订单处理与 信息系统
物流订单处理流程
➢ 因订单传输方式会影响订单的处理进度，进而影响 公司的业绩及成长，电子方式将逐步取代人工方式 。
5.1.3 订单录入(Order Entry)
➢ 指在订单实际履行前所进行的各项工作。包括：
核对订货信息及其准确性（客户订单，即销售单）；
核查产品库存状况；
准备补交货订单（采购单）或取消订单（采购单或客户 订单）文件；
• 客户服务目标 • 产品 • 物流服务 • 信息系统
•选址战略： •选址决策 •网络规划流程
•运输战略： •运输基础知识 •运输决策
第五章 订单处理与信息系统
➢ 本章重点： ➢ 订单处理过程的管理 ➢ 物流信息系统如何改进供应链流程管理（ 利用信息替代库存以削减物流成本）
第五章 订单处理与信息系统
➢ 并行处理与顺序处理（Parallel versus Sequential Processing）：处理订单的步骤多，有时候可以同时进行
➢ 订单履行的准确度（Order-Filling Accuracy）：准确地处 理订单能够免去纠错的程序
➢ 订单的批处理（Order Batching）：批处理可以节省处理 成本，但批量太大则会增加处理时间
➢ 从客户的角度来看，评价企业对客户需求的反应灵敏程度 ，是通过分析企业的订货周期的长短和稳定性来实现的。 因此，企业物流管理者应对物流的效率有个正确的评价标 准。
典型的物流信息系统（五） ——卖方管理库存
➢ 卖方管理库存（Vendor Managed Inventory, 简 称VMI）是生产厂家等上游企业对零售商下游企业 的流通库存进行管理和控制。
➢ 以上有些可以和订单录入同步进行，缩短处理时间 。
5.1.4 订单履行(Order Fulfilling)
物流中心的订单处理1
1、订单进度追踪
订单状态
原始订单 电子订货资料 已输入订单
已分配订单
作业 输 入 /确 认
转档
库存分配
订单资料档案 预计销售资料
已分配未出库销售资 料
已拣货订单
已出货订单 已收款订单 已结算订单
列印出库单
拣货 分类 装车 配送 回库确认 收款 结案
已拣货未出库销售资 料
在途销售资料 销售资料
历史销售资料
客户寄库资料 流通加工 客户应收帐款
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五、订单资料处分配 订单资料处理输出
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1、订单资料的输入
人工输入：人工成本、效率性、正确性
(a)增加系统的自动核查或提示功能 (b) 利用订货薄 (c)尽量将订货作业平准化，减少高峰期的拥挤：
订货截至期 帐款结算日 节日或假日
拣货单的列印，应考虑商品储位，前后相关顺序。拣货单位、数量 详确标示。 电子化自动化设备：电子标签、拣货台车、AS/RS。拣货资料的格式， 设备显示器的配合，系统与设备的通讯接口。
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送货单
送货单供客户清点签收，正确性、明确性很重要。除了 出货前的清点外，出货单据的列印时间及修改也须注意。 单据列印时间
出车前，清点动作完毕，不符合的资料在电脑上修改完毕，保证送 货单资料与实际一致。但是，单据多，耗费时间，影响出车时间。 提早列印，拣货、分类、客户更改订单造成数据不准。
送貨單資料
除基本的出货资料外，对于一些异动情形，如缺货品项或缺货数量 等亦须列印注明。
缺货资料
库存分配后，对于缺货的商品、缺货的订单，系统应提供查询或报 表列应功能，以便人员处理。
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分配顺序
(a) 具特殊优先权者：如缺货补送、延迟交货或远期订单 (b) 依客户等级 (c) 依交易量/交易金额 (d) 依客户信用状况
＂订单处理与信息系统练习题及答案＂
＂订单处理与信息系统练习题及答案＂2017＂订单处理与信息系统练习题及答案＂引导语：订单处理所谓订单处理，就是由订单管理部门对客户的需求信息进行及时的处理，这是物流活动的关键之一。
以下是店铺分享给大家的'2017"订单处理与信息系统练习题及答案"，欢迎测试!订单处理与信息系统题目： EDI的英文全称为( ) 。
A、Easy Data InterchangeB、Electronic Data InterchangeC、Electronic Data InterconnectionD、Easy Data Interconnection题目：下列描述订单处理流程正确的是( )。
A、订单准备-订单传输-订单录入-订单履行-订单状况报告B、订单状况报告-订单准备-订单传输-订单录入-订单履行C、订单准备-订单录入-订单传输-订单履行-订单状况报告D、订单准备-订单传输-订单录入-订单状况报告-订单履行题目：完整的GIS物流软件中，( )用于解决寻求最有效的分配路线问题。
A、车辆路线模型B、分配结合模型C、网络物流模型D、设施定位模型题目： ( ) 技术是电子商务、电子商务技术中处于最底层、最基础的技术。
A、信息技术B、网络技术C、条形码技术D、EDI技术题目：( )可以解释为物流信息系统的报告与实物计数或实际状况相比所达到的程度。
A、可得性B、精确性C、及时性D、柔性题目：根据管理层次的划分，物流信息分为( )、战术管理信息、知识管理信息、操作管理信息。
A、战略型管理信息B、外部信息C、静态信息D、动态信息答案： BACBBA下载全文。
订单管理系统文档
订单管理信息系统一、系统概述（一）系统开发及应用背景随着社会经济的发展，社会的信息化程度越来越高，中小企业在信息化的过程中担任了很重要的角色，其信息化速度也较快。
随着企业的发展，其对信息化的要求也越来越高，因此有必要使用一个完整的系统来管理企业的各种信息数据本次课程设计中我们小组通过开发一个完整的小型订单管理系统来帮助企业制定和开发一份企业管理信息系统，订单管理系统的总体任务是实现与订单相关的各种信息的系统化、规范化和自动化。
（二）、系统设计思想设计中创建“订单管理系统”的主要目的是实现对订单信息的管理，然而规划订单管理必然会涉及下订单的客户，以及订单中所涉及的产品，因此在系统中需要添加客户信息滚利和产品信息管理的功能。
一个信息管理系统必然由一定的用户来操作，要保证信息管理系统中信息正确，需要对能够操作信息的用户进行管理，因此在操作中添加了用户管理的功能。
信息管理系统中管理各种信息的目的是在于日后能够对系统中的信息进行浏览、查询和输出，因此在系统中添加了信息浏览的功能。
因此，一个简单而完整的订单管理系统至少应该包含本系统中设计的信息管理、信息浏览和用户管理3类功能。
二、系统调查（一）系统目标及功能在本次课程设计中，我们小组确定开发的订单管理信息所要完成的的功能有：1.系统登录控制，必须使用特定的用户名和密码登录系统才能使用系统。
2.产品信息管理，管理订单所使用的产品信息，可以浏览、增加、修改和删除产品信息。
3. 客户信息管理，管理下订单时客户的的信息，可以浏览、增加、修改和删除客户信息4. 订单信息管理，管理订单的信息，可以浏览、增加、修改和删除订单信息，在增加订单时需要使用的产品信息和客户信息必须首先通过产品信息管理和客户信息管理功能添加。
5 . 客户信息浏览，浏览系统中所有的客户信息，可以使用制定的关键字来查询相应的客户，并且可以使用报表的形式将查询结果输出。
6 产品信息浏览，浏览系统中所有的产品信息，可以使用制定的关键字查询相应的产品，并且可以使用报表的形式将查询结果输出。
订单管理系统
订单管理系统订单管理系统是一种用于帮助企业有效管理订单流程和提高处理效率的信息系统。
它能够整合订单的接收、处理、跟踪以及报告等功能，为企业提供全面、准确的订单信息和数据分析。
一、系统概述订单管理系统的主要功能是将订单流程数字化，实现订单的自动化管理和跟踪。
它可以支持多种订单类型，包括销售订单、采购订单、生产订单等。
系统能够自动生成订单，同时还可以与供应商和客户进行实时的订单交互。
通过订单管理系统，企业可以更加高效地处理订单、提高订单交付的准时率，并优化供应链管理。
二、系统架构订单管理系统采用分布式架构，由以下几个主要模块组成：1. 订单接收模块：通过电子邮件、网站、手机等渠道接收订单，并将订单信息导入系统进行处理。
2. 订单处理模块：根据订单内容和业务规则，将订单分配给合适的部门或人员进行处理。
系统可以自动生成订单确认和发货通知。
3. 订单跟踪模块：实时追踪订单的状态和进度。
客户和管理人员可以随时查看订单的实时情况，并及时解决订单异常情况。
4. 数据分析报告模块：基于订单信息和数据，生成各种业务报表和数据分析报告。
通过这些报告，企业可以了解销售情况、库存状况、供应链效率等关键指标，从而优化运营策略。
三、系统特点订单管理系统具有以下几个特点：1. 高度可定制化：系统可以根据企业的需求进行定制开发，满足不同行业和企业的特殊需求。
2. 跨部门协作：各个部门可以在系统中协同工作，实现订单的快速处理和跟踪。
同时，系统也可以自动化地将订单信息传递给相关部门，提高工作效率。
3. 数据安全性：系统具备数据加密、权限控制、备份和恢复等安全机制，保障订单信息的安全性和可靠性。
4. 可扩展性：系统可以随着企业业务的发展进行扩展和升级，支持大规模订单处理和多用户并发操作。
四、应用场景订单管理系统适用于各种中小型企业，尤其是那些订单量较大、业务复杂、供应链关系较为复杂的企业。
以下是几个典型的应用场景：1. 电商企业：订单管理系统可以帮助电商企业管理订单、提高订单处理和交付效率，改善用户体验。
配送中心业务流程
配送中心业务流程一、订单接收与处理1. 订单接收：当顾客下单后，订单会通过网站或移动端系统自动发送至配送中心。
同时，销售人员也会将电话或线下接收的订单传递给配送中心。
2. 订单核对：配送中心收到订单后，会进行核对，确保订单信息准确无误。
包括商品名称、数量、收货地址、联系电话等。
3. 库存查询：配送中心会根据订单信息查询库存情况，确保所需商品有足够的库存。
如果库存不足，需要及时通知销售部门进行补货或调货。
4. 订单分配：根据订单的收货地址，配送中心将订单分配给最近的配送员或者物流公司。
二、商品准备与包装1. 商品准备：根据订单信息，配送中心会从库存中挑选出对应的商品，并进行清点和准备。
2. 商品包装：配送中心会对商品进行包装，以保护商品的完整性和安全性。
不同类型的商品可能需要不同的包装方式，例如易碎品、液体或冷藏品。
3. 标签贴码：在包装完成后，配送中心会在包裹上贴上相应的标签和条码，以便于跟踪和管理。
三、配送与运输1. 配送员接收：配送中心会将包装好的商品交给配送员，配送员会根据配送路线和安排逐一接收包裹。
2. 运输方式选择：配送中心根据订单的重量、体积和地理位置等因素，选择合适的运输方式，可能是自有物流车辆、第三方快递公司或者航空/铁路运输。
3. 跟踪和通知：配送中心会对配送过程进行实时跟踪和监控，以确保商品能够按时送达。
同时，配送中心会时刻与顾客保持联系，及时通知配送进度和可能的延迟情况。
四、签收与售后服务1. 签收确认：配送员到达收货地址后，顾客需要在配送员的指导下进行签收确认。
配送员会对商品的完整性进行检查，确保没有损坏。
2. 售后服务：如果顾客对商品有任何问题或需要退换货，配送中心会提供相应的售后服务，包括退货退款、换货和维修等。
3. 数据记录与反馈：配送中心会对每个订单的配送过程进行数据记录和反馈，以便于后期的分析和改进。
同时，配送中心还会与销售部门、客服部门等进行及时的数据共享和沟通。
配送中心信息系统
待配送货物 列表
运输工具确认 车辆运输 能力 货运清单
订单整合
货物 容积计算
容积载重计算
集装箱 容积计算
装箱
自动装车计划 手工装车计划
装箱单
车辆需求计划
配送中心管理信息系统案例
1.系统特点 (1)系统以物流为主线索，结合商流、资金流、信息流，达到真正的 培训目的。 (2)系统以物流经营公司的物流为主,包括典型性的物流经营业态，适 当增加代表方向性的电子商务业态，使系统成为较全面的实训基地。 (3)实训系统中的硬件、软件设置、环境布局和管理要求基本上以实 际为原型，软件是采用实践使用的成熟产品，这样的实训系统既能体 现培训要求，又能体验实战效果。 (4)系统充分考虑到培训的现代物流超前意识，同时强调了培训的现 实物流务实能力。 系统中有较先进的全自动立体仓库、电子标签分拣货架，同时安排了 基本的人工操作流程。 (5)系统特别明确提出“物流的管理”是物流实训系统的重要组成部 分，在建立系统实物体系的同时必须建立系统的管理体系。 (6)系统中提出“供方用户”的概念，设立一个既是供货厂商，又是 用户的“理想企业”，使得整个系统的商品资源不断循环，成为一个 “闭环”系统，较完美地解决了教育物流实训中的商品循环问题，这 是系统的重大创新。
运营绩效管理系统
运营绩效管理子系统由资源管理、运营管理及绩 效管理组成。
财务结算管理系统
①应付账款管理 ②配送费用结算 ③工资管理 ④财务报表管理 ⑤费用设置
客户信息服务系统
在配送中心门户网站上及时发布在库信息及发运信息，供客户、收货人、货运公司实 时查询；客户服务人员按客户查询条件生成统计报表，保存或指定数据格式，进而与 客户信息系统进行数据交换。
配送中心管理信息系统案例
物流信息系统总结
物流信息系统总结物流信息系统是指通过物流信息技术将物流各个环节的信息整合、管理和优化，以实现物流过程的高效运作和管理。
它通过信息采集、传输、处理和分析，提供准确、及时的物流信息，帮助企业实现物流成本的控制和服务质量的提升。
首先，物流信息系统可以实现对物流过程的全面监控和管理。
通过物流信息系统，企业可以对物流过程中的关键节点进行实时监控，并及时采取相应的措施，确保物流过程的顺利进行。
在订单处理环节，物流信息系统可以实现订单的自动化处理，包括订单接收、分配、跟踪和结算等工作，提高订单处理的效率和准确性。
在运输环节，物流信息系统可以实时监控车辆的位置、运输状况和货物的状态，为管理人员提供准确的运输信息，帮助其进行运输计划的制定和调整。
在仓储环节，物流信息系统可以实现库存的实时监控和管理，包括库存的更新、调拨、盘点和配送等工作，提高仓储效率和货物的配送准确性。
其次，物流信息系统可以实现物流信息的共享和交流。
通过物流信息系统，不同部门之间可以实现信息的共享和交流，提高部门间协作的效率和准确性。
例如，在订单处理环节，销售部门可以实时查看订单的状态和进展情况，帮助其进行销售计划的制定和跟踪。
在采购环节，采购部门可以实时查看供应商的信息和库存情况，帮助其进行采购计划的制定和采购订单的生成。
在运输环节，配送部门可以实时查看货物的位置和运输状态，帮助其安排最优的配送路线和提高配送效率。
通过物流信息系统的共享和交流，不仅可以优化企业内部的物流过程，还可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协作，提高供应链的管理效率和服务质量。
再次，物流信息系统可以实现物流成本的控制和利润的提升。
通过物流信息系统，企业可以实时监控物流成本的构成和变化，并进行成本的分析和控制。
例如，企业可以通过物流信息系统实时监控运输成本的变动，包括油价、车辆维护费用和人工成本等，及时采取相应的措施来降低运输成本。
在仓储环节，物流信息系统可以实时监控库存成本的变动，包括资金占用成本和仓储费用等，帮助企业优化库存结构和降低库存成本。