5.供应商走访小组管理办法
供应商管理办法
供应商管理办法1.目的为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本办法。
2.适用范围本办法适用于公司的供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等）的管理工作。
3.定义3.1合作供应商指向公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工以及服务的组织。
3.2 可试用供应商指经资质审查合格，具备向公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，并有意再次试用的供应商。
3.3 合格供应商指与公司合作过，经公司评审为合格的供应商。
3.4 战略合作伙伴行业知名企业或已经评定为的合格供应商，经公司批准确定为战略合作伙伴。
3.5 不合格供应商不符合公司供应商资格初选条件，或经资格审查、评审为不合格的供应商。
3.6 黑名单供应商在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。
4.职责4.1 成本管理中心负责公司内材料，设备供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审的组织4.2 城市公司各职能管理部门（项目部、工程部、造价采购部）4.2.1 负责归口管理业务范围内的供应商资格初审和履约评审；4.2.2 必要时，参与归口管理业务范围内的供应商初选；4.2.3 必要时，参与归口管理业务范围内供应商的考察并提供专业意见；4.2.4 必要时，参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见；4.2.5 必要时，参与对供应商的履约评审。
5.供应商资格管理5.1 供应商资格要求供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。
5.2 供应商信息收集与初审公司相关各部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。
公司各相关部门应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》（附件一）并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足供应商资格初选条件要求，应报主管领导批准。
供应商来访管理制度
供应商来访管理制度一、目的供应商是公司业务运营中不可或缺的一环，合理管理供应商来访对于保持业务顺利开展以及维护良好合作关系至关重要。
本文旨在建立供应商来访管理制度，确保供应商来访的安全有序进行，并提升公司形象与服务质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门以及与供应商来往频繁的员工。
三、定义1. 供应商来访：指供应商及相关人员为了商务交流、洽谈合作、提供技术支持等目的，获得公司同意并前来公司办公场所进行的访问活动。
2. 接待人员：指公司负责接待供应商来访并与其进行会谈、洽谈等工作的员工。
四、管理要求1. 申请与通知(1) 供应商来访事前必须向所属部门提出申请，并详细填写来访事由、时间、人员规模等相关信息。
(2) 部门负责人审批通过后，通知接待人员和相关部门，并告知具体来访时间和地点。
2. 接待安排(1) 接待人员应提前安排好来访时间，并保证有足够的时间与供应商进行充分的交流。
(2) 根据来访事由和需求，接待人员应事先准备好相关会议材料、技术资料等，并确保在接待过程中便捷地获取所需信息。
3. 来访接待(1) 接待人员应穿着整洁得体、符合企业形象的服装，并做好礼仪接待工作。
(2) 在来访过程中，接待人员应主动了解供应商来访的目的和诉求，细致询问并解答其问题，力求达成商务目标。
(3) 如有需要，可同时指派相关部门或技术人员参与接待，提供专业的技术支持或解决方案。
4. 安全管理(1) 接待人员应妥善保管公司重要资料、设备等，确保来访期间的安全。
(2) 如供应商需要进入某些特定区域或接触敏感信息，应按照公司相关规定进行严格管控，并签署保密协议。
(3) 如出现供应商人员在来访期间的不当言行或违规行为，接待人员应及时向所属部门报告，以便采取适当措施。
五、违规处理对于违反本管理制度的行为，公司将依据相应规章制度进行处理，并保留进一步追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改的情况应及时将修改意见提交至相关部门进行审批。
供应商管理流程图
供给商管理流程图1．总那么1.1．制定目的为规X供给商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
1.2．适用X围本公司新供给商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
1.3．权责单位1.3.1．采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1.3.2．总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2供给商开发程序2．1供给商开发权责2.1.1．采购部负责供给商开发主导工作。
2.1.2．品部负责供给商样品确实认。
2.1.3．采购部组成供给商调查小组，负责供给商的调查评核。
2.2．供给商资讯来源及新供给商资讯来源一般有以下方式：2.2.1．各种采购指南。
2.2.2．新闻传播媒体，如电视、播送、报纸等。
2.2.3．各种产品发表会。
2.2.4．各类产品展示〔销〕会。
2.2.5．行业协会。
2.2.6．行业或政府之统计调查报告或刊物。
2.2.7．同行或供给商介绍。
2.2.8．公开征询。
2.2.9．供给商主动联络。
2.2.10其他途径。
2.3．供给商问卷调查2.3.1．问卷设计由采购部主导，出品部等单位协助，设计应注意的事项有：2.3.1.1．依本公司需要设计内容及格式。
2.3.1.2．应尽可能掌握、了解供给商的资讯。
2.3.1.3．易于填写。
2.3.1.4．通俗易懂。
2.3.1.5．便于整理。
2.3.2．?供给商根本情况表?。
已有或新增供给商填列，该表包括以下内容：2.3.2.1．公司名称、法定代表人、联系人、地址、、、、网址。
2.3.2.2．公司概况，如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。
2.3.2.3．公司信用、工商信息、主要供给商品状况。
2.3.2.4．人力资源状况。
2.3.2.5．主要产品及原材料。
2.3.2.6．主要客户。
2.3.2.7．其他必要事项。
2.3.3供给商问卷调查表，一般包括以下内容：2.3.3.1．材料确认。
2.3.3.2．品质验收与管制。
2.3.3.3．采购合同。
2.3.3.4．请款流程。
供应商访客规章制度
供应商访客规章制度第一章总则第一条为了规范和管理企业的供应商和访客，保障公司的安全和利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有访问企业单位的供应商和访客。
第三条供应商和访客必须遵守本规章制度的规定，如有违反，将受到相应的处理。
第四条企业对供应商和访客的行为和言行有权进行监督和管理。
第五条企业将为供应商和访客提供安全培训和必要的安全设施，确保他们的安全。
第二章供应商管理第六条供应商必须遵守企业的相关规定和要求，如有违反，将被取消供应资格。
第七条供应商必须按时交付货物或提供服务，如有延迟，将受到相应的处罚。
第八条供应商必须保证产品的质量和安全性，如有问题，将承担相应的责任。
第九条供应商必须遵守企业的保密协议，不得泄露公司的商业机密。
第十条供应商必须配合企业的监督和检查，如有拒绝或隐瞒信息，将被追究责任。
第三章访客管理第十一条访客必须提前预约，并携带有效证件，经过企业审核才能进入公司。
第十二条访客必须遵守公司的规章制度，不得干扰企业的正常工作秩序。
第十三条访客必须遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密。
第十四条访客必须服从安全管理规定，不得非法进入公司的生产区域。
第四章处罚措施第十五条供应商和访客如有违反本规章制度的行为，将受到相应的处罚，包括警告、罚款、终止合作等。
第十六条供应商和访客有权对处罚结果进行申诉，企业将对申诉进行审查，并做出合理的处理。
第五章附则第十七条本规章制度解释权归企业所有。
第十八条本规章制度自颁布之日起生效。
以上就是本供应商访客规章制度的内容，希望所有供应商和访客能够遵守规定，共同维护企业的利益和安全。
供应商来访管理制度
供应商来访管理制度一、目的为了规范供应商来访的流程，提高工作效率，确保公司与供应商之间的沟通与合作顺利进行，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有供应商来访的管理。
三、职责分工1、采购部门（1）负责与供应商预约来访时间，并提前通知相关部门。
（2）负责接待供应商，并引导其进行相关业务的洽谈。
（3）负责对供应商的来访情况进行记录和评估。
2、相关业务部门（1）负责准备与供应商洽谈的相关资料和问题。
（2）参与与供应商的业务洽谈，并提出专业意见和建议。
（3）负责对供应商提供的产品或服务进行技术评估和审核。
3、安保部门（1）负责对供应商来访人员进行登记和检查。
（2）负责维护公司的安全秩序，确保供应商来访期间的安全。
4、行政部门（1）负责提供来访供应商所需的办公设备和服务。
（2）负责安排供应商的餐饮和住宿（如有需要）。
四、来访预约1、采购部门应提前与供应商沟通，确定来访的时间、人员、目的和行程安排。
2、供应商来访前，采购部门应填写《供应商来访预约申请表》，详细说明来访的相关信息，并提交给相关部门审批。
3、相关部门应在收到申请表后的X个工作日内完成审批，并将审批结果反馈给采购部门。
4、采购部门根据审批结果，与供应商确认来访时间和行程安排，并提前通知相关部门做好准备。
五、来访登记1、供应商来访当天，安保部门应在公司门口对来访人员进行登记，包括姓名、单位、联系方式、来访时间等信息。
2、来访人员应出示有效身份证件，安保部门进行核实后，发放来访证。
3、来访证应注明来访人员的姓名、单位、有效期等信息，来访人员应在公司内佩戴来访证，以便识别。
六、接待流程1、采购部门负责在公司门口迎接供应商来访人员，并引导其至会议室或相关业务部门。
2、相关业务部门应提前准备好与供应商洽谈的资料和问题，在会议室与供应商进行业务洽谈。
3、业务洽谈过程中，双方应就合作的相关事宜进行充分沟通和交流，达成初步共识。
4、对于需要实地考察的供应商，相关业务部门应安排专人陪同，进行现场考察和讲解。
供应商随访制度模板
供应商随访制度模板一、引言为了确保供应商的质量稳定和持续改进，提高供应商的管理水平，满足我司产品质量和生产需求，特制定本随访制度。
本制度对供应商的定期访问、沟通、监督和评价等方面进行了详细规定，以保证供应商与我司之间的合作关系更加紧密、稳定。
二、访问目的1. 了解供应商的生产状况、质量控制及管理情况。
2. 沟通供应商与我司之间的需求和问题，促进双方协调合作。
3. 监督供应商是否按照约定执行合同，确保供应商的质量稳定。
4. 帮助供应商提高管理水平，提升产品质量。
三、访问对象1. 供应商的总经理、质量部门负责人、生产部门负责人。
2. 供应商的车间管理人员、操作员及其他相关人员。
四、访问频率1. 对于重要供应商，每半年至少访问一次。
2. 对于一般供应商，每年至少访问一次。
3. 根据供应商的生产状况和质量表现，可适当调整访问频率。
五、访问内容1. 供应商的生产能力、设备及工艺水平。
2. 供应商的质量控制体系，包括质量管理体系的运行情况、检验设备及方法、质量问题的处理流程等。
3. 供应商的物料采购、生产计划及交货情况。
4. 供应商与我司之间的合作情况，包括合同执行、投诉处理等。
5. 供应商的产品质量稳定性、改进措施及效果。
6. 供应商的环境保护、安全生产等状况。
六、访问流程1. 访问前，由采购部门制定详细的访问计划，包括访问时间、地点、人员、内容等。
2. 访问过程中，访问人员应认真记录供应商的生产、质量、管理等各方面情况，收集相关资料。
3. 访问结束后，访问人员应及时整理访问报告，提交给采购部门负责人。
4. 采购部门负责人根据访问报告，对供应商进行评价，制定后续改进措施。
七、评价与改进1. 根据访问报告，对供应商的生产、质量、合作等方面进行评价。
2. 对供应商存在的问题，提出改进建议，并跟踪改进效果。
3. 对供应商的改进措施及成果，给予适当奖励。
4. 对长期未改进或不符合我司要求的供应商，应考虑更换或终止合作关系。
五都小学关于采购供应商小组工作职责
五都小学关于采购供应商小组工作职责
职责概述
采购供应商小组是五都小学负责采购与供应商合作的团队，该小组负责确保五都小学获得高质量的产品和服务，同时维护与供应商的良好合作关系。
以下是采购供应商小组的工作职责和职能。
1. 供应商寻找和筛选
- 研究市场情况，寻找潜在的供应商
- 对供应商进行筛选，确保其能够满足五都小学的需求和要求- 进行供应商背景调查，并评估其信誉和经验
2. 采购需求分析
- 与各部门沟通，了解他们的采购需求和要求
- 分析采购需求，并制定采购计划和时间表
- 根据需求和预算，确定采购的物品或服务的具体规格和数量
3. 供应商谈判与合同管理
- 与供应商协商价格、交货期和其他合同细节
- 评估合同条款，确保合同符合五都小学的利益和要求
- 管理与供应商签订的合同，监督合同履行情况
4. 供应商绩效评估
- 与相关部门合作，对供应商的绩效进行评估
- 根据评估结果，与供应商共同制定改进计划
- 定期审查供应商的绩效，并提供反馈和建议
5. 供应商关系维护
- 维护与供应商的积极合作关系
- 处理与供应商之间的问题和纠纷，确保问题得到及时解决
- 及时回应供应商的咨询和请求，并提供良好的客户服务
以上是五都小学采购供应商小组的工作职责和职能概述。
该小组将努力确保采购过程的高效性和透明度，并促进与供应商的良好合作关系，以提供最佳的产品和服务。
2023年吕梁地区汾阳市公共资源交易服务中心事业单位工作人员招聘笔试模拟试题及答案解析
2023年吕梁地区汾阳市公共资源交易服务中心事业单位工作人员招聘笔试模拟试题及答案解析毕业院校：__________ 姓名：__________ 考场：__________ 考号：__________一、选择题1．采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后()个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
A、5B、10C、15D、7答案：D解析：依据《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)第十三条：采购人、采购代理机构不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。
故选D。
2．质疑供应商正确采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后()个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
A、3B、5C、7D、15答案：D解析：根据《中华人民共和国政府采购法》第五十五条质疑供应商正确采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。
故选D。
3．磋商文件中采用综合评分法的，货物项目的价格分值占总分值的比重不得低于()。
A、10%B、20%C、30%D、40%答案：C解析：依据《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)第二十四条第三款，综合评分法货物项目的价格分值占总分值的比重(即权值)为30%至60%。
故选C。
4．合同的内容由当事人约定，一般包括当事人的姓名或者名称和()。
A、住所B、标的C、数量D、质量答案：A解析：根据《中华人民共和国民法典》第四百七十条合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：(一)当事人的姓名或者名称和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
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供应商走访小组管理办法
为了更有效的掌握供应商资质、财务情况、生产状况、经营活动等相关情况，计划成立供应商走访小组。
1、组员构成：客户管理员、财务人员、使用单位人员。
2、工作划分：客户管理员负责组织小组成员分工，对外联系，确定走访方案，并最终根据财务分析和使用单位意见形成报告和PPT，并发送致相关领导OA邮箱，供领导参考。
财务人员负责供应商的财务报表分析，供应商现场情况与财务情况调查，并结合财务报表得出供应商的经营情况和信用情况等相关报告。
使用单位人员负责结合使用情况对供应商提出问题，整改建议，并实地对供应商的生产设备、生产水平、技术条件及产品质量和售后服务做出综合评价。
1、使用单位人员为非固定人员，由客户管理员根据走访供应商的类别临时选取，被选取单位配合客户管理处选择相关人员。
2、财务人员：指定2名人员（其中备选1人），每次由客户管理处结合财务部，选取1人参加走访。
3、由客户管理员综合财务分析及使用单位人员意见，汇总形成报告和PPT。
4、相关走访内容见《供应商实地考察表》。