向其追偿相应的补偿金。
①对于公司负责人、各级主管或其他员工及家属进行暴力威胁、恐吓、殴打、要挟、侮辱，影响团队秩序者。
②无故损毁公司财物，或损毁、涂改公司重要文件，致使公司蒙受重大损失者。
③在公司服务期间受刑事处分者。
④年度内累计记大过达三次，或一年中已降级三次，或连续旷工3天（含）以上，或月内累计旷工4天（含）以上、年内累计旷工5天（含）以上者。
⑤伪造或盗用公司领导签名或印章者。
⑥故意泄露公司技术、经营上的机密，致使公司蒙受重大损失者。
⑦利用职权接受厂商宴请、送礼、回扣、佣金，或与厂商勾结虚报请款而损害本公司的利益，情节严重者。
⑧无正当理由，拒不接受正常工作调配（岗位异动）者。
⑨不遵守公司规章制度，不接受上级督导与指导而造成严重后果者。
其他情节严重的违法违纪行为者。
第六条公司按规定辞退员工时，必须事先通知本人，其预告期依下列规定。
（1）连续工作1个月以内者，提前3日告知。
（2）连续工作1个月以上、未满3个月者，提前5日告知。
（3）连续工作3个月以上者，提前30日告知。
第七条辞退员工时，必须由其直属主管向人力资源部索取离职申请表，并按规定填写，经部门最高主管审核后送人力资源部审批，再报总经理批准。
第八条被辞退员工要及时办理移交手续，填写离职交接单，办妥后方可离开公司。
第九条辞职管理。
（1）本公司员工因故辞职，须填写离职申请表，交上级主管签发意见后送人力资源部审核。
（2）员工试用期内辞职须提前7天，试用期满转正后辞职需提前1个月，自提出之日起，仍须坚持在原工作岗位继续工作，直至离职到期。
（3）员工辞职申请被批准后，在离职前1日填具离职交接单办理工作移交后，经各相关部门负责人签核，方可结算工资。
各级主管、经理签准后的离职申请表和离职交接单不得有任何涂改。
（4）员工离职手续未按规定程序办理的，人力资源部按有关规定处理。
（5）非正常离职员工（如辞退、自离）本公司永不录用，正常离职的员工3个月内不得重新进入本公司工作。
正常离职的员工重新进入公司工作时，其工龄自重新入职之日计算，按新招聘员工手续办理，并重新考核。
第十条自动离职。
员工连续旷工3天（含）以上者，或月内累计旷工4天（含）以上、年内累计旷工5天（含）以上者，视为自动离职，不予结算工资，由人力资源部以通告的形式公布。
第十一条急辞。
员工未按规定日期提出辞职申请视为急辞工，急辞工需填写离职申请表和离职交接单，经批准后到人力资源部办理离职手续。
急辞者须扣除15天综合工资，作为向公司支付的相关违约金。
第十二条离职面谈。
（1）面谈准备工作。
①在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时沟通、确认。
②员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离
职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。
③准备面谈主题。
（2）离职面谈注意事项。
①注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
②面谈场所和时间选择：场所一般选择明亮的空间，面谈时间一般控制在20 40分钟内。
③不要过分安慰，不提员工表现。
④不承诺做不到的事，不谈及他人。
（3）面谈人的选择。
①总监级及其以上员工离职，由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
②主管级及其以上员工离职，由人力资源负责人负责离职面谈。
③主管级以下员工离职，由人力资源专员负责离职面谈。
（4）挽留原则。
①看该员工是否是公司的骨干力量。
②看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
③看该员工是否认同公司的文化。
（5）面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。
整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并管理归档。
第十三条离职交接。
（1）离职人员交接后，经所属部门、人力资源部、财务部、仓储部等相关负责人签字确认后方可离开。
（2）所属部门负责离职人员工作事项交接，以及资料、工具、仪器、钥匙、办公文具的交接。
（3）仓储部门负责物料、工具等借用、领用销账的确认工作。
（4）财务部负责离职人员借款、借贷、补偿费等相关账务清理的确认工作。
（5）人力资源部负责工资核算、名片、钥匙、图书、电脑密码及文件拷贝、退宿舍、退（转）保、合同终止等相关手续。
（6）人力资源部每周一次公告离职人员信息，告知相关部门或单位做好对应人员的调整工作。
第十四条离职工资。
离职员工按照离职流程办妥离职手续，将离职申请表、离职交接单交至人力资源部，人力资源部将离职交接单和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部，财务部根据以上资料进行离职员工的薪资结算，并于次月发薪日打人员工个人账户。
第十五条本规定将随着公司战略调整与运营发展不断调整，并在实际执行过程中不断修订完善。
第十六条本规定自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。