档案管理的八项制度(doc 9页)
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是组织中必不可少的一项工作，为了确保档案管理的质量和效率，需要有一套完整的制度来规范和指导档案管理工作。
下面是档案管理的八项制度：一、档案分类制度档案分类是档案管理中的重要环节，是为了便于管理和利用档案而采用的一种分类方法。
档案分类制度需要包含档案分类的原则、方法、档案分类代码以及档案分类表等内容，确保档案按照一定的标准和规范进行分类。
二、档案鉴定和保密制度档案鉴定是指对档案进行鉴别、认定、分类、归档和保护的一系列工作，是保证档案真实性和完整性的重要环节。
档案保密是保护档案的信息安全和保密性，档案鉴定和保密制度需要制定一系列的规章制度，确保档案信息的安全和保密。
三、档案传阅制度档案传阅是对档案信息加以利用和分发的过程，它在档案的管理、研究和利用中起到十分重要的作用。
档案传阅制度要求制定档案传阅的基本原则和制度，规范档案传递的方式、权限和流程，防止档案信息的泄露和滥用。
四、档案借阅制度档案借阅是指以谋求工作需要和访问、学术研究为目的的文件和资料的使用借出。
档案借阅制度制定了档案的借阅范围、借阅程序、借阅证明和档案借阅的保密措施等内容，确保档案的合理利用和保密安全。
五、档案的保管与利用制度档案的保管与利用制度所包含的内容较多，主要是对档案的正常保管、检索、审批、移交、销毁等方面进行了规范。
保障档案的安全、完整和利用值，同时也规范档案处理的程序和方式，提高档案管理的效率和水平。
六、档案的备份与恢复制度备份和恢复是保障档案信息安全和可靠性的有效措施，它可以保证在档案遭到损失或丢失时可以及时恢复。
档案的备份与恢复制度主要规定了档案备份的时间、方法、存储设备和档案恢复的程序和方法等。
七、档案安全监控制度档案安全监控是对档案的安全状况实施监控和管理，防止档案的消失、损坏和泄露。
档案安全监控制度定了档案安全监控的检查时间、检查范围、检查程序，以及档案安全监控的责任人和具体的监控措施。
八、档案管理评估制度档案管理评估是对档案管理工作进行评价、监督和指导的工作，不仅能够发现和解决档案管理中存在的问题和风险，更能够提高档案管理的质量和效率。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度随着信息时代的快速发展，档案管理在各个领域扮演着重要的角色。
良好的档案管理可以有效提高信息的整合和利用效率，并确保数据的安全稳定。
为了规范档案管理工作，提高工作效率，确保档案管理的科学性和实用性，制定了一系列的档案管理制度。
本文将介绍档案管理的八项制度。
一、档案编制制度档案编制是档案管理的关键环节之一。
档案编制制度规定了档案编制的具体流程和要求。
在编制档案时，要根据不同类型的档案，采用不同的编制方法和标准。
同时，要确保编制的档案内容准确、完整，并按照规定的档案分类进行归档。
二、档案检索制度档案检索是档案管理的重要环节，能够提高档案利用效率和工作效率。
档案检索制度规定了档案检索的方法和流程。
在进行档案检索时，要根据档案的具体信息和需求，利用相应的检索工具和系统进行检索。
同时，要保证检索结果的准确性和及时性，方便用户快速、方便地找到所需档案。
三、档案保管制度档案保管是确保档案的安全性和完整性的保证。
档案保管制度规定了档案的存储环境、存储设备和存储期限等要求。
在进行档案保管时，要加强档案的密封、防火、防水等措施，确保档案不受损害。
同时，要做好档案的防盗和防灾工作，保证档案的安全。
四、档案借阅制度档案借阅是用户获取档案信息的重要方式之一。
档案借阅制度规定了档案借阅的流程和要求。
在进行档案借阅时，用户需要提供相应的借阅申请和身份证明，并按照规定的借阅期限归还档案。
同时，要加强档案借阅的管理和监控，确保档案的安全和完整。
五、档案销毁制度档案销毁是档案管理的必要环节之一。
档案销毁制度规定了档案销毁的方法和流程。
在进行档案销毁时，要根据档案的保存期限和保密等级，采取相应的销毁措施，确保档案的彻底销毁，防止档案泄露和滥用。
六、档案复制制度档案复制是用户获取档案信息和保护档案安全的有效手段之一。
档案复制制度规定了档案复制的方法和要求。
在进行档案复制时，要确保复制的档案内容准确完整，并采取相应的措施确保档案的安全。
人事档案管理八项制度
精品word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word 版可自由编辑！ ！】 * 4 R K S人事档案管理八项制度（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。
二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。
三、档案一般不外借。
特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。
四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。
五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。
（二）材料收集制度一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。
二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。
2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15 日内送人事档案室。
3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。
4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。
5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。
（三）鉴别归档制度一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。
二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。
凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。
三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。
四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。
（四）转递制度一、干部管理权限变动后，及时转递档案。
二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。
三、档案转出前。
按规定进行认真的整理装订。
四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单” 的项目,并严密包封。
五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。
(精编)档案管理的八项制度
（三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。...........................................
干部人事档案材料收集鉴别归档制度
（五）查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。...........................................
查（借）阅干部人事档案的原则
（一）干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。...........................................
（三）干部人事档案管理人员要根据干部人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细地鉴别审查，对不属于干部人事档案内容的材料要及时转有关部门，对手续不完备或不规范的材料要及时退形成材料部门，待补齐手续、规范后收集归档。...........................................
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一项重要的工作，对于组织机构的正常运转和决策有着重要的影响。
为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立一套科学的制度。
以下是档案管理的八项制度：一、档案收集与登记制度档案收集与登记是档案管理的第一步，对于组织机构的各类档案，需要建立完善的收集和登记制度。
首先，明确收集的范围和目的，将与组织机构运作有关的各类档案进行收集。
其次，对于收集到的档案进行登记，建立档案的基本信息，包括档案名称、档案编号、档案责任人等，并建立档案登记册进行备案。
二、档案保管与管理制度档案的保管和管理是档案管理的核心环节，需要确保档案的安全和可靠性。
为了做到这一点，需要制定相应的保管与管理制度。
首先，建立专门的档案室和档案库，设立安全措施，包括防火、防潮、防盗等。
其次，进行档案分类和编目，确保档案的有序和易查。
另外，制定档案借阅和归还制度，对于借阅的档案进行登记和监控，确保档案的完整性和可追溯性。
三、档案整理与修复制度档案整理和修复是档案管理的重要环节，对于老旧档案和损坏档案的修复需要有相应的制度。
制定档案整理与修复制度可以确保档案的完整性和可读性。
这包括对于老旧档案进行翻修和数字化处理，以及对于损坏档案的修复和复制。
四、档案检索与利用制度档案的检索和利用是档案管理的重要目标，需要确保档案的快速查找和有效利用。
为此，需要建立档案检索和利用制度。
首先，制定档案检索的标准和方法，包括按照档案分类、编目进行检索等。
其次，建立档案利用的规定和流程，确保档案的合理利用和保密性。
五、档案销毁与处置制度档案的生命周期有限，一旦过期或者不再需要，需要进行销毁和处置。
为了做到安全和合规，需要建立档案销毁与处置制度。
这包括明确销毁和处置的标准和程序，建立档案销毁申请、审批和执行的流程，确保档案的安全销毁和合规处置。
六、档案保密与安全制度档案的保密和安全是档案管理的基本要求，为了保护档案的机密性和隐私性，需要建立档案保密与安全制度。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一个重要的组织管理和社会管理工作，它关系到信息的收集、整理、保存、利用和传递等环节。
为了确保档案管理工作的规范性、科学性和有效性，制定和实施一套完善的档案管理制度是必不可少的。
下面就让我们来了解一下档案管理的八项制度。
制度一：档案收集制度档案收集是档案管理工作的首要环节，它包括文书管理、电子文件管理、图像管理等形式。
档案管理制度要明确规定哪些文件、文件信息可以作为档案收集的对象，收集的内容和方法，以及收集后的档案如何分类、标识和归档等。
只有规范的收集制度，才能确保档案的完整性和内容的准确性。
制度二：档案整理制度档案整理是档案管理工作的核心环节，它包括对收集到的档案进行清点、分类、整理和归档等操作。
档案管理制度要明确规定哪些文件需要整理，整理的方法、标准和流程，以及整理后的档案如何存放和索引等。
只有规范的整理制度，才能保证档案的有序性和检索的方便性。
制度三：档案保存制度档案保存是档案管理工作的重要环节，它包括对档案的存储和保管。
档案管理制度要明确规定哪些档案需要长期保存和永久保存，保存的条件和要求，以及保存后的档案如何定期检查和维护等。
只有规范的保存制度，才能确保档案的安全性和可持续性。
制度四：档案利用制度档案利用是档案管理工作的重要目标，它包括对档案的检索、提供和利用等方面。
档案管理制度要明确规定如何根据用户需求进行档案检索，提供档案的方式和范围，以及档案的利用限制和保密要求等。
只有规范的利用制度，才能保证档案信息的有效传递和合法使用。
制度五：档案传递制度档案传递是档案管理工作的重要环节，它包括档案的移交和交接。
档案管理制度要明确规定档案的移交条件和程序，移交时的验收和记录要求，以及档案交接时的责任和权益等。
只有规范的传递制度，才能确保档案的无缝衔接和全程管理。
制度六：档案销毁制度档案销毁是档案管理工作的必要环节，它包括对废弃档案的销毁和处理。
档案管理制度要明确规定哪些档案需要销毁，销毁的权限和程序，以及销毁后的档案如何记录和归档等。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度一、引言档案是组织内部重要的信息资产，对于企事业单位的正常运行和决策具有重要意义。
为了保证档案的完整性、可靠性和安全性，以及提高工作效率，制定并执行档案管理制度是必要的。
本文将介绍档案管理的八项制度，以确保档案管理工作的规范性和高效性。
二、档案分类制度档案分类是档案管理的基础。
根据档案的内容、形式和用途，制定相应的分类标准，将档案分为机要档案、业务档案、行政档案等不同类别，以便于档案的检索和利用。
三、档案目录制度档案目录是档案管理的指南，它记录了档案的基本信息，包括档号、题名、日期、存放位置等。
制定档案目录制度，能够规范档案目录的编制和管理，便于档案的查找和管理。
四、档案保管制度档案保管是档案管理的核心内容之一。
要制定档案保管制度，明确档案保管人员的职责和权限，确保档案的安全和防火防盗工作，以防止档案的丢失或损毁。
五、档案借阅制度档案借阅是指授权使用档案的活动。
为了确保档案的安全和利用，制定档案借阅制度是必要的。
该制度包括借阅申请流程、借阅时间限制、归还义务等内容，以规范档案的借阅行为。
六、档案鉴定制度档案鉴定是对档案的价值和真实性进行评估的过程。
制定档案鉴定制度，明确档案鉴定的程序和方法，能够保证档案的真实可信，为决策提供依据。
七、档案销毁制度档案销毁是指将无需保留的档案进行销毁处理的过程。
为了确保档案销毁的合法性和规范性，制定档案销毁制度是必要的。
该制度包括档案销毁申请流程、销毁方式、销毁记录等内容，以保障档案销毁工作的可控性和安全性。
八、档案备份制度档案备份是对重要档案进行复制和保存的措施。
制定档案备份制度，明确备份的周期和方式，能够确保档案的备份工作及时、有效地进行，以应对档案丢失或损毁的风险。
结语档案管理的八项制度是确保档案管理工作规范、高效的重要手段。
通过制定并执行这些制度，能够提高档案管理的质量和水平，保障组织的正常运行和决策的准确性。
望各个企事业单位能够重视档案管理工作，确保档案管理制度的有效实施。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一项至关重要的工作，它对于组织的正常运转、历史追溯、决策制定以及法律合规等方面都具有不可忽视的作用。
为了确保档案管理的科学性、规范性和有效性，以下介绍档案管理的八项制度。
一、档案收集制度档案收集是档案管理的起点，其目的是将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，为档案管理的后续工作奠定基础。
首先，要明确收集范围。
根据组织的性质、业务特点和发展需求，确定需要收集的档案类型，包括文书档案、业务档案、科技档案、财务档案等。
其次，制定收集计划。
按照档案的形成规律和特点，制定年度、季度或月度的收集计划，明确收集的时间节点和责任人。
再者，建立收集渠道。
与各部门建立有效的沟通机制，确保档案能够及时、准确地移交至档案管理部门。
最后，对收集的档案进行初步鉴定。
判断其是否具有保存价值，对于不符合要求的档案进行剔除。
二、档案整理制度档案整理是对收集来的档案进行分类、组合、排列和编目的过程，使之有序化、条理化，便于保管和利用。
分类是按照档案的来源、内容、时间等特征，将其划分成不同的类别。
例如，可以按照部门分类、按照业务流程分类等。
组合是将同一类别的档案按照一定的方法进行组合，形成档案保管单位。
排列是在组合的基础上，确定档案的先后顺序。
编目则是对档案进行著录，编制目录，便于查找和利用。
在整理过程中，要遵循档案管理的基本原则和方法，保持档案的内在联系，便于保管和利用。
三、档案保管制度档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。
首先，要提供适宜的保管环境。
档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件，保持库房的温度、湿度在适宜的范围内。
其次，对档案进行科学存放。
按照档案的分类和编号，有序地排列在档案架上，并定期进行检查和调整。
再者，要建立严格的出入库制度。
档案的出库和入库都要进行登记，明确责任人，确保档案的流向清晰可查。
同时，要加强对档案保管设备的管理和维护，定期检查库房设施设备的运行情况，确保其正常运行。
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档案管理的八项制度(doc 9页)
查阅干部人事档案的手续
（一）查阅单位必须填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案规定办理审批手续。
不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
（二）查阅中央管理的干部人事档案，由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核后，由省委组织部干部人事档案管理部门办理有关查阅手续。
（三）查阅省委管理的干部人事档案、由各市委、省直各部、委、办、厅（局）党组，省属大专院校、企业党委负责人签字加盖党委（党组）印章，报请省委组织部审核同意后，方可查阅。
（四）跨省、市、自治区查阅省管干部的人事档案，由省、市、自治区党委组织部互相联系办理。
（五）查阅本单位（部门）管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门，查阅时也要健全审批手续和查阅登记。
查（借）阅干部人事档案的原则
（一）干部人事档案主要是供党委和组织人事部门在干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、出国、福利待遇、治丧等工作时使用，其他一般不予查阅。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党组织出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编写党史、军史、革命斗争史、地方志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访。
如该干部已经死亡或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部的入党、入伍时间和与他人案件有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其
人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
（二）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
（三）非党领导干部和非组织人事部门不予查阅干部人事档案，因工作需要了解干部的情况时，需经党委（党组）负责人同意后由档案管理部门提供有关情况。
干部人事档案材料收集鉴别归档制度
（一）各级干部人事档案管理部门要准确掌握材料形成信息，严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
（二）干部人事档案材料形成部门要在材料形成15日内及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，路途较远，交通不便的最迟不得超过一个月。
（三）干部人事档案管理人员要根据干部人事工作有关文件要求，对收集的材料进行认真仔细地鉴别审查，对不属于干部人事档案内容的材料要及时转有关部门，对手续不完备或不规范的材料要及时退形成材料部门，待补齐手续、规范后收集归档。
档规定，严格涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
（四）借用、查阅干部人事档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复印档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请求干部人事档案主管部门审查批准后才能复制。
干部人事档案转递制度
（一）干部工作调动或职务变动后要及时将档案转给新的主管单位。
（二）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。
（三）干部人事档案应通过机要交通转递或派党员干部专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
（四）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，没有整理的档案或已整理但存有零散材料的档案不准转递，不得扣留材料或分批转出。
接收单位对转入的档案要认真检查。
各级组织人事部门在干部调动、任免等工作中呈报没有整理的或存有零散材料的档案，可暂缓研究审批，待原呈报单位将档案整理后再研究审批。
（五）转递必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。
（六）收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回执的，转出单位应写信催问，以防丢失。
（七）为使干部人事档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时通知干部人事档案管理部门，并建立必要的联系制度。
干部人事档案管理人员工作守则
（一）坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想和各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。
（三）认真履行干部人事档案人员十项职责，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄漏档案内容。
（四）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
（五）工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等交接工作。
干部人事档案管理人员工作职责
（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅、转递和统计。
（四）登记干部职务、工资的变动情况。
（五）为有关部门提供干部的情况。
（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。
（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
（九）定期向档案馆（室）移交死亡干部的人事档案。
（十）办理其他有关事项。
保管保密检查核对制度
（一）为确保档案的绝对安全，干部人事档案管理部门，要建立坚固的、防火的、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷不少于20-25平方米，库房内要设置空调、去湿、灭火等设备，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14o C——24o C，相对湿度45%——65%）。
（二）干部人事档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，不得在库房内阅档或办公。
（三）无关人员不得进入档案库房，库房内不准存放无关物品，严禁吸烟，更不准明火进入库房。
（四）档案卷皮、目录和档案袋（档案盒）的样式、规格要按规定的标准统一制作。
（五）要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。
（六）要经常检查档案保管与保护工作，针对存在的问题提出建议，主管领导要及时采取措施予以解决。
（七）要建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
（八）严禁任何个人私自保存他人档案。
对利用档案材料营私舞弊的，要视情节轻重，予以严肃处理。
对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。