人事档案管理制度流程 (2)
人事档案管理制度内控流程
一、目的为确保人事档案的机密性、完整性和准确性，及时向相关主管人员提供人事档案信息，特制定本制度内控流程。
二、适用范围本流程适用于公司全体员工的人事档案管理。
三、职责1. 人事部门：负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
2. 员工本人：负责提供真实、准确的人事档案资料。
四、内控流程1. 档案收集（1）员工入职时，提供身份证、学历证书、资格证书等个人资料。
（2）员工入职后，人事部门负责收集员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核等资料。
2. 档案整理（1）人事部门对收集到的档案资料进行分类、编号、登记。
（2）按照档案保管要求，对档案进行装订、装盒。
3. 档案归档（1）人事部门将整理好的档案按照档案保管期限和类别，及时归档。
（2）归档的档案应放置在档案室，由专人负责保管。
4. 档案保管（1）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
（2）档案保管人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 档案查阅（1）员工查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，由档案保管人员提供。
（2）查阅档案时，档案保管人员应做好登记工作。
6. 档案销毁（1）档案保管期限到期后，人事部门应进行审查，确定是否销毁。
（2）经审查后，由档案保管人员按照规定程序进行销毁。
五、内控措施1. 制定档案管理制度，明确档案管理职责。
2. 对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
3. 实行档案查阅审批制度，确保档案安全。
4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。
5. 对档案保管设施进行维护，确保档案安全。
六、附则1. 本流程由人事部门负责解释。
2. 本流程自发布之日起实施。
人事档案的管理制度
人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
人事档案管理流程
人事档案管理流程人事档案管理是企业组织中非常重要且基础的管理工作之一。
它涉及到员工个人信息的收集、归档、保存和利用，对于企业的运营和管理有着重要的影响。
一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，同时也能够提高管理的效率和规范性。
首先，人事档案管理流程的第一步是员工个人信息的收集。
在员工入职时，人力资源部门需要向员工索取相应的个人信息，其中包括但不限于身份证件、学历证书、工作经历、健康体检报告等。
这些信息将构成员工的档案，是企业对员工进行管理和评价的重要依据。
在收集员工个人信息时，要确保信息的真实性和完整性，避免信息录入不准确或缺失。
其次，人事档案管理流程的第二步是档案的归档和组织。
收集到员工个人信息后，人力资源部门需要对这些信息进行分类和整理，建立员工档案。
通常情况下，员工档案包括个人基本信息、入职申请表、合同和协议、绩效评价、培训记录、离职手续等。
这些信息需要以文件或电子形式进行保存，并按照一定的管理制度进行归档和组织，以便随时查阅和利用。
第三，人事档案管理流程的第三步是档案的保管和保密。
员工个人信息的保密是人事档案管理工作的核心内容之一。
企业必须建立起严格的档案保管制度和管理流程，确保员工个人信息不被泄露或滥用。
只有经过授权的人员才能查阅和修改员工档案，其他人员不得擅自使用档案信息。
同时，在档案的保存过程中，要时刻注意信息的备份和防灾措施，以防信息丢失或损坏。
最后，人事档案管理流程的第四步是档案的利用和管理。
员工档案并不是无用之物，它们对于企业的管理和运营有着重要的参考价值。
通过对员工档案的分析和利用，企业可以更好地了解员工的工作表现和发展需求，从而制定更合理的人才管理策略和培训计划。
同时，员工档案还可以作为企业应对法律纠纷和劳动争议的重要依据。
总之，一个完善的人事档案管理流程能够有效保障员工个人信息的安全性和机密性，提高管理的效率和规范性，为企业的发展和稳定奠定良好的基础。
干部人事档案管理制度范本（2篇）
干部人事档案管理制度范本一、总则干部人事档案是对党政机关干部个人的工作经历、学历、培训、考核等情况进行记录和管理的重要工作，是贯彻执行干部选拔任用制度的重要保障。
为落实干部人事档案管理工作，做到规范、科学、公正、透明，提高干部选拔任用工作的质量和效益，现制定本档案管理制度。
二、档案建立1. 干部人事档案的建立应遵循干部管理的原则，即政治素质、业务能力、道德品质、工作作风四者必须相符。
建立档案的条件包括干部的基本信息、担任职务的任职文件、工作评价等。
干部本人及其所在单位各有一个干部档案，分为两部分，一部分存档在干部个人所在单位，另一部分存档在上级组织机关。
2. 干部人事档案应及时建立，并不断更新补充。
干部晋升、调整职务、参加培训等重要事项发生时，应立即进行相关档案的更新。
三、档案材料的归档和管理1. 干部人事档案的归档按照时间顺序和事务性归类原则来进行。
每份材料按照时间顺序依次排列，同类材料按照事务的具体性质分类归档。
2. 干部人事档案应集中管理，由专人负责存放和管理工作。
3. 档案室应配备专门的存储设备和设施，保证档案的安全性和完整性。
4. 每一份档案材料都应制定明确的借阅登记制度，严禁私自借阅档案。
5. 档案的借阅应有合理的事由，申请人需填写借阅申请表并经核实后方可借阅，借阅期限一般不超过一个月。
四、档案的审查和考核1. 档案管理部门应按照规定的程序对干部的档案进行定期的审查。
审查内容包括干部任职文件、工作评价、考核结果等。
2. 对于档案中发现的问题，应及时进行调查核实，并进行相应的处理。
对于不合格的干部，应及时采取纠正措施，并做好档案的备案。
3. 干部人事档案应定期进行考核，包括考察干部的政治素质、业务能力、道德品质和工作作风等方面。
考核结果应与档案相结合，作为干部选拔任用的重要依据。
五、档案的保密和报告1. 干部人事档案属于机密信息，必须严格保密。
未经批准，不得随意查阅档案。
2. 档案管理部门应定期向上级组织机关报告干部人事档案的管理工作情况。
人事档案管理规程制度
人事档案管理规程制度一、工作目的人事档案是组织管理人员的重要依据，对于维护员工合法权益、管理人事信息、促进组织发展具有至关重要的作用。
本规程旨在建立规范的人事档案管理制度，确保人事档案的准确性、完整性和保密性，为组织的人力资源管理提供有效支持。
二、适用范围本规程适用于所有在本组织就职的雇员，包括全职、兼职和临时雇员，以及所有与本组织有雇佣关系的合同工和外包人员。
三、档案管理责任1. 人力资源部门负责制定、实施和监督人事档案管理规程，对档案管理工作负总责。
2. 每个部门负责本部门员工档案的管理和维护，保证档案准确、完整、及时。
3. 每位员工有责任确保提供的个人信息准确无误，并及时更新变更信息。
四、档案分类和归档1. 按照员工姓名的字母顺序，将档案分类存储。
2. 档案室应具备相应的环境条件，确保档案的安全、易于检索，并定期进行保养和维护。
3. 每份档案应置于密封文件袋中，并标注员工姓名、日期和档案编号，确保档案的完整和保存。
五、档案借阅和归还1. 凡有借阅档案的需求者，需填写借阅申请表，经直接上级和人力资源部门批准后方可借阅。
2. 借阅人员需在规定的时间内归还档案，逾期需向人力资源部门申请延期。
3. 在档案借阅期间，借阅人员有责任保护档案的安全和机密性。
六、档案保存期限1. 员工档案的保存期限从员工离职之日起计算。
基本档案和劳动合同的保存期限为50年，其他档案根据实际情况适度调整。
2. 档案保管期满后，应按照相关规定进行无害化处理，确保员工个人信息的安全和保密。
七、档案查询与更正1. 员工有权随时查询自己的档案，并提出异议或更正申请。
2. 查询和更正申请需提供相关证明材料，并经过人力资源部门的审核和批准。
八、违纪处理1. 如发现档案管理违规行为，将按照组织相关规定进行处理，并立案调查。
2. 涉嫌故意损毁、篡改档案或泄露档案信息的行为，将追究相应责任，并严格按照法律法规进行处理。
九、附则本规程的解释权归本组织所有，并可根据组织发展的需求进行适度修订。
社会组织人事档案管理制度范本（2篇）
社会组织人事档案管理制度范本社会组织是社会主义市场经济体制中的非营利性组织，是社会生活中重要的组成部分。
为了加强对社会组织人事档案的管理，确保档案的完整性、准确性和机密性，制定一套科学的管理制度是十分重要的。
下面是社会组织人事档案管理制度的范本：一、总则1. 本制度根据国家法律法规和相关政策，规范社会组织人事档案的管理工作。
2. 社会组织人事档案是组织管理和服务人员的一项重要依据，必须妥善保存和管理。
3. 管理部门负责指导和监督社会组织的人事档案管理工作，各社会组织应积极配合。
4. 社会组织人事档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全和机密。
二、档案的建立1. 招聘录用人员时，要按照规定填写和归档《社会组织人员档案登记表》，并将相关材料存入档案。
2. 完善录用合同、任职通知书、聘用协议等文件的归档管理。
3. 档案应当包括个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容，并按照时间顺序归档。
三、档案的管理1. 按照档案管理分类，制定详细的档案存档、借阅和归还流程，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案管理人员应当经过专门培训，具备相应的管理能力和业务水平。
3. 档案管理工作要定期进行检查和审计，确保档案的安全和合规。
4. 档案管理人员应当依法保护被档案化人员的隐私权，不得泄露和滥用档案信息。
四、档案的保存1. 档案室应设置有专门的存储空间，要求环境干燥、通风、防潮，并采取防火、防盗等安全措施。
2. 档案应当按照一定的分类和顺序进行储存，以便于查找和利用。
3. 档案保存期限应当依法规定，过期的档案应当及时销毁或移交给档案馆。
五、档案的利用1. 档案管理部门负责组织档案的利用工作，并向社会各界提供必要的服务。
2. 档案利用要遵守国家法律法规，不得损害被档案化人员的合法权益。
3. 档案利用应当经过审批和登记，确保信息的准确性和安全性。
4. 档案管理部门可以根据需要制作档案复印件、提供电子档案等形式的服务。
人事档案管理制度及流程
一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。
三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。
（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。
2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。
3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。
（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。
4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。
（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。
5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。
6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。
（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。
五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。
4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。
六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
人事档案管理制度范本（2篇）
人事档案管理制度范本为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。
第一条____(信访)的程序。
职工有问题应直接反映给所在部门负责人(或班长)，部门负责人解决不了，反映给主管局领导，主管局领导解决不了，反映给局长，局长解决不了，由局党组决定；若当事人不服，交职工代表大会审议决定。
第二条原则上职工反映的问题能在本级解决的应及时解决，不准向上一级推诿，解决不了的，可以逐级反映。
第三条职工反映问题，各级负责人应在一周内给予答复或解决，特殊问题最长时间不得超过一个月。
第四条职工越级____应有下一级部门(或单位)出示的同意证明。
第五条职工反映问题若遇有一级负责人既不给予答复或解决，又不出示____证明，职工可以越级____。
第六条职工既不给本部门(或班组)反映，又不给主管局领导反映，擅自向市局、省局、黄委反映问题，均视为不合规越级____。
第七条职工不按程序越级____，纪检人员必须在规定的时间内调查落实，并向局党组写出调查报告。
对写匿名信越级____者，原则上不予受理。
第八条第一次发现越级____给本人通报批评，给部门主管负责人口头批评；第二次发现越级____，给本人停职检查，扣发检查期间的工资和全年奖金，对部门主要负责人和主管负责人通报批评，主管局领导写出检查；第三次发现越级____，对本人责令待岗，部门主要负责人和主管负责人应写出辞职报告，扣发全年奖金，对主管局领导通报批评。
第九条对写匿名信无中生有越级诬告，一旦发现，从重处理，触犯刑法的追究刑事责任。
第十条明知本部门存在的问题易产生____而又不主动解决，且造成越级____的，对部门主要负责人给予通报批评，扣发全年奖金；第二次____者，部门主要负责人应写出辞职报告。
第十一条本局职工代表大会审议通过的制度、办法等，全局干部、职工必须无条件遵照执行，否则，按照局权限直至开除公职。
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精心整理
人事档案管理制度
第一章总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是公司组织人事工作的重要组成部分，也是公司档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行公司战略、方针、政策服务的；是全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于公司及其各个部门。
保管和提供查（借）阅等工作；
（六）调查研究员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程；
（七）采取防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等各项预防措施，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生。
第三章人事档案内容
第六条：员工人事档案正本的内容和分类：
第一类履历材料：个人简历表，各类人员登记表；
第三类鉴定、考核、考察材料：鉴定（含自我鉴定），调动、任免的考核材料等；
第四类评定岗位技能和学历材料：指国家教委认可的学历、学位及学习成绩，专业技术职务评定的考核、审批材料，毕业生登记表，选拔留学生审查登记表，创造发明、科研成果、着作及有重大影响的论文目录；培训内容、考试成绩以及“培训证书”复印件等材料；
第五类政审材料：指入党入团、应征入伍等各类政审材料及更改民族、年龄、国籍、参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；
第六类参加及退出中国共产党、共青团及民主党派的材料：入党入团志愿书、申请书、转正报告，取消预备党员及党员资格的材料，退团材料，中国共产党党员登记表，加入民主党派的有关材料；
第七类奖励材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；
第八类处分材料：处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料，法院刑事审判工作中形成的判决书等材料；
第九类录用、任免、聘用（含劳动合同书）、复员退伍、转业工资、保险福利待遇、出国、退（离）休、退职、各种代表会代表登记表等材料；
第十类其他可供组织参考的材料：体检表、评残材料、法院审判的离婚判决书，员工逝世后的有关材料，非正常死亡的调查报告及相关材料。
第十二条：档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰或红色墨水及复写纸书写。
第五章人事档案的收集、保管和销毁
第十三条：员工所在单位的组织、人力资源部对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十四条：立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。
材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十五条：按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经单位主管领导批准，方可销毁。
第十六条：档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格应统一使用国家有关规定的标准。
第十七条：严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。
对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。
对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第十八条：档案管理单位应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的八项制度及各项工作程序，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。
第十九条：人力资源部的档案管理人员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1、新员工报到时；
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号（同员工的工号相同）、员工姓名、性别。
办理完试岗派遣手续后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
2
3
档案袋：
4
5
人事处在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：
⑴、该员工的书面离职申请书；
⑵、该员工交回的自己保存的《劳动合同》、《竞业禁止合同书》、《转正通知单》；
⑶、《离职申批表》；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
6、公司对员工进行表彰或处罚时，需要归档的资料必须第一时间（三天以内）归档。
第二十条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。
人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第二十一条：在整理过程中,不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章档案的提供和利用
第二十二条：因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅本单位人员档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方便查阅。
（二）如需要本公司领导干部档案，应携带工作证、单位介绍信或内部审批表，经人力资源部领导同意后方可查阅。
（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。
如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经人力资源总监批准，并严格履行登记手续。
（四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在单位（部门）主管领导批准后才可复制办理。
工作）。
毁。
人事档案借阅申请表
日期：20年月日
人事档案借阅登记表
人事档案移交表。