档案管理员工作目标考核细则
2023年档案管理考核细则模板
2023年档案管理考核细则模板一、考核目标和原则目标：评估档案管理人员在2023年期间对档案管理工作的贡献和表现，并为其提供明确的考核标准和发展方向。
原则：公正、客观、科学、合理。
二、考核内容1. 档案管理制度建设考核指标：- 是否按照公司要求建立并完善档案管理制度；- 是否采用科学、合理的档案分类、编目和整理方法；- 是否明确档案借阅和使用的流程和权限；- 是否定期进行档案整理与归档；- 是否保障档案的安全性和完整性。
2. 档案管理流程和操作考核指标：- 是否按照规定流程办理各项档案管理工作；- 是否正确识别、鉴定、归档和销毁档案；- 是否准确记录档案的来文、发文、借阅和使用情况；- 是否能够根据需要及时提供档案查询与借阅服务；- 是否按照规定时间完成各项档案工作。
3. 档案管理技术应用考核指标：- 是否熟练掌握档案管理系统的操作和应用；- 是否能够根据需求进行电子档案的转换和管理；- 是否能利用现代技术手段提高档案管理效率；- 是否根据公司要求进行档案数字化建设。
4. 档案保管和安全管理考核指标：- 是否建立健全档案保管设施并确保其安全性；- 是否制定并严格执行档案保管规定；- 是否能够应对紧急情况进行档案抢救和恢复；- 是否定期对档案保管设施进行巡查和维护；- 是否保障档案的机密性和防止丢失、损毁的措施。
5. 档案管理专业能力培养考核指标：- 是否注重档案管理专业知识的学习和掌握；- 是否积极参与档案管理相关培训和研讨会；- 是否跟进档案管理领域新技术和新方法的发展；- 是否提出档案管理工作改进和创新的建议；- 是否与其他档案管理人员积极交流和共享经验。
三、考核方法1. 定性考核：结合实际工作中对档案管理工作的评价和问卷调查，对档案管理人员的工作态度、责任心、专业素养等进行评估。
2. 定量考核：通过统计档案管理人员的工作量、工作质量以及档案管理工作的效益，对其进行评估。
3. 个人自评：档案管理人员根据考核指标，自主评估自己在各项指标上的表现和能力，并提供相关证明材料。
档案管理考核细则模板（三篇）
档案管理考核细则模板第一部分：综合能力考核1. 档案管理知识掌握程度（30分）- 熟悉档案管理相关法律法规和政策文件的内容，能正确运用于实际工作中（10分）。
- 掌握档案管理的基本理论知识，能够解决常见问题（10分）。
- 对档案管理工作的流程、要求以及标准有全面的了解（10分）。
2. 档案工作计划制定及执行情况（30分）- 能够制定合理的档案工作计划，考虑到实际情况和工作任务的完成情况（10分）。
- 在制定的计划执行过程中，能够按时高质量完成各项任务（10分）。
- 能够及时调整计划，应对突发情况，并确保工作的顺利进行（10分）。
3. 档案材料整理和归档能力（20分）- 能够正确、规范地整理档案材料，包括文件分类、文件编号和文件装订等（10分）。
- 能够正确、规范地进行档案归档，确保档案的有序性和完整性（10分）。
第二部分：工作协作能力考核1. 团队合作能力（30分）- 能够积极参与团队工作，与同事保持良好的沟通和协作（10分）。
- 能够倾听他人意见，与团队成员合理分工，并达成共识（10分）。
- 在工作中能够与他人合作，互相帮助，共同完成任务（10分）。
2. 沟通协调能力（30分）- 能够准确、明确地向上级汇报工作进展和问题，及时协调解决（10分）。
- 主动与相关部门或个人沟通，解决工作中遇到的问题（10分）。
- 能够与他人有效沟通，理解对方需求，并做出相应的调整和安排（10分）。
3. 岗位责任心（20分）- 能够对工作有高度的责任心，保证工作质量和效率（10分）。
- 能够积极主动，主动承担工作中的责任和义务（10分）。
第三部分：业务能力考核1. 档案收集整理能力（30分）- 能够准确收集和整理相关的档案材料，包括各类文件、资料和证明材料等（10分）。
- 能够根据档案管理规定，编制文件目录，确保档案的准确性和完整性（10分）。
- 能够分类整理档案材料，建立档案目录和文件夹，方便查询和检索（10分）。
档案管理员工作考核细则
档案管理员工作考核细则一、劳动纪律1、严格遵守上下班制度，不得迟到早退，迟到早退一次扣10元，无故旷班一次扣20元，一月内连续三次无故旷班，予以辞退；2、上班时应着工装，做到仪表仪容端庄大方，不得穿拖鞋、短裤，违反一项扣50元；3、上班期间不得在办公室内抽烟，违反者扣10元；4、上班期间不得擅自离岗、脱岗、睡岗、串岗，违反一项扣10元；5、上班期间要保持良好的工作状态，做到精神饱满，坐姿端正，禁止仰座、趴桌、掸桌、跷腿等不雅的动作，违反一项扣10元6、上班期间不得做与工作无关的事情，例如：玩电脑游戏、上网、观看电影、看小说、看报、听音乐等，违反一项扣10元；7、上班期间不得在办公室内会客、聊天、搞娱乐活动等，违反一项扣10元；8、上班期间不得饮酒，不得酒后上岗，违反一次扣20元；9、保持工作场所的整洁干净，做到每天早上8点前清洁卫生，违反一次扣10元；二、工作纪律1、爱岗敬业，具有团队精神，密切配合他人工作；遵守公司的各项规章制度，严格要求自己，提高工作效率。
2、遵守档案管理人员的职业道德，遵守保密制度。
做好公司文件的保密工作，不得向任何人泄露公司机密。
如以上工作出现问题，罚款20元。
如发现泄密现象，立即开除，并承担相应法律责任。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况；如因工作上失误，造成查找不便，罚款10元；严重者罚款50元。
4、保护档案安全，做好防护工作，如防火、防盗、防虫；如因防护工作为做到位，造成档案损坏；视情节，最低罚款20元，最高罚款500元。
5、凡需使用档案者，均须填写文件借阅单，依据借调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借调阅；未经允许不得借阅，如私自借阅者，档案管理员有权利及义务拒绝借阅；6、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时上报主管领导，追究责任人的相关责任；如档案管理员未发现，则追究档案管理员的责任，视情节罚款50元。
档案管理考核细则范本(三篇)
档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。
为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。
二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。
2. 提高档案管理的效率和质量。
3. 保障档案信息的安全和完整性。
4. 促进档案信息的共享和利用。
三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。
- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。
- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。
2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。
- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。
- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。
- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。
3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。
- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。
- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。
4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。
- 档案的存储环境是否符合要求。
- 档案的备份和恢复措施是否有效。
5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。
- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。
四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。
2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。
3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。
五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。
2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。
3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。
档案管理考核细则模板(4篇)
档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____（以下简称公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条引用法规及规定文件：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《____档案管理规定》（三）《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。
第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。
第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。
第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。
第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部（档案室）为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。
建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。
第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作的最高层次。
其职责是：（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。
（二）将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。
（三）提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。
（四）组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权益。
（五）审查档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。
（六）审查确认档案编研成果，提出奖励意见。
（七）对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。
档案管理员岗位工作绩效考核细则
序列
考核内容
权重分
实得分
A
1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，根据教育主管部门或学校档案建设要求建立健全各种档案。
5分
B
2.及时对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档。
10分
C
3.按要求按时向上级主管部门报送有关档案统计材料。
10分
D
4.坚持平时整理，积极主动做好档案工作，不断提高档案工作水平。根据档案分类要求，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
5分
I
9.凡翻印学校档案必须经校长同意，在档案员的监护下进行。
10分
J
10.档案室要保持清洁，各类档案按要求摆放有序。
5分
K
11.对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案要报校长审核学校交办的临时性工作。
5分
合计
20分
E
5.归档案卷要求做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
5分
F
6.按规范建档要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
5分
G
7.按归档时间完成学校档案工作。
10分
H
8.本单位教师借阅档案要履行借阅登记手续，外单位来人查阅或借阅本单位档案，必须经校长同意。查阅各门类档案应在档案室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。
档案管理考核细则范本（2篇）
档案管理考核细则范本一、考核目的和依据本考核细则旨在评估档案管理人员的档案管理能力，为改进档案管理工作提供参考依据。
依据为《档案管理法》、《档案管理规定》等相关法律法规。
二、考核内容1. 档案管理制度执行情况考核(1) 档案管理制度的合规性和完善程度；(2) 档案管理制度的推行情况和落实情况；(3) 档案管理制度的宣传和培训情况。
2. 档案整理和归档考核(1) 档案整理的规范性和质量；(2) 档案编号和分类的准确性；(3) 档案存储条件的合理性和安全性；(4) 档案借阅和归还的管理情况。
3. 档案检索和利用考核(1) 档案检索工具的编制和更新情况；(2) 档案检索速度和准确性；(3) 档案利用服务的满意度；(4) 档案利用报告的精确性和及时性。
4. 档案保管和防灾考核(1) 档案保管环境的安全性和稳定性；(2) 档案防火、防水、防虫等措施的完善程度；(3) 档案备份和档案存储设备的维护情况。
5. 档案销毁和档案转接考核(1) 档案销毁程序的合规性和规范性；(2) 档案销毁记录的完整性和准确性；(3) 档案转接手续的规范性和及时性。
三、考核方法1. 问卷调查采用定量问卷形式，调查被考核人员对档案管理制度的了解和遵守情况，以及对档案管理服务的满意度。
2. 档案检查对被考核人员负责的档案进行实地检查，评估其整理、归档和存储的规范性和质量。
3. 数据分析收集被考核人员的档案利用报告，进行数据分析和评估档案检索和利用的情况。
4. 个别访谈针对档案管理不同环节，对被考核人员进行个别访谈，了解其所负责工作的具体情况和管理经验。
四、考核标准本考核细则参考了《档案管理法实施条例》和《档案管理考核标准》，根据档案管理工作的实际情况进行调整和完善。
详细的考核标准请参见附件。
五、考核结果和奖惩措施根据考核结果，对档案管理人员进行综合评定，并采取以下奖惩措施：1. 优秀：考核结果达到优秀标准的，给予表彰和奖励；2. 合格：考核结果符合基本要求的，给予鼓励和提醒；3. 不合格：考核结果未达到合格标准的，给予批评和整改要求。
档案管理考核细则范例（3篇）
档案管理考核细则范例评分细则：1. 文件分类和整理（10分）- 档案按照规定的分类系统进行分类；- 文件整齐排列，没有错位或漏放；- 文件标签清晰可见。
2. 文件归档和检索（15分）- 档案管理员能够迅速准确地找到被检索的文件；- 文件归档位置准确无误；- 文件检索过程中无需多次翻找或浪费时间。
3. 档案储存和保护（15分）- 档案储存位置合理，符合安全要求；- 档案存放整齐，无乱丢乱放现象；- 档案保护措施到位，如防火、防水、防盗、防虫等。
4. 档案整理和更新（10分）- 档案定期进行整理，清除过期文件；- 档案更新及时，保持资料的完整性和准确性；- 档案编目表进行定期更新。
5. 档案借阅和归还（15分）- 档案借阅登记规范，包括借阅人、借阅日期、归还日期等信息；- 档案借阅和归还过程中，文件不损坏或遗失；- 借阅后的文件及时归还，不拖延时间。
6. 档案保密管理（10分）- 档案保密级别和权限设置明确，能够保护涉密文件；- 涉密文件存放和借阅需要经过授权或审批；- 对外部人员的档案查询需要进行限制和审核。
7. 档案数字化管理（15分）- 档案数字化程度高，能够实现电子文档快速检索和处理；- 数字化档案安全可靠，有备份机制和防护措施；- 数字化档案按照规定格式和要求进行保存。
8. 档案管理制度和流程（10分）- 公司有完善的档案管理制度，并能够有效实施；- 档案管理流程规范，包括档案的创建、归档、借阅、销毁等环节；- 档案管理制度和流程进行定期审查和更新。
总分：100分评分标准：- 90分以上：优秀，能够做到规范管理，保护档案安全；- 70分 - 89分：良好，有一定的制度和流程，管理较为规范；- 50分 - 69分：合格，档案管理完成基本要求，但存在一定问题；- 50分以下：不合格，档案管理严重不规范，需要加强管理和措施。
档案管理考核细则范例（2）路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。
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3分
贯彻落实学校的决定、决议及精神不力，影 响工作的每次扣2分。团结协作不好，闹无 原则纠纷影响学校工作的，扣2分。
遵章守纪11分
1、法律法规
4分
违纪、违法每次扣4分，并视情节严重程度 予违反学校规章制度，除按照制度处罚 夕卜，另每次扣2分。
3、工作纪律
3分
违反劳动纪律，有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分，不按要求参加集体活动的每次 扣1分。
文明建设11分
1、工作环境 文明。
3分
办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范， 影响美观的，扣1分。
2、办公文明
3分
接待来访人员语言不文明、态度恶劣，每次 扣2分。
3、环境卫生
4分
办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分，地面有垃圾、污物扣1分。
工 作 目 标
70
分
1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集，并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。
30分
收集不齐，整理、编目不到位，每次扣2分。
2、做好档案 保管工作，确 保档案资料 不受损，不丢 失。
30分
保管不善，造成档案受损、丢失，每份酌情 扣1-2分。
3、做好档案 保密、利用工 作，认真搞好 相关配合。
档案管理员工作目标考核评分细则
项 目
考核内容
评分 标准
扣分标准
实得
分
作风建设11分
1、学风建设。
3分
按要求参加政治、业务学习，不按规定参加 学校组织的学习、培训的，每次扣2分。
2、思想作风 建设。
2分
违反职业道德，每次扣2分，发现有损害学 校言行的，每次扣2分。
3、生活作风 建设
2分
不背后议论他人是非，不信谣、传谣，造成 不良影响的，每次扣2分。
10分
随意把档案外借、泄密，每次扣1分；不真 搞好相关配合，每次扣2分。
4、认真落实 领导交办的
5分
不认真落实领导交办的临时性工作，视情况 每次2-5分。
其它临时性 工作。
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