项目十装运通知与船公司证明缮制与操作[10页]
缮制装船通知书
缮制《装船通知》操作指导:分析装船通知SHIPPING ADVICEINVOICE No.:注释：见补充资料L/C No.: 注释：见L/CS/C No.:注释：见合同TO:注释：填合同中进口方公司名称与地址或LC申请人名称及地址DEAR SIRS:WE HEREBY INFORM YOU THAT THE GOODS UNDER THE ABOVE MENTIONEDCREDIT HAVE BEEN SHIPPED. THE DETAILS OF THE SHIPMENT ARE STATED BELOW. DESCRIPTION OF GOODS: 注释：货物的总称（与合同或LC一致）NUMBER OF PKGS: 注释：填外包装总数量TOTAL G.W/QUANTITY:注释：填货物的总毛重/总数量GOODS V ALUE::注释：发票开票金额CONTAINER & SEAL NUMBER: 注释：见补充资料DA TE OF DEPARTURE:注释：填B/L日期B/L No.:注释：见补充资料PORT OF LOADING:注释：见合同或L/C44ADESTINATION: 注释：见合同或L/C44BOCEAN VESSEL:注释：见补充资料SHIPPING MARKS:注释：填写唛头（要与合同或LC中规定的一致）操作指导2解析装船通知关键词1. TO MESSERS收件人名称和地址2. S/C NO或L/C NO合同号或信用证号3. COMMODITY货物名称4. OCEAN VESSEL船名5. DATE PG DEPARTURE开航日期6. B/L NO提单号码7. PORT OF LOADING装运港口8. DESTIDATION目的地。
外贸知识单证制作技巧关于船公司证明
外贸知识：单证制作技巧关于船公司证明在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。
船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。
一、船舶本身的证明文件1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。
进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。
2. 船龄证明。
有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。
3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。
4. 船级证明（Confirmation of Class）。
有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying thatthe shipment is made by a seaworthy vessel which areclassified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。
国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社（GL）、挪威船级社（DNV）、法国船级社（BV）、日本海事协会（NK）、美国船级社（ABS）等。
5.4各项证明船通知
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
例：船公司证明
Signature(船公司/代理签字）
• 主要是按信用证或合同的具体规定；如无 特别规定，格式一般由出口方自定。需要 注意一下四点。 • （1）证明内容必须与信用证或合同一致 • （2）须由与提单一致的承运人或其代理人 签署。 • （3）须有与提单相关的内容信息。 • （4）须注明制作日期，而且该日期必须符 合信用证或合同的规定。
◆集装箱船只证明
◆船长签发的随船单据的收据 ◆运费证明
• 船公司证明是由船公司出具，进口商为了 满足进口国当局的规定或了解货物运输情 况而要求进口商提供的，证明货物运输情 况或船只情况的单据
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明
◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含
义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为
了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
来证：Shipment must not be effected on xxx vessel and not call at any xxxx ports, and not black listed vessel.
装船通知shipping advice
Contract no. : CH/99/66.809L/C no. : LC84E0074/99SHIPPING ADVICETo：Dalian Weida Trading Co., Ltd.No. 10 Yunming RoadXigang DistrictDalian，ChinaFrom：Deling Trade bvP.O. Box 1003700 GC BunstenHollandCommodity：DEMINERALIZED WHEY POWDERPacking As called for by the L/CConditions 4760 25kg in 4-ply paper sacks with inner polyethylene liner and big bags in 7x 20’containersQuantity 119.00 MtGross weight 121380 KGSNet weight 119000 KGSTotal value USD1118860.00Please be informed that these goods have been shipped fromRotterdam to Dalian with mv Sea Nordica and Lindoe MAERSK.Shipment date September 15, 2009.B/L no. SEAU871107101We herewith certify this message to be true and correct.Deling Trade bv as beneficiaryBunsten, September 17, 1999Shipping advicePolaris Export & Import Company ADD:TEL:FAX:EMAIL: TO:FROM:SUB:DATE: S/C NO.L/C NO.B/L NO.GOODSVALUEQUANTITYPACKAGESG.W.(KGS.)N.W.(KGS.)MEAS.(M3)VESSELFROMTOETDETAETA: estimated time of arrivalETD: estimated time of departureDear Sirs，We confirm dispatch of your order for Indian rugs，and give the below packing arrangements to facilitate discharge at your end．The letter A，B，and C represent sub marks on the ship’s stowage plan．A．200 Sheets（red）B．500 sheets （blue）C．300 sheets（yellow）．We trust the consignment arrives in good order and give you complete satisfaction．Yours faithfully，中文对照敬启者：现去函确认贵方订购的印度小地毯已发运。
各项证明船通知
◆船龄证明 ◆船籍证明 ◆航程证明
船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含 义
船公司证明是船公司出具的单据，是进口商为了满足当局或为 了解货物运输情况等要求出口商提供的单据。
二、船公司证明的种类
◆船龄证明 ◆船籍证明 ◆航程证明
◆船长签发的随船单据的收据
◆船级证明
◆运费证明
• 船公司证明是由船公司出具，进口商为了 满足进口国当局的规定或了解货物运输情 况而要求进口商提供的，证明货物运输情 况或船只情况的单据
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
船龄证明
• 用以证明船舶的运营期限。一般船龄在15年以 上的为超龄船，所以进口商往往要求出具说明 船龄在15年以下的证明。
船籍和航程证明
• 用以证明载货船舶的国籍，说明航程中停 靠的港口、航行路线等。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
船级证明
• 用以说明船舶符合一定的标准，适航适货， 能保证安全运输货物。
集装箱船只证明
• 用以证明货物由集装箱船只装运
船长签发的随船单据的收据
• 货物装运后，有些单据有船长随船带交收 货人，并有船长出具收据。
六、 船公司证明
一、船公司证明（Shipping Company’s Certificate）含 义
船公司证明
• 含义及其作用 • 种类 • 内容及缮制
船公司证明
接到订单并通知装船信函
接到订单并通知装船信函
尊敬的客户：
首先感谢您选择我们公司为您提供装运服务。
我们非常高兴地通知您，您的订单已经确认并准备好装船。
在此我们将提供有关装船细节的通知，并确保您的货物能够安全快速地运送到目的地。
首先，根据您的订单，我们已经安排将货物装载至MS海运公司的货船“Ocean Dream”号上。
该货船是一艘大型集装箱货船，拥有先进的船舶装备和优良的运输服务，能够确保货物顺利、安全地到达目的地。
装船时间预计为本月底，具体的装船日期和时间将在后续通知中给出。
在装船前，我们会对货物进行全面的检查，确保货物完好无损，同时也要求客户提供相关清关文件和许可证以确保货物能够顺利通关。
关于运输过程中的保险问题，我们建议您购买货物运输保险，以确保在不可抗力因素导致货物损失时能够得到一定的赔偿。
我们也可以为您提供相关的保险服务，具体费用和条款可咨询我们的客户服务人员。
另外，在装船前，我们还将为您提供装船通知单，其中包括装船地点、时间、货物清单等详细信息。
请您务必在规定时间内将货物送至装船地点，并注意货物的包装和标识，以确保货物能够准确装载至货船上。
同时，我们也建议您密切关注货船的实时位置信息，以便及时了解货物的运输进程和到达时间。
您可以通过海运公司提供的货物跟踪系统或联系我们的客户服务人员获取最新的货物信息。
最后，我们再次感谢您对我们公司的信任和支持。
我们会尽最大努力确保您的货物能够安全、快速地送达目的地，同时尽量满足您的特殊需求。
谢谢！
此致
敬礼
XX装运有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。
装船通知-装运通知
装船通知也叫装运通知,主要指得就是出口商在货物装船后发给进口方得包括货物详细装运情况得通知,其目得在于让进口商做好筹措资金、付款与接货得准备如成交条件为FOＢ／FＣA、CFR／CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续,出口装船通知应按合同或信用证规定得时间发出,该通知副本(copy ｏf telex/fax)常作为向银行交单议付得单据之一;在进口方派船接货得交易条件下,进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知;通知以英文制作,无统一格式,内容一定要符合信用证得规定,一般只提供一份。
主要内容单据名称主要体现为:Shipping/Shipmｅｎt Advｉｃｅ, Advice of ｓhipmｅnt 等,也有人将其称为ｓhipｐiｎg ｓｔatement/ｄeclaraｔioｎ,如信用证有具体要求,从其规定。
通知对象应按信用证规定,具体讲可以就是开证申请人、申请人得指定人或保险公司等。
通知内容主要包括所发运货物得合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地与目得地、提运单号码、运输标志等,并且与其它相关单据保持一致,如信用证提出具体项目要求,应严格按规定出单。
此外通知中还可能出现包装说明、ETD(船舶预离港时间)、ETA(船舶预抵港时间)、ETC(预计开始装船时间)等内容。
制作与发出日期日期不能超过信用证约定得时间,常见得有以小时为准(Witｈin 24/48 hours)与以天(witｈiｎ 2 daｙs ａftｅｒ shipｍｅnt ｄatｅ)为准两种情形,信用证没有规定时应在装船后立即发出,如信用证规定“Immedｉaｔｅlｙ aftｅｒshｉpｍeｎt"(装船后立即通知),应掌握在提单后三天之内。
签署一般可以不签署,如信用证要求“ceｒtiｆiｅｄ copy of sｈippｉng ａdｖice",通常加盖受益人条形章、注意事项1、ＣＦR／CPＴ交易条件下拍发装运通知得必要性。
12任务十一 其他单证和证明文件
(1) TITLE(CERTIFICATE) (2) TO: WHOM IT MAY CONCERN (3) PLACE
(4) RE: INVOICE NO. … / L/C NO. … (5) THIS IS TO CERTIFY THAT SHIPMENT HAVE BEEN EFFECTED BY THE CONTAINER VESSEL. (6) SIGNATURE(船公司签署 船公司签署) 船公司签署
（二）受益人证明 受益人证明（BENEFICIARY’S CERTIFICATE） 受益人证明（BENEFICIARY S CERTIFICATE）通常 是指信用证受益人根据信用证的要求出具的证明 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明， 受益人已经履行了合同或信用证规定义务的证明， 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。受益 是信用证付款方式下要求的常见单据之一。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 人证明主要有寄单证明、寄样证明和包装证明等。 如来证要求：BENEFICIARY’S 如来证要求：BENEFICIARY’S CERTIFICATE NONCERTIFYING THAT NON-NEGOTIABLE DOCUMENTS HAVE BEEN SENT TO THE APPLICANT BY DHL WITHIN TWO DAYS AFTER THE SHIPMENT DATE. 则需要提供受益人证明。 则需要提供受益人证明。 受益人证明的缮制： 受益人证明的缮制：
3. 集装箱船只证明 如果信用证不是在出单条款处规定： 如果信用证不是在出单条款处规定：THE GOODS HAVE BEEN SHIPPED BY CONTAINER.则只需 则只需 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 在提单上注明是集装箱装运就可以了。 如来证要求： 如来证要求：SHIPMENT TO BE MADE BY CONTAINER VESSEL AND BENEFICIARY TO CERTIFY THIS EFFECT.则需要出具证明。 则需要出具证明。 则需要出具证明
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• （2） 便于买方做好接货的准备。买方可以根据装运通知提供的信息适时申 请进口许可证、租订仓库、做好清关准备、安排提货运输或转售等。
• （3）在信用证项下，装运通知副本通常作为向银行交单议付的单据之一。
• （4）便于买方适时筹措资金，做好付款准备。
• 二、装运通知发送的时间及方式
• 1．装运通知发送的时间
• 2．装运通知的签署
• 装运通知一般可以不签署，如果信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常要加盖受益人条形章。
• 四、出口商装运通知缮制规范
• 装运通知通常以英文制作，可以采用上 述格式，也可以缮制在印有公司函头的信 笺或白纸上，一般只提供一份。其内容一 定要符合合同或信用证的规定。
• 2.装船指示缮制规范 • （1）Date：填写装船指示的出单日期。买方应在完成租船订舱后
尽早发出装船指示。
• （2） From:填写装船指示的出具人，应为合同中进口商名称及地址 或信用证开证申请人名称及地址。
• （3）To：填写装船指示的抬头人，即接收该指示的人。应为合同 中出口商名称及地址或信用证受益人名称及地址。
项目十 装运通知与船公司证明 缮制与操作
• 【项目目标】
• 知识目标：掌握装运通知的含义及作用
•
掌握船公司证明相关内容
• 能力目标：能够熟练制作装运通知
•
能够审核船公司证明
• 情感目标：培养谨慎严谨的工作作风
•
学会与不同机构之间的交流与协作
•
• 【工作情景】
• 在上海威尔进出口公司与NU BONNETERIE DE GROOTE公司达成的短裤出口交易中，上海威尔进出口 公司在完成货物出口通关各项工作后，货物顺利装船，威 尔进出口公司立刻给NU BONNETERIE DE GROOTE公 司发送装船通知，以便其办理进口手续并按时接货，同时 上证员殷实的身份，完成装 运通知与船公司证明缮制操作。
• 装运通知条款操作分析 （举例）
• ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.,NAME OF SHIPMENT, DATE OF SHIPMENT, QUANTITY AND VALUE OF GOODS.该条款要求信用 证受益人向开证申请人提交正本装运通知一份，列明提单号、船名、 装运日期、货物的数量和金额。该条款并未明确规定装运通知的名称， 制作单据时上述内容必不可少，但通常并不仅限于显示上述内容，而 是同时显示其他必要的内容，如货物名称等。装运通知的名称可以采 用SHIPMENT/SHIPPING ADVICE或其他常用名称。
• 装运通知发送的时间应以合同或信用证的约定为准，常见的有以小时为准 和以天为准两种情形。例如：within 24/48 hours after loading（装船后24/48 小时内）；within 2 days after shipment date（装运日后两天内）；合同或信 用证没有明确规定发送时间时，应在装船后当天或转天及时发出，如合同或 信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），按照国际贸 易的习惯作法应掌握在提单日期后三天之内。
• 任务一 装运通知缮制与操作
• • 装运通知的含义与作用 • 1. 装运通知的含义 • 装运通知(Shipping Advice)也叫装船通知，是出口商在货物装运/装船后发给
进口方的包括货物详细装运情况的通知。
• 2.装运通知的作用
• （1）通知买方办理保险手续。在使用FOB/FCA或CFR/CPT等术语出口时， 如卖方未按合同或信用证约定及时发送或漏发装运通知，导致买方未能及时 办理保险手续，卖方应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及/或损失。有时 买方会要求卖方将装运通知直接或同时发给其指定的进口国保险公司，买方 应提供保险公司详细准确的联系方式，如传真号、电子邮件地址等。在使用 CIF术语出口时，虽然由卖方办理投保手续，但有时买方需要额外投保，也需 要以装运通知的形式提供相关信息。
• 2．装运通知发送的方式
• 目前实际业务中，多采用传真(FAX)、电子邮件方式(EMAIL)，也可以采用快 递(EXPRESS)、邮件(MAIL)、电报(CABLE)、电传(TELEX)等方式。
• 三、装运通知的名称和签署
• 1．装运通知的名称
• 装运通知并无固定名称，在实际业务中常用Shipping Advice，也有用Shipping Statement/Declaration/Note或 Shipment Advice、Notice of Shipment等，如合同或信用 证有具体要求，应从其规定。
规定的一致。
• （12）Importer stamp and signature：填写进口商或信用证开证申 请人名称及法人代表或经办人签字。进口商或信用证开证申请人名称 应与“From”栏或信笺函头一致