论企业档案信息化建设与档案服务能力的提升
企业档案管理工作的信息化建设研究
企业档案管理工作的信息化建设研究摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。
本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。
关键词：企业管理档案管理信息化随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。
企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。
但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。
下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。
1、企业档案管理的信息化现状分析总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。
1.1 企业档案管理信息化的基础设施当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。
1.2 企业档案管理信息化资源建设当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。
在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。
1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。
据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。
浅谈如何推进企业档案信息化建设
所谓档案信息化 ，就是在国家档案行政管理部 门的统一规 划和组织下 ， 在档案管 理活动 巾全面应用现代信息技术 ， 对档案 信息资源进行处置 、 管理和为社会提供服务 ， 加速 实现档案管理
ａ ａｙ ｅ ｅ ｅ ａ ｒ ｂ ｅ ｅ ｄ ｎ ｔ ｎ ｉ ｎ ｉ ｅ ｅ ｔ ｇ ｔ ｅ ｐ ｔｎ ａａ ａ ｅ ｎ ｈ ｅｒｅ ａ ｐ ｒ ａ ｈ ｓ ｉ ａｅ ｔ ｎ ｌ ｚ ｓ ｓ ｖ ｒ ｌｐ ｏ ｌ ｍｓ ｎ ｅ ｉ ｇ ａ ｔ ｔ ｎ ｓ ｌｃ ｉ ｈ ａ ｅ ｔｄ ｔ ｂ ｓ ｓ ａ ｄ ｔ ｅ ｒ ｔｉｖ ｌ ａ ｐ ｏ ｃ ｅ ｎ ｐ ｔ ｎ ｅ ｏ ｎ
（ 中参考文献因著录不全被删除 ） 文
Ｓ ｖ ｒ ｌ ｏ ｌ ｍｓＮｅ ｄ ｎ ｔ ｎ ｉ ｎ ｉ ｈ ａ ｅ ｔＤａ ａ ａ ｅＲｅ ｒｅ ａ ｅ ｅ ａ Ｐｒ ｂ ｅ ｅ ｉ ｇ Ａｔｅ ｔｏ ｔ ｅＰ ｔ ｎ ｔ ｂ ｓ ｔ ｉｖ ｌ ｎ
ＭＡ ｎｐｎ ， ＡＩ ｉ－ ｎ Ｙ Ｙａ －ｉｇ Ｂ ｅ ｕ ， ＡＮＧ —ｉ Ｊ ｊ Ｒｕｘｎ
ＡＢＳ ＴＲＡＣＴ：Ｐ ｔｎ ｅｒ ｖ ｌｉ ｔ ｅ ｂ ｓｃ ｓ ｉ ｈ ｔｔｅ ｓ ｉｎｉ ｃ ｒｓ ａｃ ｅｓａ ｄ ｍａ ａ ｅ ｓｍｕ ｔｐ ｓｅ ｓ Ｔ ｉ ｐ ｐ ｒ ａｅ ｔｒｔ ｅ ａ ｓ ｈ ａｉ ｋｌ ｔａ ｈ ｃｅ ｔ ｅｅ ｒ ｈ ｒ ｎ ｎ ｇ ｒ ｓ ｏｓ ｓ． ｈ ｓ ａ ｅ ｉ ｌ ｉ ｆ
试论企业档案信息化建设的现状前景及对策
业 的领导和员工的付出 ，建立 的过程 中领导必须推动企业 档案信息化 的 发展和进步 ，在领导的指挥和带领下 ， 企业 的档案信息化 建设会取得非
凡 的成果 。
１ ．４实现企业 档案信 息接 收、存 储和 利用一 体化 。这一 体化 实际 上就是结合前面的 ３ 个 内容 ，使这些 内容结合在一起 ，从而 达到工作效
试 论 企 业 档 案 信 息 化 建 设 的现 状 前 景 及 对 策
张静元
摘 要 ：本 文分析 了现代企业档案信息化建设的重要性 ，叙 述了企业档案信 息化建设的发展走势。研 究企业档案信 息化建设 的实践性 ， 对现在 企业档案信 息化 的建设 引发 了强烈的思考。 关键 词：企业档案 ；信 息化建设 ；对策
企业档 案信息化 ，运用计算机 的系统软件技术和通信行业技术 将企 业档案 中的信 息资源完整 的保存和管理 ，使企业档案的信息可 随时方便 的使用在各种 活动中 ，以便在今后 的工作 中更方便快捷 的运 用。企业档 案信息化建设 的管理 和运用 ， 主要是 以企业档案数字化形式 ，为 日后 的 项 目提供服务和支持 的一种转变 。 目 前 ，伴随着企业 中的计算 机普 及和 办公软件的运用 ，许多电子文件 的出现 ，企业档案信息化将要 成为企业 档案管理工作挑战的新项 目。企业档案信息管理是否可 以跟 随现代企业 信息的管理步伐 ，使企业 的信息化成为不 可分割 的一部 分 ，这 已是衡量 企业发展的重要指标 … 。本文针对企业档案信 息化的建设实 践进行 了分 析 ，研究了企业档案信息化建设 的具体策 略。 １ ．实现企业档案信息化 建设的目的及意义 建设企业档案信息化的 目的就是利用计算机 内的系统功 能对企业档 案进行系统化 的管理 ，包含的内容如下 ： １ ．１ 实现企业档案信 息 的数 字化 。企业 档案 中的数 字 内容 占剧 整 个档案 系统 中最重要 的一部分 ，企业档案想要 把原有 的纸质文件变成 电 脑 中的电子文件 ，必须加快数字化的进程发展 ，企业档 案信息化建设 的 重点就是提高 电子版文件 ，建设信息资源库。 １ ．２ 实现企业档案 信息利 用的 网络化 。企业 档案 信息 的服务要 从 面对 面的服务转 向网络服务 。企业档案的信息办要达 到此 目的，必须 制 作 出一套详 细的流程 和办理 的方式 ，并且要 申报到上层领导处 。这 样的 档案管理无需人员 面对面 的交流 ，只需按照正常流程操作即可 找到所需 要的档案 ，这样可以提高工作效率和使用 的快捷方便率 ］ 。 １ ．３ 实现检索 的 自动化 。档案 的管理借 助于计 算机 ，如 果计算 机 中的软件不能达到我们所需要 的检 索，会导致工作效率低 ，如 果计算机 的检索速度快 ，可以实 现很多方 式 的检索 ，工作 的效率 自然 会提 高很
信息化建设与档案工作心得体会范文（二篇）
信息化建设与档案工作心得体会范文近些年来，随着信息化的迅猛发展，各行各业都在积极推进信息化建设，档案工作也不例外。
作为一名档案工作者，我深刻体会到信息化建设对档案工作的重要性和影响，下面我将结合自身工作经验，总结一些心得体会。
首先，信息化建设提高了档案管理的效率和质量。
传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低下且易出现差错。
而通过引入信息化技术，档案管理工作可以实现自动化、智能化，大大提高了档案管理的效率。
例如，通过电子文档管理系统，可以实现档案的电子化存储和检索，不仅减少了纸质档案的存放空间，还提高了查阅速度和准确性；通过数字化的档案管理平台，可以实现多部门间的档案共享，减少了信息传递的时间和成本。
此外，信息化建设还可以实现对档案管理过程的规范化、标准化，确保档案管理的质量。
其次，信息化建设拓展了档案管理的功能和服务。
信息化技术的发展使得档案管理可以更广泛地应用于各个领域。
例如，在政府部门，信息化档案还可以用于政务公开，提供便捷的公众查询服务；在企业和机构，信息化档案可以与其他管理系统进行集成，实现信息的共享和交流，提高工作效率。
此外，信息化建设还可以实现档案数字化展示，通过互联网等渠道，将档案信息向社会公众传播，提高档案的价值和影响力。
再次，信息化建设对档案工作者的要求提高了。
传统的档案工作主要依靠档案工作者的操作和管理能力，而信息化建设则要求档案工作者具备信息技术的知识和能力。
档案工作者需要熟悉档案管理软件的操作，了解信息安全和数据保护的相关知识，掌握数据分析和挖掘的方法。
此外，还需要具备良好的沟通和协调能力，与信息技术人员进行有效的合作，推动信息化建设和档案工作的有机结合。
最后，信息化建设给档案工作者带来了新的机遇和挑战。
信息化技术的发展，不仅带来了新的工作方式和工具，也带来了新的档案管理模式和思维方式。
档案工作者需要及时了解信息化技术的发展动态，积极学习和研究新的技术和方法，不断提升自身的专业能力。
关于企业档案信息化建设的一些认识
天地二、公共管理下的档案管理规范化（一）文档集成式通过集成化的技术能够形成较为系统的管理规范，然后运用这种系统的管理规范对公共管理下的档案进行管理的方法就是文档集成式档案管理方法。
协调各文档管理的过程是文档集成式管理方法的核心所在。
在文档管理中，一般的将文书部门和档案部门进行分离，使其单独的进行工作。
文书部门着重于文件的管理部分，而档案部门是对档案管理进行负责，这两个部门相互独立，互不影响，不能充分的保证文件档案的完整性和准确性，使得档案管理的质量得不到相应的保障。
在文档集成式管理方法下，将文件管理部门和档案管理部门这两个部门有机的结合到了一起，使之在管理系统中能够充分的发挥自己的作用，在保证文件档案的完整性的基础上还能体现文件档案的开放性。
（二）资源管理式电子档案随着社会和信息技术的进步得到了越来越快的发展，伴随着众多的电子档案，档案的管理也需要向着信息档案管理的方向发展。
在未来档案管理的工作中，应该大力发展信息资源，这对档案管理有着十分重要的作用。
在信息资源方向加大档案管理的发展力度，使得信息资源体系能够作为一种基础影响着档案管理工作。
（三）公众参与式公众参与模式是公共管理视角下的档案管理规范化的最为基本的具体表现形式之一。
公平、公正和大众化是公共管理视角下的档案管理规范化的主要的发展方向，为了更好的使得档案管理服务面向广大人民群众，可以让公众参与到档案管理工作中来，提高档案管理的公共管理。
首先应该加强公众文档管理的培训，通过培训提高群众的文档管理能力，使得群众能够更好的参与到文档管理中来，而且尽量减少文档管理的质量问题。
群众在档案管理工作的评价过程中，需要及时向档案管理的相关人员反映在档案管理中的问题，使得档案管理的相关人员能够及时的对出现的问题进行改正处理，提高档案管理质量。
公众参与能够显著的提高档案管理的公开度，在保证档案管理的有效性和完整性的基础上，贯彻落实公共管理视角下的档案管理规范化。
企业档案管理的信息化建设思考
关键 词 企业档 案 管理 信 息化 安全 网络 资源共 享
ｌ 企业档案管理信 息化建设 的意义
１ ． １节省 大量人力物 力 ， 提高工作效率
档案管理人员手工操作工作量大 ， 效率低。实行
信息 化后 ， 档 案管 理达 到 自动化 、 实 时化 、 网络 化 。数
２ 当前 企 业档案 管理信息 化普遍存 在
方式 中选择最佳方式 ， 迅速在档案库 中检索出需要的 档案信息。
２ ． ３企业档案信息系统的安全 问题不容忽视
档案信息 的系统安全主要体现在电子文件和电 子档案数据的安全 、 档案信息在 网络利用 中的安全 、 电子档案媒体介质的安全等方面 ， 它可能受到人为因 素或存储介质的影响而产生一系列问题 ， 直接影响着
企业档案管理的信息化建设思考
可避 免地 会 出现误 操 作， 因 而会导 致 系统安 全失 效 。
・７ ９・
２ ． ４ 档案管理信息化建 设存在 盲 目性
部分企业缺乏专业 ； 其次 ， 大 中型企业的档案信息化管理应使用仅供 内部人员工作使用的封闭式网络 ， 建网时就应实行物 理隔离 ， 以保证 网络的基 本安全。还可通过数据库加 密、 用户分类 、 数据备份等手段保护计算机数据安全 ；
企业信息化和企业档案信息化 的进程。企业档案信 息 系 统 的运 行 受 到企 业 档 案信 息 系 统管 理 人 员 的直
接 或 间 接调 控 ， 才 能 维 持正 常 ， 由 于系统 管 理 人员 不
作者 简介 ： 助理馆 员， ２ ０ ０ ５ — ０ ７ 毕 业于中国石 油大学（ 华东） 财务会计专业
机 进行 处 理 。档 案 管 理人 员 从 繁 重 的手 工 劳动 中解 脱 出来 ， 不再 是 目录 的打 字员 和 档 案 的保 管 员 ， 可 以
加强信息化建设提升企业档案管理水平
加强信息化建设提升企业档案管理水平作者：李飒英来源：《城市建设理论研究》2013年第22期摘要：随着信息化的迅猛发展，传统的档案管理模式已不能适应企业发展的需要，电子档案的广泛应用，使企业档案管理工作面临新的挑战。
在新形势下，档案管理部门应当将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为有用的信息上，准确、高效地提供给有关信息需求者，促进档案管理和服务水平不断提高。
关键词：信息化；档案管理中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号：前言与传统的纸质载体档案管理相比，电子文件、电子档案的管理具有技术含量高、更新快、相关因素多，关联度高等特点，因此电子档案对记录的管理工作提出了更高的要求。
档案信息涉及到企业的方方面面，与各个不同的专业信息系统的数据都有密切联系，例如办公自动化系统等，档案管理信息平台就是利用各个不同专业信息系统的数据，实现电子文件与电子档案一体化管理。
一、企业档案信息化发展前景近年来，湖南省送变电工程公司信息化建设发展很快。
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化。
诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和网络中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着企业将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
在企业管理中，生产调度、安全监察、工程建设、招标投标、技术图纸、人事管理、企业文化等方面，产生的大量的信息需要归档，对这些档案信息及时搜集整理，是档案工作者义不容辞的责任。
在此基础上，“去粗取精，去伪存真”，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性，不失时机地为企业管理者提供有价值的档案信息，为企业又好又快地科学发展提供更为完善的服务，这是信息化条件下企业档案管理工作发展的新趋势。
二、企业档案信息化建设的意义“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。
加强信息化建设提升企业档案管理水平
１ 企 业档 案信 息化 发 展 的 新 趋 势
近年来 ． 淮北矿业集 团铁路运输处信息化建设发展很快。办公 自 动化 、 无纸化等事物的出现 ， 使档案的生成方式发生很 大变化 。 诸如文 件的起草 、 签发 、 催 办、 归档等运作过程在 计算 机和 网络 中进行 ， 这样 档案 的前身必须以机读 文件为主要形态 ． 那么档案也 自然 以机读形式 存在 ．这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异 。 这种变化预示着 企业将 面对更多 的机读形式以磁盘为载体的档案 。 在 企业管理 中， 生产调度 、 安 全监察 、 工程建设 、 招标投标 、 技术 图纸 、 人 事管理 、 企业文化等方面 ， 产生 的大量 的信息需要归档 ， 对这些档案信 息及时搜集整理 ， 是档案工作 者义不容辞 的责任 。在此基础上 ， “ 去粗 ５ 提高人员素质适应档 案信息化管理的要求 取精 ， 去伪存真” ， 使得 机读形式 的档案信 息具有系统性 、 真实性 ， 不失 时机地为企业管理者提供有价值 的档案信息 ． 为企业又好又快地科学 现代化 的设备需要人来操作 ． 档案工作信息化需要人来实现 企 发展提供更为完善 的服务 ， 这是信息化条件下企业档案管理工作 发展 业 档案管理人员必须具备多元化 知识 背景才能适应 要求 ． 因此 ． 建立 的新趋势 支具有现代科学技术知识 和业务知识 的档 案专业队伍是至关重要 的 首先 ． 企业档案工作者必须具有 多元化 的知识结构 ， 现代科 学成果 ２ 企 业 档 案 信 息 化 建设 的涵 义 在档 案管理 中的大量运用 ．迫使 档案工作人员必须学 习和掌握理论 、 “ 档案是历史 的原始记录” ． 这种记 录就是一种信息 但是要 弄清 文化和管理 等有关知识 ． 其 中尤为重要的是计算机 、 网络方 面的知识 ． 信 息化 中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息 ． 它还包括将原 始信 它们 对档案 管理实现现代化 、 信息化具有直接作用 其次 ， 全面掌握档 息进行处理后与其他信息形式 融合形成 的更广泛 的信息 笔者认 为 ， 案专业知识 ， 如具备档案学 、 档案管理学 、 文 书学 、 目录学 、 档案 自动化 企业 档案信息化的内容应该有两方面： 一是 ， 狭义上 的信息化 ． 就是将 管理 以及档案著录 、 标引 、 检索 、 编研 、 复制 、 修裱等有关档 案专业 知识 档案 自 身 的内容信息化 ； 二是 ， 广义上 的信息化 。 是将企业档案信 息与 和基 本技能 。 再次 ， 从档案管理现代化发展趋势看 ， 档案工作人员必须 社会政治 、 经济 、 文化等方面的信息进行 融合处理 的信息化 。所 以 ， 企 具备掌握档案管理现代化技术 、 进行档案信息分 析与研究 、 提供 高层 业档案信息化建设的 目标就是 在现代化 的技术条件下 ， 一方面促进企 次档 案信息服务与咨询等三方面的能力 档案管理人员应 当学习 、 学习 、 再学 习， 企业领导和档 案管 理部门 业档 案本 身信息进入社会交流 系统 ． 在社会 中广 为传 播 ． 另一方 面就 是将 企业 档案中 的信息 与其 他社会信息形式 融合 使用 ．在社会 中传 要积极创造 条件 ， 有计划的选送档案管理人 员进行深造 ． 离 岗培训 ， 还 播． 广泛地 服务于企业和社会 当然这两个方面 的目标并不是孤立的 ． 可以采取以老带新 、 以师带徒 的办法 ， 互帮互 学建立复合型人才 群和 应 看到 自身素 质与新 形势对 而是相互联 系． 相互促进的 因为档案信 息一旦广为社会大众利用 ． 狭 梯队型人才结构 作为档案管理工作者 ． 义 的档案资源信息化 ． 必然 与社 会发生普遍 的联 系 ． 必然要与社 会中 档案工作需要 的差距 ．以时不我待的精 神状态抓 紧 自身的学习提高 ． 的其他信息交融而广泛地交 流和传播 ． 形成另外 形式的信息 ． 即广泛 尽快使 自己成为合格 的档案工作者 随着设 备的更 新和引进 ． 档案管 意 义 的档 案信 息 化 理部门既要注重引进具有丰富档案专业知识和实践 经验 、 精通业务的 各种人才 ． 又要注意 引进 相关学科 的专 门人才 ． 合理调整企业档 案Ｔ ３ 信息化推动传统的档案管理模式转变 作者的专业结构 、 年龄结 构和知识结构 ． 使他 们熟悉和掌握有 关现代 科学地管理档案 传统 的档案管理模式 ， 是 以纸质 、 照片 、 录音 、 录像等载体作 为档 化管理技术 ． 总之 ． 在信息化条件下企业 电子档案已在档案管理工作中 占有非 案管理的实体 ， 以手工操作为主完成档案的搜集 、 整理 、 编 目、 鉴定 、 保 企业档案部 门要转变观念 ． 改变传统 的档案管理模式 ． 管、 编研 、 统计和提供利用等方 面的档案管理过程 ， 不仅工作量大 ， 而 常重要的地位 档案信息化在某种 且 步骤繁琐 。由于档案存储量大 ． 管理部 门很难对 已经归档的档案材 使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求。 观念信 息化 ” 档案管理人员是档 案信息化建设 的基本 料进行信 息提炼 和加工处理 ． 档案信息资源在很 大程度上被闲置甚至 意义上讲就是“ 力量 ． 他们 的能动性 事关信息化建设 的成败 ， 只有让档 案管理人员在 浪费。随着信息化建设的强力推进， 计算机、 光盘 、 多媒体等技术的发 展为档案管理提供了良好的的客观环境， 现代技术促使传统的档案管 思想上认识到档案信 息化建设 的重要性 ．树立�
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论企业档案信息化建设与档案服务能力的提升
作者：李敏
来源：《办公室业务》2016年第04期
【摘要】将档案信息化建设纳入企业信息化项目总体规划中，打通企业各业务系统与数字化档案管理系统的通道，才能真正有效提升档案利用服务能力。
【关键词】企业档案；信息化；服务能力；提升
随着当今社会科学技术的迅猛发展，信息资源已经成为人类社会活动必不可少的战略资源，人类对档案信息的需求和依赖越来越大，档案信息化建设成为档案事业适应时代和社会发展的必然趋势，是促进档案管理工作现代化的客观要求，是档案馆发展的方向和目标。
国资委提出档案信息化是中央企业加强档案管理的一项革命性和基础性工作，要将档案信息化建设纳入企业信息化建设整体方案中，同步规划、同步设计、同步实施，促进档案工作逐步向自动化、信息化、网络化转变。
因此，传统粗放式档案管理系统建设模式已经不适应企业的发展以及国家对央企的要求，信息化建设是落实国资委和国家档案局要求的积极步骤，而数字档案馆建设是加快档案信息化建设的根本途径。
做好数字档案馆建设对于整合企业信息资源，满足企业档案工作长足发展，提升档案服务能力具有以下几个方面的重要意义：
一、打破各业务信息系统壁垒的需要
近年来，中央企业信息化建设取得长足发展，管理水平显著提高，信息系统的数据贯通、资源整合能力和效能发挥得到了较大的提升。
但是，由于各业务信息系统基本上是纵向部署，加上管理方式影响，客观上造成了信息“壁垒”，形成信息“孤岛”。
对此，我们迫切需要快速提升信息资源的整合水平，而数字档案恰恰是解决这一问题的有效手段。
通过加强顶层设计，将档案信息化建设纳入企业信息化项目总体规划中，对档案业务进行统一规划和部署，实现企业电子文件的标准化、规范化管理，打通企业各业务系统与数字化档案管理系统的通道，逐步实现信息资源的集中统一横向融合管理和高效开发利用。
二、建设基于大数据的知识管理平台的需要
企业推行的信息化项目的各业务系统陆续上线并运行后，需要归档的电子文件必将步入“海量”、高速增长的阶段。
如果没有档案系统管理，随之而来的就是信息数据的无序、滞涨问题，不仅是信息化建设管理上的难题，而且对数据挖掘，实施大数据战略也将大打折扣。
数字化档案馆项目建设的最终目标正是在当今的信息技术条件下，为解决新的海量信息处理需求，所提出的解决策略。
通过建立一个依托“大数据”背景下的统一界面、统一标准的数字化档案馆，对各业务系统产生的大量电子文件进行有效梳理和归拢管理，实时归档，主动科学收集、整理、分类、鉴定、编研和销毁等，形成一套科学、合理、严密的电子文件管理标准，建立起电子文件从形成到办理、归档、移交、保管、利用的全生命周期管理机制。
在海量的电子文件中，由数字档案系统判定其中哪些电子文件应该形成电子档案、应该如何保存，而剩余的电子文件又该如何处置。
逐步实现运营范围与业务功能的全面覆盖和深度融合，实现对各业务系统全过程、全要素、动态、实时的数据收集和归档，强化知识的梳理和挖掘，提升档案信息资源的利用深度和广度，创造档案信息资源的潜在价值，真正为企业的生产经营服务，为企业的发展提供高效的决策支持。
三、提升企业文化建设的需要
档案的信息化建设为档案编研工作插上了腾飞的翅膀。
数字档案可实现档案信息资源的共享，可以对档案信息数据进行深度挖掘、提炼精华、数据分析，经过梳理和价值判断、规范整理和逻辑排列，可变成有思想、有规律、有可读性的档案编研成果，也可以通过办展陈、微电影、历史纪录片、数据网络等多种多样的形式，再现企业发展历史，展示独有的文化魅力。
“死档案”会变成“活教材”，在满足企业多样性文化需求的同时，向社会展示优秀的企业文化，为打造良好的央企形象作出贡献。
四、有助于为企业提供信息支持决策，提升档案服务能力
数字档案馆的建设将促使与之相关的计算机技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛运用，从而将促进档案管理理论、技术和方法的变革，彻底改变档案馆封闭、半封闭的状况，实现档案事业的跨越式发展，极大地提升档案工作在信息化社会中的服务能力。
决策的及时正确、管控措施是否得当，要靠信息的完整、准确和快速的综合分析能力来保证，数字档案馆恰好在一定程度上满足了这些要求，特别是数字档案馆与企业办公系统有着密不可分的联系，所以对于支持决策有着天然的优势。
五、有助于提升档案资源保存和利用的科学化、合理化水平
以数字档案馆建设和电子文件管理建设项目为龙头，大力推进数字档案资源建设，提高档案信息资源的共建共享和网络化服务，使档案信息在为用户服务时不受空间、地域的限制，这是档案信息实现信息社会化服务的基础。
同时加强电子文件管理，按照统一管理、便于利用和安全保密的原则，建立与数字档案馆相适应的电子文件存储备份中心，实现纸质档案与电子档案备份保存的双保险，推进文档一体化管理模式，可以有效提升档案资源保存和利用的科学化、合理化水平。
六、可以促进档案人员素质的复合化
建设数字化档案馆的同时，必须注重提升现有档案工作人员的能力与素质，包括专业知识、技能操作、管理能力等，目的使原先知识单一的档案工作者成为既懂档案管理，又能熟练掌握现代信息技术的复合型人才，从而将其打造成为企业改革发展出谋划策的智囊团，将档案资源库建成大数据库、信息集成库和企业思想库，加速推动档案工作的升级换代，这既是信息时代发展的需要，也是现代社会对档案工作提出的更高要求。