物资放行管理制度

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公司物品放行管理制度

公司物品放行管理制度

公司物品放行管理制度一、背景随着公司业务的不断扩大和员工数量的增加,公司的各种办公物品和设备数量也在不断增加。

为了保护公司的财产和员工的工作安全,本公司特制定了《公司物品放行管理制度》。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有办公物品和设备、来访人员、员工用具等物品的放行及管理。

三、管理制度1. 放行管理1.1 本公司的所有出入口设有门卫或安保人员进行门禁管理。

1.2 在公司设有专门的物品放行管理区域,负责管理员工用具、来访物品、外购物品等。

1.3 物品放行需要经过授权人员审批,授权人员包括门卫、部门主管、行政管理人员等。

1.4 出入口及物品放行管理区域应设置监控摄像头,对于有重要意义的场所要加强管理和监控。

2. 物品管理2.1 公司物品的领用应当登记,发放人员应当核对工号和身份信息后方可发放物品。

2.2 临时来访人员带入的物品应交由管理员进行管理,管理员应当登记物品的明细、来访人员的身份信息,等到来访人员离开时再进行登记反馈,并将物品转交回来访人员。

2.3 应对员工用具、外来物品、来访人员等的所有物品设置统一的标识管理,标识应包括物品名称、规格型号、产地、配件型号、数量、存放地点、领用人、存放状态、监管人等信息。

3. 物品存储管理3.1 公司应根据物品的特点设立专门的存储设施,并明确不同物品的存放位置,保证分类存放。

3.2 物品入库应进行检验、验收,检查物品的质量、数量、包装状况等,确保物品无缺陷。

3.3 物品的存放应严格按照规定的存放位置存放,保证物品不受撞击、碰撞等影响。

4. 核算及监督管理4.1 公司应规定定期核算物品、比对数量、采取盘货、核对加减、核封等方法加强管理。

4.2 同时,针对管理差错或漏洞,加强监督和管理,及时加强纠正和完善制度。

四、责任所有接受物品和设备的员工必须严格遵守本制度,对于因过失或监管不严导致的物品遗失、损坏等行为,应承担相应的法律责任和经济责任,并根据公司制度进行相应纪律处理。

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保生产、经营活动中物资质量,规范物资放行流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括原材料、半成品、成品、包装材料等。

第三条物资放行应遵循以下原则:(一)质量第一,确保物资质量符合国家相关标准和公司要求;(二)手续完备,严格按照规定程序办理放行手续;(三)责任明确,各相关部门和人员应承担相应的责任。

第二章职责分工第四条品质管理部负责制定物资放行标准,对放行流程进行监督和检查,确保放行物资质量。

第五条物流部负责物资的收货、检验、储存、配送等环节,确保物资在流通环节中的质量。

第六条生产部负责对放行物资进行验收,确保其符合生产需求。

第七条采购部负责采购物资的放行,确保采购物资质量。

第八条仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点等日常管理工作。

第三章物资放行流程第九条物资放行流程如下:1. 物资验收:物流部对到货物资进行验收,包括数量、质量、包装等,验收合格后方可进入下一环节。

2. 检验:品质管理部对验收合格的物资进行检验,检验合格后方可放行。

3. 验收:生产部对检验合格的物资进行验收,确保其符合生产需求。

4. 放行:采购部根据生产部需求,对验收合格的物资进行放行。

5. 登记:仓库管理员对放行物资进行登记,包括名称、规格、数量、生产日期、有效期等。

第四章质量控制第十条物资放行前,应进行以下质量控制:1. 检查供应商资质,确保其符合公司要求。

2. 对原材料、半成品、成品等物资进行抽样检验,检验合格后方可放行。

3. 对包装材料进行检验,确保其符合国家标准。

4. 对放行物资进行追溯,确保其质量可追溯。

第五章责任追究第十一条物资放行过程中,出现以下情况,相关部门和人员应承担相应责任:1. 未经检验放行物资的,由检验部门负责。

2. 检验不合格物资放行的,由检验部门、采购部、仓库管理员共同负责。

3. 仓库管理员未按规定进行登记、盘点,导致物资丢失或损坏的,由仓库管理员负责。

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇

公司物资放行管理规定范文7篇公司物资放行管理规定范文1第一条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制定本制度。

第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行打卡考勤方法。

第三条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗第四条前台文员负责登记管理及考勤记录下载:前台文员在次月1-3日前从考第五条严格请、销假制度。

员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门第六条员工请假到国外(含港、澳、台地区)旅游、探亲、访友,一律需报总第七条早上迟到时间在5分钟以内的,根据月考勤记录,分不同情况处理:迟到2次以内的,迟到记录为0;迟到3次以上的,每3次计为1次,余数去掉。

早上迟到时间超过5分钟的,按迟到处理。

早上迟到时间超过半个小时以上的,视为旷工半天处理。

第八条旷工半天的,扣发一天工资;旷工1—2天的,每天扣发2天工资和奖金;连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金;连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金。

对旷工者视情节轻重给予行政处分。

连续旷工10天以上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。

第九条上班时间禁止外出办私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按第十条迟到、早退按月累计,每达3次,按旷工1天处理。

第十一条员工按国家规定享受公休假、探产假、婚假、产育假、节育手术假1、病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行工资标准计算):1年工龄(指进入本公司工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%。

2、病假超过2个月的,从第三个月起,按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发90%。

3、病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。

第十三条公司经总经理批准、决定节假日加班工作的,加班1日增发给1日工资或安排补休1日;加夜班的,3个夜班按1日计。

紧急物料放行规章制度

紧急物料放行规章制度

紧急物料放行规章制度一、总则为了规范管理和加强监督,保障紧急物料的安全运输,确保物资的及时到达众多受益者手中,特制定本紧急物料放行规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有单位和个人在紧急情况下进行物料放行的情况。

三、放行程序1. 紧急物料的放行必须在经过相关部门或单位的审批后方可进行。

2. 放行程序分为以下几个步骤:(1)申请:申请单位或个人需向相关部门提出物料放行申请,包括物料种类、数量、目的地等信息。

(2)审批:相关部门收到申请后将会进行审批,核实申请内容是否真实,审批通过后会发放放行通知。

(3)放行:持有放行通知的单位或个人可携带物料前往目的地,按规定的路线进行运输。

四、放行要求1. 放行的物料必须是紧急情况下必要的物资,不能有任何浪费行为。

2. 放行的物料必须符合相关标准和规定,保障其质量和安全。

3. 放行的物料必须按照规定的路线进行运输,不能私自更改。

4. 放行的单位或个人需配合相关部门的检查和监督工作,确保放行的物料安全到达目的地。

五、违规处理1. 对于未经审批擅自放行物料的单位或个人,将给予严厉的处罚,包括但不限于罚款、停止合作等措施。

2. 对于放行的物料出现问题导致损失的,相关单位或个人需承担相应的责任。

3. 对于监管部门或相关工作人员的失职行为,将进行严肃处理,确保类似事件不再发生。

六、附则1.本规章制度的解释权归相关部门所有。

2.本规章制度自颁布之日起正式执行。

3.本规章制度如有任何调整或变动,将提前通知相关单位和个人。

以上就是本次制定的紧急物料放行规章制度,希望能够得到大家的支持和配合,共同维护紧急物料运输的安全和顺利进行。

感谢大家的合作!。

物品放行安全管理制度

物品放行安全管理制度

物品放行安全管理制度一、背景与意义随着社会的发展和人民生活水平的提高,现代物流运输行业蓬勃发展,货物的运输量不断增加,物品放行管理制度变得愈发重要。

物品放行安全管理制度是指针对货物在进出口、仓储和运输过程中的各种安全风险,通过规范的管理制度和操作流程,保障货物的安全和畅通放行,有效防范各类安全风险的发生,保护社会公共利益。

物品放行安全管理制度的建立和实施,不仅可以提高物品放行效率,减少货物滞留和损失,降低运输成本,还可以保障国家的国土安全和社会秩序。

因此,建立健全的物品放行安全管理制度,对于推动物质流通、促进经济发展、维护社会秩序和各方的利益都具有重要意义。

二、建立物品放行安全管理制度的基本原则1. 法律依据:制定物品放行安全管理制度需遵循国家法律法规及行业标准,确保操作符合法律规定。

2. 风险评估:在制度建设中,需要对各类风险进行科学评估,确定相应的防范措施,并加强对特殊物品的安全管理。

3. 制度规范:制定明确的管理程序和操作规范,规范人员的行为和操作流程,提高放行工作的规范性和效率。

4. 效率优先:在确保安全的前提下,提高放行效率,降低物品滞留和损失,提高对外贸易的便利化程度。

5. 岗位责任:明确各个岗位的职责和权限,建立责任制度,落实岗位管理,确保安全和准确放行。

6. 安全保障:建立安全检查机制,完善防盗、防损、防灾的设施和措施,加强安全意识培训,保障货物的安全。

三、物品放行安全管理制度的主要内容1. 物品放行流程管理:(1) 进出口环节:建立进出口货物信息登记制度,核对货物的基本信息和证明文件,确保货物的合法合规。

(2) 仓储环节:设立专门的仓储区域,对仓库进行安全检查和设施设备的维护,确保仓储环境的安全。

(3) 运输环节:制定运输方案和路线,确保货物的安全运输,加强对运输车辆和司机的管理。

2. 物品放行标准管理:(1) 设立放行标准:明确各类货物的放行标准,规范操作流程和核查方法。

(2) 风险评估:对各类货物进行风险评估,确定相应的安全放行措施,加强对高风险货物的管控。

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。

本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。

二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。

所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。

三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。

2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。

3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。

4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。

5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。

四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。

2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。

3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。

4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。

5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。

6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。

五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。

2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。

六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。

2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。

3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。

七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

仓库放行管理制度

仓库放行管理制度

仓库放行管理制度一、总则为规范仓库放行管理,维护企业仓库安全,提高管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有仓库的出入库货物放行管理。

三、职责分工1. 仓库管理员:(1)负责仓库货物的存放和管理;(2)负责对货物的放行进行审核和控制;(3)负责记录放行货物的相关信息。

2. 货物保管员:(1)负责配合仓库管理员完成货物的放行操作;(2)负责对货物进行清点和整理。

3. 仓库安全员:(1)负责仓库的安全管理;(2)负责对放行货物进行安全检查。

四、放行流程1. 货物到达:当货车或其他运输工具到达仓库时,司机应前往仓库办公室进行登记,提交相应的货物交接单。

2. 放行审核:仓库管理员接收货物交接单后,核对货物信息和数量,并与货物保管员一同清点货物。

3. 安全检查:仓库安全员对货物进行安全检查,确保货物无违禁品和危险品。

4. 放行登记:通过审核后,仓库管理员在放行记录簿中登记相关信息,并给予放行授权。

5. 货物放行:放行授权后,货物保管员将货物移交给司机,司机离开仓库。

五、注意事项1. 严格按照流程操作,不得违规私放货物;2. 发现异常情况应立即报告上级主管;3. 严禁私自拆封货物,如有需要应征得相关部门同意后操作;4. 操作人员应定期接受相关培训,提高操作技能和安全意识;5. 货物放行记录应妥善保存,如有纠纷,应提供相关证据。

六、制度执行1. 仓库管理员应严格执行本制度,加强对操作流程的监督和控制;2. 相关操作人员应按照规定流程操作,不得违规私放货物;3. 对于违反本制度的行为,将严肃处理,包括警告、记过、停职等处罚措施。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效;2. 对本制度的解释权归企业管理部门所有。

3. 本制度经企业管理部门审定修改,自修订之日起生效。

以上为仓库放行管理制度,望各部门严格执行,共同维护仓库安全和管理秩序。

医院出门放行物资管理制度

医院出门放行物资管理制度

第一章总则第一条为加强医院物资管理,确保医疗、教学、科研等工作的正常进行,防止物资流失,保障医院经济安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有出门放行物资的管理。

第三条出门放行物资包括但不限于:药品、器械、设备、试剂、耗材、办公用品等。

第二章物资出门放行程序第四条物资出门放行必须严格按照以下程序进行:1. 物资需求部门填写《物资出门申请单》,详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

2. 采购部门或库房管理人员对申请单进行审核,确认物资需求合理性,符合要求后,将申请单交由分管领导审批。

3. 分管领导审批同意后,将《物资出门申请单》交回采购部门或库房管理人员。

4. 采购部门或库房管理人员根据申请单准备所需物资,并核对物资名称、规格、数量等信息。

5. 申请人凭《物资出门申请单》和身份证到库房领取物资。

6. 库房管理人员对领取人进行身份核实,确认无误后,办理出门手续,并登记出门物资清单。

第三章物资出门注意事项第七条出门物资必须严格按照申请单上的信息进行发放,不得擅自更改物资名称、规格、数量等信息。

第八条出门物资需在库房管理人员监督下进行,确保物资完整无损。

第九条出门物资需按照规定路线和方式进行运输,确保安全。

第十条申请人需妥善保管出门物资,不得擅自丢弃、损坏或私自转让。

第四章监督检查第十一条医院设立物资出门放行监督小组,负责对物资出门放行工作进行监督检查。

第十二条监督小组定期或不定期对物资出门放行情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十三条对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第五章附则第十四条本制度由医院总务科负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,旨在规范医院物资出门放行流程,加强物资管理,确保医院各项工作顺利开展。

同时,本制度也为医院物资管理提供了明确的监督和考核依据,有利于提高医院物资管理水平和经济效益。

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物资放行管理制度
1、物资放行实行逐级审核,由申请人填报物资放行单后,需先经本部门负责人审核属实签字后,再经公司高层主管领导批准,由值班保安现场核查属实后方可放行。

2、如放行物资属生产设备和生产用具的需经仪保室现场核实确认后方可放行,仪保室做好出厂记录,如果是出厂维修或退换的应跟踪做好返回记录。

3、对成品装车出库需按公司规定由物流、QA、仓管、值班特保同时到场监督方可进行装车出货,装车物品必须与放行单上核准的型号、数量完全一致,物流部负责对产品装车离厂后跟踪管理。

4、物料仓库退换物资需经本部门负责人核实,公司主管领导批准,并注明退换原因和物资流向,出厂时需经值班保安员核实无误,对保安员不能确认的物料,仓库负责人应派专人到现场协助保安员核实无误后方可放行。

5、废旧物资、垃圾转运出车间或仓库必须经所属通道保安员进行仔细检查,确认无夹带生产物料和有用物资后才方可转运。

6、废旧物品回收出厂由行政部填报放行单,公司主管领导批准,后勤主管、财务部人员、值班特保现场清点、检查确认无夹带公司其它物品后方可放行。

7、各部门经前台快递出厂的物品需凭有效放行单,经前台值班
特保开箱清点核实与放行单上所核准的物品一致后方可放行。

8、节假日或公司公休日一般不得放行任何物资,如特殊情况需放行物资的,必须经公司总监(含总监)以上领导核准,并详细说明原因方可放行。

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