物料放行管理制度
化妆品物料放行管理制度范本

一、目的为确保化妆品产品质量,规范物料放行流程,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有化妆品物料的放行管理。
三、职责1. 质量管理部负责制定、修订和实施物料放行管理制度;2. 采购部负责物料的采购、验收及供应商管理;3. 生产部负责生产过程中的物料使用;4. 检验部负责物料的检验及不合格品处理。
四、制度内容1. 物料采购(1)采购部应根据生产需求制定采购计划,并选择合格供应商;(2)采购部在签订采购合同前,应确保供应商具备相应的生产资质和产品质量保证能力。
2. 物料验收(1)检验部负责对到货物料进行验收,确保物料符合质量要求;(2)验收内容包括:物料的外观、规格、数量、包装、标识等;(3)验收不合格的物料,由采购部联系供应商进行退货或更换。
3. 物料放行(1)检验部对验收合格的物料进行放行,并填写《物料放行单》;(2)生产部在领取物料时,应核对《物料放行单》内容,确认无误后签字确认;(3)物料放行后,检验部负责对物料进行跟踪管理,确保物料在生产过程中的质量。
4. 物料使用(1)生产部在领取物料时,应按照生产计划及工艺要求使用物料;(2)生产过程中,如发现物料存在质量问题,应立即停止使用,并及时报告检验部。
5. 不合格品处理(1)检验部发现不合格品时,应立即通知生产部停止使用;(2)生产部应将不合格品隔离存放,并填写《不合格品处理单》;(3)不合格品处理由检验部、生产部及采购部共同协商确定处理方案。
五、监督与考核1. 质量管理部负责对物料放行管理制度执行情况进行监督检查;2. 各部门应定期对物料放行流程进行自查,确保制度有效执行;3. 对违反本制度的行为,公司将按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由质量管理部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
紧急物料放行规章制度

紧急物料放行规章制度一、总则为了规范管理和加强监督,保障紧急物料的安全运输,确保物资的及时到达众多受益者手中,特制定本紧急物料放行规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有单位和个人在紧急情况下进行物料放行的情况。
三、放行程序1. 紧急物料的放行必须在经过相关部门或单位的审批后方可进行。
2. 放行程序分为以下几个步骤:(1)申请:申请单位或个人需向相关部门提出物料放行申请,包括物料种类、数量、目的地等信息。
(2)审批:相关部门收到申请后将会进行审批,核实申请内容是否真实,审批通过后会发放放行通知。
(3)放行:持有放行通知的单位或个人可携带物料前往目的地,按规定的路线进行运输。
四、放行要求1. 放行的物料必须是紧急情况下必要的物资,不能有任何浪费行为。
2. 放行的物料必须符合相关标准和规定,保障其质量和安全。
3. 放行的物料必须按照规定的路线进行运输,不能私自更改。
4. 放行的单位或个人需配合相关部门的检查和监督工作,确保放行的物料安全到达目的地。
五、违规处理1. 对于未经审批擅自放行物料的单位或个人,将给予严厉的处罚,包括但不限于罚款、停止合作等措施。
2. 对于放行的物料出现问题导致损失的,相关单位或个人需承担相应的责任。
3. 对于监管部门或相关工作人员的失职行为,将进行严肃处理,确保类似事件不再发生。
六、附则1.本规章制度的解释权归相关部门所有。
2.本规章制度自颁布之日起正式执行。
3.本规章制度如有任何调整或变动,将提前通知相关单位和个人。
以上就是本次制定的紧急物料放行规章制度,希望能够得到大家的支持和配合,共同维护紧急物料运输的安全和顺利进行。
感谢大家的合作!。
物料、中间产品、成品放行管理制度

物料、中间产品、成品放行管理制度1. 引言为了确保物料、中间产品、成品的质量,避免在生产过程中出现质量问题,特制定本管理制度。
2. 适用范围本管理制度适用于公司所有物料、中间产品、成品的放行管理。
3. 定义•物料:公司用于生产的原材料。
•中间产品:公司生产过程中形成的半成品。
•成品:公司生产过程中制成的最终产品。
4. 风险评估在放行物料、中间产品、成品的过程中,可能存在以下风险:1.物料、中间产品、成品质量问题,导致生产效率下降、产品质量下降,给公司带来经济损失。
2.放行不到位,导致产品出现严重质量问题,造成公司信誉受损、产品安全问题等严重后果。
5. 放行管理流程5.1. 物料放行管理1.QA部门对到货的物料进行质量检查,合格的物料方可进行入库放行。
2.物料入库时需要做相应记录,并对物料价格、数量等信息进行记录。
3.入库记录需要保存3年以上,方便追溯。
5.2. 中间产品放行管理1.生产过程中,各工序需要进行自检、互检和专检,确保质量符合标准。
2.生产线结束后,由QA部门进行确认放行。
5.3. 成品放行管理1.生产结束后,将成品移交至QA部门进行确认放行。
2.QA部门对成品进行质量检查,合格的成品方可进行出库放行。
3.出库记录需要保存3年以上,方便追溯。
6. 放行管理的责任划分1.QA部门负责对物料、中间产品、成品的放行管理。
2.生产部门负责制定产品生产规范和操作规程,并保证生产过程中的质量管理。
3.仓库管理员负责对物料、成品的入库和出库进行记录,并保存相应文档。
7. 放行管理的监督1.公司内部审核人员对放行管理制度的执行情况定期抽样检查。
2.审核结果以报告形式向公司领导层报告。
3.QA部门需在每个季度结束前,对过去三个月内放行的物料、中间产品、成品进行数据分析和汇总,及时发现并整改问题。
8. 结束语本管理制度的制定旨在确保物料、中间产品、成品的质量,提高公司生产效率和产品质量,保证公司信誉和产品安全。
公司物资放行管理制度

公司物资放行管理制度一、目的与原则为规范公司物资的放行流程,确保物资管理的有序性,防止物资的非法流出,特制定本制度。
本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,加强内部控制,保障公司资产的安全。
二、适用范围本制度适用于公司所有物资的放行管理,包括但不限于办公用品、生产材料、设备及其他各类资产。
所有员工在进行物资放行操作时,必须遵守本制度的规定。
三、责任划分1. 资产管理部门负责制定和修订物资放行管理制度,监督执行情况。
2. 仓库管理部门负责物资的出入库管理和放行审核工作。
3. 财务部门负责对物资放行的财务审核和记录。
4. 安全部门负责对物资放行的安全性进行监督。
5. 所有员工需严格遵守物资放行管理制度,合理申请使用物资。
四、放行流程1. 物资需求方应提前向仓库管理部门提交物资放行申请,注明所需物资的名称、规格、数量及用途等详细信息。
2. 仓库管理部门收到申请后,应对申请进行审核,确认物资的需求合理性及库存情况。
3. 审核通过后,仓库管理部门应填写物资放行单,并由相关负责人签字确认。
4. 财务部门对放行单进行财务审核,确保物资放行的合规性。
5. 安全部门对放行的物资进行安全检查,防止安全隐患。
6. 完成上述流程后,仓库管理部门方可放行物资,并将放行信息及时录入系统。
五、异常处理1. 如发现物资放行申请存在虚假信息或违规行为,应立即中止放行流程,并报告至上级管理部门处理。
2. 对于未经批准擅自放行的物资,将追究相关人员的责任,并根据情节严重性进行处理。
六、监督与考核1. 资产管理部门应定期对物资放行情况进行监督检查,确保制度的执行效力。
2. 对于违反物资放行管理制度的行为,将根据公司的相关规定进行处罚。
3. 定期对物资放行管理的效率和效果进行评估,不断优化改进管理制度。
七、附则本制度自发布之日起实施,由资产管理部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序进行修订。
物料放行管理规定

物料放行管理规定建立物料放行的管理规定,防止不合格的物料投入生产。
第一条:物料放行的定义物料放行:质量受权人指定专门的QA人员对物料进行审核评价,批准使用或其他决定的判断操作。
即物料的放行不仅凭物料的检验结果,还应综合物料的验收情况、生产厂家的合格检验报告等因素对物料进行质量评价,评价合格后物料方可投入使用。
第二条:物料放行1采购物料送至公司后,仓库管理员验收合格后方可进行请验和取样。
2购进物料的质量评价和放行2.1料质量评价内容:是被批准的合格供应商;物料包装完整、密封;物料的标签清晰、准确;有厂家报告单;厂家报告单内容符合要求,报告的结果符合公司质量要求;收料与订货合同单一致;物料按贮存条件进行贮存;物料帐、物、卡相符;按批准的取样程序取样,取样单填写完整、无误;按批准的检验程序检验;检验原始记录完整,准确无误,检验报告单有复核人复核,结果符合规定;检验无异常,或出现异常后进行了调查。
2.2物料检验结果符合质量标准检验员开具合格检验报告单,输出一式三份,一份留底随检验记录一起归档保存,一份发给车间,一份交质量管理部QA,QA人员根据物料质量评价内容对物料进行综合评价,评价合格,批准物料放行,开具《物料审核放行单》和合格证交仓库收料人员,并填写物料合格证收发记录,仓库人员应及时更换现场物料的状态标示,将合格物料贴上合格证。
2.3大宗物料的名称和代码章由QA人员管理,且只能用于物料合格证的印章,不得借与他人随意使用。
2.4检验结果不符合质量标准2.4.1检验员开具不合格检验报告单,输出一式三份,一份化验室留底随检验记录一起归档,一份交质量管理部QA,将另一份交采购部采购员。
2.4.2采购员对不合格情况进行调查,填写《物料处理申请单》(一式两份),提出处理建议,经部门负责人审核同意后,报质量管理部。
一般处理建议可分为以下几种情况:退货:对于原辅料和包装材料非印刷品,可申请退货处理。
销毁:对于不能进行退货的原辅料和印刷文字的包装材料,可申请销毁处理。
物料放行管理制度范文

物料放行管理制度范文物料放行管理制度范文第一章总则第一条为了规范物料放行管理工作,保障物流运行的安全和高效,确保物料放行的准确性和及时性,制定本制度。
第二条符合下述情况的物料需要进行放行管理:1. 进出口物料;2. 系统内物料;3. 高值物料。
第三条物料放行管理包括以下内容:1. 接收检查:对物料的数量、质量进行检查和核对;2. 放行决策:根据检查结果,决定是否放行物料;3. 物料放行:确认放行决策后,将物料放行至下一环节。
第四条物料放行管理由物料放行管理部门负责,该部门由公司高层任命。
第五条物料放行管理部门应建立工作制度和操作规程,明确各工作环节的职责和要求,并进行相应培训。
第二章接收检查第六条物料接收检查由指定人员进行,在物料到达时进行。
第七条接收检查的主要内容包括:1. 核对货物证明文件:根据货物证明文件核对物料的名称、规格、数量等信息;2. 检查物料的外包装:检查物料的包装是否完好无损,有无异常痕迹;3. 检查物料的标识:检查物料的标识是否清晰、准确,与货物证明文件一致;4. 检查物料的包装是否符合规定。
第八条接收检查过程中,如发现问题或异常情况,应及时报告物料放行管理部门。
第九条接收检查完成后,应将检查结果记录在物料接收检查表中,并与货物证明文件一同归档。
第三章放行决策第十条根据接收检查的结果,物料放行管理部门进行放行决策。
第十一条放行决策应根据以下原则进行:1. 物料品质可信:物料质量符合要求,无任何异常;2. 物料数量准确:物料数量与货物证明文件一致;3. 物料标识清晰:物料标识与货物证明文件一致、清晰可辨;4. 物料包装完好:物料包装符合规定,无破损、泄漏等情况。
第十二条物料放行管理部门应及时将放行决策结果通知相关人员,并记录在物料放行决策表中。
第四章物料放行第十三条物料放行由物料放行管理部门进行。
第十四条放行时需在物料上标识放行标识,并及时记录放行信息。
第十五条放行完成后,物料放行管理部门应将放行信息记录在物料放行表中,并将物料交接至下一个环节。
物料中间产品成品放行管理制度

物料中间产品成品放行管理制度物料、中间产品和成品的放行管理制度是企业生产运营中非常重要的一环。
通过建立和完善这一制度,可以确保企业生产过程中物料、中间产品和成品的质量、数量和安全。
下面是一份基本的物料、中间产品和成品放行管理制度,供参考:一、目的和范围1.目的:建立物料、中间产品和成品放行管理制度,确保物料的质量、中间产品的质量和数量以及成品的质量和安全,保证生产过程的顺利进行。
2.范围:适用于我司所有生产、仓储和物流过程中的物料、中间产品和成品的放行管理。
二、管理责任1.生产部门:负责物料和中间产品的接收、检验和放行。
2.资材部门:负责物料的采购、入库和仓储,保证供应及时、数量准确。
3.质量部门:负责监督和检验物料、中间产品和成品的质量,并保证质量记录完整。
4.仓储部门:负责物料、中间产品和成品的仓储管理,确保数量和质量的准确。
三、放行流程1.物料放行流程(1)采购员确认物料需求,并向供应商提出采购订单。
(2)供应商交付物料,资材部门验收物料外观质量和数量是否与订单一致。
(3)验收合格的物料由资材部门按照规定放行,并进行标记。
(4)被标记为不符合质量要求的物料,需进行退货处理,退货流程按照退供货流程执行。
2.中间产品放行流程(1)生产部门制定中间产品生产计划,并按计划生产。
(2)生产完成后,生产部门将中间产品移交给质量部门进行抽样检验。
(3)质量部门对抽样的中间产品进行检验,并记录检验结果。
(4)检验合格的中间产品由质量部门放行,并进行标记。
(5)被标记为不合格的中间产品,生产部门需进行返工或报废处理。
3.成品放行流程(1)生产部门按照生产计划进行成品生产。
(2)生产完成后,生产部门将成品移交给质量部门进行全面检验。
(3)质量部门对成品进行全面检验,包括外观质量、功能性能、安全性等。
(4)检验合格的成品由质量部门放行,并进行标记。
(5)被标记为不合格的成品,生产部门需进行返工或报废处理。
四、记录与管理1.物料、中间产品和成品的放行记录由质量部门负责登记和管理。
物料放行管理制度

物料放行管理制度第一章总则第一条为规范和加强对物料放行的管理,保障物料在流通和使用过程中的质量和安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位、个人在物料放行管理工作中的活动,包括但不限于生产、仓储、销售等环节。
第三条物料放行管理应遵循“依法合规、科学规范、安全高效”的原则,加强对物料的监管和控制,确保物料的合规和安全使用。
第四条各单位应当建立健全物料放行管理制度,确定物料放行负责人和管理人员,配备必要的设备和技术,保障物料放行管理的有效性和实施。
第五条物料放行管理工作应当加强与相关部门和单位的沟通和协调,做好信息共享和交流,提高物料放行管理的有效性和协同性。
第二章物料放行的程序和要求第六条物料的放行应当按照一定的程序和要求进行,包括但不限于验收、检验、放行等环节。
第七条物料的验收应当包括对物料的来源、数量、质量等进行登记和核对,确保物料的来源和数量的真实性和准确性。
第八条对于需要检验的物料,应当按照国家标准和行业标准进行检验,确保物料的质量和安全。
第九条对于合格的物料,应当经过放行程序,确保物料的合规和安全使用。
第十条物料的放行应当由经过培训和考核的专业人员进行,确保放行的准确性和可靠性。
第三章物料放行的管理和监督第十一条各单位应当做好物料放行的管理和监督工作,包括但不限于建立健全物料放行的记录和档案,做好放行的登记和备案。
第十二条对于监管部门和单位应当对物料放行进行定期和不定期的检查,确保物料放行的合规和安全。
第十三条对于物料放行中出现的问题和意外,应当及时进行报告和处理,对不合格的物料进行退回或者重新处理。
第十四条物料放行管理人员应当加强对相关法律法规和技术标准的学习和培训,提高物料放行管理的专业性和水平。
第四章物料放行的责任和义务第十五条各单位应当明确物料放行管理人员的责任和义务,建立健全责任追究制度,对不合格和超标的物料进行追踪和追责。
第十六条物料放行管理人员应当严格按照相关规定和标准进行操作和处理,确保物料放行的合规和安全。
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1目的
建立物料、中间产品、成品放行的管理程序,防止不合格的物料投入生产、
不合格的中间产品流入下工序、不合格的成品出厂。
2 范围
适用于本厂进厂物料、车间中间产品及成品的管理。
3 责任
质监科、生产科、生产车间有关人员。
4 内容
4.1 物料的放行:
4.1.1 物料进库后,由仓库管理员填写物料请检单,交质监科化验室取样检
验。
4.1.2检验合格后,由质监科科长签发合格检验报告单。
无合格报告单的物
料一律
不准投入生产。
4.1.3质监员在物料发放时,核查有无此批物料的合格检验报告单,并在需
料领料
单上签字放行。
4.2 固体制剂中间产品的放行:
4.2.1 车间生产的中间产品,应放置于中间站或规定区域,做好待检标识,
写明
品名、规格、批号、生产日期、数量。
4.2.2 车间及时填写中间产品请检单,交质监科化验室取样检验。
4.2.3 待检验结果出来,经化验室主管复核无误后,签发中间产品报告单。
4.2.4由质监员仔细核查中间产品的标识、中间产品合格报告单等,签字后
方可进
入下一工序的操作。
待包装产品还需由总质监(或其工作代理人)签发产品
包装通
知单,产品才可进入包装工序。
4.3 注射剂中间产品的放行
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4.3.1注射剂生产、连续生产,中间产品放行由质监员、总质监完成。
4.3.2质监员、总质监仔细核查中间产品检验结果、监控记录等,在生产记
录的放
行栏签字放行。
4.3.3待包装产品需由总质监(或其工作代理人)签发产品包装通知单,产
品才可
进入包装工序。
4.4成品的放行:
4.4.1 批生产完成后,由车间填写成品请检单交质监科化验室取样全检。
4.4.2 化验员按照检验操作规程逐一检验,并记录。
4.4.3 检验合格后由化验员填写成品检验报告单,经化验室主管复核无误后,
质监科
科长在报告书上签字,同时在报告书上盖上检验专用章。
并签发批合格证,
产品检
验报告单和批合格证作为成品入库的凭证。
4.4.4由质监科长负责成品的放行,放行前需检查有无产品合格检验报告单,
并检
查批生产记录、质量监控记录等,在产品放行单上签章放行。
只有收到成品
放行单
后,成品才可出库销售。
4.5 对于经检验后不合格的物料、中间产品、成品按不合格品的管理制度执行。
5 记录
记录名称保存部门保存时间产品包装通知单质监科三年
合格证 / /
成品放行单质监科三年
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产品包装通知单
QC-通知日期:
签发人:
成品放行单
QC-日期:
质监科长:填表人:
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编号:QC-。