word文稿修订的应用案例
Word案例3
案例3：Word 的高级应用——制作毕业论文3.1 目标要求毕业论文文档不仅篇幅长，而且格式比较多且处理起来比一般文档复杂的多，如为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页创建不同的页眉和页脚等。
本案例要求通过样式来快速设置相应的格式、利用大纲级别的标题自动生成目录、利用域命令灵活插入页眉和页脚等方法，完成对毕业论文进行有效的编辑排版。
3.2实现方法1. 创建毕业论文（1）创建文本：启动Word 输入毕业论文内容，将论文以“毕业论文”命名保存到自己的文件夹中。
（2）页面设置：打开“毕业论文”文档，单击【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，选择【纸张】标签，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”，选择【纸张】标签，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开（18.4×26厘米）”，在【文档网格】标签中选择“指定行和字符网格”单选项，设置“每行”为“25”，设置“每页”为“20”，单击【确定】按钮。
2. 属性设置文档属性有助于了解文档的相关信息，如文档的标题、作者、文档长度、创建日期、最后修改日期等。
（1）单击【文件】/【属性】命令，打开【属性】对话框。
（2）选择【摘要】标签，在“标题”文本框中输入“精品课程教学网站的设计与开发”，在【作者】文本框中输入“胡敏杰”，在【单位】文本框中输入“青海民族大学”，如图4-35所示，单击【确定】按钮。
3. 使用样式根据毕业论文标题使用多级符号的要求，按照下表参数，对Word 模板内置样式进行修改。
（1）单击【格式】/【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。
将鼠标指针移到“标题1”样式名处，单击下拉箭头，在弹出的菜单中单击【修改】命令。
（2）打开【修改样式】对话框，在【字体】下拉列表中选择“黑体”，在【字号】下拉列表中选择“小三”，单击【居中】对齐按钮，如图4-36所示。
图4-35 文档属性设置（3）在【修改样式】对话框中，选择【格式】下拉菜单中的【段落】选项，打开【段落】对话框。
第5章 Word高级应用案例
符。
完成后的论文目录如图5-44所示。
计算中心
Word宏 宏是由一系列的Word命令和指令组成的、用 来完成特定任务的指令集合，以实现任务执行的 自动化。 Word提供了两种创建宏的方法：宏录制器和 Visual Basic编辑器（VBE，Visual Basic Editor）。
计算中心
录制宏
计算中心
1．创建自定义样式
【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自定义
样式“我的正文样式”，样式格式为“宋体、小
四号、首行缩进两字符、22磅行间距、段前段后
0.5行”。 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
计算中心
目录 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 Word 2010 提供了一个自动目录样式库，
功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
计算中心
域的使用
域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高
工作效率。
计算中心
域的概念
Word中的域类似数学中的公式运算。域分为 域代码和域结果，域代码类似于公式，位于花
计算中心
将宏按钮添加到功能区 运行宏 宏安全性设置
宏可以帮助用户自动执行常用任务。但是， 一些宏会引起潜在的安全风险，具有恶意企 图的人员可以通过文档或文件引入恶意宏， 该文档或文件可能在计算机上传播病毒。 Word提供了对宏病毒的警告保护。
计算中心
禁用所有宏，并且不通知：宏及相关安全警报将被禁用。
利用WORD文档的修订功能跟踪文件的修改
利用WORD文档的修订功能跟踪文件的修改修订功能是WORD文档中非常实用的一个功能，可以帮助我们方便地跟踪和管理文档的修改。
无论是在个人使用中还是团队协作中，都可以通过使用修订功能来提高文档的修改和审核效率。
本文将介绍如何利用WORD文档的修订功能跟踪文件的修改。
一、使用方式WORD的修订功能可以根据具体需求有两种使用方式，分别是修订和接受修订。
修订是在文档中进行修改时使用的功能，使用修订功能后，所有的修改将以特殊的颜色或标记形式显示在文档中，以便文档作者或其他人员进行查看。
修订功能可以帮助作者更好地了解文档的修改情况和具体的修改内容。
接受修订则是在修订完成后，需要将修订内容从文档中移除时使用的功能。
接受修订后，文档将不再显示修订的内容，只保留最终修改后的文本。
二、启用修订功能要使用WORD文档的修订功能，首先需要启用该功能。
打开WORD文档后，点击工具栏上的"审阅"选项卡，然后点击"修订"按钮，在下拉菜单中选择"始终"选项。
这样，修订功能就会一直保持启用状态。
三、修订文档启用修订功能后，可以开始对文档进行修改了。
在进行修改之前，建议先在参与修订的人员之间进行协商，明确每个人的修改任务和时间安排，以保证协作的顺利进行。
在对文档进行修改时，可以使用各种WORD提供的文本编辑工具，例如修改字体、颜色、字号等。
修改后的文本将以特殊的颜色显示在文档中，以便其他人员查看。
同时，修订功能还可以记录每个修改的具体时间和修改者。
四、接受修订当文档中的修订工作全部完成后，可以开始接受修订。
接受修订可以将修改内容从文档中移除，只保留最终修改后的文本。
要接受修订，点击工具栏上的"审阅"选项卡，然后点击"接受"按钮，在下拉菜单中选择"全部修订"选项。
这样，文档将变为最终修改后的状态，所有修订的内容都会被移除。
(完整word)修改说明范例
尊敬的编辑：您好!首先感谢您对本篇文章认真的审阅和提出的宝贵意见。
我们按照您的意见已经进行了认真的修改和补充,所有修改的地方均在修改稿中以红色字体标出。
对于所附的修改意见，我们逐项修改和补充如下：审稿意见1本文采用1—MCP处理“红富士”苹果，探讨1—MCP对苹果采后灰霉病的影响及其抗性诱导机理，具有一定的新意,选题较热门，学术价值较高，应用价值较高;该文研究和写作具有较好的逻辑性、科学性，可读性良;文献引用较全;但是英文摘要需要修改。
因此,鉴于以上的分析认为，综合学术水平较好.解释:英文摘要已作修改，且红色字体标明审稿意见21、图2-图6缺数据统计分析;解释：图2—图6已做修改，并用红色字体标明2、1—MCP处理的时候,如果确保其浓度？解释：由浓度=质量/体积可知，1 μL/L =(m/M×22。
4×106 )/气调箱体积，其中,m是质量（g),M是摩尔质量(g/mol），22.4L为1mol气体所占的体积.已知 1—MCP的摩尔质量为54.09 g/mol，气调箱体积为175L，则1—MCP的质量m可以计算出来。
当1—MCP 质量确定以后,1—MCP的浓度就是确定的。
3、试验方法部分叙述不够条理;解释：已作出修改,并用红色字体标注。
4、讨论部分缺乏参考文献支撑，推理牵强;解释：讨论部分已经过调整,并补充了新的参考文献,用字体红色标注5、1—MCP诱导抗病机理文章报道较多，本文缺乏创新,机理探索的深度不够，可以开展抗病基因表达等分析。
解释： 1-MCP诱导抗病机理文章的报道较多，但与果实种类、致病菌种等密切相关,1—MCP对果实采后病害防治机理仍需完善，本试验着重于对1—MCP的生化机制进行研究，后期会从抗病基因表达分析入手研究1—MCP诱导机理。
审稿意见3该论文旨在研究1-甲基环丙烯（1-MCP）处理对苹果采后灰霉病的影响,并探讨其对灰霉病抗性的诱导作用。
目前应用1-MCP保鲜剂提高苹果采后的果实品质、延缓货架期，已得到广泛研究和应用。
Office2007办公应用 修订文稿
Office2007办公应用修订文稿修订是直接在文档中进行的修改。
利用修订功能能够通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改。
这样，文档的作者便可以对这些修改进行复审，并确定接受或者拒绝这些修订。
1．使用修订在对文档进行修订操作时，首先要使文档进入修订状态。
而在修订文档之前，用户还可以对修订选项和用户名进行修改。
若要使文档进入修订状态，只需选择【审阅】选项卡，单击【修订】组中的【修订】下拉按钮，执行【修订】命令。
此时，即可开始对文档进行修改，并且用户所进行的各种编辑操作都将以修订形式显示，如图6-22所示。
图6-22 使用修订如果要退出修订状态，只需再次执行该命令，即可使文档退出修订状态。
此时，再对文档进行编辑操作，将不以修订形式显示。
在【修订】下拉列表中，若执行【修订选项】命令，则可以打开如图6-23所示的对话框。
利用该对话框，可以对修订状态中的标记进行设置，便于用户的理解。
执行修订效图6-23 【修订选项】对话框在【修订选项】对话框中，各选项的功能作用如表6-1所示：表6-1 【修订选项】对话框各选项功能表当多个用户编辑同一个文档时，为了区别所显示的标记，则可以在【修订】下拉列表中执行【更改用户名】命令，在弹出的对话框中设置新的用户名和缩写。
2．在修订过程中使用批注框默认情况下，在修订文档的过程中，修订内容都将直接显示在文档中。
用户可以根据自己的需要使其显示到批注框中。
若要在批注框中显示修订内容，只需单击【修订】组中的【批注框】下拉按钮，执行【在批注框中显示修订】命令。
此时，在进行修订操作时，即可使其显示在右侧的批注框中，如图6-24所示。
效果显示执行图6-24 使用批注框其中，在【批注框】下拉列表中，各命令的功能作用如表6-2所示：3．显示以供审阅在【修订】组中，利用【显示以供审阅】下拉列表中的各个选项，可以选择查看文档修订建议的方式。
其中，各选项的功能作用如表6-3所示：表6-3 【显示以供审阅】列表各选项作用在修订文档的过程中，用户还可以根据自己的需要隐藏或者显示文档中的批注框、墨迹、或者指定审阅者的修订信息等。
word案例
word案例Word案例。
今天我们来分享一个word案例，讲述如何利用word软件进行文档处理和编辑。
在日常工作和学习中，我们经常需要使用word来处理各种文档，包括写作业、撰写报告、编辑简历等等。
因此，熟练掌握word的使用技巧对我们来说至关重要。
接下来，我们将通过一个具体的案例来介绍word软件的使用方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，我们打开word软件，新建一个空白文档。
在这个案例中，我们将以一篇学术论文的撰写为例来介绍word的使用技巧。
首先，我们需要设置好文档的格式。
点击页面布局，设置好页面的大小、边距和方向。
接下来，我们需要设置好文档的标题和正文的格式。
在word中，我们可以通过标题样式和正文样式来设置文档的标题和正文格式，这样可以使整篇文档看起来更加整齐和规范。
接着，我们开始输入论文的标题和正文内容。
在输入标题时，我们可以选择合适的字体和字号，使标题看起来更加突出。
在输入正文内容时，我们需要注意段落的分布和排版，使整篇文章看起来更加清晰和易读。
另外，我们还可以利用word软件的插入功能插入图片、表格和公式等内容，使论文内容更加丰富和生动。
在编辑完整篇论文后，我们需要对文档进行一些排版和格式的调整。
比如，我们可以设置文档的行间距和段落间距，使整篇文章的版面更加美观。
另外，我们还可以对文档进行一些格式的调整，比如设置文档的页眉和页脚，插入目录和参考文献等内容，使整篇论文看起来更加专业和规范。
最后，我们需要对整篇文档进行一些细节的调整和修饰。
比如，我们可以对文档中的错别字和语法错误进行检查和修改，使整篇文章的语言更加流畅和准确。
另外，我们还可以对文档的格式和排版进行一些微调，使整篇文章的质量更加高。
最后，我们可以对文档进行一些最后的保存和打印操作，使整篇论文得以完整保存和传播。
通过这个word案例的介绍，相信大家对word软件的使用方法有了更加深入的了解。
在日常工作和学习中，我们可以根据具体的需求和要求，灵活运用word软件的各种功能，使我们的文档处理和编辑工作更加高效和便捷。
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件修改
使用Word文档的批注和修订功能进行稿件修改编辑批注功能是Word文档中非常实用的功能之一，它可以帮助我们进行稿件的修改和审阅工作。
通过批注功能，我们可以对文档内容进行注释、提出修改建议或者与他人进行交流讨论。
本文将介绍如何使用Word文档的批注和修订功能进行稿件修改。
一、什么是批注功能？批注功能是Word文档的一项强大功能，它可以将文档的修改建议、注释或者意见直接写在文档的侧边栏或者底部，并且不影响文档的原有内容。
通过批注功能，可以方便地进行稿件的修改、审阅和交流，提高工作的效率和准确性。
二、如何使用批注功能进行稿件修改？1.打开需要修改的Word文档，在“审阅”选项卡中找到“批注”组，点击“新建批注”按钮或者使用快捷键Ctrl+Alt+M来新建批注。
2.在弹出的批注框中，可以输入所需的修改建议、注释或者意见，并且可以选择文字的颜色、样式等。
3.若需修改文本样式或内容，可以直接在文档中进行修改，Word会自动记录修改的内容，并在批注框中显示。
4.若需要删除批注，可以选中对应的批注内容，并在“审阅”选项卡的“批注”组中点击“删除”按钮。
5.若需回复或者交流，可以在批注框中输入回复内容，并通过右上角的箭头图标展开批注对话框，与他人进行讨论和交流。
6.若需阅览批注内容，可以在“审阅”选项卡的“批注”组中点击“查看批注”按钮，或者点击文档侧边栏的批注图标。
三、使用修订功能进行稿件修改和合并除了批注功能外，Word文档还提供了修订功能，可以追踪并显示文档中的所有修改，方便进行稿件的修改合并工作。
下面介绍如何使用修订功能进行稿件修改和合并。
1.打开需要修改的Word文档，在“审阅”选项卡中找到“跟踪”组，点击“修订”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+E开启修订模式。
2.在修订模式下，对文档中的内容进行修改，如添加、删除、修改文字等，Word会自动标记和标示出所做的修改。
3.若需要对修订进行进一步说明或注释，可以使用批注功能，在修改的文本旁边添加批注。
利用WORD追踪修订功能进行高效团队合作
利用WORD追踪修订功能进行高效团队合作在现代办公环境中，团队合作已成为推动高效生产力的关键。
而在这个过程中，合适的工具能够极大地简化交流和文档管理。
微软Word的追踪修订功能，就正是为此而生的。
它不仅可以帮助团队成员高效协作，更能确保每一位参与者的信息传达精准无误。
追踪修订功能允许用户在文档中添加注释、修改文本，并突出显示更改。
这一点尤其适用于需要多次修改与审核的文档。
团队成员可轻松地看到每个修改的具体细节，从而实现透明的跟踪与反馈过程。
这种操作方式大大减少了混淆的可能性，并提升了最终文档的质量。
在团队合作的过程中，沟通至关重要。
使用追踪修订功能，不同角色的团队成员可以在同一个文档上直接工作。
如果项目经理、设计师和文案各自负责不同部分，所有修改都将体现在同一文档中，减少了邮件往返和信息更新的时间成本。
通过这种方式，团队可以即时进行讨论和反馈，提高工作效率。
举个例子，当文稿需要经过多轮审核时，编辑人员可以利用这个功能跟踪所有的修改建议。
每位成员的修改将被清晰标记，原始文本和修改后文本之间的对比也一目了然。
这就意味着，编辑人员无需在不同版本之间反复切换，而是可以专注于逐项审核每个建议，节省了大量时间和精力。
在使用追踪修订功能时，合理的权限设置同样重要。
团队成员需根据各自的角色和任务设定编辑或查看权限。
这样能避免意外更改或误操作，使得文档的管理和协作更加顺畅。
及时的版本控制能够确保团队始终使用最新版本，避免因信息滞后导致的混乱。
为了让团队最大程度地利用追踪修订功能，可以采取一些实践方法。
团队应当就文档修改的规范达成一致。
这包括应修改内容的标记方式、注释的使用技巧等。
大家都理解某种风格和格式，能有效减少因个体差异造成的误解。
定期的团队沟通会议能够帮助各方理清思路、明确责任，强化协作效果。
对于远程团队而言，追踪修订功能的价值愈加凸显。
无论团队成员身处何地，利用Word云共享文档，大家都能实时查看修改和评论，形成高效的信息同步。
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word文档修改文稿的方法
我们平时无论是起草文稿或者审阅文稿，都常常会遇到需要修改文稿或者对文稿加上批注（即对文稿提出一些意见和建议或作出一些解释）等情况，修改文稿不外乎审阅自己起草的文稿或审阅别人起草的文稿，有时审阅一篇文稿，需要几人几易其稿才能定稿，所以保留修订、批注等痕迹不失为一种好的方式。
Word 就提供了这样方便的修改文稿或者对文稿加上批注并可以保留痕迹的方法。
以“南宋·蒋捷一剪梅舟过吴江”为例：
一片春愁待酒浇。
江上舟遥，楼上帘招。
秋娘渡与泰娘桥，风又飘飘，雨又萧萧。
何日归家洗客袍？银字笙调，心字香烧。
流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。
一、修改错别字：上面这首词里面的“遥”是错别字，应为“摇”，（原
文是正确的，笔者为了说明如何修改故意写错的）现在来修改，点击
—再点击弹出下一级菜单中的—
—此时上面的菜单栏中会出现一条修改的菜单栏，如下：
，选
中错别字“遥”—，把“遥”修改成“摇”，
一片春愁待酒浇。
江上舟摇，楼上帘招。
秋娘渡与泰娘桥，风又飘飘，雨又萧萧。
刚才修改的内容就在文稿后面的对话框中显示出来了。
二、插入批注：如果想对“银字笙调，心字香烧”做注释，点击菜单栏
内的，或者也可以点击,再点击弹出下一级菜单
中的
何日归家洗客袍？银字笙调，心字香烧。
流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。
这里加注批注的人“晚秋重阳”（本文笔者网名）是怎么
设置的呢？点击——
—
——
—把这里的
修改成批注人姓名即可：
就OK了。
三、修改字体，同样的方法，选中想修改的字“红了樱桃”，，激活，点击—。
何日归家洗客袍？银字笙调，心字香烧。
流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。
四、修改颜色，选中想修改的字后，点击。
何日归家洗客袍？银字笙调，心字香烧。
流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。
现在这篇文稿修改成这样了：
一片春愁待酒浇。
江上舟摇，楼上帘招。
秋娘渡与泰娘桥，风又飘飘，雨又萧萧。
何日归家洗客袍？银字笙调，心字香烧。
流光容易把人抛，红了樱桃，绿了芭蕉。
为了留下修订痕迹，以便审阅，文稿修改完毕后，可以另存为，重命名V1.0 经你批注和修订后，你就可以重命名为《舟过吴江》V1.0”
《舟过吴江》V1.0，意思就是1.0版本。
修订好了，点击修订标识，关闭修订功能，就可以了。
最后定稿了，右键，
或者，文稿后面的对话框就会消失。