用EXCEL制作个人工作总结模板：1基本步骤(四篇)

报告总结参考范本用EXCEL制作个人工作总结模板：1基本步骤(四篇)目录：用EXCEL制作个人工作总结模板：1基本步骤一用EXCEL制作个人工作总结模板：2自动统计二用EXCEL制作个人工作总结模板：3分析图表三用EXCEL制作个人工作总结模板：4下拉选单四用EXCEL制作个人工作总结模板：1基本步骤一工作中经常需要写工作总结，尤其是IT等相关行业，每天汇报工作内容，周总结，月总结，年终总结必不可少，常写工作总结既能够了解自己工作内容，在每项工作中花费的时间，资源，也能够让你的领导及时的了解你的工作内容，工作饱满度，并为工作的分配提供决策性的支撑，养成良好的总结习惯，意味着你已经开始总结和反思自己的工作，领导看到善于总结的员工，也会给你大大一个印象分，那么，做一个适合自己的工作总结模板，能够让写总结这件事事半功倍，下面说说我是如何利用excel制作周工作总结的。

1、新建一个excel工作簿，默认第一个工作表，重命名为“个人周报”，然后写好大标题，如“某某部门个人周工作总结”，简单调整一下样式，由于是标题，字体调大一点，多跨越几个单元格，后面详细内容时可能跨度更大，最后再同一调整样式2、写上本次汇报的基本信息，包括汇报人姓名，汇报时间，汇报内容包含的时间段，以及自己所在项目组的简单信息，名字是必填项，不然汇报交上去了都不知道谁写的了3、开始进入汇报的主要内容，首先要清楚需要汇报什么，本周做了很多工作，这些工作来自于不同的项目，每项工作具体内容是什么，花费了多少工时，是否按计划完成等等，另外不要忘记添加一个汇总项，汇总总花费时间，这对于领导来说，是很重要的。

考虑清楚后就可以依次按照顺序绘制内容表格了4、添加问题汇报区，可能你所做的工作会遇到一定的困难，这些困难可能你已经找到方法解决，有一些可能已经反应到相关部分但是还没有解决，将重点问题的解决状态和解决方案进行汇报非常有益处，一方面能积累解决某方面问题的能力，另一方面领导也能及时了解问题所在，可以将问题汇报放在任务列表下方，具体格式可参考下图：5、一般我们的工作都是事先有计划的，因此本周的总结大部分内容是按照上周的计划来的，可是工作中的我们常常遇到优先级更高的工作，领导说“快，10分钟来机房，上午必须解决什么什么问题”，这样的事情常有发生，将计划内的工作和计划外的工作分开总结更有利于日后的月总结，年总结，下面再增加一个非计划任务区，填写项目类似步骤4，也可以根据自己情况作调整6、工作内容总结完毕，给计划和非计划的所有工作总结一个最终的总结，统计一共用了多少工时，折合多少工作日(可以直接看出是不是加班工作了……)7、前面提过，任务是分为计划和非计划的，那么一周的工作结束了，下周要做什么应该有一些个人的计划，当然，这些计划主要源自于领导的一些安排和指引，但是具体的工作步骤和内容提前计划好，是一个优秀员工必须具备的，在做计划的时候，要加上“所需资源”，这样能提醒自己或者相关领导及时协调资源，避免工作的延误8、最后，好好调整一下格式，比如默认的字体及字体大小，单元格高度等等，下面是调整后的工作总结样式，字体默认微软雅黑10号，单元格高度20，汇总处用红色字体，名字吗，项目名称等加粗显示，调整后整体样式如下9、最后一步，将做好的总结另存为模板，到如下目录，以后就可以利用模板写总结了要根据自己的实际情况编写，项目太多比较浪费总结的时间，太少可能不利于日后做更深入的分析和总结基本步骤]用EXCEL制作个人工作总结模板：2自动统计二在本系列文章《用EXCEL制作个人工作总结一模板》中已经说过如何制作一个工作总结模板了，正如前文所说，工作中经常需要写工作总结，尤其是IT等相关行业，甚至每天都要写总结进行汇报工作，尤其设计工时的计算，每一项工作可能时间跨度是几天到几十天，但是这项工作究竟有多少工作量呢?一般需要计算工时或者工日，每次都手动计算当然很麻烦，那么，我们可以在模板的适当位置增加工时的自动统计;另外一方面，我们可能承担了很多项工作，有时候做设计，有时候做开发，有时候做测试，有时候做实施，还有大部分时间在开会……，工作内容很多，每一项工作都占用了我们多少时间呢，如何定量的评估工作，让老板觉得你工作饱满呢?下面就来介绍一下在文章一中制作的模板基础上添加工作量自动统计。

列出主要工作内容和主要参与项目的列表，备用1、比如可以统计本周总工时，另外可以统计花费多少工时在计划任务和非计划任务下(临时开会占用了多少时间)，再细一点，可以统计你在每一个项目上花费的工作量，可能你的职责范围是项目一和项目二，但是临时参与了项目三和项目四，那么每个项目占用了多少时间呢，按照如上的统计需求，首先在项目来源前面增加项目名称列，在对应的最后增加项目总工时统计列2、在计划任务和非计划任务统计的最后，另起一行增加本周总工时和总工日的统计，按照步骤1和2增加后，模板效果如下图1、首先要将需要计算的单元格设置成数值格式，右键需要设置的单元格，选择设置单元格格式2、在弹出的菜单相中选择数值，保留小数点后一位(一般工作量的计算精确到分钟就够了)，如下图1、首先计算单个项目工作量统计，每个项目的工作量=这个项目所有任务的工作量之和，如下图2、依照上面的方法对其它的需要统计的地方进行公式的编写，比如计划任务中统计实际总工时=任务1+任务2+……任务8中的实际工时，在上面的公式框中输入G19=SUM(G11:G18)期中G11单元格就是任务一的工时，依次类推，上周总工时=计划总工时+非计划任务总工时(E39 =SUM(G19,G33))上周总工日=上周总工时/单位工作制(比如小时一天)(H39 =E39/)3、最后，填上数据，看看效果吧，表中的实际总工日=天，这说明，这周你又加班了……写公式时切勿生搬硬套，SUM括号中的单元格要根据实际表格中的单元格位置填写，最好是写完公式用鼠标选择相加的区域都需要计算哪些要想好，恰当的统计数值在日后做月总结和年总结时将会发挥更好的作用如果有兴趣，还可以自己发挥一些功能用EXCEL制作个人工作总结模板 (共4篇)用EXCEL制作个人工作总结模板：3分析图表三在EXCELl制作工作总结模板(工作总结范例)的前两节已经介绍了模板的制作和数据的自动统计，接下来我们考虑下面的问题，当工作量比较多并且工作内容复杂的情况下，向领导汇报时如何快速的展现给领导一个简洁，直观，明了的结果呢?让领导一眼就明白你在做什么，做了多少，这样的量化数值会给你的总结增加亮点，下面就介绍工作总结的第三篇，用图表定量分析工作制作工作总结，excel只是一种工具，一种表现手段，工作总结的关键在于总结和反思，因此，对工作内容的数据分析和统计就显得很重要，在这里还是以本系列第一篇文章中的举例为例，分析IT行业的工作总结该统计什么。

从前面的模板中我们可以看出，在工作中可能涉及多个项目，那么每一个项目究竟占用当前工作周期(比如一周或一个月)的多少工作量，哪一个项目人力成本最高，在这里可以进行分析。

因此确定第一个图表分析每个项目占用工作量的比例在当前模板中新建一个表2，重命名为“工作内容图示分析”，然后建立一个表格，列名分别为“序号”“项目名称”“占用工时”，占用工时列要将单元格格式设置为数值，保留一位小数，最后一行添加一个统计，然后根据表1将对应数值填写到这个表格中，如下图图表有折线图、柱形图、饼形图、条形图、散点图、雷达图等等，每一种图表都有最适合的统计范例，由于这里要分析每一个项目占用的比例，因此饼形图最合适选择菜单项上的选择数据，出现选择数据源对话框，光标防止在图表数据区域，选择步骤3中列举的项目统计数据表格中各个项目占用工时的列，选中每一个项目的占用工时，如下图饼图已经分配好了，接下来每一个饼图块代表哪一个项目呢，需要进行对应，在步骤4出现的对话框中选择水平(分类)轴标签à编辑，在轴标签区域选中列表中的“项目名称”列，然后点击确定，如下图此时图表已经基本成型，但是还不够直观，再进一步调整图表都显示哪些内容，右键饼图à设置数据标签格式，在弹出的对话框中勾选标签选项，显示类别名称、百分比和引导项，并将标签设置为最佳匹配位置，如下图作为工作总结的图表分析来说，只简单统计项目比例可能还不够，还可以按照工作内容进行统计，比如设计时间、开发时间、写文档的时间、开会的时间……，这样就知道自己是不是在做自己的岗位工作，还是已经偏离了方向，下面增加第二个统计项目，方法同前面的步骤1-6，直接截图如下：两个分析图表都做完了，这里有一个细节需要处理，比如在图表2中，作者的主要工作是项目设计，但是却被其他工作占用了70%以上的时间，有必要凸显一下这个问题，因此在图表中，对项目设计饼块采用分离和高亮颜色进行显示，如下图最后给出简明扼要的图表分析总结也很必要，按照如上分析，在图表的最下方加入如下总结文字，其中的敏感数字给予突出显示，如下图一定要清晰自己希望呈现出什么结果，这样才能选择用什么图表细节也很重要，要换位思考才能设计的比较好，在下一节再详细介绍如何处理模板细节分析图表]用EXCEL制作个人工作总结模板：4下拉选单四如何用excel写好一个工作总结，让自己的总结看起来内容详尽，重点一目了然，还有详细的数据分析作支撑呢?在本系列的前三篇已经做好了一个比较完整的工作总结范例，这节主要写一写细节的处理，比如写工作总结的时候，能不能更节省时间，换位思考，如果你是主管或者直属领导，你希望看到这份总结的时候都能看到什么呢，下面介绍如何制作下拉选单和突出显示满足条件的那些单元格?用excel写工作总结系列第三篇做出的模板1、确定哪些填写项可以设置下拉选单，如果填写的单元格内容是固定几个可能的值，比如星期(从星期一到星期日最多7个)，比如你的工作内容(单位一共10个岗位，你就算全都做也就10个)，比如项目状态(可以是已完成，进行中和延期三种情况)，将这样的单元格做成下拉选单进行选择，一是不用重复的复制粘贴，二是还可以防止填错。

在之前制作的模板中，我们选择项目名称、工作来源进行下拉选单2、新建一个表，重命名为“项目名称表”在项目名称表中填写项目名称，如下图对项目名称包含的所有项目定义一个名称，这样在之后进行数据选择时会更方便，选中项目名称包含的项，可以多选中一些空白，如果日后需要补充就不用修改了，然后将名称定义为“参与的项目”，如下图选中个人周报表中的项目名称单元格，然后选择数据>>验证数据有效性>>在弹出的对话框中选择允许>>序列在来源中填写步骤3中对数据区域的命名“=参与的项目”，如下图按照前面的步骤设置之后，点击项目名称下的单元格，可以看到下拉箭头的标识，点击后出现了刚刚在项目名称表中输入的项目列表，如下图效果，然后依照以上步骤制作工作来源的下拉选单1、我们常常希望工作总结中一些满足特别条件的单元格能够自动进行突出显示，比如加粗，改变字体颜色，进行单元格填充，例如，当一个任务超过3小时时，我们一般特别标注这个任务，代表这是一个比较耗费资源的工作，应该引起警觉并进行一定的分析，下面就介绍如何突出显示单元格，这里以模板中单个任务耗费工时超过大于等于3小时为例进行突出显示，也就是：如果工时≥3，突出显示单元格2、选中需要突出显示的单元格，在开始，条件格式>>突出显示单元格规则>>选择大约规则，如下图：3、在弹出的对话框中设置条件和满足条件后的单元格显示样式，由于我们希望如果工时≥3，就突出显示单元格，因此可以在条件处填写，这样大于工时的就会突出显示，显示文本样式是“浅红色填充深红色文本”，如下图4、利用格式刷刷一下工时这一列，得到效果如图5、终于写好了一份工作总结，看看最终效果吧excel很博大精神，用来做量化分析真的很不错工作总结模板或者范例还是要根据自己的实际调整，写一份好的总结，等于多了一层收获下拉选单]。